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1、成功人士的标志是 一年三百六十五天 你是否总觉得时间不够用 每天都忙忙碌碌 可是工作一天下来 还是觉得有堆积如山的事情没有忙完 是效率不高 还是时间管理有问题 为什么在和时间的赛跑中 你永远是那个救火队的角色 或许 该到了检讨 你的时间管理方法了 想想王石和罗红 管理着偌大的企业 可是依然有时间去爬山和摄影 对于你来说 管理好时 间后 一样可以做到 奥巴马都觉得时间不够用 金融危机弥漫的今天 各国政要忙着互相奔走呼吁救市 跨国公司总裁致力于稳定市场 据悉 美国新任总统奥 巴马最近简直变成了夜猫子 他感叹金融危机期间 时间一点也不够用 白宫工作人员因此不再朝九晚五 而要经常 加班加点甚至熬通宵
2、总裁们的时间变得更加争分夺秒 正应了百达翡丽全球副总裁Thierry Stern的那句名言 时间是永远不会结束的挑战 这是一个讲求速度的世界 要用最短的时间完成最多的事情 在时间管理上富于经验的管理者不会在纷至沓来的 会议和电话 堆积成山的下属邮件中分身乏术 作为一个公司的好管家 他既要有宏观的眼光思考公司的长远大计 又要聚精会神地盯着公司的那些营运的琐事 规划 决策和授权的妥当安排 使他们成为时间的主人 优秀的企业家总是在新的一天之前就规划好了一切 力求在起跑线上姿势都比其他选手更接近起跑瞬间 微软高管刘润曾提出以年 以月和以天为单位三个层次的时间管理 开始一天的工作之前 首先决策哪些是紧急
3、 的事 哪些是重要的事 然后先难后易地做完 前任惠普公司总裁格拉特把自己的时间划分得清清楚楚 他花20 的时间和客户沟通 35 的时间用在会议上 10 的 时间在电话上 5 的时间在看公司的文件上 剩下的时间用在和公司没有直接或间接关系 但却有利于公司的活动上 可能是传媒的采访 也可能是措手不及的突发事件 即使是工作狂经理人 也要有能耐去享受打一场高尔夫的奢侈 听一场三大男高音的音乐会的乐趣 即使是号称 史上完美经理人的陈永正 现任NBA中国首席执行官 曾经的微软和摩托罗拉中华区CEO 也在抱怨时间根本不够 我必须更多地跟年轻人待在一块儿 他们是一个崭新的群体 这就是NBA所提倡的 研究他们的
4、思考方式和做 事方式 如今 很多年轻人整天盯着电脑 而不去看电视 他们喜欢写博客 用MSN 我必须好好研究他们 三位 CEO的时间管理秘笈 时间总是不够用 但是成功的职业经理人 总是有一套自己应对工作的时间管理术 看看下面的三位大腕是如何 管理自己的时间吧 李锡焕一开始就解决最难的工作 名仕 SK是一家经营项目各异的综合类大公司 集团如何保证时间管理的效率 李锡焕 公司的中层以上都有年度 月度和每天的时间表 而且中层和高层要互相make sure 彼此的时间表力求 做到准确无误 高层要掌握中层员工的时间表 方便作出任何时间上的决策 我个人喜欢借助现代化的管理手段 我 们经常在大会议室开北京 新
5、加坡 韩国三地的视频会议 直接 方便 节省时间 非常有效率 在我的办公室里能 收看到 BLOOMBERG的即时财经新闻 作为高层要第一时间捕捉到任何一个重要的信息 以便及时对公司作出部署和调 整 名仕 作为SK重要的决策人 您怎么安排自己每天的工作时间 李锡焕 正常的员工是9 点上班 但我一般提早一个半小时来到公司 因为一到上班时间就会有各种各样的事情 来找我 高级主管们会来敲我的办公室汇报事宜 只有那一个半小时是真正完全属于我一个人的时间 那宝贵的一个 半小时是正常工作质量的两倍 因为完全不受干扰 时间分配上我基本是60 至 70 的时间是在工作状态 20 的时间留下来作为充电和学习 比如我
