年末办公室工作总结(900字)

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1、 年末办公室工作总结(900字)一年来,办公室在委党组的正确领导下,在各科室的大力支持下,全面贯彻落实科学发展观,贯彻落实党的十六大、十七大、十七届六中全会精神,紧紧围绕我委中心工作,充公发挥办公室的协调、保障作用,办公室全体人员团结一致,对分配的任务工作都没有怨言,委领导和各科室对办公室给予充分的理解和认可,各项工作按时保质保量完成,现将办公室一年来的如下:一、加强学习,提高素质做好,必须要有一定的政治理论素质和分析解决问题的能力。办公室全体工作人员都能够积极主动地通过各种途径进行政治理论学习,积极参加机关组织的各类学习教育活动,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力得到不断提高。树立

2、高度的服务意识,服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导、基层单位提供良好周到的服务。大家都能够注意态度和方法,和同志们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各科室的全力支持,落实顺利。办公室每个人都能从发改委工作的大局出发,从委整体利益出发,互相支持。二、分工明确,工作到位1、做好日常工作繁琐、复杂,并且临时性任务比较多,我们克服人员少、工作量大,繁杂事务多的实际困难,圆满完成了办公室的日常工作和县委、县政府及委领导指派的各项工作任务。2、做好文件收发、归档等工作对各种文件进行及时收发、登记、归档,保证上传下达;把我委各科室工作中形成的发文材料进行整理、分类、归档;认真履行档案管理制度,做好档

3、案管理工作。3、做好机关的后勤管理工作。严格按照财务管理制度,做好财会工作,保证机关正常运转;严格按劳资相关规定,及时准确地办好劳资各项工作;按文件规定和委里规章认真做好离退休老干部管理服务工作;按上级和相关部门要求做好安全保卫、信访接待工作;按规定程序严格地管好公章、介绍信、文件通知签批等热点要害关口;协调好委内、委外相关工作,努力安排好后勤保障等项工作。三、加强协调,保障沟通办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证全委整体工作不出现纰漏。督促、协调上级和委领导的部署在各科室落实情况;传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全委上下政令畅通。一年来,办公室与各科

4、室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。一年来,办公室工作虽然得到了领导和同事们的肯定,但是仍然存在着不足,在今后的工作中,我们办公室会进一步克服不足,创新工作,力争做到热情,团结,互助,高效,提高办公室的战斗力,推动委里各项工作的顺利进行! 第二篇:年度办公室工作总结 6100字 20xx年度今年在高书记的直接领导,各副总经理、各部门同事的大力配合及支持下,全体员工认真学习、努力提高各自岗位的业务素质,勤恳工作,能较好地履行了各岗位工作职责,积极践行高书记提出的“三二一”(“三要求”:制度化、效率化、规范化,“两注意”:注意经常性、基础性,“一体现”:执行力体现)的工作思路,紧紧围绕本

5、部门的基础管理和企业文化建设等中心工作,在提供优质服务、创造优美环境、发扬优良作风的基础上力求实效,实现了领导信得过、同事能满意的预期效果,较好地完成了公司下达的各项工作任务。20xx年度办公室工作取得了一定成绩,现将有关情况总结如下:办公室工作最大的特点就是工作繁杂琐碎。今年来,办公室在高书记的带领下,充分认清了当前本部门需要清晰分工,责任明确,精诚团结、塌实工作,进一步加强了内部基础管理工作,认真做好每一件事,使每项工作有目的,有标准,有结果。一、加强办公室内部基础管理,练好内功求实效。1、工作标准化方面,办公室组织全体人员正在重新编制工作流程、工作标准、行为规范、应知应会知识,力求做到精

6、细化。2、修订、完善了有关管理制度,包括网站管理办法制度、办公环境卫生、绿化、消防管理制度、礼仪礼节手册/廉洁行为准则(试行)、办公设备管理制度、办公用品管理制度、关于强调办公纪律的通知、文书补充制度等。3、在高书记的组织下,办公室内部推行了每月召开“行政人事工作会议”,会议的目的就是希望达到相互沟通和了解、合作分工的效果;传达公司的要求,让大家能反映工作问题,提出相应要求,强调各岗位的和反馈,该工作会议大大激发了办公室全员的工作积极性和主动性。二、加强各项专业管理,使办公室管理水平有效提升。1、文书档案资料管理(1) 文件收发管理工作:对以公司名义起草的文件,认真审核,严格把关,及时催收,确

7、保齐全完整;完成各类办公文件、会议资料等的起草、上传、下发及分类归档保存。本年度以公司名义对内、外单位发放的文件共有160份,其中办公室代为发放的文件为95份,签收外来文件共17份,内部收文50份。(2)档案管理工作:档案室从3月份开始进入到档案整理阶段,严格执行档案管理的归档、借阅、保密制度。把公司有史以来的工程资料按竣工日期进行了汇总编号;完成了*工程等共26个工程共500多卷资料的卷内容目录录入工作,对已完成录入工程的资料目录进行文档输出,按城建档案对卷内目录的要求编制、打印,并且进行封面录入并打印并入盒上架;完成公司折叠和不可折叠的实物档案(包括奖旗、奖牌/杯、光荣册、样板工程证书)目

8、录编制并贴上档案号,拍照备份等工作。目前如期完成了档案管理第一阶段的工作任务,该工作得到了公司领导及各部门的一致认可。(3)印章管理工作:1-11月份公章用印1639次,合同章用印143次。其中盖章申请表:*总审批394张,*副总审批247张,*。本年度各部门报办公室申请刻制的项目部印章25枚及资料用印章8枚,费用合计1960元;回收项目部印章2枚。(4)信件管理工作:1-12月份各职能部门共寄出309份快递(寄至珠三角地区较多,主要是珠海、中山、茂名等地),共费用3067元。其中总经办寄出*份,工程部寄出*份,*。(5)内刊管理工作:完成了每逢双月份8号发行的企业内刊*总第六至十一期的编辑、

