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1、1秘书国家职业标准（2006 年版）1. 职业概况1.1 职业名称秘书。1.2 职业定义从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。1.3 职业等级本职业共设四个等级，分别为：五级秘书（国家职业资格五级）、四级秘书（国家职业资格四级）、三级秘书（国家职业资格三级）、二级秘书（国家职业资格二级）。1.4 职业环境室内、常温。1.5 职业能力特征具备文字与语言沟通能力、综合协调与合作能力、逻辑思维与分析能力等。1.6 基本文化程度高中毕业（或同等学历）。1.7 培训要求1.7.1 培训期限全日制职业学校教育，根据其培养目标和教学计划确定。晋级培训期限：五级秘书不少
2、于 220 标准学时：四级秘书不少于 200 标准学时；三级秘书不少于 200 标准学时；二级秘书不少于 150 标准学时。1.7.2 培训教师应具有本职业 2 年以上培训经验。培训五级秘书、四级秘书的教师应具有三级秘书及以上职业资格证书或相关专业中级及以上专业技术职务任职资格；培训三级秘书的教师应具有二级秘书职业资格证书或相关专业中级及以上专业技术职务任职资格；培训二级秘书的教师应具有二级秘书职业资格证书 3 年以上或相关专业高级专业技术职务任职资格。1.7.3 培训场地设备培训场地应具有可容纳 20 名以上学员的标准教室，并配备有电视机、VCD 机、录音机、录像机、摄像机、投影仪、计算机、
3、打印机、复印机、传真机、碎纸机、光盘刻录机、数码相机、扫描仪等设备。1.8 鉴定要求1.8.1 适用对象从事或准备从事本职业的人员。1.8.2 申报条件五级秘书（具备以下条件之一者）（1） 连续从事本职业工作 1 年以上。（2） 具有中等职业学校本专业（职业）或相关专业毕业证书。2（3） 经本职业五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。四级秘书（具备以下条件之一者）（1） 连续从事本职业工作 3 年以上。（2） 连续从事本职业工作 2 年以上。经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。（3） 取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作 2 年以上。（4） 取得本职业
4、五级职业资格证书后，连续从事本职业工作 1 年以上，经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。三级秘书（具备以下条件之一者）（1） 连续从事本职业工作 6 年以上。（2） 具有以高级技能为培养目标的技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书。（3） 取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作 4 年以上。（4） 取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作 3 年以上，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。（5） 具有本专业或相关专业大学专科及以上学历证书。（6） 具有其他专业大学专科及以上学历证书，连续从事本职业工作 1 年以上。（7） 具
5、有其他专业大学专科及以上学历证书，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。二级秘书（具备以下条件之一者）（1） 连续从事本职业工作 13 年以上。（2） 取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作 5 年以上。（3） 取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作 4 年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。（4） 取得本专业或相关专业大学本科学历证书后，连续从事本职业工作 5 年以上。（5） 具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作 4 年以上。（6） 具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三
