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1、1 开启运动生活元年庆典仪式2007星耀首届业主运动会开幕式策划方案 2 运动会宗旨 在中秋来临之际通过运动会 新亚洲 体育城将成为一个欢乐的海洋 通过举办这次业主运动会的运动会 有力地支持社区文化建设 增进业主间的感情 增强了业主 物业 开发商的互相理解和认同 并通过媒体和业主的口碑扩大星耀集团的影响力和声誉 最后达到进一步吸引准业主的购买 创建和谐社区的目的 3 运动会概述 运动会将会有1000余户家庭及800多个人参加3个组别的比赛 100多人和家庭将会获得奖状奖金 现场30多家商家 家居 装饰 娱乐 保健 服务等企业进行现场展销咨询运动会 5天预计参观人流将会有3万人次 云南省 昆明市
2、 官渡区等上级领导 全体星耀集团及星耀地产的业主将出席本次运动会 云南电视台 昆明电视台 云南广播电台 春城晚报 都市时报 新浪房网等电视 电台 报纸 网络共30余家媒体将对本次运动会进行全方位报道 4 5 目录 运动会主题运动会目的运动会内容运动会时间运动会地点运动会方法运动会策略 6 关于运动会 活动主题 活动主题 开启运动生活元年 新亚洲 体育城首届业主运动会 7 关于运动会 活动目的 运动会目的开展全民建身运动 喜迎奥运会 突出万人体育场的地理优势 充分发挥场馆的多功能性 展示新亚洲体育城的建设成就 结合我们的营销推广 通过媒体和业主的口碑扩大新亚洲体育城在社会的影响力和声誉 最后达到
3、进一步吸引准业主的购买 创建和谐社区的目的 8 关于运动会 活动内容 运动会时间运动会地点运动会方法运动会策略 9 运动会内容 活动时间 运动会时间2007年9月15日 9月30日 报名截止时间 2007年9月1日 10 11 运动会开幕仪式 开幕仪式时间2007年9月15日早10 00至12 00 12 运动会开幕仪式筹备工作 开幕仪式必须成立专门的组织机构此项活动成立筹备小组 设置四个专项小组 以业主单位分派领导为龙头 下设礼宾组 演出组 综合组 安全保卫组 分工明确 万无一失 保证仪式顺利正常举行 具体职能 礼宾组 1 贵宾的迎送 即在举行典礼仪式中迎送和欢送贵宾 2 贵宾的入场引导 即
4、由专人负责为贵宾带路 将领导送到休息室或主席台 3 贵宾的接待 几市指派专人负责为贵宾奉上饮料 毛巾 果品等及提供其它服务 演出组 负责场地灯光音响 节目排列及主持人 主持词 演员队伍的联络和协调工作 综合组 负责仪式的财务 道具 服装 场地管理及宣传实施等后勤保障 安全组 负责仪式现场的安全保卫和秩序维持 指挥部 统筹安排 监督各组的工作完成情况 13 开幕仪式场地功能区划分 总体分为 停车区 主席台区 剪彩区 观礼区 奠基区 工作人员区 应急办公室 现场备用区 观礼区分为 普通来宾区 媒体人员区 施工人员区 14 开幕仪式场地功能区划分 各功能区功能详述 以下各区均设有明显指示牌 停车区
5、停车区由甲方设置空地一块 车辆沿公路进入签到区地毯边缘 贵宾下车步入签到区 车辆进入停车位 车辆的指挥和疏导由保安统一负责 签到区 在停车区前方设置签到处 载着贵宾们的车从主入口进来后 徐徐停在红地毯的边缘 贵宾们陆续下车后在礼仪小姐的引领下沿红地毯直接来到签到区 签到区由四张长桌组成 红色金丝绒围帘垂落四周 红色金丝绒的台面上摆着四个签到簿 及四个造型精美的小花插 右侧摆放一个签到牌 贵宾胸花盘放在台面中央 身着红色旗袍的八位礼仪小姐待立两旁 二位礼仪小姐引领来宾签到并且发放纪念品 四位礼仪小姐为嘉宾佩带胸花 二位礼仪小姐引领来宾步入观礼区 军乐队区 军乐队区分为前期和后期 前期军乐队区位于
