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1、香山湖建康城管理有限公司 行 政 管 理 制 度二零一二年 十二月 制定编制：王辉 备注：制度中红色为重点要了解的地方请上级领导重点审核 行政管理篇一、会议管理制度二、总值班管理制度三、人力资源管理规定和实施办法四、员工行为规范五、考勤管理制度六、优秀员工评选规定七、储备管理人员制度八、文件与档案管理规定九、月度工作总结、计划拟写规定十、保密管理制度十一、办公用品及设备管理制度十二、员工工服管理规定十三、员工宿舍管理规定十四、车辆管理规定十五、对讲机使用规定十六、消防安全管理制度十七、员工用餐制度十八、顾客遗留物品的处理制度十九、管理人员福利待遇与职权范围的规定二十、经理级以上管理人员离职交接
2、制度二十一、非消费人员出入酒店规定二十二、发文、呈请签发后使用邮箱传阅的管理规定 会议管理制度 JKC 001为使香山湖建康城的各项工作更加有序高效的开展，更好的贯彻执行总经理（总经理）工作精神，特制定会议管理制度。会议主要包括管理人员周例会、部门会议以及各种临时性会议。一、会议通知与会场安排：1.办公室应及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论的议题等内容。例会议题一般要提前一天、特别会议议题提前半天、重大会议议题提前三天由办公室通知与会人员，有关材料尽可能随通知印发，会前派专人做好会场安排。2.参会人员要在会前围绕议题做好充分的准备，有些重大问题尽可能会前交换意见，统一认识，会
3、中正式讨论决定。3.参会人员着工装出席，不得无故缺席，特殊情况必须事先向办公室说明。参会人员要严格遵守会议纪律，遵守会议时间，不得迟到早退，不得交头接耳，不得随便走动，迟到人员记入会议记录。4.坚持少开会、开短会的原则，会议准备要充分，力求会议效果。二、会议期间的注意事项1.发言时不可长篇大论，发言人须言简意赅，用事实和数据说话，禁止漫无边际、泛泛而谈。在规定的时间内结束发言（部门工作汇报或发言尽量在5分钟之内完成）；2.不可开闷会，不可取用不正确的资料，不要只做期待性预测或只谈抽象概念；3.不可对发言者吹毛求疵，不可做人身攻击，不可随意打断他人发言，会议期间严禁吸烟，不可随意中途离席，接听电
4、话，手机调制静音档或者关机。三、会议记录1.会议由办公室制作会议记录。会议记录必须使用专用记录本，会议记录应记载会议所议事项；2.会后要及时撰写会议纪要，准确、清楚、充分表达会议讨论的情况；3.会议纪要经与会人员确认无误，经办公室审核后送执总（总经理）审阅，再下发有关领导和部门。四、议定事项的催办和反馈1.会议议定事项由办公室主持分解到相关部门落实办理；2.办公室文员负责催办并收集情况并及时向有关领导反馈，并按月做出总结报告，综合向领导汇报。五、会议文件的管理1.会议纪要及有关文件，都有一定的保密性，必须妥善保管，建立严格的管理及查阅制度；2.凡需查阅会议记录的，必须由总经办或者人事行政总监批
5、准；3.年终由办公室将上述文件装订成正式案卷，经检查合格后保存，并按档案管理规定查阅。六、坚持周例会制度时间：每周一 上午9：00（特殊情况可提前或推延）参会人员：总经理、执行总经理、各部门总监及经理助理以上人员等程序：1.会前各部门总监写出上周工作总结及下周工作计划； 2.各部门就周工作总结及计划做简短阐述； 3.集中解决各部门需协调的问题、疑难问题； 4.制定下周工作计划并由执行总经理(总经理)提出要求。七、临时会议 酒店根据实际情况，临时组织召开重大事件专题讨论会，由人事行政办公室负责通知参会人员，并做好详细会议记录。总值班管理规定 JKC002为了进一步加强公司（酒店）的基础管理工作，
6、确保公司（酒店）各项工作指挥有序，经营活动正常运行和对顾客服务得到保证，特制订此规定。一、 适用范围：总监以上管理人员二、 值班时间：每日18：00次日08：30三、 值班表：总经理办公室负责具体安排，每月末发放值班人员值班表四、 值班内容：1.值班期间总值班经理代表执总（总经理）履行管理职权，对酒店各项工作负责。掌握酒店当日营业情况，检查营业部门各岗位是否正常运转，重点关注并督 导做好重要（VIP）客人的接待与服务工作。2.落实处理上一班遗留问题，并将处理结果记录在值班日志上。3.值班经理在值班期间代表执总（总经理）接待、处理有关投诉，解决和处理酒店中发生的突发事件或紧急事故，如遇难以决断、
7、复杂、严重的问题要及时通知执总（总经理）和相关部门总监。4.值班经理在值班时，必须按要求巡视酒店各区域，督导各部门按酒店的规章制度和工作程序工作，对不规范的服务或服务质量问题，当场予以纠正、改进，并将这些问题或现象记录在值班日志上。5.巡视检查各部门环境卫生、设备设施、消防安全等的执行情况，发现问题及时采取措施，做好巡视记录，重大问题报告总经理。6.监督各部门按时营业或下班，检查安全隐患和能源浪费问题。五、 值班要求1总值班经理必须按时到岗，手机随身携带，保持开启有效状态，随时接听、不得离岗。2值班期间到各部门巡视检查，必须将去向记录在值班日志上。3按要求认真做好值班记录，重要问题或紧急事故记
