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1、共青团湖南理工学院委员会校团字2010 号关于规范各学院团总支、学生分会部门设置、名称和职责的通知各院团总支：为进一步加强团学组织建设，规范各级团学组织机构,提高团学组织工作效率，确保各项团学工作落到实处，现对各院团总支、学生分会部门的设置、名称及职责作进一步的规范、明确。请遵照执行。一、各院团总支设置团总支书记、团总支副书记、组织部、宣传部、权益部、素质拓展部、学术科研部、社会实践部。各岗位工作职责如下：（一）团总支书记1负责团总支全面工作，主持召开团学联席会，传达上级指示，布置安排工作，团结带领本院各级团学组织创造性地完成各项工作。 2负责本单位共青团工作计划的制订、检查、总结工作，经常向
2、同级党组织和学校团委反映情况、请示工作。3抓好团员青年的理论学习，抓好团总支理论学习中心组的学习，以点带面，通过开展经常性的“主题团日”活动对广大团员青年进行社会主义核心价值观教育。4抓好团总支的自身建设，贯彻民主集中制，重点问题集体讨论确定。深入基层，了解、反映团员青年的思想状况和呼声，维护团员青年的正当权益。 5组织召开全院团员代表大会，并代表本届团总支向下一次团总支代表大会作工作报告。 6负责推荐优秀团员作为党的发展对象工作，总结和推广好的经验和优秀团员青年的典型事迹。7负责对本单位的学生分会、学生社团等学生组织和团体进行管理和指导，牵头组织对各级各类学生干部进行选拔、培养、考核、表彰。
3、 8完成同级党组织和上级团委交办的其它事宜。（二）团总支副书记1作好团总支书记的助手，协助书记处理好日常工作。2书记不在时，代理书记工作，保证本院团总支工作的正常进行。 3主持召开各班团支部书记的例会，及时收集各班团支部对团总支工作的反馈意见和建议。4根据需要重点承担团总支某一方面或几个方面的工作。 5完成团总支书记交办的其它事宜。（三）组织部1抓好下属团组织的班子建设和团干的培训工作，协助办好各级大学生业余党、团校，建立健全团内各项考核制度。2负责团员组织关系的接收、转移及整理，保管好团员档案。3具体经办新团员的审批手续和办理超龄团员离团手续，负责团员年报和团员年度注册、团员管理等工作。4负
4、责教育和管理团员，调查了解违纪团员的情况，提出处理意见，组织做好对学生干部年度考核和奖励工作，并对团员青年、团干和团支部进行“五四”评优表彰。5负责团费的收缴，年终做出收支决算。6完成正副书记交办的其它工作。（四）宣传部1积极宣传党的路线、方针、政策和上级团组织的有关精神、决议；围绕团总支的中心工作，抓好经常性的宣传工作和思想政治教育工作。2了解团员青年的思想动态，及时调研编写有关资料汇报给有关部门以供决策和参考。3负责团内各种学习交流资料，各类学生组织、团体网页，宣传栏、黑板报等的宣传阵地的建设和管理。4根据学院党总支、行政的安排和布置，对有关工作、活动、人员以及先进典型进行宣传发动，推荐介
5、绍。5完成正副书记交办的其它工作。（五）权益部1. 及时了解掌握青少年在工作、学习和生活等方面面临的困难和问题，向上级团组织反映，并配合加以解决。2. 帮助青少年在工作、学习和生活等方面争取应有的利益,对青少年合理要求，积极向相关部门反映。3. 正确引导青少年参政议政，开展参与、协商和建议等活动，为青少年利益诉求表达提供有效渠道。4. 组织青少年学习国家有关法律、法规，引导青少年做遵纪守法的模范；运用道德、舆论和法律等手段，发挥团组织的力量并争取党政、所在单位和社会的支持，同侵犯青少年合法权益的行为作斗争。5. 承接上级权益部门交办的代表维护青少年合法权益的具体工作。6. 完成正副书记交办的其
6、它工作。（六）素质拓展部1负责湖南理工学院青年素质拓展学校各项日常工作。2推进大学生素质拓展计划，完成素质拓展的认证工作。3完成正副书记交办的其它工作。（七）学术科研部1举办各种学术讲座，组织各种学术科技实践和竞赛活动。2组织举办学生的各种创新实践活动。3协助教务、科研等部门开展学生的学术科研活动。4完成正副书记交办的其它工作。（八）社会实践部1重点负责组织大学生寒暑假的社会实践活动。2负责组织参与各类有益的志愿服务活动，做到志愿服务进社区、下乡村，充分利用大学生的资源服务地方经济社会发展，服务各类人群和党政部门、企事业单位。3认真抓好志愿服务的长效机制建设，对志愿者进行注册管理，建立志愿服务
