人资部职能说明书教程文件.pdf

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1、人力资源部职能说明书 部门名称人力资源部部门缩写HR 岗位设置部门经理 薪酬福利主管 员工事务主管 总经理秘书部门编制4 人 直属上级运营副总监部门类别管理类 下属部门无第 1 版2011 年 6 月 本职 负责公司人力资源管理中的各项事宜 保证公司人力资源供给和人力资源高效利用 职责 1 制定人力资源战略规划 为重大人事决策提供建议和信息支持 2 负责拟定和修订公司人力资源管理相关制度文件 3 全面负责人力资源管理的各项事务 权力 1 对公司岗位编制及招聘计划的建议与审核权 2 对公司 员工手册 用工制度 人事制度的解释权 3 对绩效考核数据和事项的核实权 4 对员工调配 奖惩的建议权和任免

2、的提名权 5 对公司员工出勤的监督权 6 对员工投诉的核实权 7 本部门预算内的费用使用权 主要工作内容 1 系统构建 拟定公司人力资源管理制度及相关工作流程和标准 选拔组建人力资源管理团队 2 岗位编制 监察公司岗位需求与劳动效率 额定工时 拟定公司部门设置与岗位编制 避免冗员 3 人力预算 根据公司现状 发展计划并结合劳动力市场 编制人力预算 控制人力成本 4 员工招聘 编制招聘计划 开发维护招聘渠道 控制招聘成本 发布招聘信息 筛选简历 面试 5 人事测评 对岗位候选人 岗位在职人员进行能力测评 素质测评 完善人事测评体系 6 职业规划 构建业务 生产 技术 管理职系晋升通道 规划员工职

3、业发展生涯 7 员工培训 汇总 审核 拟定培训计划 实施培训 考核和效果调查 8 用工手续 办理员工入离职手续 订立劳动合同 就业解聘备案 9 社保手续 办理社保增减员 社保年检 10 员工异动 办理员工升降职 升降级 岗位调动 薪资变动等相关手续 11 员工奖罚 根据 员工手册 等奖罚条款 评优标准 对员工实施奖罚 12 员工考勤 监察 核准员工考勤记录 13 绩效考核 结合公司发展战略 部门与岗位职责 根据 绩效考核办法 绩效考核实施细则 等绩效考核制 度文件 对部门负责人及岗位员工实施考核 并对绩效考核结果予以运用 14 薪资计发 根据员工工资 考勤 绩效考核结果 奖罚情况 福利 代扣项

4、等 计算员工薪资 15 员工活动 组织员工文娱活动 员工庆生会等 16 员工关系 受理员工投诉 接收员工合理化建议 召开员工座谈会 17 档案管理 对人事档案 含个人档案 培训档案 绩效考核档案 劳动合同等 进行存档管理 主要工作程序 1 员工招录程序 2 用工备案程序 3 社保增减程序 4 员工培训程序 5 绩效考核程序 6 薪酬计发程序 7 员工请休假程序 8 员工异动程序 9 员工离职程序 10 员工奖罚程序 制度文件 员工招聘管理制度 员工培训管理制度 员工考勤制度 员工奖罚制度 员工薪酬福利制度 绩效考 核办法 绩效考核实施细则 员工事务流程介绍 员工手册 工作协作关系 内部协调关系

5、 公司总部各部门 驻外办事处 外部协调关系 人事局 劳动局 社保中心 高等院校 公安部门 部门结构图示 人力资源部经理 员工事务主管薪酬福利主管总经理秘书 总经理 人力资源部部长职务说明书 岗位名称人力资源部部长岗位编号 所在部门人力资源部岗位定员 直接上级行政副总职系管理职系 直接下级 人事管理 薪酬管理 培训发展管理 所辖人员岗位分析日期2001 年 9 月 1 日 本职 负责公司人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜 保证公司人力资源供给和人力资源高效利用 职责与工作任务 职 责 一 职责表述 制定人力资源战略规划 为重大人事决策提供建议和信息支持工作时间百分比 15 工作 任务 根据公

