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1、年金基金账户管理运营操作规程 年金基金账户管理运营操作规程 2010 年版 年版 第 1 页 共 31 页 中国银行股份有限公司中国银行股份有限公司 年金基金账户管理运营操作规程年金基金账户管理运营操作规程 20102010 年版 年版 制定机构 总行制定机构 总行草拟部门 草拟部门 公司金融总部 养老金业务 公司金融总部 养老金业务 语言 中文版本语言 中文版本密级 非密密级 非密 版本信息 版本信息 20102010 年年 版版 文号 文号 生效日期 生效日期 20102010 年年修订日期 修订日期 年金基金账户管理运营操作规程 年金基金账户管理运营操作规程 2010 年版 年版 第 2
2、 页 共 31 页 目目 录录 目目 录录 2 2 第一章第一章 总总 则则 3 32 2 第二章第二章 账户管理业务概述账户管理业务概述 5 5 第三章第三章 建建 账账 7 7 第四章第四章 信息变更信息变更 1111 第五章第五章 缴缴 费费 1313 第六章第六章 投资及收益分配投资及收益分配 1616 第七章第七章 待遇支付待遇支付 1919 第八章第八章 转移处理转移处理 2121 第九章第九章 账户管理费账户管理费 2323 第十章第十章 信息披露信息披露 2525 第十一章第十一章 档案管理档案管理 2727 第十二章第十二章 其其 它它 3030 第十三章第十三章 附附 则则
3、 3131 年金基金账户管理运营操作规程 年金基金账户管理运营操作规程 2010 年版 年版 第 3 页 共 31 页 第一章第一章 总总 则则 为确保中国银行年金基金账户管理业务有序开展及规范运营 根据人力资 源和社会保障部 企业年金试行办法 企业年金基金管理试行办法 企业 年金基金管理运作流程 和其他相关法律法规的规定 结合中国银行年金基金 账户管理运营的特点 制定本操作规程 授予年金基金账户管理运营权限的总 行及相关分支机构在业务运营中需严格执行此操作规程 以下为本操作规程中涉及的部分名词解释 年金计划年金计划 年金计划分单一年金计划和集合年金计划两类 单一计划单一计划 即单一年金计划
4、是指仅针对一家企业设立的年金计划 集合计划集合计划 即集合年金计划 是指允许多家企业共同参加的年金计划 企业计划企业计划 企业计划是年金账户管理运作的个体 是将企业和年金计划关 联起来的主体 每个企业可以参加多个年金计划 可以拥有多个企业计划 计量方式计量方式 计量方式是年金资产的统计形式 分为金额法和份额法两种 金额法计量方式金额法计量方式 指年金资产以现金数额的形式统计 并定期或不定期进 行投资收益分配的计量方式 份额法计量方式份额法计量方式 指年金资产以投资组合份额的形式统计 并定期进行估 值核算 公布投资组合单位净值和年金基金总净值的计量方式 直接缴费直接缴费 指企业提供缴费明细 账户
5、管理人以此明细计入个人账户的缴 费业务 规则缴费规则缴费 也称正常缴费 指企业提供缴费规则 由账户管理人按规则计 算缴费明细 并以此计入个人账户的缴费业务 企业公共账户缴费企业公共账户缴费 也称特别账户缴费特别账户缴费 是直接缴费的一种 这类缴费到 账后不分配到个人账户 直接进入企业公共账户 企业公共账户企业公共账户 也称特别账户 是企业用来记录超缴 未归属权益 残差 或特殊缴费等信息的账户 理事会受托理事会受托 受托管理模式的一种 企业成立企业年金理事会 并以理事 会作为对内履行受托人职责 对外履行委托人职责的法律主体 年金基金账户管理运营操作规程 年金基金账户管理运营操作规程 2010 年
