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1、戴德梁行房地产顾问有限公司 管理制度 安全管理制度 DTZ PM CD27 RL 27 版 本 第 1 版 修订次 状 态 发文号 批准日期审核日期编制日期 2004 年 3 月 22 日发布 2004 年 3 月 日实施 管理制度文件编号 DTZ PM CD27 RL 27 安全管理制度版 本 第 1 版 目录目录 一 值班制度 1 二 值班人员交接班制度 2 三 出入口管理制度 3 四 货物放行管理制度 5 五 查岗制度 6 六 请示汇报制度 7 七 班前 班后会制度 8 八 安保人员一般守则 9 九 安保人员纪律 10 十 安保人员的权限 11 十一 安保人员仪容仪表规定 12 管理制度
2、文件编号 DTZ PM CD27 RL 27 安全管理制度版 本 第 1 版 第 1 页 共 12 页 一一 值值班班制制度度 1 值班人员必须熟练掌握所管辖下的设备性能 系统运作方式 有处理突发 事故的能力并持有效技术上岗证件 2 值班人员在值班期间 必须做到不迟到 不早退 不得做工作岗位以外的 事 不得擅自离开岗位 串岗或接待串岗人员 3 值班人员要服从上级领导 做好上级交给的任务 4 值班人员在值班期间 必须穿着整齐洁净的工服 5 值班人员要维护好所管辖的设备 并保持区域内的整洁 发现设备或系统 有问题时 要及时报告上级 如发现其它值班人员所管辖的设备有异常时 可与该值班人员共同向汇报情
3、况 6 值班人员要按照巡查表格的内容 定期定时的细心检查设备运行情况 并 做好记录 同时要做好预防性的工作 7 当其它值班人员所管辖的设备或系统发生突发事故时 按照上级指示后 可越区支持 使系统或设备尽快恢复正常状态 管理制度文件编号 DTZ PM CD27 RL 27 安全管理制度版 本 第 1 版 第 2 页 共 12 页 二二 值值班班人人员员交交接接班班制制度度 1 交班人员应提前做好交接班的准备工作 接班人员应提前 15 分钟到岗与交 班人员面对面交接 对本岗负责范围内的设备 系统情况 简述给接班人 员 交接清楚无误后 方可下班 2 交接内容 2 1 运行记录 2 2 询问 检查 设
4、备情况 系统情况 故障的处理经过及尚存的问题等 2 3 公用工具 钥匙等 需要当面点清 接班后发现有工具损坏 钥匙遗 失等现象 由当班人员负责 2 4 及时传达上级的通知或有关指令 不得耽搁或延误 3 交接班工作要严肃认真 不得敷衍了事 故障排除过程当中交班人员不可 交班 由接班人员协助解决后 方可交班 故障未被排除或遗留问题未弄 清楚时 接班人员可拒绝接班 并向上级反映 4 遇到接班人员酗酒 醉态或情绪不稳定时 交班人员不能交班 并上报 5 接班人员因故未按时到岗 交班人员需继续留守岗位 不得自行下班 听 从上级指示 6 交班人员未经批准 不得擅自调班 7 接班人员在接班前四小时 禁止喝酒
5、管理制度文件编号 DTZ PM CD27 RL 27 安全管理制度版 本 第 1 版 第 3 页 共 12 页 三三 出出入入口口管管理理制制度度 1 出入管理出入管理 1 1值班员上岗 2 个月内须熟悉本责任区内客户的基本情况 包括姓名 相貌 特征 常规出入项目时间等 1 2当值安保人员遇有人员进出项目出入口时 应主动开启大门 站姿要端正 严禁靠墙靠物 工作中遇有本人不认识的人而又未出示工作证件 且又非 客户 要讲 麻烦您 请您出示证件 检查后应说 谢谢 并双手 将证件送还客户 对于来访客或搞装修的人士 应办理出入登记手续 如 遇装修工人 未能出示证件 应严拒其进入 同时通知工程部带领该装修
