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1、柳州市柳江联丰实业有限公司企管部工 作 手 册受控状态 发放编号 持 有 人 2008年09月28日发布 2008年10月01日实施目 录序号文 件 编 号文 件 名 称编制部门页码1QC-QG-01-2008企管部组织机构图及部门人员质量职责企管部3QC-QG-02-2008企管部质量记录清单企管部柳州市柳江联丰实业有限公司ISO/TSI6949工作手册编号:QC-QG-01-2008企管部组织机构图及部门人员质量职责版号：B共 3 页 第 1 页1.组织机构图部长体系管理员人事管理员行政管理员2.质量职责2.1企管部部长（摘自质量手册）2.1.1 负责人力资源日常管理工作2.1.1.1 协
2、助领导做好人力资源管理及资源配置工作。2.1.1.2 负责组织制定企业人力资源招聘、调配、培训、开发规划并组织实施各项工作。2.1.1.3 负责组织制定企业工资、保险等福利制度及人力资源管理的相关制度。2.1.1.4 负责确定企业各部门人力资源需求；负责各部门的人员招聘工作。2.1.1.5 负责组织企业相关培训工作，并通过培训使相关员工达到相应的岗位能力要求。2.1.1.6 负责建立企业员工档案及其管理工作。2.1.1.7 负责员工薪酬、劳保、福利、保险的确立与管理工作。2.1.1.8 负责技术职称的聘任和办理工作。2.1.2 负责企业行政事务管理工作2.1.2.1 负责企业日常行政事务的管理
3、工作。2.1.2.2 协助总经理编制企业年度经营计划及中长期发展规划，并组织对目标达成的评价工作。2.1.2.3 负责本企业质量管理体系运行的考核工作。a) 组织本企业各部门编制相关的经营计划（业务计划），负责对各部门经营计划（业务计划）实施情况的检查与考核工作；柳州市柳江联丰实业有限公司ISO/TSI6949工作手册编号:QC-QG-01-2008企管部组织机构图及部门人员质量职责版号：B共 3 页 第 2 页b) 负责组织对生产现场的设备维护、物流、安全文明生产等工作是否落实的检查与考核，负责新员工独立上岗的考核工作；c) 负责组织编制本企业的有关规章制度及考核标准，并负责检查与考核。2.
4、7.3 负责组织对员工的满意度的调查工作，对调查结果进行统计分析，并将分析结果提交管理评审。2.7.4 负责企业质量管理体系运行的监控和日常管理工作2.7.4.1 负责组织编制质量手册、程序文件，对其发放和更改进行控制；协助总经理制定质量方针、年度质量目标并组织实施、检查和考核工作；协助总经理组织管理评审。2.7.4.2 负责组织并协助相关职能部门编制部门三级管理性文件和质量记录，并对其发放和更改进行监控。2.7.4.3 在管理者代表的领导下，组织实施内部质量管理体系审核工作。2.7.4.4 负责企业质量管理体系文件的收发归档和贯标过程质量记录的控制。2.7.4.5 负责组织收集年度管理评审会
5、资料，负责管理评审会议记录，编制管理评审报告，对相应措施进行跟踪和验证。2.7.4.6 负责做好质量管理体系的内审、管理评审资料的汇总、归档及管理工作。2.7.4.7 负责组织对第二方、第三方审核不符合项的纠正工作，并组织验证；负责组织内审不符合项和存在问题的纠正和验证工作。2.7.5 负责企业的后勤及安全管理的组织工作2.2 行政管理员2.2.1熟练使用电脑常用办公软件，按时完成领导安排的打印、复印工作任务。2.2.2按公司印章使用规定，保管并使用公司印章。2.2.3负责对公司行政文件的发放、回收处理及公企管部的资料、合同、档案进行整理、分类、归档、保管。2.2.4负责公司领导办公司室的清洁
