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1、摩托车配件进销存管理系统需求分析在市场经济中，销售是企业运作的重要环节，为了更好地推动销售，中山XX建立了分店制，通过分店把产品推向最终用户。这些分店大都分布在市内各地，远距离频繁的业务信息交流构成了这些企业业务活动的主要特点。在传统方式上，各分店之间通常采用电话、传真等方式传递订货、发货、到货、压货、换货、退货等信息，总店的在接到分店传来的订单或传真件后，开具产品出库通知，然后再把相关的进、销、存信息手工存档，再对这些信息进行统计分析，才能了解到整个公司的生产、销售和库存情况。这种信息传递、管理方式不仅效率低，其可靠性、安全性和保密性都无法满足要求，而且数据统计时间严重滞后，往往是了解到企业
2、的“进、销、存”出现问题时，就已经远离了问题出现的时间和地点。通过进销存管理系统，及时通过网络把决策信息传统到相关决策人，从而可以及时发现问题、解决问题，更好地把握机会。1.2.1 进销存管理的任务进销存管理工作的主要任务有：l 销售企业的采购管理l 销售企业的销售管理(批发、零售)l 销售企业各分店的商品配送管理l 销售企业库存商品的管理l 销售企业应收款、应付款的管理l 销售企业经营状况分析与决策由于经营的商品种类经常会非常多，例如一个店可能会经营上六十万种商品，因此按照传统的人工管理方式，会存在以下问题。(1) 各种物资种类繁多、品种齐全，保管管理困难。有的物资超储备或库存积压现象严重采
3、购成本居高不下；有的物资严重短缺，导致销售时才发现没有了库存；有的商品由于没有得到及时盘点，到月末时才发现库存缺失，却查不出原因；有的在入库、销售时找不到商品的存放地点等。(2) 无法进行准确及时的成本、毛利核算。成本管理永远是销售企业管理的主题，特别是现在，面对多变的市场环境，及时满足用户的多品种需求，进行科学合理的成本预测、成本分析及成本控制，以及时、准确地为企业管理者提供经营决策信息，显得至关重要。传统的成本核算方法及核算工具只是粗放地进行成本核算及成本管理，很难满足管理的需要。至于成本核算到工序、核算到产品的思路(先进先出法)，在手工操作方式下更是无从谈起。(3) 管理信息相互独立，市
4、场预测手段、方法落后，严重影响销售企业科学决策，建立科学的市场信息反馈系统已迫在眉睫。手工财务数据相互独立，财务信息也只是通过层层统计报表传递，常出现数字不符、报表不详的情况，难以达到统计数据的及时性、准确性、相关性要求。决策层很难及时地把握来自市场的准确信息，也就无法快速对市场作出正确的决策和预测。市场反馈信息系统已严重滞后于经营管理的需要。(4) 应收帐款数额居高不下， 占用了大量资金，严重影响了资产运作效率，增加了经营风险。手工管理很难适应销售规模增大、销售业务复杂的形势，普遍存在着应收帐款管理不细、帐龄分析和催款通知不及时、不到位的问题；催款力度及相应的催款政策不够。(5) 在生产和销
5、售环节中，不能准确地掌握质量的变化，尤其一些客户投诉或降级使用的制品，无法做到全程跟踪，影响到市场的销售。 自动化程度低、信息不畅通，不能在整个企业共享资源，各种等级的成品质量管理不能做到准确无误。缺乏质量跟踪、投诉处理监控机制。(6) 不能有效管理异地仓库和分店销售业务。分店一般通过传真或电话的方式每月上报销售数据和异地仓库的收发存数据，工作量大，并且上报的信息存在信息延迟和不准确的现象，严重影响到领导层的决策工作。1.2.2 进销存管理系统的作用进销存管理系统是基于先进的软件技术和高速、大容量的硬件基础上的新的进销存管理模式，通过集中式的信息数据库，将销售企业的进、销、调、存、转、赚等企业
6、的经营业务有机的结合起来，达到数据共享、降低成本、提高效率、改进服务等目的。一般来说，利用进销存管理系统可以在以下一些方面提高企业管理的水平。l 提高管理效率，降低人工成本l 降低采购成本l 及时调整营销策略，防止价格流失l 防范陈呆死帐，降低应收帐款 l 减少仓储面积，提高房产综合利用l 降低储备资金占用l 加快资金周转，实现经济效益l 强化财务监控制，实现经济效益l 商业数据智能分析，实现高效决策根据以上对进销存管理内容和进销存管理系统的分析，一个标准的进销存管理系统应该包括如图1.1所示的几大功能。图1.1 进销存管理系统的基本功能模块其中每个功能都由若干相关联的子功能模块组成。1.3.
