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1、 vBook 职场白骨精PPT修炼术 V111203vBook 鲍平美 职场白骨精PPT修炼术 Ctrl L全屏观看效果更好 了解vBook 有质量的 喜欢看的 可操作的 可更新的 给白领的 职场技能修炼术知识读物 认识作者 鲍平美pingmeibao 做这个分享 是希望把自己工作以来制作PPT的经验 告诉一直在职场奋斗的人们 在搞定客户和自我成长的道路上 走得更顺畅 感谢一直高调支持着我的 老婆 鲍平美 主目录从此PPT焕然一新 页面排版展示沟通的力量 文字提炼让听众爱上你的P 图片美化让数据开口说话 数据制图专业可以看得见 配色方案让PPT亮起来 动画创意成倍提高制作效率 实用技巧走上成功
2、的舞台 幻灯演示 看懂不是自己的 自己动手做出来才是自己的 时刻准备着练一练身手 点击回到主目录 点击回到单元目录 点击操作练习一下 点击去到对应单元 目录从此PPT焕然一新 页面排版展示沟通的力量 文字提炼让听众爱上你的P 图片美化让数据开口说话 数据制图专业可以看得见 配色方案让PPT亮起来 动画创意成倍提高制作效率 实用技巧走上成功的舞台 幻灯演示 这都是一些简单的技巧 由于不知道 使得我们的PPT一直表现不佳 从现在开始 掌握它们 并应用到实际中 从此PPT焕然一新 认识对齐的三条线 版面要好看 对齐 必须的基本对齐方式就三种左对齐 文字图片其他各类元素 刷刷的靠左边对齐 上图 右对齐
3、 同理刷刷的靠右对齐居中对齐 一样 找到中间那条线对齐即可对齐线是参考线 编辑的时候才可见 演示播放时候是看不见得对齐操作步骤 选中需要对其的各类元素 格式 对齐 选一种对齐方式 即可 小练习 找出掩藏的对齐线 点击看答案 小练习 找出掩藏的对齐线 居中对齐 右对齐 居中对齐 左对齐 PPT里那些对齐的事儿 优秀的PPT版面里 总能找到掩藏的对齐线图文排版是否对齐右图中可以明显的看到 页面里文字是居中对齐的 而在左图里 我们甚至找不到一条这样的线这就是为什么左图感觉比较乱的原因页面一乱 重点信息更是不容易突出 看了就犯晕如果我们的目的是让人看了犯晕 或者是营造一种复杂的感觉 不对齐反而是个很好
4、的法子有咨询公司好像就是这么干的 2 表格正文是否对齐表格在默认状态下 都会自动选一种对齐方式麻烦的是 有时候我们录入内容的时候是用拷贝粘贴的 粘贴过来的东西 往往除了文本还包括了文本的格式保险的方式是 先把内容全填满 然后再统一设置对齐方式和格式左边图里面文本没有使用对齐中间图使用了居中对齐右边图使用了左对齐 使用对齐 看着就整洁的多 PPT里那些对齐的事儿 3 页面标题是否对齐右边三个页面是同一个PPT文件里的三个页面注意看他们标题的对齐方式P1 P2使用了居中对齐 但P3却使用了左对齐三个P虽然不在一个页面 但总体来看同为页面标题 为什么不都是居中对齐呢 PPT里那些对齐的事儿 P1 P
5、2 P3 4 段落间距是否对齐很明显 这两个页面都讲了三个内容 每部分各占一小段 并左对齐 这些都很好可为什么P2看着就比P1舒服呢 别说你看不出来啊 区别在于P2中三段文字的段落间距是等距的 这就是一种对齐 PPT里那些对齐的事儿 演练使用对齐操作左对齐右边的三个元素 文字文字文字 文字文字文字 认识聚拢这又一排版利器 下面是两张名片 看看名片设计是如何体现聚拢的 点击看答案 认识聚拢这又一排版利器 下面是两张名片 看看名片设计是如何体现聚拢的 浅红色色块框起来的各部分 文字或图片都聚在一起 他们内容相关色块与色块之间拉开了距离 内容上他们基本不相关或相关度低这种把内容上相关度高的东西放在一