8、录要详细、清楚、准确，值班记录于次日8：30交行政办公室，由行政办公室呈执总（总经理）审阅。4值班期间不得将无关人员带入客房、餐厅等重点部位，更不得擅自免费招待亲戚朋友。5值班经理必须按排班表顺序值班，如有特殊情况需与他人调班的须在值班前落实并告知总办，若因故不能值班，需在当日16：00之前报总办安排其他人员替补，事后须补值。6值班经理值班时，应着酒店制服，并注意仪容、仪表。7值班经理在值班期间，有必要拜访一些常客，以了解客人对酒店的服务质量、服务设施、服务项目的要求和意见，并把了解的情况记录在值班日志上。8值班经理在值班前和值班期间，不饮酒，不饮用含酒精类的饮料，也不要因工作外的事接待亲朋好
9、友。9值班经理在值班期间香山湖建康城各经营场所不少于规定次数3次，即18：00凌晨01：00，并将巡视检查的情况记录在值班日志上。六、 值班人员责任1认真履行总值班经理工作职责，起到良好的模范带头作用。2具有高度的责任心和事业心，熟知各部门员工岗位职责，便于抽查督导。3值班期间对各部门进行仔细检查，并详细记录在值班日志上。4重点检查夜岗部门的工作程序、安全情况。七、 交班1值班经理需要做好值班记录，并在次日早8：30将值班记录交与行政办公室，由行政办公室呈执总（总经理）审阅。2执总（总经理）审阅完毕，由行政文员于每天下午17：00之前交与值班经理，相关事情交待清楚。3值班经理值班后可在次日12
10、：00以后，休息半天。人力资源管理规定和实施办法 JKC003第一章总则第一条、为激发员工的劳动热情和积极主动性，提高工作效率和工作效果，实现企业良好的经济效益，根据中华人民共和国法律和本企业实际情况，制定本规定。第二条、突出以人为本，人尽其才、才尽其用之原则。第三条、能者上、庸者下、任人唯贤。第四条、注重学历，但不唯学历，唯“德、能、勤、绩”。第五条、充分引入竞争机制，为各岗位员工提供广阔的发展空间和良好的施展才华的机会场所。第二章 员工的招收程序和录用权限第一条、酒店员工的招收录用由人力资源部和总经办负责。第二条、员工的招收原则本着面向社会公正、公平、公开招收、平等竞争、全面考核、择优录用
11、的原则，下列情况之一不得录用：1、 由于个人原因，曾被公安机关拘留、判刑或刑满释放。2、 为个人目的，弄虚作假、隐瞒实情者。3、 个人品质恶劣，被其他酒店开除者。4、 身体状况欠佳，患有传染病症和其它易突发性重病者。5、 赌博、吸毒和其它不良嗜好者。6、 未满十八岁者。7、 劳动法规定不能录用者。第三条、招收员工的基本条件是：男身高1.65米以上，女身高1.55米以上，相貌端正、身体健康，具体要求因岗位不同另行规定。第四条、员工招收程序和权限1.用人部门须提前二十天向人事行政办公室提交人员需求计划，若超出定员编制计划，需由执总（总经理）核准。2.人事行政办公室根据人员需求计划和各岗位对员工的具
12、体要求向用人部门提供不得少于录用人数1.52倍的合格人选，由用人部门对这些人选进行复试，并在应聘登记表签署意见。其中办公室侧重对“德”的考查，用人部门侧重对“才”的考核。3.对复试合格的人选，参考用人部门意见，办公室负责与其就薪酬待遇初步达成意向。4.录用权限：（1）未超出定员编制计划，领班级以下员行政人事部负责人和用人部门负责人双方签字同意，并同时知会上一级领导方可录用。（2）领班级以上人员录用，须经执总（总经理）亲自面视审定方可录用。5.经审定合格者由办公室发录用通知。招收录用员工流程：第一步：办公室根据人员需要计划，通过招聘会、人才市场或发布网络广告、朋友及在职员工介绍大中专、职业学校毕
13、业生推荐等方式招聘员工。第二步：应聘者向办公室发送简历，身份证明等，经甄别后向应聘者发面试通知。第三步：面视者填写应聘登记表，参加办公室和用人部门组织的面试、笔试。第四步：按录用权限报批，同时办公室对拟聘用者做背景调查，核实简历真伪。 经审定合格者由办公室发录用通知。第五条：内、外部推荐政策：1职位空缺与内、外部招聘：随着公司（酒店）的发展壮大，有职位空缺时，可由办公室招聘负责人按标准格式制作内部空缺职位，在酒店公告栏向员工发布通知，员工可毛遂自荐也可以推荐有能力有学识的亲朋好友到酒店办公室面试，另外办公室人事负责人也可通过网上招聘、人才市场招聘等方式吸纳更多的优秀人才，形成一个支持型的人力资源团队。2推荐方法：员工根据内部空缺职位所列的主要工作职责及规定的任职资格向人事部推荐候选人，并将候选人的个人简历及相关证件的影印件提交人事部招聘负责人，同时在简历上注明推荐人的姓名、部门，办公室负责将结果通知推荐人。第三章 员工入职和试用第一条、新员工入职凭办公室通知办理入职手续，入职时须提交如下文件：1、近期一寸同一底片免冠彩照一张；2、身份证或户口簿及其复印件；3、个人简历；4、相关学历证书及其复印件；5、有关专业技能的证书及其复印件；6、餐饮职业须提供健康证等相关证件（若员工没有证件，办公室可协助办理，费用由个人承担）。7、交纳工服押金，如入