9、出版、发行等工作,共发行了6期,每期各印刷300份,印刷费用合计9000元;每期内刊准时发放至各职能部门、项目部;内容较为丰富,增加的行业动态具有知识性和指导性,报道的内容受到了郑总和员工及外单位人员的肯定。(6)图书/报刊管理工作:完成了各部门征订20xx年度报刊杂志的汇总及申购工作,共订购了书籍/报刊共计16份,费用为14458元。(7)名片/表单印制管理工作:印制员工名片*盒,费用1155元;各职能部门及项目部印刷表单,订制锦旗、横幅等费用合计30716元。2、会议管理(1)本年度召开部门以上及专题工作会议(总经理主持的)共60次,其中高层领导会议7次,部门经理例会6次,项目经理例会8次

10、;办公室负责编写、发放相关会议纪要共45次。(2)办公室1月份举办了公司档案管理培训,3月份组织举办了公司内刊*创刊一周年座谈会,11月份举办了档案管理第一阶段工作专题汇报会,4-12月份部门内部召开了行政人事会议共6次。3、物资财产管理(1)固定资产管理工作:目前只完成了17楼新装修办公区域采购的新办公桌、椅、书柜等办公家具的标识、统计及领用工作,本次共登记入册的有屏风卡位办公桌29张,职员椅63张,文件柜18个,无门活动柜66个,会议桌1张,会议椅8张,真皮大班椅5张等办公家具一批,总费用128897元。对原17楼办公区域内的低柜做了标识,并已标识分配给有关职能部门使用。(2)办公用品管理

11、工作:为节约开支、杜绝浪费修订了办公用品管理制度,对办公用品的申请、购买、保管、领用等各个环节均作了规定;保管落实到各使用人,管理品实行以旧换新,做到所有办公用品收发一目了然。目前共有14个部门申请领用,1-12月份办公用品总费用为81308.31元(其中:职能部门的消耗品31149.91元,管理品6054.86元;项目部的消耗品38618.74元,管理品5484.80元;),耗材费用为44803元(其中:职能部门20508元,项目部24295元),平均每月的办公用品及耗材费用:10509.27元。(3)办公设备管理工作:为加强办公设备管理,制订了办公设备管理制度,将在做好公司现有办公设备的资

12、料录入、标识工作后实施该制度。1-12月份共购置了新的电脑49套,手提电脑1台,数码相机3台及电脑配件共四批,喷墨打印机3台,HP激光打印机1台,复印机1台,传真机2台,西门子电话机29台,费用合计216625元;设备维修更换配件17次,费用10920元;已报废的设备有复印机1台、电脑主机2台、打印机3台;拟报废的设备有传真机1台。(4)工服管理工作:为统一公司项目部的形象,便于现场管理,本年度协助林副总订做了项目部冬、夏装工程服各500套,保安服冬、夏装各150套,订制总费用为:1020xx元,具体保管及领用由材设部负责,领用手续由工程部审批。拟订制职能部门员工工作服,样板已呈领导过目选款后

13、,另外选择了厂家再次进行了打板及报价,待呈总经理审批。4、车辆管理(1)车辆日常管理工作:积极加强车辆规范化管理,正逐步建全公司车辆、司机、维修、出车的台账和标准,严格管理,合理调度,保证了公司正常的生产经营秩序。办公室负责管理车牌号粤A*的车辆, 1-11月份的车辆支出费用为:燃油费:在淘金定点加油111次,共4730.19升,费用33971.33元,长途外出加油9次,费用1800元;总费用为35771.33元。粤通卡及路桥费:费用12698.06元。车辆保养及维修:共9次,费用11538.60元。(2)车辆的调度和使用工作:为方便于月度统计出车记录,从7月份开始使用新拟定的“用车申请审批表

14、”表格来申请出车。出车总计约376车次,行程约6万公里。(3)车辆保险续费工作:完成了公司车辆的保险年度续费工作,共15台车,购保险总费用为:53542元。5、证件管理(1)企业证照管理工作:完成了*、*、*三个公司的营业执照、组织机构代码证的年检、增资变更工作,*资质证书增资后的变更登记工作,*公司的股东变更工作。(2)员工注册类证件管理工作:今年完成了*师注册共3人。(3)职称证件管理工作:拟定了20xx年新增员工执业资格及职称证补贴情况统计表(一)至(三),享受补贴人员共20人,其中1-12月份共收到了员工的14个中级职称证、18个初级职称证书。(4)证件外借管理工作:1-12月份分公司

15、、各职能部门及项目部外借公司以上7大类证件次数为:139次。6、信息化管理(1)网站管理:组织办公室、人力资源部人员参加网站建设、维护培训;制定了公司的网站管理办法制度,并安排好人员各自负责相应模块,逐步充实、更新网页资料;就公司网站现行的外观效果及内容设计,征集全体员工的意见。公司的网站建设在本部门及人力资源部的协助下基本完成并已于通过*总审阅,目前已进入日常维护状态,4-12月份共更新了14次,更新内容19篇。(2)OA办公自动化管理:根据人力资源部的月度项目部各岗位人员名单统计表,每月及时更新公司在“OA办公管理系统”中职能及项目部各岗位员工的资料,做好公司会议纪要及公告栏的信息及时上传等工作。7、公共关系管理为加强公共关系管理工作,树立品牌,做

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