6、级职业资格证书后，连续从事本职业工作 3 年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。（7） 取得硕士研究生及以上学历证书后，连续从事本职业工作 2 年以上。注：相关专业是指行政管理、工商管理、信息管理、汉语言文学、新闻学、传播学、档案学、公共关系、英语等专业。1.8.3 鉴定方式分为理论知识考试和专业能力考核，理论知识考试采用闭卷笔试方式，专业能力考核采用笔试、录像等方式进行。理论知识考试和专业能力考核均实行百分制，成绩皆达 60 分及以上者为合格。二级秘书还须进行综合评审。涉外秘书加试秘书英语考试，秘书英语考试采用闭卷笔试方式，成绩达 60 分及以上者为合格。31.8.4
7、 考评人员与考生配比理论知识考试、专业能力考核和秘书英语考试考评人员与考生配比为 1：20，每个标准教室不少于 2 名考评人员。综合评审委员不少于 5 人。1.8.5 鉴定时间理论知识考试时间不少于 90 分钟，专业能力考核时间不少于 120 分钟，秘书英语考试时间不少于 90 分钟，综合评审时间不少于 30 分钟。1.8.6 鉴定场所设备理论知识考试和秘书英语考试在标准教室进行。专业能力考核在具有计算机、电视机、录音机、录像机、VCD 机和投影仪等设备的标准教室进行。2基本要求2.1 职业道德 2.1.1 职业道德基本知识2.1.2 职业守则（1）谦虚谨慎，文明礼貌。（2）办事公道，热情服务
8、。（3）实事求是，讲究时效。（4）兢兢业业，甘当无名英雄。（5）忠于职守，自觉履行各项职责。（6）钻研业务，掌握秘书工作各项技能。（7）奉公守法，不假借上司名义以权谋私。（8）树立承诺意识、时限意识、精准意识、保密意识、权责意识、服务意识。2.2 基础知识2.2.1 文书基础（1）应用文书的概念与制发程序。（2）应用文书的格式。（3）应用文书的要素。（4）应用文书的表达方式。2.2.2 办公自动化基础（1）计算机基础知识。（2）Windows XP 操作系统应用基础。（3）Word 2003 应用基础。（4）Excel 2003 应用基础。（5）PowerPoint 2003 应用基础。（6）
9、计算机网络应用基础。2.2.3 沟通基础（1）沟通的基本概念与内容（2）沟通的方法与技巧。4（3）横向沟通与纵向沟通。2.2.4 速记基础（1）速记概述。（2）手写速记知识。（3）计算机速记知识。2.2.5 企业管理基础（1）企业管理常识。（2）企业文化。（3）企业人事管理知识。（4）企业公共关系知识。（5）企业经营知识。2.2.6 相关法律、法规知识（1） 中华人民共和国公司法相关知识。（2） 中华人民共和国合同法相关知识。（3） 中华人民共和国反不正当竞争法相关知识。（4） 中华人民共和国劳动法相关知识。（5） 中华人民共和国知识产权法相关知识。（6）世界贸易组织法相关知识。3工作要求本标
10、准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。3.1 五级秘书（见附表 1）附表 1职业功能工作内容 能力要求 相关知识（一）会前筹备 1.能够发送会议通知2.能够制发会议证件和指示标识3.能够预订会议室4.能够预定、确认会议住宿5.能够确认最终参会人员1.会议的构成要素2.常见的会议种类3.会议通知的内容4.会议证件的样式5.会议指示的标识6.会议室预订知识7.会议接待工作的内容与基本程序一、会 议 管 理（二）会中服务 1.能够按要求接站2.能够完成签到工作3.能够引导与会人员就座1.接站的准备内容2.签到工作的内容3.引导与会人员就座的
