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1、南湖学院机电系部门年度总结 宣传部 时间：2013.09-2014.01目录前言 03一、 会议总结 04二、 活动总结1、迎新杯篮球赛082、新生杯篮球赛09 3、田径运动会 094、“科创杯”辩论赛105、系党校培训11 6、文明礼仪知识竞赛12 7、元旦晚会14三、本学期工作上的进步15四、本学期工作中的不足16五、今后的注意事项17六、个人总结1、部长管红刚192、副部长罗富中213、副部长钟云224、干事李孟泽235、干事贺凡266、干事甘玲 277、干事向雯 29 8、干事陈筱丹31七、下学期工作的展望.33后续. 34前 言 光阴荏苒，在忙忙碌碌中送走了2013年的最后一个学期，
2、这一年对我部门来说还是收获颇多，首先是自身工作质量的提高，其次是与兄弟部门之间的沟通比以前更加顺畅。当然这些进步与老师以及主席团的帮助和关心是分不开的。优秀的院系需要优秀的团队，做为这个团队的一份子，为我系的发展贡献我部门微薄力量是我们义不容辞的责任。我们宣传部作为建设和宣传和谐校园文化的先锋部队，在系领导的引领下，全系师生员工的积极支持下，为促进我系师生的物质文化，精神文化的和谐发展，我部努力工作着。每个人都尽心经历，团结合作，本学期的工作即将结束，在这忙碌的工作中我们收获不少，也懂得了许多。虽然在工作的开展中遇到了不少困难，但是我们每个人都一颗迎难而上的的心，积极乐观的去对待每个挫折，把每
3、个挡路石当作是磨练自己的一次机会，锻炼自己、提升自己。在已经到来2014年，我部门将继续以满怀的热情投入到自己的本职工作，为我系的发展贡献自己的力量。一、会议总结。 干事们刚刚进入团学会，刚刚进入宣传部这个集体，对这个部门还不是很了解。 本次会议主要是干事们相互了解，同时也与学长学姐们交流一下情况。对13级新晋干事提出“做事要高调，做人要低调”在与其他部门合作或与其他团体合作时要“卖力气”，但是不要默默无闻的“卖力气”，特别要注意的是在合作前需要得到部长同意。本次会议主要是干事们相互了解，同时也与学长学姐们交流一下情况。对13级新晋干事提出“做事要高调，做人要低调”在与其他部门合作或与其他团体
4、合作时要“卖力气”，但是不要默默无闻的“卖力气”，特别要注意的是在合作前需要得到部长同意。新晋干事们还不太了解宣传部的相关工作流程，要懂得与学长交流，遇到不懂得要及时请教，在平时注意锻炼自己的口才，这项技能对以后进入社会、应聘工作非常重要干事李孟泽，13级机自2班，希望能和各位共同努力，完美完成宣传部的任务。 干事贺凡，13级机自4班，较擅长书法，善于交流，希望能和各位成为朋友。干事陈筱丹，13级计算机班，较擅长绘画，为人比较细心，希望能和诸位在宣传部共同努力。 干事向雯，13级机自3班，较擅长绘画，性格比较开朗，爱说爱笑。 干事甘玲，13级电信班，性格开朗，办事细心、沉稳1、不能挂科，成绩要
5、保持在班级前十左右。2、不能旷课，逃课。3、注意自己的形象，不能做出有损宣传部形象的事。4、好好表现自己，积极与老师交流 通过本次会议，各个干事明确的了解了自己的分工，同时也懂得需要相互合作，在接下来的时间里会尽快实习熟练在宣传部的工作。（部门合照）二、 活动总结 1.新生杯篮球赛 为了让13级新生更好的认识新的同学、适应新的环境，由我们系团学会文体部于2013年10月13日至日在南院篮球场举办了“迎新杯篮球赛”活动，活动前期，我们部门积极协助文体部，做了悬挂横幅等宣传工作；在活动期间，我们部门也积极协助其他部门，维护各班级秩序问题；在活动后期，我们部门更是完美完成了在我系网站上的宣传工作，用
6、一幅幅精彩的照片与文字相结合向外界宣传了我系的精神风貌。2.系部篮球赛 为了增进南湖学院内各系之间的交流，我院决定举办以友谊第一为目的的“新生杯篮球赛”活动，宣传部在活动前期做了宣传海报的制作、悬挂，横幅的制作、悬挂工作；在活动期间积极的为评委，我系赛队以及加油呐喊的班级拍照留影，珍藏回忆；在活动后期，我部门及时的更新了我系网站上的动态，让更多的人了解我系的文明建设。3.田径运动会 为了进一步提高我校体育水平，提高我校学生参加体育的热情和进行体育锻炼的意识，加强我校学生的竞争意识和进取精神，发展我校的体育事业，我校于2013年11月1日2日在我校东院田径场举行了湖南理工2013年田径运动会，我
7、们部门不仅制作、摆放了宣传海报进行宣传，拍摄了运动员的最美姿态留作回忆，而且还在每位运动员达到终点、挥洒汗水时给予了最诚挚、最温暖的关心与怀抱，最后，我系在本次运动会中取得了骄人的成绩。4.“科创杯”辩论赛 为了丰富校园文化生活，活跃校园气氛，也为了展示我机电学子风采，发掘培养机电学院辩论人才，积极响应我院的辩论赛传统，同时也为了提高我系的阅读、视听、演讲及团队合作的能力，我系学习部与我系科技创新协会于2013年11月22日12月13日联合举办了“科创杯”辩论赛活动，我们部门在前期积极准备宣传工作，在活动期间一直不间断拍照，并且及时更新我系网站动态，同时在活动期间我部门也与其他部门合作维护活动
