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1、同心协力 再创辉煌-2011年年终总结表彰大会暨2012年新春联欢会一、 年会目的：2012年即将到来，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，我们特计划筹备公司“2011年年终总结表彰大会暨2012年新春联欢会”。希望通过此次年会,总结一年来的工作成绩和存在不足，展望新的一年发展目标和工作计划；表彰先进，鞭策后进，进一步增强公司的集体荣誉感和凝聚力；发扬团队精神，加强公司领导与员工之间的交流，增强团队协作意识；准备精彩的节目和丰盛的酒宴答谢员工，感谢全体员工这一年来为名嘉集团的发展所做出的辛勤努力；让员工对企业产生安全感、自豪感和归属感，同时建立一种以文化、情感留住人才、吸引人才以及管理者主
2、动培养人才的企业文化氛围。激发全体员工在新的一年里团结一致，奋发图强，再创新年新的辉煌。二、 年会主题：“同心协力 再创辉煌” 2011年年终总结表彰大会暨2012年新春联欢会三、年会时间： 2012年1月8日星期日（农历12月15日）下午14:0021:00四、年会地点： 青岛市城阳区希尔顿意林大酒店二楼宴会厅。五、2011年年会预计参会人员：序号参会人员类别预计人数备注1山东名嘉特邀嘉宾10人或客户2集团总部员工90人3乳山主管级（含）以上员工31人4泰安主管级（含）以上员工32人5临沂主管级（含）以上员工30人6恒远建筑公司20人7 先进工作者35人已减去主管（含）级以上员工名额15人8
3、节目表演者40人合计288人原则上不邀请员工家属六、年会筹备倒计时工作安排：1、年会策划及准备期（ 2011年12月 1日-至2012年1 月2 日），本阶段主要完成通知、节目收集、节目编排、节目安排表、横幅、指示牌、背景墙制作、主持人、参会人员、特邀嘉宾（发送邀请函）及住宿酒店确定。2、年会协调及进展期（ 2012年1月3日至5日）本阶段主要完成主持人讲话稿、领导述职报告、董事长致辞、先进工作者名单、礼仪小姐及现场工作人员确定、宴会菜单确定、音响、灯光、服装租赁确定、相关物品购买。3、年会倒计时期（2012年1月 6日）本阶段主要完成年会事项的全过程确定（包括节目单、演员、参会人员、现场工作
4、人员、菜单、酒水、会场布置、道具、物品、奖品、住宿安排、接待车辆等的确定）。七、年会节目报名方式：1、集团公司以部门为单位报名或推荐优秀节目。2、各项目公司以公司为单位报名或推荐优秀节目。3、以上单位报名推荐优秀节目各不得低于五个。4、集团行政办公室联系人： 王在、张萍丽5、联系方式：电话0532-68001717、68001788八、年会节目要求：1、歌曲类：（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲。（2）青春、阳光、健康、向上 。（3）与年会主题相关的歌曲。2、舞蹈类：（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。（2）具有时代气息的创意性舞蹈。（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等。（4）相关歌曲的伴
5、舞。 3、曲艺类：（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品、东北二人转、三句半等。（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）。（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。 4、各部门、项目公司所申报节目必须是经过选拔获得过嘉奖或好评的优秀节目。5、提倡跨部门组合报名。6、节目奖项设置（1）不分歌曲、舞蹈和曲艺类别共设立六个奖项。序号奖项类别单位数量1冠军个12亚军个13季军个14优秀表演奖个3合计奖项个6（2）节目会演具体评选规则及评委名单另行公布。九、年度优秀管理者、优秀团队、优秀员工评选流程1、奖项设置序号奖项类别单位数量备注1优秀管理者奖个5集团公司、三个项目公司及恒远公司各一个名额2优秀团
6、队奖个5集团公司、三个项目公司及恒远公司各一个名额3优秀员工奖个40三个项目公司各十个名额，集团公司与恒远公司各五个名额合计奖项个502、集团公司及各项目公司奖项评选标准、评选程序、评选时间、复审及公示时间由集团人力资源中心确定与组织实施。3、获奖名单及优秀员工代表获奖感言稿，由集团人力资源中心协调于1月5日前提交总经办审核。十、年会议程安排本次年会的议程安排包括以下二个部分：年终总结表彰大会、晚宴时进行文艺演出及幸运抽奖。1、年终总结表彰大会议程安排（14:0017:00）14:00前 会务组人员将大会会场前期准备工作组织完毕。14:30前 全体参会员工提前到达酒店指定地点，按指定宴会桌桌号
