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1、 招标采购计划管理标准 文档仅供参考5.1.招标采购计划制定原则5.1.1.招标采购计划属于公司计划管理的三级计划,本计划不得违背上一级计划.由总计划到年度计划,由年度梳理到季度计划,由季度到单项工作计划.由多项推进到单项分解,由单部门组织推进到多部门协同计划落实,由制定计划到检查落实5.2.招标采购计划的编制及提报时间要求5.2.1.项目开发招标采购总计划52.1.1.项目招标采购总计划对应定位阶段的合约规划part1和方案阶段的合约规划art2编制,并在相应合约规划( partl、part2)审批完成后20个工作日内,由招标采购部门组织各需求部门、设计管理部门、成本管理部门等相关部门编制完
2、成,并按权责进行审批.采购计划包含招标/合同项、合约形式、签约方、采购方式、采购准备、时间计划、人员安排、供应商准备等信息.具体参见项目开发招标采购总计划(附件:FXNJ-ZB-BZ-02-B01)52.1.2.总计划中的各招标采购项均引自合约规划,招标采购部门结合需求部门提供的各合约开始服务或进场时间要求,参考设计图纸清单计划和施工进度计划倒排各环节时间节点.5.2.1.3.为了保证技术要求编制、工程量清单编制、投标文件编制、技术评标、商务评标的充分和有效,工程类邀请招标从招标启动策划会至中标通知发出的周期建议如下.大型总包招标需控制在110日历天左右b.大型分包招标需控制在85日历天左右c
3、.小型分包及供货类招标需控制在60日历天左右522.项目年度招标采购计划5.2.2.1.在每年的12月31日前,由招标采购部门依据获批的项目招标采购总计划编制年度招采计划.项目招标采购年度计划表编制参见项目招标采购年度计划表(附件:FXNJ-ZB-BZ-0523.项目招标采购季度计划231在每季度末25日前,由招标采购部门依据项目招标采购年度计划、需求部门的最新需求及最新合约规划完成编制.项目招标采购季度计划编制参见项目招标采购季度计划表(附件524.项目单项招标采购计划5.2.41.在单项招标启动前,由招标采购部门依据已审批生效的项目招标采购季度计划表控制时间,针对每项招标采购项的具体的流程
4、和工作节点编制的更加细致的招标采购计划在具体的工作节点指导、协调各部门工作使用5.2.5.计划结构及组织示意计划名称编制部审批权限编制依据计划类别編制时间项目里程碑节点计项目开发招成本、工程及区域公司总划、总体合约规划、招标采报批报建控制计划部门厂三级|合约规划审标采购总计购部门HSE、设计、经理审批生设计成果控制计划、项目计划|批完成后20前期部门个工作日工程实施控制计划文档仅供参考文档仅供参考购年度计划购部/本、工程及项日总经理项目开发招标采购部门/三级每年12月项目招标采招标采前期部门审批后生效总计划项目计划31日项目招标采招标采HsE、设计、项目总经理|项目招标采购年度门/三级季度末前
5、25审批后生效计划项目计划购单项工作招标采成本部门、需求经理审项目招标采购季度部门/级|招标启动会计划表核后生效计划项目计划召开前5.3.招标采购计划的审批5.3.1.项目招标采购总计划须由公司各部会签后,依据公司权责进行OA审批.审批通过后的计划为各项招采活动的依据5.3.2.凡未列入项目招标采购总计划的项目,由需求部门进行立项请示,依据权责审批通过后方可启动采购程序.计划外采购审批流程见计划外采购审批流程图(附件:FXJ-ZB-BZ-0254.计划的动态管理5.4.1.项目招标采购年度计划表和项目招标采购季度计划表须由项目公司各部门会签后报送项目公司各级领导审批(或总经理办公会批准)54.
6、2.项目招标采购单项工作计划表须由招标采购工作相关部门负责人或授权人签字后执行543.如采购计划执行过程中,由于相关工作进程拖延5个工作日以上,招标采购部门应及时向项目运营管理部门及公司领导汇附件:6.1.FXNJ-ZB-BZ-02-B01:项目开发招标采购总计划6.2.FXNJ-ZB-BZ-02-B02:项目招标采购年度计划表63.FXNJ-ZB-BZ-02-B03:项目招标采购季度计划表文档仅供参考附件:FCU28B02B01项目开发招标采购总计划表项目开发招标采购总计划招标文件准备阶段(审批完成】中标定及对工作标的名称价款承包合约关系部门法数家数及设计封及技术说及清单编进场时间前期工程建
7、筑安装工程明总承(定单发包人综合评麻本项日味期幕墙承包人深化设计、供应及固定总价分包人安装分包工程其设施公共套自招标招标启动策划会招标之日起至合同签订,大型总分包招标需控制在约110天、大型分包招标需控制在85天,供货来招标需控制在60天为宜备注:项日合约采购总计划中已经编制了程序对控制节点时间先后顺序进行制约,若不满足时间的先后顺序要求,则标中数据会进行提示。文档仅供参考附件:P2B202B02项目招标采购年度计划表项目招标采购年度计划表序号标的名称围及界购价款承包合约关系部门法技米超标文件准备阶段(审批完成)发标前审批阶段中标确定及对接工作入围招标图纸工程规范商务条件家数及设计封及技术说及
8、清单编审批件审批阶段控制点【前期工程建筑安装工程串本项日期总承包工程承包人固定总价分包人安装分包工程设施一公共配套备注:自招标招标启动策划会招标之日起至合同签订,大型总分包招标控制在约11天,大型分包招标需控制在天,供货来招标需控制在的天为宜备注:项目合约采购总计划中已经编制了程序对控制节点时间先后顺序进行制约,若不满足时间的先后顺序要求,则标中数据会进行提示文档仅供参考附件:PCU2BB02B03项目招标采购季度计划表项目招标采购年第季度计划文件准备阶段(审批完成中标确定及对接工技术标的名称类式包方式系部办数入招标图工程规商务条入门法量家数纸及设计封样术说明单编制批件审批成阶段控制点前期工程建筑安装程暂定总参项目林期总承包价(固发包人定单价)承包人项目期易墙深化设计、供应及安装固定总承包人分包工程某础设施四公共配套文档仅供参考。 2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 独家原创 5 / 5