6、 工人前往管理处申办手续 上班时禁止会客 1 3安保人员遇有装修人员离开时 应礼貌的说 您好 请您接受检查 验包时应由其本人将包打开 在保安监督下 逐渐将包内物品拿出 检查 完后应说 谢谢 对不能主动接受检查的 应讲明道理 如有私拿小 区物品的人员 将其带到值班室 由当班安保主任处理 1 4当发现双手提 拿 着重物的访客户进出大门很困难时 应主动提供帮助 2 来人来访登记来人来访登记 2 1凭有效出入证进 出项目 谢绝其它闲杂人员进入 2 2来访人员须明确说出目的 确认后登记进入 2 3值班员在登记前 应认真核对证件 若不符 谢绝入内 若相符 应清晰 登记来访人姓名 有效证件名称及号码 出入证
7、号码等 2 4若遇上级领导前来参观 指导的社会各界人士来项目 应立即敬礼 然后 将参观客人的人数 单位等情况记录清楚 备查 2 5若遇不愿出示证件 蛮横无理者 应耐心做好解释工作 尽可能消除其不 满情绪 管理制度文件编号 DTZ PM CD27 RL 27 安全管理制度版 本 第 1 版 第 4 页 共 12 页 3 物品搬迁物品搬迁 3 1当有物品搬迁时 安保人员首先应通知当班安保领班到场 3 2查验 物品出入登记表 3 3安保人员应查阅物品与 物品出入登记表 上所列物品是否相符 若不符 应要求用户停止搬迁并由当班安保领班报管理处查明原因 若相符 则由 当班安保领班与安保人员签字放行 4 邮
8、件发放邮件发放 4 1邮局投递到社区的报刊 杂志等邮件由邮递员统一发至管理处 4 2快件 特快专递 邮件通知单等 需要给邮局办理签收的邮件 应认真做 好 邮件收发登记表 并及时送到客户手中 请客户填好签收表 4 3避免发生积压信件现象 不允许有死信 更不允许撕拆客户信件 私揭客 户信件邮票 四四 货货物物放放行行管管理理制制度度 1 任何公司 客户 个人运送或携带大量货物出项目时一律须到安全管理部办 理货物放行申请手续 除物业管理公司特别同意凭其公司盖章可放行的公 司外 所有放行申请表须经安全管理部当值主任审核无误后签名放行 2 当值主任在办理货物放行申请表时 要求具备 公司单位盖公司章 客户
9、 出示住户证或咨询物业部后请出示有效之证件 方可办理放行 其后应在 货物放行登记本上登记备案 3 货物放行登记本由当值主任进行交接 或因当值主任不在时可由同级别或 以上级别同事签名放行 并登记 管理制度文件编号 DTZ PM CD27 RL 27 安全管理制度版 本 第 1 版 第 5 页 共 12 页 4 各岗在验收出闸货物时 一定要核对此货物申请表放行货物名称是否相符 主任签名是否真实 确定无误后方可放行 各岗在下班时将该岗位之放行 申请表带回安全管理部交给当值领班 由当值领班收集后给物业主任整理 存档 管理制度文件编号 DTZ PM CD27 RL 27 安全管理制度版 本 第 1 版
10、第 6 页 共 12 页 五五 查查岗岗制制度度 1 由安保主任 安保领班负责检查安保人员在值勤中的工作情况 2 查岗人负责检查 监督各值勤岗位的工作表现 纠正安保人员在值勤中 的违章行为 3 查岗过程中发现问题应立即解决 对违纪行为者要批评教育 在值班日 记上做好登记 并通知当值安保领班 事后及时向物业经理汇报 4 积极宣传值勤安全管理部的好人好事 及时做好详细记录 弘扬正气 5 安保主任每一周进行两次深夜 2 00 及 4 00 查岗 并做好相应的 查岗记录 6 对于违纪行为按管理公司 奖惩制度 进行相应的处理 管理制度文件编号 DTZ PM CD27 RL 27 安全管理制度版 本 第
11、1 版 第 7 页 共 12 页 六六 请请示示汇汇报报制制度度 1 安保人员在工作中必须严格按照操作规程办事 遇有紧急情况应迅速上 报 2 工作中遇有重要宾客或首长突然前来时 在做好接待工作的同时 马上 向上级汇报 3 如发现可疑人员立即盘查 如当时情况不允许 应马上通知安保领班并 对其进行监控 4 如发现火警 水淹 漏电 漏煤气等情况应马上采取控制行动 以防事 态进一步扩大 迅速通知有关部门后写出书面材料上报物业管理处 5 工作中遇有丢失 盗窃等事件 应马上报告本部门 现场安保人员要保 护好现场 待领导和公安人员赶到处理 6 其它方面遇有不安全因素 安保人员处理不了的要马上报告安保主任 安