6、版 年版 第 4 页 共 31 页 法人受托法人受托 受托管理模式的一种 企业选择外部有资质的机构作为本企业 年金计划的受托人 履行受托职责 预处理日 预处理日 账户管理人在预处理日汇总上个交易日以来的交易 生成 投 资指令预汇总表 发送受托人 以便相关机构根据汇总表上的申购 赎回金额 预先准备资金头寸 预处理日通常为估值日前一天 也可能与估值日为同一天 估值日 估值日 也称定价日或 T 日 T 日当天 托管人汇总本周期内的交易情况 和资产变动情况 核算基金资产 生成资产估值表 发送受托人 交易日交易日 也称处理日 受托人在交易日之前将本期资产估值表发送账户管 理人 账管人根据估值表信息维护基
7、金资产净值和单位净值信息 生成 投资 指令汇总表 发送受托人 交易日通常为估值日后一天 也可能为估值日后若 干天 母子计划模式母子计划模式 分支机构模式分支机构模式 这是两种建账模式 针对集团型企业 在母 子计划模式下 集团总部和其分支机构分属不同的企业计划 拥有不同的企业 计划编号 集团总部为母计划 分支机构为子计划 在分支机构模式下 集团 总部和其分支机构属于同一企业计划 拥有相同的企业计划编号 年金基金账户管理运营操作规程 年金基金账户管理运营操作规程 2010 年版 年版 第 5 页 共 31 页 第二章第二章 账户管理业务概述账户管理业务概述 一 年金基金账户管理的含义一 年金基金账
8、户管理的含义 年金基金账户管理是指账户管理人为参加年金计划的企业和个人建立账户 依据年金基金账户管理合同和年金业务流程为企业和个人办理缴费 投资 支 付 信息变更 账户调整 账户转移等 记录账户基本信息 账户资产信息 并向企业和个人提供信息披露的账户管理业务 二 账户管理业务流程二 账户管理业务流程 账户管理业务流程包括计划建立 年金缴费 收益分配 待遇支付 投资 处理 信息变更 账户变动 计划转移与终止 信息披露等 年金计划及账户建立阶段 账户管理人从受托人或委托人处获取企业年金 计划信息 企业账户信息和个人账户信息 建立年金计划 为企业年金基金建 立独立的企业账户和个人账户 及时记录企业年
9、金计划信息 企业账户信息和 个人账户信息 年金缴费阶段 账户管理人在得到相关指令后 将缴费信息记入企业账户 和个人账户 年金投资 包括投资处理和收益分配 阶段 账户管理人根据相关指令 在企业账户和个人账户中记录投资信息 按照约定好的规则将投资产生的收益 分配到各个账户中 待遇支付阶段 账户管理人收到受托人的待遇支付申请后 计算个人账户 权益 生成个人账户权益支付表 发送委托人和受托人 在托管人按照待遇支 付指令办理完资金划转手续后 账户管理人将个人账户权益做相应调整 记录 待遇支付信息 信息变更 信息查询 账户调整 账户转移等过程中 账户管理人将根据 约定好的指令和流程进行相关操作 并与其他管
10、理人进行信息交互 年金基金账户管理运营操作规程 年金基金账户管理运营操作规程 2010 年版 年版 第 6 页 共 31 页 三 账户管理人的职责三 账户管理人的职责 1 建立企业年金基金企业账户和个人账户 2 记录企业 职工缴费以及企业年金基金投资收益 3 及时与托管人核对缴费数据以及企业年金基金账户财产变化情况 4 计算企业年金待遇 5 提供企业年金基金企业账户和个人账户信息服务 6 定期向受托人和有关监管部门提交企业年金基金账户管理报告 7 按照国家规定保存企业年金基金账户管理档案至少 15 年 8 国家规定和合同约定的其他职责 年金基金账户管理运营操作规程 年金基金账户管理运营操作规程
11、 2010 年版 年版 第 7 页 共 31 页 第三章第三章 建建 账账 一 建账前的准备一 建账前的准备 本节所述 建账前 是指从年金项目中标到开始账户管理的实际运营 即 在年金业务管理系统建立账户的阶段 建账前每个年金计划都需签订账户管理 合同和各方工作流程或备忘录 其中单一计划通常需要单独与受托人和各管理 机构分别签订账户管理合同和业务流程 集合计划的账户管理合同和业务流程 为该集合计划成立时确定的标准版本 企业或单位加入集合计划时将依据上述 标准版本签订账户管理合同 无需签订业务流程 总行将根据业务发展情况逐渐将合同签署权下放分行 有关合同及业务流 程签署授权和规定请依据总行有关年金
