(岗位职责)船管部海务总管岗位任务说明书

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1、精品资料网(http:/)25万份精华管理资料,2万多集管理视频讲座船管部海务总管岗位任务说明书编号:_YD/CG/004拟制:_核准:_生效日期:_一、基本资料部门名称船管部岗位名称海务总管直接上级经理/副经理所辖人员海务主管二、工作说明1、主要职责1、负责制定海务管理工作计划、制度和操作方案。2、负责开展海务管理工作。3、负责督促海图、图书资料的提供。4、负责“PSC”、“FSC”检查的指导工作。2、主要工作内容1、按照相关的国际、国内强制性公约和规则以及IMO、主管机关、船级社、行业组织所建议的适用的规则、指南和标准,开展船舶海务管理和船舶治安管理等工作;负责在职权范围内对船舶海务和船舶

2、治安事务做出决策并组织承办。2、负责制定船舶海务管理工作制度和程序;负责制定海务管理工作计划,并组织实施。3、负责监督、检查和指导船舶安全生产工作,纠处船舶安全生产中存在的问题,督促实施并跟踪验证;有权对不适航船舶提出修理的建议、意见。4、负责船舶海务和船舶治安等方面船上操作方案的制定和修订。监督、检查船舶的遵守和执行情况。5、制定和落实船舶海务和船舶治安等方面“不符合规定情况”的纠正措施。6、负责部署船舶季节性海务安全工作。监督、指导船舶在恶劣天气的安全航行工作。7、监督、检查对船舶海图、图书资料和安全信息的传递工作,保证船舶及时得到资料和信息支持。8、负责船舶船旗国检查和港口国检查的信息收

3、集、港口协调、缺陷整改跟踪和缺陷统计、分析的全面工作。9、参与对拟派上船船员的面试工作,有权就驾驶人员是否录用提出意见,负责对驾驶人员的上船前谈话、业务培训和业务指导工作。10、负责对驾驶人员工作能力和适任情况的考核。协助船员总管建立驾驶人员考核档案。11、参加船舶的应急抢险工作,主办一般及以下的海损、火灾、爆炸和船舶治安以及其他类事故的抢险和调查处理工作。负责船舶各类事故的汇总和统计、分析工作。12、负责具体落实总公司关于安全生产的指示和指令。协助部门经理处理安委办的日常工作。13、负责指导、监督、考核下属工作,对不称职的下属提出考核和处理意见。14、协调自身及下属与本部门其他员工以及其他部

4、门、员工的关系,支持其他员工或部门的工作。15、完成经理布置的其他工作,并及时向经理汇报工作。3、主要工作要求1、制度、计划根据相关的国际、国内强制性公约和规则以及IMO、主管机关、船级社和行业组织建议的适用的规则、指南和标准,制定、修改船舶海务管理工作制度和程序;制定、修改船舶海务和船舶治安等方面船上操作方案;制定海务管理工作计划;经审批后组织实施。及时跟踪实施情况,就有关问题做出解释说明,并根据实际工作需要不断加以完善,提升管理水平。2、海务管理与安全指导2.1做好年度、季度海务管理工作计划,能根据船舶的状况和季节特点有重点地做好船舶海务管理工作。2.2定期组织开展海务专项检查,做到有程序

5、、有标准、有要求,深入细致地调查了解船舶安全生产中存在的问题,对发现的问题要彻底追查,采取有效的措施,跟踪落实整改情况。2.3经常对船员进行安全教育,加强船舶安全生产的预防、预控,达到安全生产“早、严、细、实”的要求。确保船舶无责任性安全事故。2.4发现船舶海务方面和船舶治安方面“不符合规定情况”要立即制定有效的纠正措施,并跟踪落实。2.5督促海务主管加强气象资料的收集与分析,保持与各级气象部门的联系,及时了解气象变化并向公司的防台领导小组提供最新的气象资料。及时安排、部署船舶防抗台工作,重要情况向经理请示,与航运部和机务管理人员做好沟通和协调。及时对船舶恶劣天气安全航行进行指导,为船舶提供船

6、舶得力、有效的措施。督促海务主管对每年公司船舶防抗台、雾航、冰区航行、大风浪中航行、洪/枯水季节航行等工作能及时做出总结评价。2.6指导、督促海务主管做好海务台账管理,做到台账整齐、规范,无漏登、漏记和翻查不便的情况。能保证重要档案资料有五年以上的可追溯性。3、“PSC”、“FSC”检查3.1及时收集、整理、分析有关“PSC”、“FSC”检查的资料和信息,掌握“PSC”、“FSC”检查的规则、规定。3.2及时得当地给予船舶指导和支持,督促船舶做好检查准备;对可能导致滞留的缺陷提前制定有效措施,进行整改并跟踪整改状况;协调好港口各方的工作。力求船舶顺利通过检查、无滞留。3.3一旦出现存在缺陷而导