8、现场的秩序及气氛。5.系党校培训 系党校培训一直是学校的必备课程，培训旨在弘扬爱国主义精神，激发同学们爱党爱国的热情，激励每一位学子积极进取，树立自己的坚定信仰，实现自己的人生价值和社会价值。我部门在活动期间在第一时间发布活动有关的通讯稿件、照片等，更新系部动态，让外界有了更多的渠道了解我系。 6.文明礼仪知识竞赛 礼仪知识自古就是我们的文明瑰宝，直至今日我们在经济飞速发展的同时，这些中华瑰宝逐渐被人遗忘，我系女生部特此于2013年12月8日至17日在南湖学院文学楼举办“文明礼仪知识竞赛”活动来传播、发扬中华民族传统美德。我部门负责了本次活动的前后期宣传工作，包括前期宣传海报的制作、张贴，后期
9、通讯稿的修改、发布，在活动期间，也负责了对活动的拍照记录以及与兄弟部门合作维护活动现场纪律等工作。最后，“文明礼仪知识竞赛”圆满举行，完美达到了本次活动的目的。7.元旦晚会 元旦作为中国法定节假日之一，我系为向学校展现我机电风采准备表演多项文艺节目。所有部门共同举办了元旦晚会海选活动，组织我系所有在校生积极报名参加表演，在优中选优，努力为我系争光，而且我部门在活动后期持续组织排练、预选、彩排等活动。荣获优秀奖。三、本学期工作上的进步第一、在常规工作方面，我们圆满的完成了我系，学生会布置的工作任务，每次活动的工作量都完全达标。第二、我部门采用了责任承包制，每块任务由各个小组负责，由各小组完成工作
10、任务这样部门内形成了一种竞争意识另一方面就是加强了部员间的联系、促进了部员间的了解，使整个部门更加团结有力。第三、部门内部管理方面，首先严格按学生会管理条例执行，同时采取了一些有效的措施，而且也加强部员之间的交流，吸收一些好的建议。第四、对宣传板，宣传栏的管理，我部门分派专门的人员兼以负责为管理得更好，保证宣传工作有条不紊的开展，我部门根据院内规定做了相应安排。第五、我部门参与了与其他部门或学院内各系的交流活动，对于在工作方面开展有了更深的认识。经过一个学期的锻炼，我部门加强了团队合作，也都充分只有积极的配合，才能保证相关工作的顺利开展。四、总结工作中的不足1.部门内部想法不能很好的统一。在部
11、门工作中，对工作上的建议不能很好的统一，甚至太过自我。2.对其他小组的工作不熟练甚至不熟悉。新干事在这一学期太过注重自己小组的工作，对其他小组的工作不了解，这就造成不能成为全能型人才，造成一份工作缺一不可的现象。3.工作中与其它部门的交流有待加强。与其他兄弟部门的交流过少，不利于部门间的沟通，同时也对系内活动的安排了解过少，不利于展开工作。4.对学习与工作的安排不合理。有时候部门的工作要占用学习的时间，要学会合理安排自己学习时间与工作时间，尽量协调二者的关系，在完美完成工作的同时不影响自身或他人学习。5.对时间的安排方面有待提高。一份工作的工作时间是一定的，但是由于对时间安排的不合理，所以造成
12、了时间的浪费以及任务的拖延现象。6.与部长的沟通太少，对工作流程不熟悉，遇到问题没有及时寻找解决方法，反而是在推脱自己的过错。五、今后的注意事项（1）把握好细节。细节决定成败，特别在宣传部，越是注意细节抓好，就越能维护和彰显我院一丝不苟的治学精神和细致入微的工作态度。看不到细节，或者不把细节当回事的，则对工作缺乏认真的态度，对事情也只能是敷衍了事。所以我们要考虑到细节、注重细节，这样才能认真对待工作，将小事做细，从而使自己得到进一步的升华且将工作做的更加完美。（2）机会是留给有准备的人的，只有做好充分的准备，才能百战百胜，将工作做到最好，取得工作上的成功。在工作到来之前就要做好工作的准备，例如
13、构思以及准备好模板、海报素材等，使自己在工作上处于主动地位。（3）做好资料保存。以前宣传部内部工作资料都没有很好地系统地整理和保存，为年度总结和的提交带来不便，今后要注意收集和保存好宣传部内部资料。（4）区分轻重缓急。先做重要的事情，设置并重视完成工作的期限，就像对自己的承诺。如果工作量太大就分解成简单的小工作，各个干事合作完成。并且我们要在工作中保持良好的心态，要保持高度的工作热情，心态决定工作效率。当然有了效率也不能丢了质量，质量才是我们最注重的。在保证质量的同时我们也要保证及时性。（5）进一步了解工作流程，与部长多交流沟通，多想部长请教问题，干事之间多多交流，达到部门内协调配合，互相学习，共同进步，使分会工作更有序、更稳步的进行。（6）在完成工作之余，了解部内成员的工作情况，相互学习，共同进步。相互了解学习生活状况，给需要帮助的成员以援助之手，营造一个温馨的环境，使大家有“家”的感觉。（7）提高个人的执行能力。必须解决好“想执行”和“会执行”的问题，把执行变为自动自发的行动。有了自动自发的思想就可以帮助你扫平工作中一切挫折。我们只有加强好执行力度，才能把事情做到更圆满。（8）注意工作态度。工作态度不能代替工作能力，但工作态度是工作能力的前提和基础，工作态度可以促进工作能力的提高。有了工作态度，才会丰富工作成果，才能证明工作能力。（9） 对待每一件