7、及座次就坐。14:3014:40 参会领导入座。14:4015:10 大会进行第一项，董事长致辞，作2011年公司总结及2012年公司战略规划。15:1016:20 大会进行第二项，集团公司各分管副总（范总、郭总、工程遇总、骆总、恒远公司遇总）及项目公司总经理（孙总、刘总）分别作2011年度工作述职报告。16:2016:50 大会进行第三项，宣读2011年度优秀管理者、优秀团队、优秀员工获得者名单；优秀管理者、优秀团队、优秀员工上台领奖；公司领导为优秀团队颁发锦旗、红包，为优秀管理者、优秀员工颁发荣誉证书、红包并合影留念。16:5017:00 优秀员工代表发表获奖感言。17:00 大会结束，参
8、会领导、嘉宾到二楼贵宾室休息；员工在宴会厅稍作休息。2、晚宴、文艺演出及穿插现场幸运抽奖安排（17:3020:30）17:3017:35 晚宴领导入场17:3517:40 董事长致祝酒词17:4020:10 晚宴、文艺演出、评委对节目表演者进行现场打分评选、领导现场给参会员工间隔进行幸运抽奖。20:1020:30 领导对获奖表演者颁奖及合影，获奖者在台上领唱，全体员工在台下合唱歌曲【爱拼才会赢】，晚会结束。十一、幸运抽奖奖项设置序号幸运抽奖奖项类别单位数量抽奖领导1纪念奖个15项目公司孙总、刘总、孟总各抽五名2四等奖个5郭总3三等奖个3范总4二等奖个2张总5一等奖个1董事长奖项合计个26十二、
9、参会人员桌位座次安排：1、根据预计人数288人，每桌10人，暂订29桌，预留1桌，共计30桌。2、1号桌为领导及贵宾席12人/桌，2、3号桌为领导及嘉宾席10人/桌。3、按照优秀员工、节目表演者及集团公司与各项目公司参会员工桌位排序依次就座，每10人/桌。4、 凭集团公司行政办公室所发奖券进行抽奖及兑奖。5、 具体的餐桌号平面图由王在负责与酒店对接后，按照参会领导、嘉宾、表演者、集团公司与各项目公司员工顺序进行合理安排桌号及座次。十三、工作组成员分工： 1、策划组负责人：骆顺华（1）负责整体活动策划；（2）负责现场布置；（3）负责撰写董事长表彰大会致辞稿及宴会祝酒词；（4）负责撰写年终表彰大会
10、及文艺演出节目主持词；（5）负责大会主持人及文艺表演节目主持人的选拔。2、后勤保障组负责人：王在、张海（1）负责与酒店联系与对接，确定活动场地与宴会桌数、菜金标准及菜谱明细；（2）负责酒店宴会厅音响、灯光设备的租赁、安装、调试管理；（3）负责会场背景墙喷绘的张贴及酒店入口拱门、LED显示屏、指示牌的联系与安装；（4）负责员工节目彩排场地的提供及节目歌曲的准备；（5）负责拟定礼仪小姐及工作人员名单。（6）负责嘉宾、集团公司、各项目公司、恒远公司参会人员名单的确定；（7）负责集团公司演员演出服装的租赁及酒店演员化妆、更衣室的确定与安排；（8）负责活动现场的安全、秩序管理及应急事件处理；（9）负责活
11、动结束后的善后处理工作。3、接待组负责人：李大鹏（1）负责活动现场公司领导、嘉宾及参会员工会场签到与接待；（2）负责活动现场桌位桌牌的摆放布置事宜；（3）负责活动现场领导、嘉宾、受表彰人员、表演者及参会员工桌位座次的引导入座；（4）负责公司车辆的调配及领导、嘉宾、员工的接送；（5）负责到会嘉宾、项目公司领导及员工的住宿安排（6）负责现场应急事件的用车管理。4、采购组负责人：姚豪经（1）负责活动所需奖品、证书、道具、横幅、鲜花、酒水、糖果等物品的采购与订制；（2）负责幸运抽奖奖品的发放与管理。5、宣传摄影组负责人：张明林（1）负责舞台背景墙的设计；（2）负责酒店迎宾区域及走廊、现场指示牌的设计与
12、张贴；（3）负责活动现场的照相与摄像工作 。6、临时调动组负责人：肖艾全（1）负责提交受表彰人员名单；（2）负责组织优秀员工代表撰写获奖感言稿；（3）负责对评委现场的评分及时进行统计与计算。（4）负责对活动现场所需机动人员的调配管理。十四、会场布置：1、会场外：（1）酒店入口：20米跨度拱门加横幅，酒店大门口LED滚动显示屏。（2）酒店门口：迎宾区域及走廊悬挂迎宾指示牌；宴会厅门口搭建气球拱门。2、会场内：（1）舞台背景：主题背景为喷绘。（2）鲜花：领导贵宾就餐主桌、主持台、舞台鲜花根据要求现场搭配。十五、年会费用预算：1、 宴会厅租赁费及宴席菜金、酒水费用序号类别单位单价数量小计（元）1宴会
13、厅租赁费半天10000元10000元2宴席费桌1388元3041640元3每桌宴席收取15%的服务费桌208.2元306246元4白酒（琅琊台52度）瓶150元304500元5红酒瓶120元607200元6啤酒提45元301350元7可乐瓶7元30210元8雪碧瓶7元30210元9茶叶斤150元2300元10纯净水箱41元5205元11中华香烟（1、2、3号桌用）条700元1700元12水果（1、2、3号桌用）斤10元15150元13散装喜庆糖斤27元30810元14散装花生斤18元30540元15散装瓜子斤14元30420元合计（大写）：柒万肆仟肆佰捌拾壹元整小写74481元2、优秀员工表彰费用序号类别单位数量单价奖金小计（元）1优秀管理者奖个41000元4000元2优秀团队奖个41000元4000元3优秀员工奖个40500元20000元4锦旗个4100元400元5证书个418元328元合计（大写）：贰万捌仟柒佰贰拾捌元整小写28728元3、优秀节目表演奖序号类别单位数量奖金1冠军个12000元2亚军个11500元3季军个11000元4优秀表演奖个