6、起的做法 就叫做聚拢我不知道排版为什么要聚拢不过经过聚拢后的版面 看着就是清晰 简洁 舒服这个不正是我们要的嘛 从三个方面检查是否聚拢相关内容是否汇聚段落层次是否区隔图片文字是否协调右图基本算是个正面教材文字和对应图片聚拢在一起图文分三段 每段之间拉开段间距看着清晰明了 结构感也很好聚拢的具体操作用到的操作基本是调整段落间距和对齐 段落小标题可以强调下 改变下字体或颜色此处特别感谢 秋叶老师的精彩总结 我的PPT排版聚拢了吗 演练使用聚拢操作重新排版右边的页面 工作和人统一 的管理方式统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我
7、挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的人 工作和人统一 的管理方式统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的人 中广网济南11月30日消息 记者柴安东山东台翁平亚 受山东首场强降雪影响在昨夜9点35分关闭的济南机场 目前刚刚恢复正常 同时 来自济南边检的消息说 济南到台湾桃园机场的SC4097航班仍在暂时延误中160名旅客已被妥善安置 随时等待起飞 而昨晚被迫取消的济南到台湾br761航班预计今天中午12点左右起飞 排版上使用对比 目的就是强调要
8、表达的东东上面这则新闻里 最引你眼睛注意的是什么内容呢 显然是字体加粗的 中广网 红色字的 首场强降雪 和字号特别大的 br761航班 所以 实现对比的三种具体操作就是 加粗字体 加大字号 改变颜色 对比 强调要表达的东东 三种操作后的效果对比 统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的人 统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划的人 统一的
9、管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划人 统一的管理强调参与计划和自己管制基于Y理论的管理模式个人工作和整体目标的紧密连接目标连锁的连接注意重点目标自我挑战的目标目标不能由他人强加于己自己往往是最能作出合适计划人 重点更突出 看得更清楚 标题更醒目 演示PPT避免使用宋体 雅黑字体32磅雅黑字体28磅雅黑字体24磅雅黑字体20磅雅黑字体18磅雅黑字体16磅雅黑字体14磅雅黑字体12磅雅黑字体10磅 宋体字体32磅宋体字体28磅宋体字体24磅宋体字体20磅宋体字体18磅宋体
10、字体16磅宋体字体14磅宋体字体12磅宋体字体10磅 为什么 因为宋体字中的笔画横 太细 投影出来看不清甚至看不见建议统一使用微软雅黑 本文所有文字使用的都是雅黑需要注意一点的是 部分电脑上没有安装雅黑字体 显示时候会出现异常不过这也在提醒你 你的电脑系统需要更新了 你OUT很久了 演练使用对比操作突显页面的段落标题 X理论大多数人是懒惰的 工作是令人讨厌的 人们尽可能逃避工作 因此应依靠外部强制约束管理 Y理论人都又发挥自己潜力 表现自己才能 实现自己人生价值的需要 工作本身和娱乐一样可以带给人一种满足 被赏识和自我实现同金钱一样重要 X理论大多数人是懒惰的 工作是令人讨厌的 人们尽可能逃避
11、工作 因此应依靠外部强制约束管理 Y理论人都又发挥自己潜力 表现自己才能 实现自己人生价值的需要 工作本身和娱乐一样可以带给人一种满足 被赏识和自我实现同金钱一样重要 十字坐标 常用两个十字坐标红色虚线标示的十字 定位页面标题的位置 用于标题左对齐 蓝色虚线标示的十字 定位页面标题的位置 用于标题居中对齐 作为页面平衡的参照物这条需要多啰嗦几句单个页面作为一个整体 视觉上需要保持一个上下左右的平衡 才会有美感头重脚轻或左重右轻 都会失去整体的平衡不稳定的东西 怎么会好看 看右边两个例子怎么打开十字坐标在页面空白处单击右键 网格和参考线 勾选 在屏幕上显示绘图参考线选中任意一条 按住ctrl 可
