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1、 员工管理制度 培训目的 本培训内容 员工管理制度 在于帮助新入职员工快速融入公司企业文化 树立统一的企业价值观念 行为模式 了解公司相关规章制度 培养良好的工作心态 职业素质 为胜任岗位工作打下坚实的基础 希望取得的效果 掌握企业的基本情况 提高对企业文化的理解和认同 全面了解企业的管理制度 知晓企业员工的行为规范 员工管理制度 目录 第一章总则第二章员工守则第三章员工的招聘 录用 辞退第四章员工培训 调动 退休 档案 工作交接 保密规则第五章员工考勤 假别管理第六章员工薪酬 福利第七章员工奖惩制度第八章差旅管理制度第九章合同管理制度第十章离职审计制度第十一章车辆管理规定 第十二章名片申请规
2、则第十三章办公网络管理规定第十四章办公设备使用管理规定第十五章图书管理制度第十六章公章管理制度第十七章门卫制度第十八章档案管理制度第十久章附则 第一章总则 为建立公司组织管理之明朗环境 提高员工工作效率 依据 劳动法 及相关法律法规制订本制度 广西全民药业有限责任公司及下属各公司均按本制度执行 此制度可帮助你了解公司的基本制度及行政流程 请您仔细阅读并充分理解掌握 我们会与您一起让管理更加完善 适合 让您更能在公司发挥出您的特长 同时获得应有的报酬 所以希望您能首先完全理解本制度 尽快融合进公司 以在这个体系中实现最大作用 公司文化价值观 为员工创造价值 为客户创造价值 为社会创造价值 以人为
3、本 制度管理 我们收入的多少 取决于客户对我们的认可度 利益合理分配 尊重关怀和谐包容 经营理念 管理尊重关怀服务 第二章员工守则 第一条爱岗敬业 维护公司财产安全 第二条忠于职守 保守公司商业机密 第三条遵纪守法 遵守公司各项规章制度 第四条维护公司信誉 不做任何有损公司形象的行为 第五条努力学习 不断提高文化 技术 业务水平 第六条团结互助 注重自身修养 做到仪表端庄 着装整齐 热情大方 文雅礼貌 第三章员工的招聘 录用 辞退 第七条公司各部门根据业务发展 工作需要和人员使用状况 提出员工招聘要求 经综合管理办公室审核 呈报总经理批准后招聘 附表1 第八条综合管理办公室为员工招聘 录用 辞
4、退的职能部门 在实施招聘时 须优先从公司内部择优调配人才 第九条招聘方式 1 通过新闻媒介发布招聘信息 2 通过定期或不定期举办的人才市场设点招聘 3 大中专院校毕业生推荐 4 社会人士 在职员工介绍 5 离职员工复职 6 与教育机构联合培养 第十条实施招聘时应有明确的职位 岗位职责和学历 经历 技能 年龄要求 无性别 地域 户籍等区别 3 2 第十一条公司聘用员工须经综合办公室及用人部门负责人面试合格 并经审查核定原始资料合格后 报总经理批准录用 部门主管及以上人员或特殊使用人才 须经总经理面试合格后聘用 第十二条新入职员工应于规定期限内亲自携带录用通知书和其他材料到综合管理办公室报到 并缴
5、验下列证件及交复印件存于个人档案 1 填写员工履历表 附表17 2 提供相关学历 资格证书 3 身份证及复印件 近期免冠照片3张 4 婚姻状况证明 5 身体检查合格证明 6 保险手册 前服务单位离职证明7 其他相关材料第十三条应聘者报到后 需通过下列内容的培训后方能上岗 1 公司规章制度 安全 消防培训 2 岗位专业知识 技能培训 3 岗位职责和操作规程的培训 4 GSP法规培训 3 3 第十四条聘用期限 员工正式录用后 公司与员工签订 劳动合同书 根据不同岗位 合同期限一般为1年固定期限或无固定期限两种方式 培训期2个月 试用期为1个月 以正式确认并保证双方的权利和义务 第十五条试用期满后