7、1 资料管理销售企业经营的基础资料是一个最基本也是最重要的信息，脱离了基础资料，例如商品资料、供货商资料和客户资料等，进销存系统就无法运行。“资料管理”功能模块就用于维护这些基础资料，包含的功能模块如图1.2所示。图1.2 “资料管理”功能模块“商品编码设置”用于设置商品编码的方式。进销存系统的每条商品信息都具有惟一的一个编码，作为该商品信息的主键，在摩托车配件行业一般该编码采用该行业的国际标准码，该编码一般分六级，如下图第一级为适用零件名称编码（3位）、第二级为适用车型编码（5位）、第三级生产厂编码（2位）、第四级为颜色编码（1位）、第五级为安装部位编码（1位）、第六级为识别码，主要用作相同
8、零件的识别，如等级，包装（1位）等。该功能设置商品编码中各个层次的编码描述，从而实现商品资料维护中自动生成编码的功能。 “商品资料维护”用于维护(增加、修改、删除、查询)本经销企业所经营的商品的基本信息，内容包括商品编码、条形码、商品名称、商品品牌、规格、适用车型、单位、产地、类别、颜色、最高库存、最低库存、进货价、销售价1、销售价2、零售指导价、最低零售价、库存单价、现有总库存数量、备注等。 “供货商资料维护”用于维护供货商的基本信息，内容包括供货商编号、拼音编码、简称、名称、地址、邮编、区号、地区、类型、电话、传真、开户行、银行帐号、税号、库房地址、库房电话、业务员、业务部门等。“客户资料
9、维护”用于维护客户的基本信息，内容包括客户编号、拼音编码、简称、名称、联系人、地址、邮编、区号、地区、电话、传真、开户行、银行帐号、税号、性质、业务员、业务部门、授信额度等。“业务员信息维护”用于维护本企业销售业务员的基本信息，内容包括业务员编号、姓名、性别、电话、手机、地址、邮编、身份证号、类别等。在销售开票时业务员属性可以直接从业务员清单表中获取所有业务员的名字作为辞典供用户选择。“仓库信息维护”用于维护企业的仓库信息，内容包括仓库编号、仓库名、类别、备注等。企业的商品一般都是存放在不同的仓库或同一仓库的不同货位中，这样在在填写商品进货单和销售单时用户需要指定入库或出库的是哪个仓库的货物。
10、1.3.2 进货管理“进货管理”功能模块用于管理企业的采购进货业务，其中包含的子功能模块如图1.3所示。图1.3 “进货管理”功能模块各子功能模块实现的功能分别为：“进货入仓管理”用于录入企业的进货入仓单，分为主从两张表，主表“进货单”内容包括入仓编号、供货商编号、供应商送货单号、进货日期、业务员、制单人、验收员、保管员、合计总价、结算类型、入货仓库、付款标志等，从表“进货单明细”内容包括编号、进货单号、商品编码、进货数量、进货价格（商品条码、类别、商品名称、商品品牌、规格、适用车型、颜色、产地、现有库存、库存价格）等。商品编码采用近似编码提示方式输入，也可以由商品条码扫描带出。填写进货入仓单
11、后商品的库存才会增加并产生应付款及更新库存价格。（增加礼品进货识别）“退货管理”用于录入商品退货单。进货的退货有两种方法，一是直接在进货单中填写负数的进货数量，另一种是填写进退货单，鉴于摩托车配件销售行业的特性，一般的退货并非是固定某张进货单的，故建议采用直接填写退货单形式，并填写退货原因。对退货单结算类型为抵扣货款方式的，记录相应供货商的应付款信息抵扣！“不良商品入仓管理”用于各销售点把客户退回的不良商品退回总仓时，总仓根据其不良品退仓单号进行不良商品入仓确认！只有确认不良品入仓候，不良品库存才会增加！“进货入仓单查询”，用于对进货历史记录的查询，可根据供应商，日期，商品编码、条码等进行查询
