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1、昆山贝奇精密机械有限公司 KUNSHAN BERYL PRECISION MACHINERY Co LTD 文件名称应急准备与响应控制程序文件编号BQ QA 223 制订部门品保部制订日期2006 07 29版次A 02总页次4 修 订 履 历 序号修订日期版次修订项次修订说明修订人确认备 注 12006 07 29A 01 新发行杨利杨浩然 22007 08 01A 02 全面修订 增加环境管理体系要求王安江杨浩然 昆山贝奇精密机械有限公司 KUNSHAN BERYL PRECISION MACHINERY Co LTD 文件名称应急准备与响应控制程序文件编号BQ QA 223 制订部门品保
2、部制订日期2006 07 29版次A 02页次1 1 目的 应对厂内发生之紧急情况 在有效的管制下确保产品质量的稳定及对客户的供应 建立潜在 的事故或紧急情况的识别机制 以预防及减少可能伴随的环境影响为目的而制定程序 2 范围 适用于公司范围内因人为或自然灾害而产生紧急事件 如停电 停水 停气 火灾 爆炸 台风 意外泄漏 主要制程设备及劳工短工缺等应急处理过程 3 依据 3 1 ISO14001 2004标准第 4 4 7 节 3 2 环境质量手册 4 职责 4 1 人力资源行政部是本程序的归口管理单位 负责组织识别本公司可能存在的潜在事 故与紧急情况 并制定相应的应急措施 组织培训和演习 提
3、供应急物资 4 2 各部门针对本公司存在的潜在事故与紧急情况 实施应急准备与响应的有关要求 5 流程图 紧急事故处理流程 流程责任部门相关说明表单 人力资源行政部由总经理担任召集人 各部门负责人为小组 成员 紧急应变小组依各突发事件种类 制定相应对策 各相关部门整体相关人力 物力 设备 资源迅速处理 各相关部门将突发事件处理过程 记录 紧急事故处理 及对策表 成立紧急应变小组 紧急应变计划制定 紧急应变处理 报告提出 突发事件 昆山贝奇精密机械有限公司 KUNSHAN BERYL PRECISION MACHINERY Co LTD 文件名称应急准备与响应控制程序文件编号BQ QA 223 制
4、订部门品保部制订日期2006 07 29版次A 02页次2 6 作业程序 6 1 突发事件的发生 6 1 1 事先不可预期之生产条件改变 如停电 停水 停气 关键设备故障 等 6 1 2 火灾事故的发生 6 1 3 社会环境重大变迁 致使生产条件改变 如劳工短缺 6 1 4 供应商发生变故 无法正常再供应物料 6 2 成立紧急应变小组 6 2 1 成员 由总经理担任召集人 各部门负责人为小组成员 6 2 2 应急责任权限 组成部门应急责任 总经理负责召开会议 制定应变措施计划 人力资源 行政部 水 电 气中断对外联络维修 消防安全演练安排 生产设备安装 维修及送修 人员招募 制造部 确保在生产
5、条件改变的条件下能适时 适量地生产出符合质量要 求的产品 市场部 通知客户 核对客户库存量与客户协调交货时程 计划课 生产计划调整 资材课 找寻替代厂商 紧急订料 采购 6 3 应急联络 人力资源行政部负责健全包括消防 环保 医疗等单位以及公司相关单位主要负责人 的联系方式 以备应急之用 6 4 紧急应变计划制定 6 4 1 由总经理召集紧急应变小组成员开会讨论短期对策 6 4 2 各突发事件发生时 依下表由各责任部门立即处理 昆山贝奇精密机械有限公司 KUNSHAN BERYL PRECISION MACHINERY Co LTD 文件名称应急准备与响应控制程序文件编号BQ QA 223 制
6、订部门品保部制订日期2006 07 29版次A 02页次3 NO 突发事件种类应急对策责任部门 停电 停水 停气 紧急抢修 建立有关部门的联络渠道 必要时更换工作日 1 事先 不可 预期 的生 产条 件改 变 关键设备 故障 停机 1 自动设备以手工作业取代 2 采取外包或外购 3 厂商名册的建立 以便及时联络处理 4 由维修组会同厂商进行修复 计划课 生产部门 资材课 行政课 2 发生火灾事故 1 成立消防抢救小组 由行政课长担任 总指挥 2 尽速复工 设备 物料 人员 以维 持客户供货正常 行政课 计划课 3 劳工短缺 1 采取人员加班方式 2 间接部门人力支援 3 雇聘短期临时工 4 其
7、他协力或附近工厂借调 5 关键岗位代理人制度 人力资源课 4 供应商发生变故 无 法继续供料 1 寻找替代产品供应商 2 寻找外协供应商 3 安全储备量 4 主要材料二家以上供应商 计划课 资材课 6 4 3 关键设备故障停机 停电 停水 停气 劳动力短缺之应急处理计划见附件 6 2 4 针对化学危险品的潜在事故 由资材课收集相关MSDS 各储存和使用部门组织相 关操作人员培训 掌握紧急情况的响应及处理措施 6 5 演练计划实施 6 5 1 对于事先不可预期之生产条件改变 1 由维修组依 设备管理程序 定期对机器设备进行保养维护 以确保机器设备 随时可用 2 采购依 采购作业程序 建立各项零件
8、 物料供应商资料 以维持正常供料 3 对于停电 停水时 紧急处理供电 供水相关人员须进行相关训练 昆山贝奇精密机械有限公司 KUNSHAN BERYL PRECISION MACHINERY Co LTD 文件名称应急准备与响应控制程序文件编号BQ QA 223 制订部门品保部制订日期2006 07 29版次A 02页次4 6 5 2 对于预防火灾事故的发生 由人力资源行政部制定 火灾应急预案 并安排至 少每年一次的消防演练 形成 消防演习记录 6 6 紧急事故应急响应 6 6 1 发生事故或紧急情况时 根据 紧急事故处理流程 进行联络及按相应作业文件 规定进行应急处理 根据事故与紧急情况发生
9、时间不同 一般可按下列要求进行 A 上班时间发生紧急情况 第一发现者立即与发生部门联系并发出警报 如发现者是 发生部门的当事者 在采取规定的应急措施后 通知该作业部门负责人 B 发生部门负责人在确认现场的事故与紧急情况后 应立即对发生源进行应急处理 并向行政部门和紧急小组主管或副总经理报告有关事故与紧急情况的内容及应急 处理措施 如需要全体人员避难时 由副总经理和紧急小组主管决定 迅速通知全 员进行避难 特别情况应联络外部机构 如市消防局 市环保局等给予协助 6 7 纠正与完善 6 7 1 应急处理完毕后 发生部门负责人在最短时间内填写 紧急事故处理及对策表 向紧急小组主管或总经理报告 6 7 2 紧急小组主管对 紧急事故处理及对策表 进行审查确认 并转交人力资源行政 部保存 必要时向总经理汇报 6 7 3 若因公司发展需要产生新的重大环境因素和重点环境因素 则需针对可能产生的 隐患 及时更新本程序 7 相关文件 7 1 火灾应急预案 7 1 设备管理程序 7 2 采购作业程序 8 形成记录 8 1 消防演习记录 8 2 紧急事故处理及对策表