6、签到区北侧 当贵宾们陆续踏上红地毯时 军乐队奏响迎宾曲 在欢快轻松的乐曲伴奏下来宾们步入观礼区 后期军乐队区位于主席台下 奠基区的左边 当主持人邀请贵宾进入会场时 军乐队开始奏乐 在各级领导讲话过程中 军乐队以乐声代替掌声 在剪彩仪式及奠基仪式进行中 军乐队演奏助兴 仪式结束后 军乐队继续演奏 乐声伴随贵宾进入休息区 15 开幕仪式场地功能区划分 各功能区功能详述 以下各区均设有明显指示牌 主席台区 位于主会场中心搭设主席台舞台 顶部搭建相同尺寸的遮雨蓬一个 沿舞台两侧铺着红地毯的台阶便来到了舞台上 主席台就设在这里 主席台由数张长条桌及会议椅组成 每张桌面上放置一个小桌花 红色的地毯 红色的
7、主席台围帘 象征着新城区奠基的图案跃然于背景幕上 更烘托出典礼现场的庄重 典雅 主席台前两角分置两个插满珍贵鲜花的舞台花篮 台前中央放置一个直杆话筒 两侧分放四个大音箱 为领导们讲话做好充分的准备 启动仪式区 启动仪式区在主席台前沿 提前制作启动台一个 当主持人宣布启动仪式即将开始时 礼仪小姐到领导前引到领导到启动台前站好 领导站启动台前准备启动开幕活动 当主持人宣布启动仪式开始 各位领导把手放到启动台的推杆上 共同推动推杆 与此同时 个小氢气球腾空而飞 礼花彩炮彩烟同喷放 乐声高扬 会场气氛达到空前的高潮 16 开幕仪式高潮效果 17 开幕仪式高潮效果 18 开幕仪式高潮效果 19 开幕仪式
8、场地功能区划分 各功能区功能详述 以下各区均设有明显指示牌 观礼区 位于主席台前5米远 铺设红色地毯 作为通道 地毯两侧各摆放500把塑料椅子 一般嘉宾及现场工作人员在此就坐 工作人员区 靠近主席台右侧 主要负责现场的各种布置 处理可能突发的各种事件 保证仪式的圆满成功 媒体摄像区 分主席台摄像区和整体效果摄像区 这样可以由媒体对活动仪式进行全面报道 增强活动的影响力 20 运动会开幕仪式场地布置 精心布置万人体育馆内现场及外围场地 烘托典礼热烈 隆重 喜庆的气氛 体育中心外围布置 在万人体育馆正门两侧分别设立12个空飘作为装饰场地的空间点缀 勾勒空间轮廓及现场背景衬托 并在其它印制 热烈祝贺
9、2007年星耀首届社区业主运动会隆重开幕 正门设立20米彩虹门一道两边放置盘龙华表一对 其它印制 热烈欢迎各位领导嘉宾的光临 标语 从万人体育馆大门主通道至拓东体育中心场馆内道路上放置20米彩虹门3道 两侧放置灯笼气柱12个并印上宣传内容 东西南北门口各放置彩虹门一道灯笼柱2个 21 运动会开幕仪式场地布置 精心布置万人体育馆内现场及外围场地 烘托典礼热烈 隆重 喜庆的气氛 体育中心外围布置 在万人体育馆正门两侧分别设立12个空飘作为装饰场地的空间点缀 勾勒空间轮廓及现场背景衬托 并在其它印制 热烈祝贺2007年星耀首届社区业主运动会隆重开幕 正门设立20米彩虹门一道两边放置盘龙华表一对 其它
10、印制 热烈欢迎各位领导嘉宾的光临 标语 从万人体育馆大门主通道至拓东体育中心场馆内道路上放置20米彩虹门3道 两侧放置灯笼气柱12个并印上宣传内容 东西南北门口各放置彩虹门一道灯笼柱2个 22 运动会开幕仪式场地布置 23 运动会开幕仪式场地布置 24 运动会开幕仪式场地布置 25 运动会开幕仪式场地布置 26 运动会开幕仪式场地布置 27 运动会开幕仪式场地布置 28 主会场布置 刀旗在公路两侧安插刀旗 旗与旗之间间距2米 其面颜色别为红 黄 蓝 绿 粉红 5中颜色 旗面上印字 内容为 建设新城区 发展新城区 数量4500面 刀旗主要起到指引道路 渲染喜庆气氛 空飘气球在公路两侧放置空飘气球
11、 气体为氢气 气球为红色灯笼状 下面悬挂布标 布标上内容宣传新城区宣传标语 间距为100米 数量90个 空飘气球主要起到点缀空间的氛围 灯杆旗在公路有灯杆的地段安装灯杆旗 灯杆旗规格为0 5mX1 2m 面 每个灯杆上相对2面 双面 呈 中 字型 材质用喷绘制作 灯杆旗祈祷渲染气氛 宣传新城区的作用 29 主会场外围及入口处布置 彩虹门 在主会场入口处放置一道跨度20米的彩虹门 彩虹门上内容为 热烈欢迎各级领导及各界人士参加新城区扩建奠基仪式 指示牌 在彩虹门底角处摆放一指示牌 上面内容为会场平面图 刀旗 会场周围安插刀旗 数量为300面 空飘气球 主会场周围再放置50个空飘气球 环绕主会场上