7、基地。4完成正副书记交办的其它工作。二、学生分会设置主席、副主席（主席助理）、办公室、学习部、安全信息部、生活部、女生部，文娱部、体育部、心理健康教育部。各岗位工作职责如下：（一）学生分会主席1主持学生分会全面工作，主持召开分会主席团会议。2负责组建学生分会委员会，对分会的学生干部工作进行安排、督促。向院党、团组织推荐、提名分会的副主席（主席助理）和各部（室）长（主任）人选。3负责指导、监督和协调分会各部门工作，定期检查和评议各部门的工作情况。4向团总支和校学生会请示和反馈工作情况。5负责及时传达学校、院部有关指示和精神，负责落实各项工作任务，负责了解、反映大学生思想、学习和生活状况。（二）学
8、生分会副主席（主席助理）1协助主席工作，及时地向主席提出创造性、可行性意见和建议。2负责分管部门的指导工作，经常督促、检查、激发相关部门的工作进展情况，并及时向主席汇报工作。3主席不在时，代理主席工作。4完成主席交办的其它工作。（三）办公室1负责会议通知、会议记录，负责清理、保管团总支学生分会有关文件、资料，做好各种资料存档和立卷工作。2负责各类公文、材料的起草、送审、报送和分发。3负责对外联络及接待工作，处理有关来信来访，综合协调各部门之间的工作。4负责团总支学生分会办公用品、报刊资料的领取、订阅和购置工作，负责办公室的卫生、值日和安全，负责办公室公共财物的管理。5负责对办公室的值班制度的制
9、定、值班干部的培训等，并做好会议、活动的干部考勤工作。（四）学习部1重点抓好学风建设，帮助同学端正学习目的，提高学习积极性和自觉性，组织各类学习竞赛、学习经验交流会，营造良好的学习氛围。2了解同学的学习情况，听取同学们对教学工作的意见和建议，及时向有关部门反映情况，配合有关部门，解决同学们学习方面存在的问题。3组织对全院各班早、晚自习进行考核，督促同学们养成良好的学习习惯。（五）安全信息部1大力开展安全意识教育，帮助提醒同学们预防消除人身财产安全、食品卫生等方面的隐患。2配合学校相关部门维护学生学习、生活秩序的稳定，加强对同学正常作息、病事假、不假外宿等方面的记录、报告，及时报告突发事件。3配
10、合学校相关部门做好大型活动的安全保障工作。4建立覆盖面广，反应迅速的安全信息网络。（六）生活部1负责学生文明创建活动和文明督导工作，帮助督促同学们养成良好的文明生活习惯。2了解同学们生活当中的所需、所求，及时向有关部门反映情况，配合有关部门搞好学生宿舍卫生，并组织进行星级文明寝室评比。3配合学校有关部门对学生食堂的食品质量、卫生、价格进行监督检查，及时反馈大多数同学合理的意见和建议。4反映同学们在生活上的正当要求和意愿，配合学校有关部门做好涉及同学们生活环境、质量和文明习惯等方面的工作。（七）女生部1关心女生利益，了解女生的思想动向，及时反映女生实际问题。2组织开展有关女性知识讲座及有益活动，
11、教育引导女生自立自强自尊自爱。3配合有关部门做好其它相关女生工作。（八）文娱部1组织开展各类校园文艺活动，活跃校园文化生活，提高同学们的文艺素质。2负责组织有文艺特长同学进行文艺节目的排练与演出，并积极参加各级各类文艺竞赛。3协调、组织好各种文娱联欢活动。（九）体育部1积极配合学校有关部门组织开展群众性体育活动和竞赛。2配合学校有关部门对早操进行考勤管理。3协调组织好各种体育竞赛活动。（十）心理健康教育部1及时了解同学们的心理动态，积极反映同学们的心理健康信息，并协助我校大学生心理健康教育中心采取相应的措施。2组织开展形式多样的心理健康教育活动。3努力优化、提高我校大学生的心理保健意识和心理健康水平，培养我校大学生的健全人格。请各院团总支严格按照本通知要求对本单位的团学组织（包括班团支部、班委会委员的设置）的部门设置、名称进行调整、规范，不得增设或减少部门或岗位。其它如学生社团、楼道团支部应明确隶属于团总支进行统一领导管理；院级的宿舍、食堂等民主管理委员会均应隶属于学生分会生活部进行统一领导管理。各团总支、学生分会的书记（主席）以及所属部长（室主任）人数应按一名正职两名副职配备，根据梯队建设要求可在低年级招选部（室）干事。各院一般应于每年上学期前四周内对各级各类学生干部进行调整，并于每年上学期的第五周将调整后的详细表格（包括联系方式）报送到校团委。二一年四月一日
