SWOT分析与生涯筹备

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1、 1 SWOT分析与生涯規划 2 何为SWOT S Strength强项 优势W Weakness弱項 劣势O Opportunity机会 机遇T Threat威协 对手 3 SWOT分析 定义 主要是分析组织 個人內部的优势与劣势以及外部环境的机会与威协 制定未来发展策略 SWOT是一个很有效率的工具 它的结构虽然简单 但是可以用来处理非常复杂的事务 4 何时要用SWOT分析 SWOT是一种分析手法制定公司发展战略竞争对手分析市场定位个人生涯规划 5 SWOT的作用 了解与您企业有关的外在环境 了解您企业本身的內在环境 指出您的企业应该走向何处 指出您的企业能向何处发展 6 SWOT分析步驟

2、 罗列組织的內部的优势和劣势 外部可能的机会与威协 优势 劣势与机会 威协相组合 形成SO ST WO WT策略 对SO ST WO WT策略进行甄別和选择 确定组织目前应采取的具体战略与方针 7 SWOT矩陣圖 8 建立SWOT表時可以考虑的问題 9 优势与劣势分析 SW 影响竞争优势的因素 內部优势和劣势是指那些组织通常能够控制的內部因素诸如组织的使命 财务资源 技术资源 研究发展能力 组织文化 人力资源 产品特色 行销资源等等竞爭优势 是指一个企业超越其竞争对手的能力做优劣势分析时必须从整个价值链的每个环节上 将企业与竞争对手做祥細的对比 10 机会和威协分析 OT 外部机会和威协是指那

3、些组织通常无法控制的外部因素包括竞争 政治经济 法律 社会 文化 科技 实体和人口环境等等這些外部因素通常是组织无法加以控制的 但卻对組织的营运有重大的影响几种常用分析法 11 机会 优势 OS 策略 状态 外部有机会 公司有优势 任何公司都希望自己处于這种状态 策略 充分发恽公司內部优势 抓住机遇 举例 INTERNET時代 电子商务是一个很时髦的营销方式 齐心文具通过设立直销事业部 通过电子商务捆绑传统分销方式 可以快速地拓展市场 12 机会 劣势 OW 策略 状态 存在一些外部机会 但公司有一些內部的劣势妨碍着它利用這些外部机会 策略 利用外部资源來弥补公司內部劣势 例如 齐心没有计算器

4、 笔等产品的生产资源 但借用OEM供应商的实力 我们快速地拓宽了我们的产品线 进入获利能力更强的桌面办公用品市场 13 威协 优势 TS 策略 状态 外部有威协 公司有优势 策略 利用公司的优势回避或减轻外部威协的影响 最终将威协转化为机遇 例如 国内文具用品市场 十大品牌占据了大部门国内市场 传统文件夹 美工刀市场竞争很激烈 同时该产品进入门槛低 齐心发挥专业化的优势 建立了国内第一个文件夹 美工刀技术标准 通过市场规则的建立 可以有效阻档新进入者和其他竞争对手带来的危协 14 威协 劣势 TW 策略 状态 外部有威协 公司有劣势 策略 减少內部劣势同時回避外部环境威协 即不正面迎接威协 最

5、终置之死地而后生 例如 学生文具市场 齐心文具相对于其他竞争对手劣势非常明显 公司为进入这个利润丰厚的市场 避开了竞争最为激烈的笔 书写本等市场 先从削笔器开始切入 并通过适当的定价策略避开竞争对手 先期模清市场运行规则 同时为后续学生文具产品的大规模上市创造条件 15 策略选择比较 WT对策是一种最为悲观的对策 是处在最困难的情況下不得不采取的对策WO对策和ST对策是一种苦乐参半的对策 是处在一般情況下采取的对策SO对策是一種最理想的对策 是处在最为顺畅的情況下十分乐于采取的对策 16 制定公司发展策略规划流程 17 如何做个人SWOT分析 SWOT分析是检查个人技能 能力 职业 喜好和职业

6、机会的有用工具如你对自己做个细致的SWOT分析 那么你会很明显地知道自己的个人优点和弱点在哪里 並且你会仔细地评估出自己所感兴趣的不同职业道路的机会和威协所在 18 Source 生涯发展与时间管理 一書 伍忠贤 著 生涯发展的阶段与活动 19 职业生涯规划的分类 20 职业生涯影响因素的关係 21 SWOT分析的4步驟 1 評估自己的长处和短处 2 找出职业机会和威协 3 列出今後5年內您的职业目标 4 列出一份今后5年的职业行动计划 22 1 评估自己的长处和短处 做一份表格列出自己喜欢做的事情和长处所在和不喜欢做的事情和短处所在列出自认为所具备的很重要的强项和对你的职业选择产生影响的弱势

