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1、东方通信股份有限公司第六十一章 技术质量投资管理第八一节 其它投资决策索引号 其它08 投资决策001版本号 20011预知识产权保护申请商标管理投资决策预算算启动会议1 范围1.1集团公司、股份公司范围内所有有关知识产权保护问题的对商标注册、使用的外申请和管理，包括商标侵权处理和因技术转让方要求使用东信商标的管理。产品专利、著作版权以及产品商标申请保护过程公司范围内的所有的股权投资、合作经营、证券投资、办事处和代表处的设立、重组、增资扩股、减资退股、股权转让和固定资产基本建设投资决策过程。预算启动会议系指根据公司总体经营战略中对下一年度的经营目标的要求，在各部门事先充分准备基础上，召开由公司
2、总裁、营运总裁、执行副总裁、副总裁以及各部门总经理参加的会议，以确定下一预算年度的总体经营目标值，并将年度经营目标值分解到各部门。各部门根据分解后的年度经营目标值，具体落实到其所属的小组负责人或业务人员，作为其编制预算的基础。2 控制目标2.1 确保公司范围内的相关知识产权得到商标注册、商标合理使用和得到法律保护确保公司投资决策符合公司总体战略规划方向2.2 确保所有的投资决策经过既定的可行性研究2.3 确保投资项目小组有合适的人选组成，并落实项目经理的责任2.4 确保投资资金的合理运用和良好回报2.5 控制投资项目的决策风险2.6 确保公司的年度目标符合长期战略规划要求2.7 确保总裁、营运
3、总裁、执行副总裁、副总裁以及各部门总经理参加年度预算会议2.8 确保各部门在事先充分准备的基础上参加会议2.9 确保年度经营目标值分解落实到相关部门3 主要控制点3.1 知识产权保护小组对相关部门提出的知识产权保护商标注册申请进行初审3.2 技术质量部领导中央研究院院长对商标注册通过知识产权保护小组初审的知识产权保护申请进行审批3.3 技术质量部进行一系列商标注册的工作3.4 对集团公司相关部门、独立法人子公司申请使用东信商标进行审批及操作并进行跟踪、监督商标使用的正确性3.5 对股份公司相关部门申请使用东信商标进行跟踪、监督商标使用的正确性3.6 对因技术转让方要求使用东信商标的单位及部门进
4、行审批及操作并进行跟踪、监督商标使用的正确性3.7 对东信商标的侵权方进行监督与处理领导对所寻找的事务所认可投资管理部总经理对外聘中介机构/专家申请理由进行审核，确定是否需要外聘专家3.8 投资管理部总经理审核项目小组成员组成投资管理部总经理审核项目资料后交由战略发展副总裁审核的完整性、真实性、可靠性，并列是项目可能产生的风险以及风险管理方法3.9 战略发展执行副总裁审阅项目主要风险的揭示和控制状况3.10 投资决策的程序必须依照相关的权限规定由不同级别的决策机构（如：股东大会、董事会、总经理办公会总裁办公会等）做出，任何个人或组织不得越权决策。3.11 对于投资规模在500万元以下的项目，其
5、最终审批权归战略发展副总裁，对于投资规模在500万元以上的项目，其最终审批权归总经理办公会，对于公司的重大投资事项，最终审批权归股东大会3.12 于9月中旬第一个周末召开预算专题会议，由各部门总经理阐述预测制定的依据，总裁、营运总裁和相关副总裁负责协调并确定公司年度经营目标值，以作为全面预算编制的基础3.13 各部门总经理在预算会议纪要上签字3.14 各部门总经理签收由总裁签署的预算专题会议纪要，附年度经营目标值4 特定政策投资管理部的投资项目必须参照公司总体投资规划进行立项，对于投资规划中所确定的投资项目只要没有特殊情况，一般均应按时进行立项对于投资规模在500万元以下的项目，其最终审批权归
6、战略发展执行副总裁，对于投资规模在500万元以上净资产的10以下的项目，其最终审批权归总裁办公会，对于在净资产在10及以上的重大投资事项，最终审批权归股东大会4.1 对申请成功的知识产权项目必须对它进行维护，以保证其受保护的持续性投资额大于10000万元的项目，需要聘请第三方参与项目的可行性研究，以降低投资风险4.2 相关部门财务部、人力资源部、物资管理部应该根据公司的投资规划主动地配合投资管理部组成进行项目小组的组成4.3 投资管理部总经理应该挑选熟悉项目管理和投资运作的人员担任项目小组组长项目经理，同样，项目小组组长项目经理也应与各部门的负责人进行沟通、交流，挑选有专业经验、有责任心的人员
7、组成项目小组，进行人力资源的合理调配，发挥最大的功效4.4 在公司投资管理部的协调下，通过专门项目小组进行可行性分析等一系列必要的投资决策准备（必要时聘请中介机构）。在战略总体规划范围内，尽可能保证公司投资决策的科学性、严谨性、规范性总裁、营运总裁、执行副总裁、副总裁以及各部门总经理必须在参加年度预算会议前，充分准备财务总监汇报本年度财务状况及预算执行情况所有总裁、营运总裁、执行副总裁、副总裁以及各部门总经理必须参加年度预算会议，会议期间不准借故离开会议结束目标必须明确落实到各部门5 涉及部门5.1 5.1投资管理部5.2 申请部门中央研究院5.2申请事务所商标局、总裁办、财务部、各相关部门财