11、方法5（三）会后落实 1.能够安排与会人员返程2.能够清退会议文件资料3.能够整理会议室1.返程工作的服务要求2.清退会议文件资料的基本要求3.整理会议室的注意事项（一）接待 1.能够按职业要求着装2.能够正确接听、拨打电话3.能够迎送来访者4.能够招待来访者5.能够设计、填写接待记录与电话记录表 1.着装的要求2.仪态的要求3.接听、拨打电话的基本要求4.迎送来访者的礼仪要求5.接待的程序及要求6.电话记录表的设计要求7.接待记录表的设计要求（二）办公环境管理1.能够维护接待室、会议室等相关公共区域的环境2.能够维护上司的办公室环境3.能够维护本人的办公环境1.公共环境构成的知识2.上司办公
12、室环境的要求3.个人办公环境的要求4.常用个人办公用品的种类5.常用公共物品的种类（三）办公室日常事务管理1.能够安排会议室2.能够安排用车3.能够处理邮件1.会议室登记的要求2.用车登记的要求3.签收邮件的流程4.传阅邮件的要求5.寄发邮件的要求二、事 务 管 理（四）办公用品与设备的使用和管理1.能够发放办公用品2.能够使用打印机打印文档3.能够使用传真机收、发文件并对结果进行确认4.能够使用复印机复印文件5.能够使用碎纸机销毁文件1.常用办公用品的种类2.发放办公用品的手续3.打印机的种类及安装知识4.传真机的使用与维护常识5.复印机的使用与维护常识6.碎纸机的日常维护三、文 书 拟 写
13、 与 处 理（一）文书拟写 1.能够拟写事项性通知2.能够拟写商洽函3.能够拟写传真稿4.能够拟写备忘录5.能够拟写请柬6.能够拟写邀请信7.能够拟写贺信（电）8.能够拟写感谢信9.能够拟写各种类型的启事1.事项性通知的概念、类型及拟写要点2.商洽函的概念、拟写要点及注意事项3.传真件的格式4.备忘录的格式5.请柬的格式6.邀请信的写作要求7.贺信（电）的写作要求8.能够拟写贺信（电）9.感谢信的写作要求10.启事的概念、种类、特点及写作要求6（二）收文、发文处理1.能够签收文书2.能够拆封文书3.能够登记文书4.能够分发文书1.文书签收的要求2.文书拆封的要求3.文书登记的要求4.文书分发的
14、要求5.收文、发文处理程序（三）文档管理 1.能够确定归档范围2.能够对文书进行立卷归档1.档案的概念、特点与种类2.立卷、归档、档案收集的含义3.归档制度的内容4.文书归档的要求5 档案装订的方法与要求3.2 四级秘书（见附表 2）附表 2职业功能工作内容 能力要求 相关知识（一）会前筹备 1.能够拟定会议议程、日程2.能够提供会议地点备选方案3.能够布置会场和安排座次4.能够发布会议信息5.能够安排会议食宿、车辆6.能够邀请嘉宾7.能够准备会议资料、会议用品8.能够安排会议礼仪服务9.能够检查会议常用视听设备是否正常1.会议议程、日程的内容2.会议地点选择的要求3.会议整体布局的要求4.主
15、席台座次和场内座次5.会议信息发布的内容与方法6.安排食宿的常识7.邀请嘉宾的要求8.会议资料、用品的类型和准备程序9.会议礼仪服务的知识10.会议常用视听设备检查的内容和要求（二）会中服务 1.能够安排会议值班工作2.能够联系和接待新闻媒体3.能够进行会议记录4.能够收集与会人员对会议的意见和建议5.能够印发会议简报6.能够安排与会人员的集体合影1.会议值班工作的内容与要求2.接待新闻媒体的工作内容3.会议记录的特点4.会议记录的注意事项5.收集会议信息的要求6.会议简报的内容和要求7.反馈会议信息的内容与要求一、会 议 管 理（三）会后落实 1.能够收集、整理会议文件资料2.能够印发会议纪
16、要3.能够结算会议经费4.能够收集、反馈会议精神的落实情况1.会议文件资料收集、整理的要求2.会议纪要的内容和要求3.会议经费结算的方法4.收集、反馈会议精神落实情况的方法7（一）接待 1.能够制定接待工作计划2.能够安排迎送来访团体3.能够安排来访者食宿、交通、行程4.能够安排来访者的参观、娱乐活动1.确定接待规格的方法2.接待计划的基本内容和要求3.中餐宴请礼仪的要求4.用车礼仪的要求（二）办公环境管理1.能够布置办公室2.能够检查办公室环境的安全状况3.能够对办公室安全隐患提出处理办法1.办公室的布置要求2.办公室的布置原则3.安全检查的内容与要求4.安全隐患表的填写要求5.设备故障表的填写要求（三）办公室日常事务管理1.能够编制工作时间表2.能够编制、管理工作日志3.能够管理印章和介绍信4.能够安排值班工作5.能够办理现金使用手续6.能够办理上司的差旅事务7.能够办理上司临时交办的事项8.能够完成文字记录工作1.工作时间表的内容与编写要求2.时间
