(岗位职责)房地产企业部门职能

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1、公司各组织、部门职能组织、部门主 要 职 能 股东会-决定公司的经营方针和投资计划。-审议批准董事会、监事会的报告。-审议批准公司的财务预算方式,决算方案。-审议批准公司的利润方案和弥补亏损方案。-决定公司债券的发行。-决定公司增加或减少注册资本。-对公司的合并,分立、解散和清算作出决议。-选举或罢免董事会成员和监事会成员,决定其报酬和支付方式;-修改公司章程。董事会-决定召开公司股东大会并向股东大会报告工作。-执行股东大会决议。-选举董事长。-审定公司发展规划,年度生产经营计划和投资方案。-审定公司的年度财务预算方案、利润分配或亏损弥补方案。-任免总经理,根据总经理提名聘任和解聘公司副总经理

2、和高级管理人员,决定其报酬和支付方式。-制订公司增减资本、设立新的股份种类,调整各类股份比例及制定发行债券方案。-决定公司重要资产的抵押,股权收购方案;-制定本公司的合并、分立、终止或其他改组方案。-拟订公司章程修改方案。-决定公司管理机构的设置。-制定公司的基本管理制度。-其他需董事会讨论决定的其他重要事项。董事长-负责制定公司的战略及发展方向。-主持股东大会和召集主持董事会会议。-签署有关公司职权范围内的文件。-提出总经理人选,并交董事会讨论。-指导公司的重大经营活动。-履行企业法定代表人的职责,负责费用及款项支付的最终审批。-公司章程及董事会授予的其他职责。监事会-委派代表列席董事会会议

3、。-检查并制止董事会和正副总经理违反法律、法规、有关规章和公司章程及股东大会决议或损坏公司利益的行为。-检查公司的业务经营状况和财务状况。-建议召开临时股东大会。-监事列席董事会会议。董事会秘书-负责筹备、组织董事会和股东大会,负责跟踪董事会决策的落实情况。-负责起草及发布董事会相关文件。-作为公司对外发言人的指定代表。-完成上级领导安排的其他工作。董事长助理(由董事会秘书兼)-协助董事长完成日常工作的追踪、汇报、及部门之间的沟通、协调等。-协助董事长制定公司的发展战略规划。-贯彻落实董事长的指示。-完成上级领导安排的其他工作。总经理-主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。-执行董事

4、会的决定,组织实施公司经营计划和投资方案,确定公司经营理念。-制定公司年度工作计划的整体经营管理工作计划,组织完成公司整体业务计划,向董事会提交季度、半年和年度工作报告。-根据公司的发展规划和经营目标,建立适应公司发展的管理架构,审定公司的各项管理制度,推动各项制度的建设和完善,建立高效的执行体系;-审定部门的管理职能,组建高效、学习型和执行力强的团队,协调激励各个部门的工作。-负责费用及款项支付的权限范围内审批,负责与政府和相关业务单位沟通并建立良好的关系。-公司章程和董事会授予的其他职责。副总经理-协助总经理推动公司业务,组织完成公司整体业务计划,协调和激励各职能部门的工作。-协助总经理组

5、织实施公司经营计划和投资方案,确定公司经营理念。-协助总经理根据公司的发展规划和经营目标,建立适应公司发展的管理架构,审核公司的各项管理制度,协助总经理推动各项制度的建设和完善,建立高效的执行体系;-审核部门的管理职能,协助总经理组建高效、学习型和执行力强的团队,协调激励各个部门的工作。-负责完成分管业务的经营目标或工作任务,做好分管部门的工作考核。-审核分管部门的业务费用、付款申请及对外文件,向总经理提交季度、半年和年度分管业务的工作报告。-完成上级领导安排的其他工作。财务总监-负责制订实施公司财务战略,以支持公司推行经营战略。-负责公司财务系统各部门的全面工作,负责财务系统各部门的业绩评估

6、和激励管理。-拟订、督导实施公司财务管理制度。-审核公司各项业务费用、付款申请。-组织财务预算、计划和决算工作。-负责日常性财务管理与决策,协助总经理进行重大财务决策,向总经理提交季度、半年和年度分管业务的工作报告。-完成上级领导安排的其他工作。计划财务部-拟订并执行公司各项财务管理制度。-根据公司的发展目标和项目的开发计划,做好融资、资金配置与调度工作。-负责年度财务预算、项目资金计划和各项财务计划的制定、分解、落实。-参与成本控制与管理,内部控制制度的制定与实施。-负责项目投资收益后评价,对企业经营状况进行预测。-参与合同审核,负责按合同对有关的付款进行审核,参与项目销售价格制定,做好销售

7、过程的收款、按揭和有关配合工作。-负责按期向公司领导提交财务月度报表和季度、半年度、年度财务报表和财务分析报告,及时向公司领导汇报财务状况。-负责公司税务工作和税务筹划,根据国家税法规定,及时申报纳税,并提供税务部门需要的财务资料,进行税务清查。-负责财务部的日常管理工作及本部门财务资料管理工作。-完成公司安排及其他部门需协作的其他工作。审计室-负责公司审计制度的拟订与执行。-定期对项目公司及下属公司进行审计,出具审计意见,并配合审计部门和审计机构的工作。-对公司各部门和人员的经济问题进行财务检查,对重要岗位的离任进行审计,并提出审计报告书和处理意见。-对公司各部门日常业务进行财务监督。-完成

