学校规章制度之学校招标采购管理制度

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1、学校规章制度之学校招标采购管理制度 为了加强财务管理,规范招标采购,特制定本制度。一、设立招标采购小组组长:校长联络员:总务科长成员:纪委书记 分管后勤校长 总务科专项负责人 采购员 使用单位负责人一名二、工作职责1.负责制定采购政策。执行政策法规,组织市场调研,按照经济适用原则提交购买或招标方案。2.负责招标组织工作。每次招标活动都要依法公开公正公平的进行,认真完成招标投标开标评标中标整个过程。3.负责业务咨询。要充分发挥招标采购智囊团作用,负责采购政策法规和业务技术等方面的宣传、解释、参谋和咨询工作。4.负责招标项目的落实。对每次招标活动要检查监督,确保落实,并负责听取使用单位的意见和建议

2、。三、前期准备1.要加强计划性,尽量形成批量规模,吸引厂商,促进竞争,产生效益。2.要加强市场调研,做好前期准备。要首先做好选型工作,满足教学科研需要;充分了解市场行情,做到胸中有数;公开招商并审核资质和业绩。每项招商不得少于3家。3.要根据采购需求制定标书,标书内容应详细具体,以免引发争议。4.要根据招标内容组织招标人员。招标开始时负责介绍招标投标概况。四、议事规则(一)基本宗旨招标小组成员代表学校和各使用单位的根本利益,必须公平公正,客观全面,不倾向或排斥某一确定的指标,并对个人的评标意见负责。(二)组织纪律招标小组成员不得以招标名义私下接触投标人,不得接受投标人的宴请,不得收受投标人的礼

3、物,不得透露对中标文件的评审、比较以及评标有关情节。凡是国家规定集团购买与招标项目,不得变相交易方式,更不得变成个人行为,必须坚持集体决策。凡是擅自违规操作,以个人身份所签协议和合同视为无效,并追究有关人员的纪律责任。材料出现问题,组长是第一责任者,工作组集体负责。招标采购领导小组成员的亲属不能参与招标。(三)评标原则坚持最大限度满足招标文件规定的各项评价标准;坚持满足招标文件所规定的实质性要求后,同质比价;坚持质量第一,以防止中标价格低于成本价格带来后患;价格最低,不一定是最好的标;争取最大回报率。(四)评标方法在各投标厂商开标后,招标小组成员要进行充分地讨论评标,要求各抒己见,畅所欲言,充

4、分发表自己的见解。在充分讨论基础上,以无记名投标方式或其它方式产生中标者,少数服从多数,如果两家以上出现同等票数要进行重新投票。每次中标活动结束,要现场做出招标记录,招标小组成员要当场签字,每次招标要建立招标档案一套,以备查考。(五)大型采购项目,联络员不参与投票。五、工作程序1.集团购买与招标项目确定(组长负责);2.项目公示(联络员负责);3.应标单位材料送达(联络员负责);4.相关市场调研(申请单位及联络员)5.项目说明会(应标单位参加、联络员负责通知);6.工作组和议,敲定购买对象与应标单位;7.履行法律手续,公示结果。六、几项原则1.符合政府采购条件的原则上交市政府采购中心采购。2.一次采购1000元(含1000元)以下的,由总务科长、采购员参与招标;一次采购10003000元的,由分管校长、总务科长、采购员参与招标;一次采购30005000元的,由纪委书记、分管校长、总务科长、采购员参与招标;一次采购5000元以上物资或1万元以上的基建维修项目的,由招标小组全体成员招标。

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