12、空 灯笼立柱 在彩虹门后放置18棵灯笼立柱 每边9棵 延伸到主会场里面 灯笼立柱高度8米 上面可以贴4米长的宣传布标 内容为宣传体育城 地毯 从彩虹门处延至主席台下 铺设红色地毯 呈 T 字型 数量在2000 3000平方米 停车场 跨入彩虹门 左侧为停车场 停车场由白色粉末围边线 摆放一只指示牌 停车区 配置4名保安人员 负责会场的车辆停靠 30 主会场布置 观礼区布置 观礼区位于主席台前方两个大帐篷内 防雨 各区通道之间均铺红地毯 观礼区用桁架搭建 尺寸为10mX20mX3 5m 桁架用量200米 观礼区顶部用防雨布 帐篷口两侧站立四位礼仪小姐恭迎来宾 两位礼仪小姐引领来宾入座 观礼区分为
13、贵宾区与一般来宾区 贵宾观礼区摆放1000把沙滩椅 椅子上摆放礼品手提袋及矿泉水一瓶 一般观礼区站立观看 签到区布置 在休息区前方设置签到处 载着贵宾们的车从主入口进来后 徐徐停在红地毯的边缘 贵宾们陆续下车后在礼仪小姐的引领下沿红地毯直接来到签到区 签到区由四张长桌组成 红色金丝绒围帘垂落四周 红色金丝绒的台面上摆着四个签到簿 及四个造型精美的小花插 右侧摆放一个签到牌 贵宾胸花盘放在台面中央 身着红色旗袍的八位礼仪小姐待立两旁 二位礼仪小姐引领来宾签到并且发放礼品 四位礼仪小姐为嘉宾佩带胸花 二位礼仪小姐引领来宾步入观礼区 鲜花拱门 在休息区和主席台之间 铺设红色地毯 并搭建一鲜花拱型门
14、采用钢材做支架 支架上面安插多种鲜花 点缀现场 31 活动期间的安全保卫工作安排 保卫部门应根据本次开工仪式规模 来宾规格 制定出切实可行的安全保卫工作方案 并于庆典前五天上报公安部门备案 车辆 人流 警力的部署情况以文件的形式上报有关部门 保卫部门应设置安全隔离带 把工作人员与围观群众隔离开来 以方便工作人员工作 围观群众待仪式结束后方可进入现场 同时保安人员负责贵宾的安全问题 32 突发事件注意事项 为了应急于突发事件 我们需要准备了一辆消防车 一辆救护车 公安部门安排警务人员值勤 雨具若干 保障庆典仪式圆满召开 电力故障维修部门应提前检查用电设施 以便在当天情况下不出任何差错 发生电力故
15、障 33 工作日程安排 此次活动工作量大 经我公司研究 做出一下安排 我公司负责人在 月20日到达现场 勘察现场工程人员及物品 月 日到达现场 9月 日 日布置现场 34 部分物品介绍 舞台 特装舞台古典礼炮 仿古皇家彩炮 炮体1 7米 炮宽1米 高度1 7 2 8米 车体为木制 炮管为钢管且炮分外圆筒和内胆两部分组成 炮体外观均为加强金黄漆 即美观又古色古香 炮体 车身可拆装 炮体储气量大 彩炮填充物多 释放效果宏大 均为大型庆典活动的专用产品 本产品为电动式安装的 均优越于同类产品 三连发 八连发遥控古炮 成功率达100 电子礼花发射器 8发 16发 原理跟礼炮一样 可以同时发射 也可调节
16、快慢 鲜花拱门 规格 高3 5m直径1 3m跨度4m 35 部分物品介绍 遥控无线放飞气球 此产品为遥控操作 无线放飞 所用升空气体为氦气 在操作时将大气球内装入小气球 放入各种造型的内装物 在使用时将大气球放飞到30 40米高度 操作人员在地面用遥控器引爆 瞬间球中飞球 球中落球 球中飞花的效果展现 将活动的气氛推向高潮 36 运动会开幕仪式程序 一 体育馆门口迎宾 出席领导 嘉宾车辆行至民俗广场停车区以后 在八名身穿旗袍的礼仪小姐的引领下沿迎宾道行至宴会厅入口处 位于舞台左侧的军乐队天始列队演奏 迎宾曲 二十个身着统一服装的模特手持鲜花 表演队在迎宾道两侧载歌载舞 欢迎领导和嘉宾的到来 3 礼仪小姐身披印有 首届星耀业主运动会庆典仪式 字样的红色缎带站在体育馆两侧入口 迎接参加典礼的领导和来宾 并为他们佩带胸花 4 领导 嘉宾入口摆放有签名本的台上留字或书法留念 题词 由另外两名礼仪小姐引导和嘉宾至贵宾室休息 待开幕时邀请出场 贵宾休息室设 名礼仪小姐 负责提供茶水及相关服务 37 运动会开幕仪式程序 一 入场秩序1 各参加人员在领导到达体育馆前30分钟提前进入馆内 按照划分区域就