7、然后再从中标出那些你认为对你很重要的强 弱势两种选择是努力去改正您常犯的错誤 提高您的技能是放弃那些对您不擅长的技能要求很高的职业 23 2 找出职业机会和威协 不同的行业 包括这些行业里不同的公司 都面临不同的外部机会和威协请列出自己感兴趣的一两个行业 然后认真地评估这些行业所面临的机会和威协 24 3 列出今后5年內您的职业目标 列出最想实现的3 5个目标希望从事哪一方面的工作管理多少人何种职位薪水到哪个级別 注意 必须竭尽所能地发恽出自己的优势 使之与行业提供的工作机会圆满匹配 25 4 列出一份今后5年的职业行动计划 列出要达成上述每一目标的具体行动计划如何做需要哪些资源和帮助何时完成

8、阶段性的评估条件 方式例 进修求学 考MBA 26 个人SWOT分析 优势 S 高学历人际关系良好正确价值观能自立自主有专业知识 劣势 W 过於理想化主观意识过强 27 个人SWOT分析 机会 O 就业市场愈来愈倾向高学历者现今高科技就业市场蓬勃发展 高级人才却不足 威协 T 无法屈就低职位 低薪水所学科系和热门产业不符热门产业竞争者众多 28 条件1 语言能力国际化 第二外语不嫌多条件2 咨讯收集网路化 解读转换更抢手条件3 掌握主流赵势 趁早储备战力条件4 持续深化专业 永远不被取代条件5 多把刷子才够看 自我行销必修课 培养个人的竞争优势 29 条件6 创意为专业加分 多方激荡更丰沛条件

9、7 勇于接受挑战 轮调外派舍我其谁条件8 效率时间管理 专心分工事半功倍条件9 尊重团体效益 情绪智商得宜条件10 机动调整舞台 滚石也能生苔 培养个人的竞争优势 30 了解自我 周哈理窗 TheJohariWindow 自 我 揭 露 自己知道 自己不知道 別人知道 別人不知道 开放我 OpenSelf 背脊我 BlindSelf 隐藏我 HiddenSelf 未知我 UnknownSelf 回 馈 31 心理学的漫画 幸与不幸 32 心理学的漫画 自信 33 心理学的漫画 等待的价值 34 心理学的漫画 掩饰 35 了解自我 续 A 自己认为的你 每个人会在心中塑造自己 衡量自己与他人的差

10、距 B 別人认为的你 在別人面前塑造自己的形象 通过別人的谈吐行为对自己下结论 C 真正的你 是客观存在的 随着特定的时间 空间成長 逐渐形成自己特定的性格 气质 能力和品德 A C 能正确估量自己要出类拔萃 应是能够及早认识自己 从而不断改造自己 36 你了解你自己吗 你希望从工作得到什么 你工作的主要目标是什麼 你的老板如何帮助你达成這些目标 你是处在何种冲突和期限的压力下 你工作中的那一部份做得最好 你工作表現中最弱的地方是什么 你是倾向於与人分享或是隐藏资料 工作中你最喜欢的是那一部份 工作中你最不喜欢的是那一部份 你在上午或是在下午状況比较好 你喜欢冲突和对抗 或是会对其羞怯 37

11、你了解你自己嗎 续 你是偏爱书面沟通 或是面对面的沟通 你和你的老板 在年龄 教育和工作经验上 有何不同 你的童年和家庭背景和你老板的有何不同 你是喜欢一次做一件事情 或是喜欢同时做很多事情 你较擅长于处理细节 或是大原則 你工作以外的生活和你老板有何不同 你需要严密的监督 或喜欢独自工作 你是自动自发的人 或是需要有人来督促你 你需要有经常的回馈 或者是只要有定期的回馈就够了 你是否有其他人所难以了解的任何特殊怪癖或人格特质 何种工作会令你倾向於推委 38 星座适任工作 土象星座 39 星座适任工作 风象星座 40 星座適任工作 水象星座 41 星座適任工作 火象星座 42 魔羯座 开始工作