6、每天下午四点会 请一位中文老师教我汉语 希望能把中文学的更流利些 现在困扰我的是身体健康管理的时间实在太少 都被工作霸 占了 很想能多抽些时间去锻炼身体 名仕 如何安排工作中的轻重缓急 李锡焕 我一般把自己的事务放在最后去执行 首先对下属下达命令 其次跟各地方公司进行沟通联系 最后才 是自己的事情 这样能保证有更多的时间给员工去执行 高层也有时间去检查项目的动态如何 名仕 如何处理突发事情 李锡焕 第一时间是解决好这个事情或者危机 最后才是追究责任 这也是时间管理的重要一环 是公司对待最 重要的事情和最紧急的事情的态度立场 名仕 在公司业务时间的运用上 你有何侧重 李锡焕 创造力是SK引以为豪
7、的企业文化 因此我们愿意花更多的时间去关注新的市场和新的领域 公司每年 都会把时间投入到一些创新的领域 这是我们安排时间的重中之重 李锡焕的时间管理心得 1 永远不要把最难的事情留到最后 因为人有惰性 你把最难的事情留到最后 往往会说服自己留到明天 开 始一天工作前 首先集中精力解决最核心最具挑战性的工作 2 合理安排时间 我一般上午安排会议 下午安排学习 因为下午人的精力会差很多 安排一些放松式的学习 可以转换休息大脑 李锡焕每周一工作表 07 30 09 00 与韩国总部视频会议处理个人事务 09 00 11 30 周一例会 和部门领导 12 00 13 30 与部门领导以及子公司领导午餐
8、交流业务 14 00 15 30 中高层 TEAM 长们的业务报告 16 00 17 00 请中午老师前来辅导中文学习 17 00 18 00 中高层 TEAM 长们的业务报告 18 00 18 40 晚餐 罗志一年要做别人五年的事情 名仕 公司推行怎样有效的时间管理方法 罗志 你知道我们香港 的工作节奏一向以快著称 我在北京 也这么要求我的员工们 现在的商业竞争这么厉害 时间管理显得更加重要 你时间利用得好 可以事半功倍 我要求员工们把事情提前完成 因为接下来还有更多的事 情要忙 我告诉他们做事情要想三步而非一步 你要预知接下来发生的另外两个事情 提前把这些都想到了 是最好 的时间管理手段
9、如果你都这么做的话 你会发现你一年能做别人五年的事情 名仕 CHARRIOL 近阶段的工作进度怎么开展和安排 罗志 紧锣密鼓并且井然有序 4 月份我们在北京的金宝汇旗舰店开了进入内地的第一个OPINING SHOW 接下来 会 PUSH 赛特和新光的分店 我们会有一系列的工作计划让国内热爱时尚的人群更好更快地了解CHARRIOL 夏利豪 并 且喜欢上它 这个品牌在香港 非常流行 几乎人手一个 这是我看好它在内地市场的原因 名仕 你经常会做商务旅行 怎么合理安排旅行时间 罗志 我总是早走晚回或者晚走早回 我搭当天最早的那班飞机飞香港 然后当天搭最晚的一班飞机回北京 一 点都不耽误第二天的工作 要
10、不我就搭乘当天最晚的飞机去香港 第二天一大早我跟往常一样早早地就出现在北京的 办公室了 名仕 工作节奏紧张 还会花时间在休闲和爱好上吗 罗志 当然了 这是时尚从业人员的必修课 我的心态跟80 后 90 后的年轻人一样 我喜欢跟年轻人在一起 时刻关注世界最新的流行动态 我喜欢时装 爱听交响乐 跟朋友打高尔夫 网球 羽毛球是常有的事情 但我可不 是为了娱乐而娱乐 好多朋友都是因为打球认识的 即使是在休闲的时候 我也喜欢把时间充分利用起来 近期我会 去巴黎看一年一度的钟表展 多开拓眼界对事业永远不会有什么坏处 名仕 您节省时间的秘诀是 罗志 争分夺秒 包括吃饭 睡觉和开会 我自己吃饭的话五分钟就解决
11、了 我走路疾步如飞 有时候工作太忙 我就利用在车上的时间睡觉 而且是一上车就能睡觉 以前在香港的时候 搭公交的时候都试过一只手握着扶手站着 睡觉 如果早上有会议 我会要求提前20 分钟开会 也就是八点四十 这样散会后员工能有更多的时间去实施会议 的内容 如果实在没时间开会 我会在吃午饭的时候和员工一起 也就是工作午餐了 边吃边开会 听起来很魔鬼 但我的下属已经很好的适应了我的魔鬼时间管理模式 名仕建议 时间管理小窍门 如果你需要在一天内完成一个可能花费几周时间的工作 就该为任务划分成块 分别设定时限 如果你的任务很容易延伸扩展出其他的要求并不断产生子任务 时限可以使你更好地控制进度而不至于东奔