8、务部5.3 人力资源部5.4 物资部5.5 采购部5.6 生产部5.7 总裁办公会所有部门6.16 投资决策知识产权保护申请商标管理预算启动会议流程说明cC-06-007-001步骤涉及部门步骤说明系统操作1申请部门、知识产权保护小组项目小组发现创造点股份公司相关部门,向知识产权保护，提出知识产权保护商标使用申请2技术质量部知识产权保护小组、申请部门高级技术管理工程师知识产权保护小组成员对申请进行筛选审核21技术质量部知识产权保护小组、申请部门进行若能够通过筛选，筛选后知识产权保护小组成员对申请进行进一步的论证经技术质量部领导批准，通知申请部门按要求使用商标若通过论证，技术质量部高级技术管理工
9、程师跟踪、监督商标使用的正确性知识产权保护小组协助。提出方做好申请知识产权保护所需的各种文档并提出评审申请223申请部门技术质量部知识产权保护小组、申请部门集团公司相关部门、独立法人子公司，提出商标使用申请若不能通过筛选或论证，流程结束31申请部门总工申请部门领导总工对申请进行审核312申请部门总工若申请通过领导总工审核，移交技术质量部办理申请手续，经技术质量部领导批准后，双方签定商标使用合同，申请部门按合同要求使用商标32技术质量部高级技术管理工程师跟踪、监督商标使用的正确性技术经理受理申请技管人员寻找事务物所委托申请4技术质量部外部事务物所技术转让方要求使用东信商标签订委托协议书接受委托提
10、出申请及提供相关资料5技术质量部外部事务物所高级技术管理工程师事务物所判断申请材料是否需要修改确认是否符合要求51技术质量部外部事务物所技术质量部事务物所执行相应申请程序领导申批并报技术总监批准52技术质量部申请部门技术质量部对申请方进行质量体系审核，如确认申请方符合使用条件，高级技术管理工程师起草合同。经技术质量总监审批后与申请方签定合同若需要对申请材料进行修改，技术质量部技管人员将文档送回修改6技术质量部申请部门技术质量总监部经理对与申请方签定商标使用合同，申请方按合同要求使用东信商标成功的知识产权或产品打报告申请奖励7技术质量部高级技术管理工程师跟踪、监督商标使用的正确性技术质量部管理人
11、员对专利或版权等相关知识产权进行维护8.技术质量部财务部高级技术管理工程师协助财务部收款步骤涉及部门步骤说明系统操作3.投资管理部投资管理部总经理总经理根据公司战略规划中的投资规划进行投资项目立项，确定项目小组组长项目经理1财务部、人力资源部、物资管理部总经理部门总经理根据战略规划中的投资规划主动配合投资管理部，指定人员参与项目小组1投资管理部项目经理项目小组组长根据项目要求提出项目组成员的能力要求并在投资管理部、财务部及相关部门挑选人员、初步确定或/修改小组成员名单投资管理部项目经理投资管理部项目小组组长根据投资额及项目复杂程度判断是否需要聘请外部专家参加投资管理部项目经理如果需要外部专家参
12、与，则制作填制外聘中介机构/专家申请书，说明原因和理由，报总经理审批投资管理部总经理总经理根据申报理由，确定是否外聘中介机构/专家申请书，如果同意，则进入中介机构/专家外聘流程投资管理部总经理总经理审核外聘中介机构/专家申请，认为理由不充分，则将申请书退回项目小组组长项目经理长投资管理部投资管理部总经理如果不需要外部专家参与，确定项目小组名单，报总经理审批投资管理部投资管理部总经理总经理根据投资项目的性质，审批项目小组成员名单投资管理部投资管理部总经理如果项目小组人选不当，说明意见，退回项目小组组长项目经理修改投资管理部投资管理部总经理如果项目小组人选适当，责成项目小组组长项目经理成立项目小组
13、投资管理部项目经理项目小组进行可行性分析，进入投资可行性分析流程投资管理部投资管理部项目小组项目小组撰写相应的项目资料，交总经理审批投资管理部投资管理部总经理总经理审核项目资料的完整性和合理性，如果同意，报战略发展副总裁战略发展执行副总裁审核6.2 商标注册流程说明C-06-007-002步骤涉及部门步骤说明系统操作1申请部门申请部门提出商标注册申请并提供相关文件资料2技术质量部高级技术管理工程师对申请部门提出商标注册申请及提供的相关文件资料的正确性和完整性进行审核21技术质量部申请部门如不符合要求，通知和帮助申请部门进行修改和补充。3技术质量部如符合要求，高级技术管理工程师填写申请表和准备资
14、料31技术质量部经相关部门确认，技术质量部领导和技术总监批准，高级技术管理工程师送总裁办公室盖章4技术质量部高级技术管理工程师向商标局提交申请4.1技术质量部商标局如商标局受理，技术质量部跟踪受理结果，取证书4.2技术质量部商标局如商标局不受理，技术质量部高级技术管理工程师将不受理的原因通知申请方，要求申请方进行修改后重新提出申请5技术质量部技术质量部高级技术管理工程师拿到证书后通知申请部门51技术质量部技术质量部高级技术管理工程师整理资料、证书并进行存档6.3 商标侵权处理流程说明C-06-007-003步骤涉及部门步骤说明系统操作1技术质量部技术质量部高级技术管理工程师发现有现象，确认侵权标识2技术质量部确认后，通知侵权方。向技术质量部领导汇报并报技术质量总监3技术质量部技术质量部高级技术管理工程师将材料提交商标局或工商局31技术质量部商标局或工商局高级技术管理工程师跟踪商标局或工商局对事态的处理结果4技术质量部商标局或工商局如对商标局或工商局对事态处理结果满意，结束4.1技术质量部如对商标局或工商局对事态处理结果不满意，提交公司法律顾问4.2技术质量部商标局高级技术管理工程师配合公司法律顾问，准备有效资料及