12、的合同授权相关通知办理 1 1 账户管理合同的审核 账户管理合同的审核 1 合同签署方 年金项目中标后 中标的账户管理人和受托人将在账户管理运营前签订账 户管理合同 受托人为法人受托机构或年金理事会 2 合同主要内容 年金账户管理合同的主要内容包括双方的权利和义务 监督与检查 信息 披露和查询 差错处理 账户管理人报酬 业务信息的发送确认 合同有效期 和终止 文件档案的保存 违约责任 争议的解决等 3 账户运营重点审核内容 账户运营人员应重点审核合同中规定的权利和义务是否明确 对等 账户 管理人的报酬条款是否表达清晰 收费周期 不同账户类型的收费标准是否明 确 信息披露的方式和渠道是否能够满足
13、等 账户管理合同的制定和使用应按 照 中国银行股份有限公司合同管理办法 2007 年版 执行 2 2 账户管理业务流程的确定账户管理业务流程的确定 账户管理业务流程由企业年金各职能管理人共同签订 用于明确各职能管 理人在计划建立 年金缴费 收益分配 待遇支付 投资处理 信息变更 员 工变动 计划转移与终止 信息披露 指令与通知 信息交互 服务时效等账 年金基金账户管理运营操作规程 年金基金账户管理运营操作规程 2010 年版 年版 第 8 页 共 31 页 户管理业务各个流程的业务运作和时效 是账户管理人日常运营的重要依据 1 流程签署方 账户管理业务流程签署方可以是受托人与账户管理人双方 也
14、可以是受托 人 托管人 账户管理人和投资管理人四方 或加上委托人五方共同签署 2 签署时间 业务流程通常为账户管理合同的补充协议 是账户管理业务日常运营的重 要依据 一般与账户管理合同同时签署 或在账户管理合同签署之后签署 3 有权审核人 目前账户管理业务流程由总行负责审核及确定 包括单一计划和集合计划 二 建账应备材料二 建账应备材料 1 建账企业的年金计划方案 账户管理合同 操作流程备忘录扫描件或纸 质件 加入集合计划申请书 2 企业年金企业信息登记表 附件 3 1 纸质件或扫描件 用于采集企 业基本信息 3 企业年金计划信息登记表 附件 3 2 纸质件或扫描件 用于采集企 业计划信息 4
15、 社会保障行政主管部门出具的 关于 公司企业年金方案备案复函 关于 公司企业年金计划确认函 纸质件或扫描件 5 企业营业执照 组织机构代码证等资质材料的纸质件或扫描件 6 个人基本信息表 EXCEL 等电子表格形式 见附件 3 3 用于采集 个人基本信息和账户信息 7 对于非企业年金的其他养老金类账户管理业务 建账必备材料与企业年 金业务类似 如格式有所不同 总行将单独下发 根据受托管理合同 账户管理合同及账户管理流程 受托人负责采集企业 和员工基本信息 受托人将建账所需的企业和员工基本信息按账户管理人规定 的格式提交账户管理人 建账时受托人原则上应完整提供上述材料 材料 4 如 在建账时不能
16、完整提交 应于建账后尽快补齐 材料 5 也可采取于材料 2 中提 年金基金账户管理运营操作规程 年金基金账户管理运营操作规程 2010 年版 年版 第 9 页 共 31 页 供相关信息的方式完成建账 三 操作流程三 操作流程 1 建账前 首先应审核从受托人处收到的上述 二 中所述建账应备材料 是否完整无误 如有问题及时和受托人沟通确认 特殊情况需先行建账的 应 要求受托人来函说明 并确保事后补齐材料 如果账户管理人按照账户管理合 同及操作流程的规定 直接从委托人处收到企业账户信息和个人账户信息时 账户管理人应对提交信息的真实性 合法性和完整性进行必要的审核 审核无 误后通知受托人 2 材料审核完整无误后 在系统中建立企业信息和计划信息 并向受托人 出具 企业信息建立证明 见附件 3 4 和 企业计划建立证明 见附件 3 5 3 在收到完整无误的 个人基本信息表 后 在系统中建立个人账户 并 向受托人发送 建账明细 如需 暂无固定格式 需要时由总行出具 和 中 国银行股份有限公司企业年金客服系统查询操作手册 单一计划时提供 四 业务档案四 业务档案 建账完毕后 相关人员应负责将以下文件资