6、卫生工作。2.2.5完成部门领导或公司领导交办的工作任务。2.2.6协助部门领导做好相关工作的检查与考核。2.2.7协助企管部领导组织公司大型会议及活动。2.3人事管理员2.3.1协助企管部经理做好人力资源管理工作。2.3.2具体组织落实公司人力资源招聘、调配、培训等各项工作；对达到相应能力的员工，经批准后负责发放上岗证。2.3.4深入了解员工情况，适时作好员工调动及办理好进出厂手续。2.3.5编写培训计划，并组织实施；做好培训记录、培训效果、能力评定等记录，并负责归档、装订、管理。2.3.6熟悉档案管理基础知识，负责对员工人事档案进行分类、整理、归档。2.3.7协助企管部经理组织公司大型会议
7、及活动。2.3.8掌握国家有关劳动人事的法律和规定，具体办理员工社会保险和人身意外伤害险柳州市柳江联丰实业有限公司ISO/TSI6949工作手册编号:QC-QG-01-2008企管部组织机构图及部门人员质量职责版号：B共 3 页 第 3 页的缴纳以及出险的有关手续。2.3.9完成部门领导或公司领导交办的工作任务。2.4 体系管理员2.4.1协助部门领导做好企业质量管理体系运行的日常管理工作；2.4.2负责管理质量管理体系运行过程形成的相关质量记录（内审、管理评审、第三方审核、内审员资格证等）；2.4.3负责管理与企业质量管理体系相关的管理性文件底稿(包括电子文档)。2.4.4完成部门领导或公司
8、领导交办的工作任务。编制： 审批：柳州市柳江联丰实业有限公司ISO/TSI6949工作手册编号:QC-QG-02-2008企管部质量记录清单版号：B共 1 页 第 1 页序号质量记录名称编号保存部门保存年限备注1年度培训计划QJ-QG-01企管部32培训实施计划QJ-QG-02企管部33培训/会议签到表QJ-QG-03企管部34培训考核/评价记录表QJ-QG-04企管部35员工档案QJ-QG-05企管部长期6员工独立上岗发证申请审批表QJ-QG-06企管部长期7新员工求职登记表QJ-QG-07企管部长期8员工调配表QJ-QG-08企管部长期9企业新员工三级安全教育记录卡QJ-QG-09企管部长
9、期10员工满意度调查表QJ-QG-10企管部311员工满意度调查分析报告QJ-QG-11企管部312管理评审计划QJ-QG-12企管部313管理评审记录QJ-QG-13企管部314管理评审报告QJ-QG-14企管部315纠正和预防措施计划表QJ-QG-15企管部316年度内审计划QJ-QG-16企管部317内审实施计划QJ-QG-17企管部318内审核查表QJ-QG-18企管部319过程质量审核记录表QJ-QG-19企管部320产品质量审核记录表QJ-QG-20企管部321内部质量管理体系审核报告QJ-QG-21企管部322产品质量审核（结论）报告QJ-QG-22企管部323内部质量审核不符合
10、项报告QJ-QG-23企管部324统计技术应用范围清单QJ-QG-24企管部325文件发放清单QJ-QG-25企管部326文件发放/回收记录QJ-QG-26企管部327受控文件/质量记录清单QJ-QG-27企管部328文件更改通知单QJ-QG-28企管部329文件/质量记录销毁清单QJ-QG-29企管部330部门质量记录封页QJ-QG-30企管部3 编制： 审核：QJ-QG-01. 年度培训计划序号培训对象培训内容责任部门计划完成时间学时考核方式备注编制： 审批： QJ-QG-02培训实施计划培训项目培训时间/地点培训内容参加培训人员教师考核方式组织部门备注编制： 审批：17 QG-QG-03培训或会议签到表内容签名主讲人：时间： 年 月 日 时 时姓名部门签到姓名部门签到 QJ-QG-04培训考核/评价记录表序号培训日期培训内容培训人数培训学时培训教师培训效果评价备注填表人： 日期： 审核：
