(企业管理手册)售楼部管理手册第五章第六章

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1、售楼部行政管理制度1. 售楼部员工守则(1) 遵守国家法规、法令,遵守公司各项管理规章制度,自觉维护公司利益。(2) 切实服从上级领导的工作安排和调配,不得随意拖延、拒绝或终止工作。(3) 敬业爱岗,尽职尽责、勤奋进取,按时保质完成销售目标和销售任务。(4) 团结协作,发挥团队精神,主动协助其他同志工作,建立良好的协作关系。(5) 待人接物热情有礼,着装仪表整洁大方,为客户提供文明、优质、高效的服务。(6) 爱护公共财务,自觉维护良好的办公环境,保持统一规范的办公秩序。(7) 严格保守公司机密,不得向外界透漏有关公司或项目机密。(8) 以公司利益为重,不得做任何有损公司及客户利益的事情。(9)

2、 讲求诚信,信守承诺,严禁向客户承诺有关本项目不详、不实事宜。(10)时刻注意自身的素质修养,努力学习,不断提高业务技能和服务质量。2. 售楼部考勤制度第一章 总 则第1条 为保证售楼部正常工作秩序,加强员工考勤管理,特制定本制度。第2条 本制度适用于售楼部全体销售人员及客户服务人员。第二章 定 义第3条 迟到:是指因私人原因而导致不能按规定时间的行为。第4条 早退:是指因私人原因,无办理请假手续而在下班时间到来之前擅自离开工作岗位的行为。第5条 擅离职守:是指在工作时间未经批准而擅自离开工作岗位的行为。第6条 矿工:是指因私人原因且未经请假而擅自不来上班的行为。第三章 工 作 时 间第7条

3、案场实行每日8小时工作制度,由售楼经理根据项目实际情况具体排班。第8条 案场实行调休制,由售楼经理根据项目实际情况安排调休。调休时间一般安排在周一至周五,周六、周日原则上不安排调休。 第9条 有特殊情况需在周六、周日调休或临时申请调休的,须经售楼经理批准同意。未经批准擅自调休者,视为矿工。第10条 房展会、节假日、广告日或有推广促销活动等特殊情况的,由售楼经理视项目具体情况调整上下班时间及休息安排。第四章 加 班第11条 为提高工作效率,案场不提倡加班,特殊情况需加班的,应填写“加班卡”,交由售楼经理签字生效后方可计入考勤。第12条 加班人员可申请调休,申请调休需填写“调休单”,交由部门经理签

4、字后方可调休。第13条 调休单只作调休凭证,不得转让。第五章 请 假第14条 病假:病假应在第一时间通知案场,以便安排工作,事后需提供正规医院病历、病假条;未能提供医院证明的,按事假处理;员工每月带薪病假为3天,超过3天按事假处理。第15条 事假:事假需提前1天提交书面申请,由售楼经理审批核准;事假不足半天者按半天计;未提前申请的事假,按双倍事假处理;员工每月事假以半天为下限,3天为上限。第16条 凡外出人员,在外出之前需填写“外出登记表”,并由售楼经理签字确认方可外出(若经理不在现场,则由销售主管代签);返回时,须注明返回时间。严禁工作时间班私事,擅自离岗视为旷工。 第17条 事假扣除当日工

5、资;病假不扣除工资,但需要提供正规医院开具的证明。第18条 私自调班、调休按旷工计算。第六章 考 勤 管 理第19条 案场实行上班打卡制,不得迟到、早退,无故缺勤、离岗。因公事不能及时打卡,应提前向售楼经理报告,得到批准后按批准时间到岗签到。第20条 严禁托人或代人打卡,一经发现,托人打卡者和代人打卡者均按旷工处理。第21条 迟到3次按旷工1次计算;迟到超过1小时按旷工1次计算。第22条 早退3次按旷工1次计算;早退超过1小时按旷工1次计算。第23条 擅自离职3次按旷工1次计算;擅自离职超过1小时按旷工1次计算。第24条 旷工不到半天者按旷工半天处理,不到1天者按1天处理;1个月内旷工3次或者

6、连续旷工2次者,视为严重违反公司规章制度。第25条 有关考勤管理的处罚措施参见售楼部处罚条例。第七章 附 则第26条 本制度未尽事宜,由售楼经理根据实际情况予以补充。第27条 本制度自 年 月 日起施行。3.售楼部值班制度(1)案场每日安排3人值班,值班人员及工作时间由售楼经理根据各项目实际情况具体确定。(2)若值班时间有客户来访,值班人员应自觉顺延下班时间,直至客户离去。值班人员不得以下班时间作为怠慢客户的理由。(3)值班时间视为正常上班时间,值班人员在值班时间内必须遵守正常工作时间的一切规章制度。(4)值班人员在值班时间须做好详细的来客登记与电话接听记录。(5)值班人员须注意防火、防盗,保