6、司发展战略组织制定人力资源战略规划 全面考虑干部和技术人员的梯队建设 对公司重大人事问题提供建议 定期组织收集有关人事招聘 培训 考核 薪酬等方面的信息 为公司重大人事决策提供信息支 持 职职责表述 负责公司人力资源战略的执行工作时间百分比 15 责 二 工作 任务 根据公司的情况 组织制订公司人事管理制度 劳动工资制度 人事档案管理制度 员工手册 培训大纲等规章制度 实施细则和工作程序 并组织实施 根据公司的发展规划 提出机构设置和岗位职责设计方案 对公司组织结构设计提出改进方案 职 责 三 职责表述 全面负责人力资源管理的各项事务工作时间百分比 40 工作 任务 在公司内外 寻找和发现公司

7、需要的人才 并及时向公司有关部门推荐 负责组织实施招聘工作 并参与对应聘人员的面试筛选 负责制定公司员工的培训和发展计划 组织安排对员工的培训 负责组织公司员工的考核 处理员工针对考核结果的申诉 负责组织公司员工的职称评定工作 组织公司劳资管理工作 编制公司年度劳资计划及薪资调整方案 审核公司员工每月的薪酬 负责员工四项统筹工作 代表公司与员工签订各种劳动合同 以及处理各种与劳动合同相关的事宜 负责建立公司内部的沟通机制 及时了解员工的思想动态 职 责 四 职责表述 负责其他人事事务工作时间百分比 10 工作 任务 监督部门员工进行各类人事档案的归档保管工作 负责有关人事调动 户口管理的事宜

8、代表公司与政府 其他单位对口部门进行沟通和交流 职 责 五 职责表述 负责人力资源部内部的组织管理工作时间百分比 15 工作 任务 负责指导下属员工制定阶段工作计划 并督促执行 负责部门队伍建设 选拔 配备 培训 评价本部门人员 负责部门内工作任务分工 合理安排人员 负责控制部门预算 降低费用成本 职责六 职责表述 完成直接上级交办的其他任务 工作时间百分比 5 权力 对公司编制内部招聘制度的审核权 对公司员工出勤的监督权 对公司员工手册的解释权 对员工考核数据和事项的核实权 对员工投诉的核实权 对直接下级人员调配 奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作的监督 检查权 对所属下级的工作争

9、议有裁决权 对所属下级的管理水平 业务水平和业绩有考核评价权 本部门预算内的费用使用权 工作协作关系 内部协调关系 公司各部门及各下属单位 外部协调关系人事局 劳动局 高等院校 公安部门 总公司相关部门 任职资格 教育水平大学本科以上 专业人力资源管理等相关专业 培训经历人力资源管理培训 行政管理培训 经验5 年以上相关工作经验 知识 精通人力资源管理知识 掌握行政管理 法律等知识 了解房地产开发领域专业知识 熟练使用 办公软件 具备基本的网络知识 具有较强的阅读能力 写作能力和表达能力 技能技巧具有很强的领导能力 判断与决策能力 人际能力 沟通能力 影响力 计划与执行能力 其它 使用工具设备

10、计算机 一般办公设备 电话 传真机 打印机 Internet Intranet网络 录音录像 工作环境办公室 工作时间特征正常工作时间 偶尔加班 所需记录文档通知 简报 汇报材料 工作总结 公司文件 备注 薪酬管理职务说明书 岗位名称薪酬管理岗位编号 所在部门人力资源部岗位定员 直接上级人力资源部部长职系行政事务职系 直接下级无 所辖人员无岗位分析日期2001 年 9 月 1 日 本职 健全完善劳资制度和福利制度 并具体执行薪酬管理工作 职责与工作任务 职 责 一 职责表述 制定公司与薪酬福利有关的各种方案工作时间百分比 20 工作 任务 拟定工资和奖金 福利方案 报批后执行 及时了解企业工资

11、 奖金 劳动保护 福利的有关政策 职 责 二 职责表述 办理各类保险业务工作时间百分比 25 工作 任务 核定各项保险基数 并建立相关台账 按月上报报表 并缴纳保险费用 及时了解与保险有关的政策 职 责 三 职责表述 负责薪酬管理工作工作时间百分比 50 工作 任务 统一编制员工工资表 按月上报工资报表及工资 奖金审批单 审核员工的考勤及各种休假并备案 负责员工奖金 津贴 补贴的登记和管理 建立职工个人收入台账 年终进行工资核算 职责四 职责表述 完成人力资源部部长交付的其他任务 工作时间百分比 5 权力 员工薪酬调整的建议权 工作协作关系 内部协调关系公司各部门及各下属单位 外部协调关系人事

