PDF文件全面修改技巧

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1、PDF文件全面修改技巧PDF文件全面修改技巧 越簡單越真實 2011 3 6 PDF是Portable Document Format 便携文件格式 的缩写 是一种电子文件格式 与操作系统平台无关 由Adobe 公司开发而成 PDF 文件是以PostScript语言图象 模型为基础 无论在哪种打印机上都可保证精确的颜色和准确的打印效果 PDF将忠实地再现原稿的每一个字符 颜色以及图象 平时工作中老是要使用到PDF文件 当然最普遍的操作就是阅读 最老牌的的PDF文档标准缔造者Adobe公司提供了Adobe Reader阅读器供所有PDF阅读者来免费使用 但是这个软件的功能仅限于阅读 仅仅带有一些

2、基本的数据提取功能 功能很单一 PDF文件不少同事老是要求我们帮忙修改一些来自客户的PDF文件 其实PDF文件修改还是比较简单的 重要的是要有合适的工具 对于这些对PDF文件有更高要求的用 户 推荐使用Foxit Phantom这款软件 Foxit Phantom是Foxit公司出品的一款优秀的PDF编辑软件 可以阅读 创建 修改PDF文件 功能极其强大 当然也是收费软件 但 还是比那Adobe厚道多了 当然 互联网上多的是XX版 Foxit Phantom下载地址 下面给大家介绍下经常会用到的实用功能 1 1 页面管理页面管理 页面管理就是对原有的PDF文件页面整个进行添加 删除 更换次序的

3、操作 比如说要删除一个52页的PDF中的第27页 保留其他 那就需要用到页面管理功能 页面管理可以直接在Foxit Phantom菜单栏上找到 点击删除按钮后选择你要删除的页码即可删除 2 2 注释注释 注释就是为PDF文件添加备注信息 这样给你的客户看的时候可能会更生动 直接点击菜单栏上的注释 里面有不少注释工具 任何注释保存后 阅读者都可以看到注释者的信息 包括注释时间 注释人等等 3 3 编辑编辑 编辑功能无非就是为PDF文档添加额外内容或删除已有内容 不同于注释 这是没有作者信息的编辑 阅读者是不能得知该PDF文档是原版的还是被修改的 所以对 某些特殊人员有特殊的用处 直接点击菜单栏上

4、的编辑 可以找到添加图片 添加多媒体等选项 注意最后的TouchUp对象工具 这是我认为最实用的编辑工具 使用TouchUp对象工具 A 鼠标单击对象 点击文档中的某一句话 会选中该文字 你可以使用鼠标拖动来更换该文字在文档中的位置 也可以使用上下左右功能键来实现精确拖动 TouchUp对象工具可以选中任何文档中的内容 包括图片 视频 音乐 PDF文件是支持多媒体文件嵌入的 等等 也可以拉出一个矩形来批量选择 B 鼠标双击对象 使用TouchUp对象工具时 在文档任意地方双击的话会直接进入打字机模式 就可以直接输入你要的文字 和注释差不多 如果在文字上双击的 话 就进入该文字的修改模式了 可以

5、在中间插入文字 或删除文字 注意图中光标 4 4 加密加密 PDF文件是可以加密的 允许设置是否打开时输入密码 也允许设置打开后阅读者的权限 要给PDF文件进行加密 可以点击菜单上的安全 选择密码加密或者证书加密 就和网银电子证书一样 证书加密后只有安装了该加密证书的电脑才可以解密 密码加密是最方便的 设置密码后可以设置不同的权限 有加密自然有解密 对于某些已经被加密设置的PDF文件 需要修改的话 那就需要使用到PDF解密工具 目前最好的PDF解密工具为PDFDecrypt2009 当然还有叫PDF Password Remover的程序可以解密 不过其实他也是使用了PDFDecrypt来进行