12、以托拉鼠标复制出另一条 九宫格 标注页面焦点 九宫格将整个页面分成九个相同大小的矩形块页面中间形成四个交点 即页面的焦点信息所在九宫格对图片在页面上怎么摆放 非常有用把重要信息放在焦点上本图的人物横跨两个焦点之上 成为页面的核心 我们学到了什么 1 对齐很容易很重要2 聚拢很容易很重要3 对比很容易很重要4 十字坐标也很重要5 九宫格当然也重要 目录从此PPT焕然一新 页面排版展示沟通的力量 文字提炼让听众爱上你的P 图片美化让数据开口说话 数据制图专业可以看得见 配色方案让PPT亮起来 动画创意成倍提高制作效率 实用技巧走上成功的舞台 幻灯演示 PPT和word的区别就在于文字是精简的 同时
13、 又表达了同样甚至更多的意思 这里关键就要看怎么提炼文字了 封面就得抓住听众的心 标题 人事大地震 封面标题的一个主要目的就是 第一眼就引起听众的兴趣能够带给听众一定要看下一页的冲动 才是成功的标题标题党的标题其实就是一个很不错的学习榜样封面标题可以处理成主标题加副标题主标题 大字号 富有冲击力的文字 结合流行词和演示主题 副标题 字号减半 直接阐述PPT的内容当然一个能抓住听众心的封面除了标题 最好再搭配一个有冲击力的全景图片图文结合威力无穷 三角洲人事大地震 房地产行业人事变动及分析 页面标题就是结论 页面标题是指除封面标题外的 每个PPT页面上的标题页面标题常见的三个问题没有观点观点内容
14、脱节观点缺乏提炼如何提炼观点 形成一个好的页面标题呢本页的标题就给出了答案直接把页面的结论写到标题上 正文语句提炼三原则 大胆删不重要的话不重要的标点符号过渡性的组织语言不表达观点的描述性细节 什么叫 简单完整句 是说你表达的意思简单 别人能明白 而不是含糊其词的 别人不知道你说什么 8月份的销售8月份的销售完成了计划的120 公司荣誉各项荣誉是对我们过去成绩的肯定服务模式先进的服务模式保证了客户的效果 优选排比句和对仗句至少也要看着像同类的语句参考凡客体的节奏 匹配适合的字号和间距 这是14号字看见吗这是16号字看见吗这是18号字看见吗这是20号字看见吗这是22号字看见吗这是24号字看见吗这
15、是26号字看见吗这是28号字看见吗这是30号字看见吗这是32号字看见吗 有时候我们都在找一个PPT的标准字号和间距 想一劳永逸其实呢没有标准的字号 字体 行间距考虑我们的听众和演示场地如果我是听众我会选择的 即是最合适的不过 请首先保证 看得见 全图型PPT的文字处理5法 随意的胶布 半透明蒙板 区域渐变模板 图文一体 图即文 演练演练习题待定 我们学到了什么 1 封面标题的写法2 页面标题的写法3 正文内容的写法4 字号和间距的设置5 全图形PPT文字处理 目录从此PPT焕然一新 页面排版展示沟通的力量 文字提炼让听众爱上你的P 图片美化让数据开口说话 数据制图专业可以看得见 配色方案让PP
16、T亮起来 动画创意成倍提高制作效率 实用技巧走上成功的舞台 幻灯演示 一张好图胜过千言万语 如何用好图片 其实也就那么回事儿 一点就通 没什么技术含量 写实图片or抽象图片 制作PPT 用写实图片好 还是用抽象图片好呢 工作上用到的PPT 强烈建议使用写实图片 抽象图片比较适合幼儿小朋友的识图认字 我们比较两组图片 每组的第一张为写实图片 第二张为抽象图片 冲击力真实性说服力 冲击力真实性说服力 VS VS 常用的几个图片效果如下图所示软件自带了图片工具 设置下就okay制作魔力效果步骤 双击图片 格式 图片样式 选一个样式即可 图片效果 选一种效果即可 设置图片魔力效果 倒影效果很有质感 苹果的图标都是这么处理 原图 阴影效果画面层次感很强 跃然纸上 照片效果对角的阴影 蛮有感觉 演练设置右图的倒影效果注意没有圆角的边 制作雾霭朦胧效果 这种图片效果有时可以产生一种别样的意境之美同时 如果想在图上加些文字的话 这样操作后也有很不错的效果 像右图 制作方法 画一个图片等大小的矩形右击矩形 设置形状格式 填充 渐变填充 将矩形设置为从上到下的白色渐变到透明 这里需要花点心思多调试几次 一
