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1、英文信函格式 ITheEnvelope 信封 envelope 英语的信封和中文的一样 有三部分组成 即发信人地址 收信人地址和邮票 只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置 信封的右上角 和中文的一样外 英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样 发信人的地址应写在信封的左上角 收信人的地址应写在信封偏中右偏下处 如下 Blockform 齐头式 FangMing102NanjingRd STAMPGuangzhou Guangdong50009P R ChinaMr RobertJackson656KingAve NewYorkCity N Y 100140U S A Indent
2、edform 缩进式 FangMing102NanjingRd STAMPGuangzhou Guangdong50009P R ChinaMr RobertJackson656KingAve NewYorkCity N Y 100140U S A IITheHeading 即写发信人的地址和日期 右上角 多用于正式信函 IIITheInsideAddress 即写收信人的姓名和地址 左上角 IVTheSalutation 称呼 即对收信人的尊称 一般用DearMr DearMadamHelen DearMiss DearJohn DearProfessorSmith 等 称呼直接写在收信人地
3、址的正下方 中间空一至二行 称呼后面的标点一般只能用逗号 以上信头 信内姓名和地址三部分的结构如下 Note 写heading时注意四点 1 地址由小到大 发信人姓名可不写 最后一行写日期2 地址中的常见缩写词 Sq Square Ave Avenue Rd Road St Street 一般Drive和Lane不缩写 3 如果是相当熟悉和随便的朋友之间 因为彼此都知道对方的地址 故信头和信内的地址常常省略 4 如信纸上方已印有letterhead 信头 只写日期即可 如 SchoolofForeignLanguages SouthwestUniversity208TianshengRd Be
4、ibeiDistrict Chongqing 400715P R C Jan 24 2009 VTheBody注 body的开头有下列句子可借鉴 Iamsorryithastakenmesolongtoreplytoyourlastletterbut Howniceitwastohearfromyou Whatasurpriseitwastogetaletterfromyou Howhaveyoubeenthesedays Body的结尾可借鉴下列句子 Ishallbelookingforwardtoseeingyou hearingfromyou soon Idohopeyouwill Pl
5、easegivemylove regards bestwishes to Byefornow VITheCloseBritishwayYourstruly sincerely faithfully cordially signatureAmericanwayTruly sincerely faithfully cordially yours signature 另 如有附件 可用以下格式 Enclosure s 1 Onecopyof 2 Onecopyof or Encl 1 2 书写款式英语书信的款式一般有三种 齐头式 BlockStyle 折衷式 Semi BlockStyle 和缩进式
6、 IndentedStyle 齐头式常常在商贸 官方以及一些正式的信件中使用 以显示信件内容的严肃性 真实性 可靠性 而折衷式则显的比较随便 主要用于家人 朋友 私人之间来往的信件 如果两人之间不是第一次通信 相互比较了解 可以省略信内的双方地址 缩进式要求信内地址逢换行时 下一行比上一行向右缩进1 3个字母的距离 正文的每段首行都要留出一定的空白 一般向右缩进1 8个字母的距离 注 用齐头式信件写信 其正文与称呼之间空一至二行 每段的第一句句子不需要空格 但段与段之间需要空一至二行 齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式 第一种写在左下方 这是最常用也是最正式的 另外也可以写在右下方 这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便 用折衷式书写信件 其正文与称呼之间空一至二行 第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面 以后每段开头都要与第一段第一个字对齐 信尾的客套话和签名都写在右下方 朋友之间写信一般都使用折衷式 而且称呼与正文之间一般不空行 缩进式 Letterhead Date Insidename address Salutation Body Closing Signature