7、致滞留,要立即采取有力的整改并跟踪落实整改,尽快通过检验。并要对缺陷进行统计、分析,避免类似情况再次发生。4、海图、图书等资料支持4.1指导海务主管做好海图、图书资料和安全信息的传递工作。保证航海图书资料和安全信息及时发放到船,不因航次图书资料的原因而影响船舶开航,在“PSC”和“FSC”检查中不发生急供、特供航海图书资料的情况。保证船岸航海图书资料数据信息相一致。保证每个工作日有一份气象传真和一份海区预报资料,并存档可查。5、船员选配与考核5.1参加对拟派上船船员的面试,提出驾驶人员的录用意见。面试过程要遵循有关文件要求,对驾驶人员的测评要客观、仔细,提出是否留用要有依据。5.2对驾驶人员上

8、船前谈话及业务的培训和指导工作有计划、有提纲,能从实际工作提出培训需求,指导驾驶人员的业务工作。5.3及时指导船舶驾驶人员的工作,并依据考核标准对其工作能力和适任状况进行严格、客观的考核。发现船员不称职、不适任或违规、违纪,要以书面形式并附事实提出考核处理意见交船员总管。5.4建立驾驶人员日常工作档案,建档率100%,协助船员总管建立驾驶员考核档案。6、应急抢险与事故处理协助经理和部门其他人员处理应急抢险事故,主办一般及以下海损、火灾、爆炸和船舶治安等事故的调查处理。做到反应迅速及时,措施有效,调查深入、处理妥善,相关记录完善,能与其他部门、人员保持联系和沟通,能给予船舶正确的指导。应急情况结

9、束后要能够立即航运部处理保险理赔事宜,要及时会同机务总管、行政主管安排好事故检验,调查报告的正本要及时交一份给航运部商务主管,根据需要协同商务主管做好事故责任认定工作。处理完毕后及时汇总有关情况,以书面形式向公司领导汇报。做好船舶各类事故的汇总和统计分析工作,形成书面报告,交经理审核后及时向有关部门和人员通报,以避免事故的再次发生。三、任职资格因素细分因素等级限定资料知识学历B船舶驾驶专业本科以上学历或相当程度。行业知识B熟悉航运行业知识,对行业发展趋势的把握基本准确。专业知识A具有丰富的航运和船舶管理专业知识、技能;精通船舶的海务管理,掌握公司安全管理体系;掌握国内、国际相关的公约、法规、条

10、例。能力领导能力C要能够起到表率作用,能够合理安排工作,能够指导、关心下属。组织协调能力B协调能力较强,能协调处理与上级、同事之间的工作联系。能够妥善处理各种人际关系。事务处理能力A能够合理安排工作计划,有条不紊的及时、高效、优质地完成各项工作,工作方法简单、灵活,遇到突发性事件能够沉稳、迅速地解决。理解能力A准确把握本身职务定位、工作内容;准确、迅速的理解上级的指示、意图和所布置的工作;准确理解同事、下属、客户的目的和意图;对于所学的知识和技能能够迅速理解和掌握,反应机敏,能够举一反三。决策能力C决策时要能够考虑比较全面,方法比较科学,方案具有准确性和可行性。判断能力B能迅速、准确的判断各种

11、问题,掌握其实质,能较为准确的判断从未遇到的问题,找到解决的办法。开拓创新能力B能够较迅速地接受新事物,具有较强的创新意识,能够在工作中提出切实可行的新思路、新观点、新方法。表达能力B表达内容准备较充分、主题较明确、构思较清楚;表达能够达到特定的预期效果,具有较强的感染力、说服力和鼓动性。经验行业工作经验B具有8年以上丰富的航运和船舶管理工作经验。相关工作经验C有3年以上的船长任职经历并有2年以上关键岗位主管工作经验。其他条件身体条件身体健康,精力充沛,对环境变化的适应能力强,能够胜任大量的夜间工作、加班、出差和海上工作。职业素质具有高度的责任感和进取精神,心理素质好,能够承受较大的工作压力。专门证书具有远洋A类船长证书。英语较好的英语水平。精品资料网(http:/) 专业提供企管培训资料

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