12、局 劳动局 总公司相关部门 任职资格 教育水平专科以上 专业人力资源管理或相关专业 培训经历接受过人力资源管理知识培训 经验2 年以上工作经验 知识通晓相应的人力资源管理知识 掌握有关人力资源管理的各项规章制度 具有行政管理知识 技能技巧 熟练使用各种办公室软件 具备基本的网络知识 具有较强的阅读能力 写作能力和表达能力 具有一 定的判断与决策能力 人际能力 沟通能力 计划与执行能力 其它 使用工具设备 计算机 一般办公设备 电话 传真 打印机 文件柜 工作环境办公室 工作时间特征正常工作时间 偶尔需要加班 所需记录文档通知 简报 汇报文件 总结 公司文件 工资表 职工台账 报表 备注 人事管

13、理职务说明书 岗位名称人事管理岗位编号 所在部门人力资源部岗位定员 直接上级人力资源部部长职系行政事务职系 直接下级无 所辖人员无岗位分析日期2001 年 9 月 1 日 本职 负责公司的员工招聘选拔 绩效考核和人事档案管理 职责与工作任务 职 责 一 职责表述 负责员工内外部招聘工作工作时间百分比 20 工作 任务 办理招聘广告的审批手续 招聘广告的联系刊登 应聘信件的登记等 负责应聘人员的筛选 负责组织人员招聘的面试和笔试 负责人才储备库的建立 职 责 二 职责表述 负责劳资合同工作工作时间百分比 15 工作 任务 负责劳资合同签订 及时了解与劳动合同有关的政策法规 负责公司的劳动合同终止

14、和员工解聘手续办理 为符合退休条件的职工办理退休手续 配合工会受理员工投诉和员工与公司的劳动纠纷事宜并负责调查核实 职 责 三 职责表述 人事调配工作工作时间百分比 15 工作 任务 负责办理职工调入 调出手续 办理外聘 临时人员用工手续 进行人员配置情况调查 及时更新人事资料数据库 人事统计报表 离退休人员统计报表 职 责 四 职责表述 负责公司绩效考核及相关工作工作时间百分比 35 工作 任务 修订员工绩效考核标准 考核时间 考核方法和考核流程 经批准后实施 定期汇总各部门绩效考核的结果 并撰写考核分析报告 组织优秀员工的评选工作 职 责 五 职责表述 内部人事档案管理工作时间百分比 10

15、 工作 任务 及时进行人事档案的加工整理 分类上账 装订 建立管理卡片 编制检索目录 定期参加人事档案鉴定 对应销毁档案进行监销 执行人事档案借阅管理制度 履行借阅手续 按密级划分的有关规定 及时准确划分档案密级 职 责 六 职责表述 其他工作 工作时间百分比 5 工作 任务 负责各类需要人事部门盖章的手续 完成人力资源部经理交付的其他工作 权力 人员招聘的初步筛选权 对考核结果的核实权 工作协作关系 内部协调关系公司各部门及各下属单位 外部协调关系人事局 劳动局 人才交流中心 各媒体 高等院校 总公司相关部门 任职资格 教育水平大学专科以上 专业人力资源管理专业或相关专业 培训经历接受过人力

16、资源管理知识培训 经验2 年以上工作经验 知识通晓相应的人力资源管理知识 掌握有关人力资源的各项规章制度 具有行政管理知识 技能技巧 熟练使用各种办公室软件 具备基本的网络知识 具有较强的阅读能力 写作能力和表达能力 具有一 定的判断与决策能力 人际能力 沟通能力 计划与执行能力 其它 使用工具设备计算机 一般办公设备 电话 传真 打印机 文件柜 加湿机 去湿机 工作环境办公室 工作时间特征正常工作时间 偶尔需要加班 所需记录文档通知 简报 汇报文件 总结 公司文件 档案 各类报表 备注 培训发展管理职务说明书 岗位名称培训发展管理岗位编号 所在部门人力资源部岗位定员 直接上级人力资源部部长职系行政事务职系 直接下级无 所辖人员无岗位分析日期2001 年 9 月 1 日 本职 负责公司的员工培训 职称评定与职业生涯发展 职责与工作任务 职 责 一 职责表述 负责职业生涯发展方案的设计与实施工作时间百分比 15 工作 任务 组织相关领导召开职业生涯辅导会议 建立职业发展档案 并负责保管与及时更新 发放 员工职业发展规划表 与 能力开发需求表 评估员工能力和特长 职 责 二 职责表述 负责