8、公司安排及其他部门需协作的其他工作。综合管理部(行政后勤部分)-负责建立各项行政规章制度并检查实施情况,拟订和执行行政规章制度,汇编公司规章制度。-负责公司档案资料的、收发、整理、归档、保管、借阅及保密工作。-负责行政、后勤、车辆、固定资产及消防安全等管理。-负责企业网站、局域网的建设和信息管理,搭建并维护网络办公平台。-负责办公设备、办公用品的购置调配和管理。-负责公司各类证照办理、年审和保管。-负责公司大型会议及活动的组织筹划。-负责公司年度工作总结的组织,编拟。-负责企业文化培植建设,宣传企业精神,倡导先进理念和价值观,宣传企业品牌。-完成公司安排及其他部门需协作的其他工作。综合管理部(

9、人力资源部分)-根据公司发展目标,制定人力资源规划、拟定组织架构编制。-负责人力资源管理制度的制定、修正和执行。-负责组织部门职能及岗位职责的界定、修正和执行。-负责员工招聘、入职、调迁、辞退等办法的拟订及手续办理。-负责公司薪酬福利制度的制定、修正和执行。-负责公司员工考勤、考评、奖惩与激励,组织年度考核,提交考核报告。-负责组织制订员工培训计划并予以实施,并为员工制定职业规划指引。-负责公司员工劳动合同的签订、劳动公共关系的维护、企业与员工关系的建立与维护。-负责人事档案的保管,人事报表的统计与分析。-定期对公司人力资源状况进行采集和评价,建立人力资源信息库。-负责员工社保、通行证等其他员

10、工人事证件的办理。-完成公司安排及其他部门需协作的其他工作。投资拓展部-根据公司的发展规划,选择合适的开发项目。-负责对项目进行考察论证,提交项目投资建议书或可行性研究报告。-负责进行市场调研,对项目进行市场分析,编写项目投资分析报告。-负责办理设计文件的报批,及开工之前的项目证件办理。-负责办理预售许可证和合同备案等有关报批报建程序。-负责与合作单位拟定合作开发协议。-每月提交一级市场分析报告和有关项目的跟踪评价报告,建立一级市场及项目数据库。-负责收集房地产业政策信息,为公司调整发展战略和经营策略提供依据。-完成公司安排及其他部门需协作的其他工作。经营策划部-负责项目投资分析及全程营销策划

11、方案,并组织对方案的评定和执行。-负责为项目规划设计提供设计任务书,编制方案设计招标文件和拟定设计合同文件。-负责组织设计方案的招标、优化、评审及对设计单位跟踪与督导;-负责项目广告推广、策划代理招标和拟定广告委托及策划代理合同;并负责广告、代理公司等协作单位的合作跟踪与督导。-负责项目销售实施,包括:拟定项目销售计划、销售价格制定、签订买卖合同、协助计划财务部为业主办理按揭、协助楼款催收;办理房地产证。-负责协助物业公司办理入伙手续,负责入伙前的业主来访接待并受理业主投诉事宜。-负责物业租赁管理工作。-负责项目所在区域的二、三级现有市场调研分析、未来市场预测及行业监测,为项目开发决策提供市场

12、资料。-负责客户管理,包括:客户资料库的建立与维护;客户心理和行为调查,客户分析,客户联谊会的筹划。-负责按照公司的档案管理制度,做好客户买卖合同的归档管理工作。-负责统计局数据月报及企业开发资质证书的年审工作。-完成公司安排及其他部门需协作的其他工作。工程管理部-对公司工程项目的施工进度、质量、安全与文明施工等进行全过程、全方位的监督管理,发理问题及时处理,重大问题及时请示汇报。-参与拟定设计任务书,参与设计优化工作,组织相关单位参加施工图纸会审、负责设计变更、设计修改和现场签证的审核。 -负责开工许可证的办理及施工过程相关的报批工作;负责“五通一平”工作。-根据经营部制定的项目开发计划,制

13、定项目的施工进度控制计划,编制工程建造资金需求计划和建造成本控制计划。-负责工程预结算、工程成本分析和进度款的审核。-负责工程招标和主要材料及设备的招标,负责招标文件和工程合同的拟定。-负责对项目部的监管,根据公司管理要求,结合项目具体情况拟定相关管理措施,做好项目的“四控两管一协调”工作。-做好有关新材料、新设备、新工艺、新技术的跟踪和了解工作,并建立相应的信息库。-做好相关单位的配合协调工作,提交项目进度、质量、成本控制、及合同执行情况报告,每月与财务部核对付款情况。-负责组织和办理工程验收手续和竣工资料的归档工作。-完成公司安排及其他部门需协作的其他工作。法律室-参与决策,为公司的经营、

14、管理决策提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析。-参与公司重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。-审查或起草经济合同、协议及其它法律文件,跟进和督促对重大经济合同、协议的履行。-处理或委托律师处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。-负责处理公司债权债务的清理和追收工作及采取相关法律行动。-组织制定招标文件范本、合同范本、项目风险评估范本和员工聘任合同范本。-协助综合管理部办理企业注册、合并、分立、兼并、解散、清算、注销等工商事务及公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。-收集、整理、保管与公司经营管理有关的法律、法规、政策文件资料,负责公司的法律事务档案管理。-与司法机关及有关政府部门保持沟通,为公司创造良好司法环境。-负责公司法律宣传、教育、培训。-查处公司员工的严重违法违纪行为,对有涉嫌贪污、受贿、渎职、失职等严重违法行为的员工,经公司总经理批

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