12、 西走陷入混乱 避免拖延和耽搁 当你担心自己的倦怠是否会耽误任务进度时 设定一个时限就是为自己安排了一个监工 罗志的时间管理心得 1 我特别注重随时随地休息 这样随时补充体力 一旦再工作起来 就觉得精力旺盛了 2 要在内心里给自己一种快节奏的感觉 时刻保持一种战斗状态 这样才不会给自己浪费时间的机会和心念 罗志的魔鬼工作时间表 07 00 起床收看早间新闻 08 30 到达公司处理邮件 周一固定8 40 例会时间 09 00 10 00 中层员工汇报工作时间 10 00 中午开始巡店 顺带观察其它品牌的店面情况 12 00 13 00 与下属进行午餐会议 13 00 17 00 与亚太区总部开
13、会 计划 OPINING SHOW 事宜 19 00 20 00 运动时间休闲 商务 全忠一日之计在于前天晚上 名仕 如何规划工作的时间 全忠 因为地产生意的缘故 我的大部分时间就是在出差 不开玩笑的讲 我不是在飞机上 就是在赶飞机的路 上 按照惯例 我会在前一周排出下一周所有的日程安排 每天的日程表一般从早上九点到夜里两三点 白天对于我 来说更多的是开会 晚上会花两个小时来处理公司的邮件 名仕 时间方面的压力来源于哪里 全忠 时间总是有限的 很难做到面面俱到 我基本上把客户放在第一的位置 这样就难免少了跟员工的沟通 所以我只能选择办公OA系统来跟员工进行邮件沟通 名仕 如何处理最紧急的事和最
14、重要的事 全忠 我会在前一天晚上就开始对明天大小事情做一个不同等级的排序 A到 B到 C A里面也有 A1 A2 以此 类推 对于员工 我要求他们写日报 并且写明天的工作安排 对于今天的工作自己有个简单的评语 时间管理就是 效率管理 名仕 在时间的管理上有什么心得可以与我们分享的 全忠 首先得有时间管理的意识 然后是基本功 一定要记住一天之计在于前天晚上 每周要有一次深度思考 可以知道在本周时间上的安排哪些可圈可点 哪些下次可以做得更完善的 这样都是避免重复错误的好办法 我自己 每个月还追加一个个人的月度分析 比如我本月都到过哪些城市 出差的次数 我要观察在时间的分配上是否与项目 的重要性匹配
15、 名仕 休闲的时间发生在什么时候 那个时间你用来做什么 全忠 我休闲的时间基本上是在机场等飞机的时候和在飞机上的几个小时 通常我会利用等飞机的时间逛下机场 的书店 挑选自己喜欢的杂志和书籍带到机上阅读 我每个月要消化二十五到三十本杂志 在飞机上如果不看书 那么就会好好补觉了 名仕 如何定义浪费时间 全忠 别人不守时造成我时间的浪费占大多数 名仕建议 时间管理小窍门 1 了解自己的工作效率周期 合理安排工作 在一天中 每个人都有工作效率的低谷和高峰时期 将那些重要的 需要集中精力和创新性的工作安排在效率高的时间里进行 在低效率期安排一些不重要的或者不需要特别关注的琐事 2 牢记帕金森定律 合理地
16、分配时间 帕金森定律告诉我们 工作会自动地膨胀占满所有可用的时间 也就是说 如果你给自己安排了充裕的时间从事一项工作 你放慢你的节奏以便用掉所有分配的时间 3 为重要的工作或者不可预见的工作预留时间 4 避免将整块时间拆散 只要可能 就应留出一天中效率最高的一部分时间作为整块的可支配时间 5 提高会议效率 避免时间浪费 各式各样的会议占据了大部分的工作时间 而且会议趋向于越开越长 因此 提高会议效率也是提高时间和效率的重要途径 全忠的时间管理心得 1 结束一天的工作时 会想好明天的计划 总结今天的工作得失 这样 再工作起来可以少走弯路 而且更有 效率 2 见缝插针式工作 时间管理中重要一环就是对于零碎时间的合理运用 候机时 我喜欢读杂志和看书 就是 利用这段难得的时间充电 补充咨讯 全忠的时间表一览 3 月 3 日 09 00 苏州光华集团会议 14 00 常州 常发置业集团讲课 20 00 上海 总部员工谈话 3 月 4 日 09 00 面试新员工 10 00 2月入职新员工座谈会 14 00 苏州亿城新天地项目例会 20 00 见上海 媒体朋友