6、解密的 下载地址 5 5 表单表单 表单工具的话应该很少有人用 可以给PDF添加单选框 多选框 按钮等等 就和网页一样 比较适合制作电子版的调查问卷 6 6 制作PDF文件制作PDF文件 安装Foxit Phantom后 系统会被自动安装上Foxit Phantom Printer打印机 直接对你要转换成PDF文件的源文件打印 打印到该打印机就可以生成一个标准的PDF文件 会提示你保存的 有的人安装后发现没有这个打印机 这可能是使用了某些精简版的系统 缺少了一个srclient dll文件 去下载来后放进C WINDOWS system32里面 再重新安装一下就有了 下载地址 808 s sr

7、client rar 808 s srclient rar 7 PDF格式转换 7 PDF格式转换 有了Foxit Phantom 已经可以通过打印将背的文件转换成PDF 但是要将PDF文件转换成别的格式 WORD等 该怎么办 这时候我们可以使用AnyBizSoft PDF Converter这款软件 网上有绿色版下载使用也很简单 添加PDF文件后选择转换的类型直接转换即可 有的大容量PDF文件转换可能会出 现程序假死状态 出现这种情况就去更新一下这个软件 有的大容量PDF文件转换可能会出 现程序假死状态 出现这种情况就去更新一下这个软件 下载地址 注册信息 Product name AnyB

8、izSoft PDF Converter Version 2 5 0 8 Licensed e mail bidjan ziggo nl Registration code 425D320066FC7E1FC2E5080058D4E20F 8 PDF属性的修改 8 PDF属性的修改 PDF的属性信息往往会被人忽略 如果真正要修改PDF文件后和未修改之前做比较 属性信息就会留下修改痕迹 为了达到与源文件相同的效果 最好将PDF的属性信息也修改掉 在Foxit Phantom中打开PDF文件 点击 文件 属性 文件 属性 即可打开属性界面 在 描述 选项卡中可以输入PDF文件的标题等文本信息 在

9、初始视图 选项卡中可以设置默认打开时候的PDF界面 隐藏部分将不能使用 在 安全 选项卡中查看这个PDF文件的安全信息 或者可以在这里进行加密操作 在 字体 选项卡中可以查看这个PDF文件内嵌的字体信息 以供修改时候参考 最后提醒2点 最后提醒2点 1 所有操作是针对标准的PDF文档 也就是说是通过电子版文件 WORD等 直接生成的 这样里面的文字图片都是独立存在 才可以编辑 某些PDF文件是扫描 件 里面相当于是一整张图片 是不可以直接编辑的 建议先将里面的图保存出来 用图片编辑器来进行编辑 后续可以再重新生成PDF文件 2 任何对PDF的编辑操作 完成后最后都需要保存 不然就前功尽弃了 需

10、要原版的话建议使用菜单中的另存为功能 非标准的非标准的PDF文档 文档 对于不是标准的PDF文档 比如说扫描产生的PDF 里面就是整体的一张图片 使用TouchUp对象工具是显示为一个整体 不能分块选择 对于这种文档 PDF编辑工具 是不能编辑的 只有将里面的这张图片提取出来 具体的提取可以使用FOXIT PDF EDITOR 下载地址 用PDF EDITOR打开需要修改PDF文件 鼠标双击双击需要修改的区域 就会进入图片对象修改界面 左侧工具栏中有保存按钮 选中图片后点击工具栏中的保存按钮就可以 将这个图片保存出来 当然也可以直接在这个界面直接进行编辑 不过还是建议保存出来使用PS软件 或者画图工具进行修改 因为PDF EDITOR里面的图片编辑功能有限 如果要做出和原有图片中文字相同的图像 还是比较困难的 保存出来用PS处理好后 再使用Foxit Phantom将这个图片打印成PDF格式 或者直接在PDF EDITOR中导入这个图片 调整好位置保存就可以了 这样编辑后的PDF文件 如 果处理的好 和源文件基本没什么区别 一般人都识别不出这是进行过修改的文件