12、保主任处理不了的应报物业经理并做妥善处理 管理制度文件编号 DTZ PM CD27 RL 27 安全管理制度版 本 第 1 版 第 8 页 共 12 页 七七 班班前前 班班后后会会制制度度 班前 班后会是安全管理部工作中重要的一项工作内容 特此规定如下 1 班前 班后会由领班主持召开 2 班前会须在接班前 15 分钟召开 内容包括列队点名 检查安保人员仪 容仪表 传达布置上级安排工作及任务 安排安保人员岗位 3 班后会在下班安保人员接班后召开 内容包括 列队点名 安保人员 反映工作 总结本班当班情况 安排安保人员休息 4 班后会中凡安保人员反映问题 领班适情节轻 重 重大问题必须跟 进通报安
13、全管理部 管理制度文件编号 DTZ PM CD27 RL 27 安全管理制度版 本 第 1 版 第 9 页 共 12 页 八八 安安保保人人员员一一般般守守则则 1 执行物业管理公司安全管理部主任指定之任务 2 于指定岗位当值 3 防止一切可疑人员和未经允许之人员进入物业管理范围 4 保障公司及客户的财物安全 5 处理岗位内发生的事件并上报直属上司 6 执行直属上司临时指派的工作 7 当值时必须按规定着装 未经接替决不可离岗 8 严禁与闲杂人员等包括当值员工之亲友于岗位上攀谈 9 交接岗时 必须将岗位内的情况 详细交接清楚 提前集队并交接岗 10 熟记物业管理公司各部门及地方公安 消防 医疗等
14、救急电话以便应 急联系通知 11 当值期间处理的事件不管发生大 小事情都需向直属上司汇报后记录 入薄 12 熟悉救火器材的位置及使用方法与实用范围 电源总闸 总水闸等以 便应急使用 管理制度文件编号 DTZ PM CD27 RL 27 安全管理制度版 本 第 1 版 第 10 页 共 12 页 九九 安安保保人人员员纪纪律律 安全部是维护物业治安秩序的职能部门 安保人员自身作风纪律和素质的好坏 直接影响安全管理工作的正确实施 关系到物业能否正常运行 安保人员须具 备严明的纪律 良好的警容风纪 严格遵守以下要求 1 遵守国家法律 法令 模范遵守和执行公司制定的各项管理规定 忠 于职守 认真对待本
15、职工作 维护客户 物业及公司的利益 不殉私 情 不以权谋私 2 严格遵守外事纪律和保密守则 不做有损国格 人格之举 3 严格执行考勤制度 不迟到 早退 旷工 做到出工 出力 努力提 高工作效率 在发生突发事件时要沉着冷静 挺身而出 按相关之处 理程序展开应变处理 4 严格遵守部门有关工作规定 自觉严格执行公司的各项规章制度和物 业管理规定 对客户一视同仁 积极为客户提供文明优质服务 5 尊重领导 团结同事 服从命令 听从指挥 服从工作需要 组织分 配 不讲条件 做到令行禁止 6 坚持请示汇报制度 不擅自越权处理本职以外事务 7 个人意见 建议按组织程序提出 不在不适当的场合发表议论 杜绝 自由
16、主义现象 8 当班时保持警惕 不做与工作无关之事 不打私人电话 努力完成工 作任务 不得擅自离开岗位 串岗或接待串岗人员 9 坚持文明值岗 礼貌待客 不污言秽语 不打人 骂人 文明办事 向客户主动问好 不准与客户争执 吵架 回答客人问题使用规范语 言 10 仪容 仪表要符合公司相关规范要求 注意个人卫生 不留长发 蓄 须 着装要干净整齐 举止文明 站立 行走姿势端正 必须依照规 定姿式上岗 不无事闲谈 管理制度文件编号 DTZ PM CD27 RL 27 安全管理制度版 本 第 1 版 第 11 页 共 12 页 11 不能牵涉任何治安 刑事案件 管理制度文件编号 DTZ PM CD27 RL 27 安全管理制度版 本 第 1 版 第 12 页 共 12 页 十十 安安保保人人员员的的权权限限 1 在当值期间 对发现可疑之人员 有权通知或送交公安机关处理 但 无实施拘留 关押 审讯 搜身 没收财产和罚款之权力 2 对发生在执勤区域内的刑事案件或治安案件 有保护现场 维护秩序 以及提供情况 但无勘察现场的权力 3 按照规定 制止未经许可的人员 车辆进入本执勤范围 4 对于出入执勤区域内的