12、。“不良商品入仓查询”，用于对不良商品入仓历史记录根据时间段进行查询。“退货查询”，用于对供应商退货商品历史记录根据时间段进行查询！1.3.3 配送管理“配送管理”功能模块用于管理企业的商品内部流通的主体业务，其中包含的子功能模块如图1.4所示。图1.4 “配送管理”功能模块“分店请货管理”用于各分店销售商品需求向总部提出请货请求，主表“请货管理”主表内容包括请货单号、请货店号、请货类型（一般、急、特急）、请货时间，从表“请货明细”内容包括请货单号、商品编码、数量、备注等。请货商品必须为库存少于最低库存下限，或分店销售订货大于分店库存的商品！请货管理将通过网络发送到总部数据库！“总部查存备货管
13、理”用于总部收到分店的请货请求以后，与目前库存比较，若库存满足，则打印备货单备货！主表“备货管理”主表内容包括备货单号、请货单号、备货仓库，从表“备货明细”内容包括备货单号、商品编号、数量、备注等；在打印备货单时重点标明商品的仓位（备货仓）、备注等内容！出备货单的同时会冻结备货单内容商品的库存！（增加礼品配送）“总部送货管理”用于备货后开具送货单，主表“送货管理”主表内容包括送货单号、送货日期，收货店号、请货单号、出货仓号、制表、仓管等，从表“送货明细”包括送货单号，商品编号，数量等，在打印送货单时重点标明收货仓位！出具送货单同时扣减出货仓仓存，扣减出货仓冻结库存！“总部调货管理”用于总部商品
14、库存不足分店的备货请求，而其它分店的库存又能满足的情况下，总部下通知指令从分店调拨商品以满足请货需求！主表“调货管理”主表内容包括调货单号、请货单号、调货仓库、调货时间等，从表“调货明细”从表内容包括调货单号、商品编号、数量、备注等！调货管理通过网络，向分店发出调货指令，并冻结分店的商品库存！“分店调货备货管理”用于分店收到总部的调货指令后，打印备货单通知备货！主表“分店备货管理”主表内容包括备货单号，调货单号、备货仓库等，从表“分店备货明细”从表内容包括备货单号，商品编号、数量、备注等，在打印备货单时重点标明商品的仓位（备货仓）、备注等内容！“分店调出管理”用于分店备好调出货品后，录入调出商
15、品记录，并打印调出单。主表“调出管理”主表内容包括调出单号、调出日期、调出店号、调货单号、调入店号、制表、仓管、调货合计金额等。从表“调出明细”从表内容包括调出单号、商品编号、数量等，出具调出单的同时扣减调出仓库库存，扣减冻结库存！“分店收货入仓管理”用于分店收到商品检查无误后，根据送货单号，确认商品入仓！主表“分店入仓管理”主表内容包括入仓单号、送货单号、入仓时间、制表、仓管等，从表“分店入仓明细”从表内容包括入仓单号，商品编号、数量等！确认入仓同时增加分店仓存！“各查询模块”用于查询请货、出货、调拨、调出、入仓等的历史数据的查询，可根据各业务种类的单号、时间等进行查询！1.3.4 销售管理“销售管理”功能模块用于管理企业的销售业务，包含的子功能模块如图1.5所示。各子功能模块实现的功能分别为：图1.5 “销售管理”功能模块“销售订单管理”用于录入企业的销售订单。主表“销售订单”的内容包括销售订单编号、客户编号、销售日期、销售店号、业务员、制单人、金额，含税标志等，从表“销售订单明细”的内容包括销售订单编号、商品编号、销售数量、销售价等。“销售出货管理”用于录入企业的销售订单出货记录，主表“销售出货单”内容包括销售出货单编号、销售订单编号、客户编号、出货日期、送货员、制单人、保管员、合计金额等，从表“销售出货单明细”内容包括销售出货单编号、商品编号、销售数量