6、员工需提出书面申请 经所在部门和综合管理办公室考核 报总经理批准后正式录用为公司员工 附表2 第十六条应聘员工如有相关工作经历或表现优异者 经本人申请 由用工部门与综合管理办公室共同考核 报总经理批准后 可相应缩短试用期 在试用期内员工及公司任何一方都可以提前5个工作日通知对方终止聘用关系 第十七条公司因经营业务需要 可以在员工能力所及的范围内调整员工工作岗位 员工对此不得拒绝 拒绝者 视为自行提出解除劳动合同 第十八条员工如在合同期内或合同期满后辞职或不继续签订合同的 须提前1个月书面报告所在部门及综合管理办公室 否则不予办理离职手续 违反离职程序 或擅自离职的员工将承担由此引起的不良后果
7、第十九条员工辞职时的工资除特殊情形外 应于正常工资发放日到银行领取 不予提前计支 3 4 第二十条对于有下列行为之一的员工 公司可以不经预先通知而终止劳动关系 并不给予当事人补偿费 1 利用虚假证件或编造履历欺骗公司而与公司签订合同者 2 违反劳动合同或本制度规定者 3 违反国家法律 法规受到处罚的 4 损公肥私 营私舞弊或收受贿赂及侵占公司财物的 5 不能胜任本职工作 又不服从工作调动者 6 泄露公司商业秘密者 7 由于主观原因造成严重事故之责任者 8 违反公司其他制度规定 受到纪律处分而开除的情形 9 连续旷工3天或全年累计旷工达5天者 10 挑拨离间 造端生事 建立小帮派或聚众闹事者 1
8、1 造成公司利益严重损失之责任者 12 有赌博 行凶斗殴 盗窃等违法行为及被追究刑事责任者 第二十一条经审批后离职的 持移交清单亲自到综合办公室办理离职手续 并归还公司所借之物品及清偿债务 有驾驶车辆违法行为的 必须处理完违法责任 否则以自动离职论 员工自动离职 公司有权扣发其部分薪资 因此而引起的劳动用工手续延误 退工 由员工自行负责 新员工入职流程 新员工转正流程图 员工离职流程图 第四章员工培训 调动 退休 档案 工作交接 保密规则 第二十二条公司鼓励员工参加在职继续教育 并不定期 有针对性地组织培训 1 员工的培训及其成绩记录由主管部门交综合办放入员工个人档案 2 员工离岗接受继续学历
9、教育的 应书面向公司提出申请并另签合同 3 员工参加由公司出资的培训后 不服从公司的岗位安排 导致双方解除劳动关系的 员工应按公司要求承担培训费用 第二十三条公司根据经营业务的需要并结合员工的技能 可调动员工职位 员工也可以根据公司公布的空缺职位申请调动 但应先征得本部门主管同意 员工在试用期内不得申请调职 所有的员工在接收到调动令后 必须按规定时间到新部门报到上岗 七个工作日内办完移交手续 逾期不服从调动者 以自动离职论处 第二十四条符合下列条件之一的 公司予以办理退休手续 1 年满60岁的男性员工 2 年满55岁的女性员工 3 因工伤致残 经劳动能力鉴定部门认定属完全丧失劳动能力的员工 员
10、工办理退休手续后到社会养老保险中心领取养老金 第二十五条员工档案 1 员工档案分为工作档案和人事 历史 档案 工作档案在员工进入公司后建立 人事档案在员工被录用后二个月内应转至公司指定的档案管理机构 故意不转移人事档案的 公司可终止劳动关系 2 员工需将下列事项或身份的改变通知主管部门 1 住址和电话号码2 婚姻状况3 小孩诞生及家庭人员的变化4 身份证号码第二十六条公物管理1 员工必须妥善保管公司发给的钥匙 工作用品等 不得复制 借与他人 离岗前应退还主管部门 遗失钥匙的应立即报告主管领导 2 员工应爱护一切公物 离开公司时 必须按登记的清单移交 若有遗失或损坏 应照价赔偿 第二十七条工作交
11、接 1 员工因到岗 调岗 离职 劳动合同终止离开现岗位或到新岗位的 必须办理交接手续 部门主管领导负有监督和交接连带责任 2 交接手续必须在事由发生之日起三十日内完成 逾期不能办交接的 员工应书面申请 部门主管指定交接人接交办理 3 交接必须办理书面签字手续 注明交接的物品 资料 凭证等 并交公司职能部门存档专管 附表3 4 交接由上级主管担任监交人 其中一般岗位由部门主管担任监交人 部门主管岗位由主管副总经理担任监交人 副总经理岗位由总经理担任监交人 5 监交人的职责是组织交接 并根据存档资料 确认交接状况 交接符合要求的 监交人应签名确认 不符合的 应限期完成 6 交接工作未完成前 擅自离