12、就不停止 很有責任感 乐于承担更多的工作自顾自的埋头苦干 不关心別人的进度或看法金牛座 做事自有一套方法和标准 不喜欢被別人干扰很有计划的 凡事都会想清楚再做 危机处理能力比较弱处女座 严格的设定工作目标和流程 尽量避免所有可能发生的意外 让事情维持在自己的控制下 有无比的组织力和凝聚力 可说是成功者背后的无名英雄 星座工作风格 土象星座 43 水瓶座 好奇和无法预测是一惯的风格 不喜欢固定的事情喜欢规定进度 喜爱逻辑思考的过程更重于結果创意通常都能为公司帶来利润 蟹子座 喜欢同時做很多事 危机处理能力很高 意见很多 反应迅速 见解透徹 独具创意 自由自在的在工作中遊戏 才能产生最大的作用 天

13、秤座 冷静有效率 且从不夸张急躁 做事时总是专心一致 做好计划才行动 在工作中常在选择问题间摇摆不定 不断平衡 整合各种要素 希望达到最佳的結果 星座工作风格 风象星座 44 双魚座 非常沒有组织性 也不太会做计划不会坚决的对抗困境 也不太有別人所谓的责任感优点是细心和创意 重视自己內在的理想国度巨蟹座 懂得察言观色 在工作环境中总能保持良好的人际关系 做事中规中矩 对工作非常熱心 接触新职务的时候 很快就能进入状況天蠍座 凡事自有主张 不喜欢別人过问自己做事的方法工作的時候一向冷静又有效率 所以成果通常都比预期的好生性保守 做事谨慎 稳扎稳打才是他们成功必胜的秘诀 星座工作风格 水象星座 4

14、5 牡羊座 隨兴所至 不按牌理出牌 行动快速有干劲 原则是告诉他要做什么 但不要告诉他怎么做狮子座 有組织性 极度重视秩序 喜欢凡事按照计划进行比较偏爱重要或困难的工作射手座 喜欢很有弹性的工作环境 放松的自行其是 可以得到他们的忠诚与热情喜欢不按牌理出牌 常常质疑人家 工作的時候总是很投入 可用惊人的速度处理所有的事 星座工作風格 火象星座 46 成功的4P条件 PENCILANDPAPER 着手将目标形诸諸文字 PLAN 制定计划 PASSION 热忱能驱动一切 PERFORM 人生及行动的組合 Source Happy上班族系列13 一書 笠菤勝利 著 47 你不必去喜欢和尊敬你的老板

15、你也不必去恨他 然而你却必须管理他 這样 他才会成为你达成目标 成就和 个人成功的资源 彼得 杜拉克 48 第一步 祥列长处和缺点第二步 善用其所长第三步 决定你希望如何改变你老板的行为第四步 有任何正面改变的迹象就奖励你的老板GoodManufacturingPractice良好的生产规范 QA GMP QC 以GMP管理你的老板 49 你老板的主要目标是什么 你如何帮助他达到這些目标 他受到的奖励是什麼 他的老板是怎样的人 他是倾向于与人分享资料或隐藏资料 他是处在什么工作压力下 谁是他的盟友和敌人 你最喜欢他那一点他如何能帮助你更有生產力 他如何能使你的工作更有成就感 他喜欢授权或事必躬

16、亲 他喜欢事情都记录下來 或是偏好面对面的谈话 他喜欢冲突 或是偏好以和谐的方式来处理 他每天什么時候处于最佳状态 他最擅长的事情是什么 50 你老板的主要目标是什么 续 他工作中的什么部份最需要改进 他讨压做的是什么 他处理压力处理得有多好 他是喜欢一次只处理一件事情 或是随意从一件工作跳到另一件工作 他地事情的大原則处理得较好 或是对细节处理得较好他年纪多大了 他的学识 经历背景如何 他的家居生活是什么样子 他在工作外有什么为你观察到的问題吗 他的嗜好和工作外的兴趣是什么 他是倾向于信任或是怀疑別人 他是在何种环境中長大的 51 上司经常在考评你 工作所需的知识判断力熟练度企划力折冲力 协调性积极性责任感忍耐力勤勉度 52 目標 生命價值 計划 時間 現在 努力 實行 1 目标乃区分成功与否的关键2 计划乃是以时间 努力为手段 期使早日达成目标的保证3 在努力的过程中 如果目标鮮明 具吸引力 就不觉痛苦4 由于计划角度各异 连带亦影响所需时间的长短 5 生命价值与三角形面积成正比 Source Happy上班族系列13 一書 笠著胜利 著 放眼未來乐在工作 53 二十一世纪工作族的