12、职或劳动合同终止者视为自动辞职 造成损失的 公司有权索赔 第二十八条保密规则 1 员工在岗及离职两年内 均有保守公司商业秘密的义务 不得对外透露其知道的商业秘密 2 1 商业秘密是指与公司有关的 不为公众所知晓的经营信息和技术信息 以及公司以书面形式要求保密的事项 2 经营信息 是指与公司经营 销售有关的保密资料 情报 方案 方法 程序 经营决策等以及组织生产与经营管理的秘密 3 违反保密规则是最严重的违纪行为 公司不仅有权解除劳动合同 而且有权要求停止泄露并赔偿损失 构成犯罪的 公司将依法追究刑事责任 4 员工违反保密规则应当赔偿的损失 包括公司的直接损失和间接损失 若该损失不能准确确定 由
13、公司综合管理办公室招集会议在五仟元至十万元间确定赔偿额 员工应当无条件认可 第五章员工考勤 假别管理 第二十九条公司实行每周工作40小时制 每周工作5天 销售部及不能按固定时间衡量工作任务的岗位 实行不定时工作制 具体工作时间部门自行制定并报综合管理办公室备案 第三十条员工必须自觉遵守公司各项规章制度 按时上下班 不迟到 不早退 凡迟到 早退超过30分钟者 按旷工半天处理 超过一小时按旷工一天处理 上班时间不得擅自串岗 离岗 不能做与工作无关的事 外出办事需经部门领导同意 第三十一条在一个月内累计迟到 早退达3次的 按旷工一天处理 除扣当日工资外 并扣发当月岗位绩效工资的50 第三十二条各部门
14、内勤或其他岗位员工作为部门考勤员负责本部门员工考勤 并于次月的第一个工作日把由部门领导签字的上月考勤表交综合管理办公室 第三十三条综合管理办公室每星期一早上 其他时间不定期检查各部门员工出勤情况 各部门考勤员必须如实记录本部门员工考勤 如发现有不真实记录的 考勤员需承担相同责任 第三十四条公司以如下日期为例假日 1 元旦2 春节3 三八妇女节 限女性 4 清明节5 五一国际劳动节6 端午节7 中秋节8 国庆节9 其他经公司研究决定的休假日以上假日若适逢周六 周日 则以跟随的工作日加以补假 三八妇女节 女性员工休假0 5天 公司原则上按国家规定安排假期 具体视公司与客户的业务情况作相应的调整 第
15、三十五条员工因事请假必须严格办理请假手续 并书面申请 按先请假 经批准后方休假的原则办理 试用期间原则上不得请事假 请霸王假 无故不请假按旷工处理 附表4 1 3 第三十六条员工因事请假1天以内 由部门经理批准 两天以内由主管副总批准 2天以上的报综合管理办公室审核后呈总经理批准 部门经理请假一天以内的报主管副总批准 第三十七条员工请事假一次不得超过3天 请事假不发当日工资 凡当月事假超过3天的 除扣除事假工资外 并取消当月全勤奖 全年累计超过15天 取消一年全勤奖第三十八条员工请病假除持医院开据的疾病证明外 本人应以书面形式向本部门提出病假申请 经部门领导批准后方能请病假 病假期届满 应及时
16、补假 特殊情况可先通过电话续假 事后必须补办手续 逾期不履行请假手续的 按旷工处理 第三十九条各部门对本部门员工连续请病假要予以严格审核 超过3日以上的应及时报综合管理办公室备案 含公休 法定节假日 第四十条医院在病假条上仅提出建议休息的 在不影响该员工健康的情况下 征得员工同意 必要时用工部门可以安排力所能及的工作 如发现无病装病取得医院病假条的 此次假条的准假天数即作旷工天数处理 第四十一条如发现员工病 休假期间在其他单位任职的 所有病 休假日按旷工处理 公司即与该员工解除合同 1 4 第四十二条员工因工受伤的 需在24小时内报综合管理办公室 工伤假需按医院的诊断证明及病假条执行 工伤医药费由社会保险机构 公司共同承担 如属于员工违章操作的 由个人承担 第四十三条因参加上级主管机关和政府举办的资格考试 与其岗位工作有关的 并能提供有效证明材料的 经综合管理办公室审核呈总经理批准后 可请公假 公假期间不扣工资 第四十四条员工申请结婚 持结婚证可向综合办公室申请 经审核后呈总经理批准 一般婚假3天 双方均达法定晚婚年龄 男25周岁 女23周岁 的可申请晚婚假 晚婚假15天 含节假日 婚