7、障售楼部所有物品和用电的安全,并做好记录。(6)值班人员不得随意前往办公区,如遇紧急情况须及时汇报售楼经理,并请求处理指示。(7)值班人员在值班期间不准接待私客,不得私用公共电话。(8)值班人员晚上下班前,必须检查并关好所有电器开关、用水开关,并交代保卫人员锁好门、窗后方可离去。(9)轮值安排不得随意变动,如有特殊原因需要改动,须报售楼经理批准后方可执行。(10)销售主管应做好值班期间的监督检查工作,确保值班期间的正常工作秩序。4.售楼部例会制度为保证案场销售工作的顺利进行,充分提高工作效率,确保快速的信息平台作业与灵活务实的策略调整机制,特制定本制度。第1条 售楼部的例会分为日例会、周例会、

8、月例会、展销会、推广会及其他必要的会议。第2条 日例会是指售楼部每日定时召开的工作会议,包括早会和晚会。各项目可根据自身的实际情况确定召开早会或晚会,或者一并召开早会和晚会。(1) 时间:由各项目视具体情况统一安排。(2) 地点:售楼部。(3) 主持:售楼经理或销售主管。(4) 出席人:售楼部全体销售人员(正在接待客户的销售代表除外)。(5) 早回主题:1) 检查销售代表的仪容仪表、出勤情况。2) 通报前一天的销售情况。3) 公布销控。4) 布置当日工作重点,强调注意事项。5) 当日推广部署及当日的培训计划。(6) 晚会主题:1) 总结当日的销售情况。2) 讨论当日销售中遇到的问题并提出解决方

9、法。3) 汇总当日各销售代表销售业绩,填写“销售日报表”。第3条 周例会是指售楼部每周定期召开的工作会议。(1) 时间:由各项目视具体情况统一安排。(2) 地点:售楼部。(3) 主持人:售楼经理。(4) 出席人:售楼部全体人员。(5) 会议主题:1) 总结本周销售情况,安排下周销售指标。2) 对本周销售工作进行总结分析,包括客户跟进、成交业绩、特殊个案分析、客户意见,并提出合理化建议。3) 讨论本周销售过程中存在的问题,并提出合理化建议。4) 对本周(近期)房地产市场形势进行分析讨论。5) 销售人员之间进行相互交流讨论。6) 部署下周工作计划,传达公司的各项工作布置。7) 提交工作周报表。8)

10、 进行相关政策法规、法律文件、销售技巧等的培训。第4条 月例会是指售楼部每月定期召开的工作会议。(1) 时间:由各项目视具体情况统一安排。(2) 地点:售楼部。(3) 主持人:项目总监。(4) 出席人:售楼部全体人员。(5) 会议主题:1) 总结当月销售情况,分析讨论当月销售中存在的各种问题。2) 对重大项目销售推广活动的分析总结。3) 对市场客户及业主源状况分析。4) 竞争项目销售动态分析。5) 提交月度工作总结及下月工作计划,布置下月度工作计划。6) 分析销售人员销售指标完成情况及制定月培训计划。第5条 展销会、推广会,由各项目视具体情况统一安排,并向销售部备案。(1) 主持人:项目总监。

11、(2) 出席人:售楼部全体销售人员及需协助的相关部门人员。(3) 会议主题:1) 展销会分工:部门内部人员分工及相关协助部门人员分工。2) 明确活动内容和流程安排。3) 明确优惠政策、对外宣传策略和统一口径。4) 其他应注意的事项及思想动员。第6条 售楼经理、项目总监、公司上级领导可根据实际需要组织召开工作例会。第7条 工作例会必须专备会议记录薄,由会议主持人制定人员认真记录会议时间、参加人员及会议内容。第8条 各级例会坚持考勤制度,无特殊原因不得请假。因特殊原因不能参加的,应事先办理书面请假手续,否则视为旷工。无故不参加例会的,根据公司相关规定进行惩处。第9条 与会人员应遵守会议纪律,开会期

12、间手机一律改为震动。会议中途不得接打电话、无故离席,不得大声喧哗,不得无故早退。第10条 对无故不参加工作例会、不了解相关内容而出现的违规、纪律事件,公司将按有关规定严肃处理。5.售楼部卫生管理制度 为维护销售现场的良好形象,保持良好的销售及工作环境,促进案场销售工作的顺利进行,特制定本制度。(1)售楼部是楼盘的形象代表,对购房者的第一印象有重大的影响,所有案场工作人员均有义务保持其干净整洁,达到五净、三齐、两无的标准。 1)五净即:地面净、门窗净、办公家具净、销售道具净、墙壁净。 2)三齐即:室内总体布局整齐、物品摆放整齐、工作资料存放整齐。 3)两无即:无污迹斑点、无杂乱物品。(2)个人办

13、公区域的清洁卫生由个人自行负责,公共区域的情节卫生由保洁人员负责。(3)每天开始工作前,所有案场工作人员均应做好各自办公区域内的清洁卫生,并达到以下标准: 1)保持各自办公桌椅的干净整洁。2)私人物品统一放置到抽屉或其他隐蔽位置,并保证清洁整齐。3)个人资料及销售道具一律放入个人抽屉并妥善保管,抽屉内不得存放任何与工作无关的物品。(4)每天开始工作前,保洁人员必须做好案场公共区域的清洁卫生,并达到以下标准:1)门、窗玻璃清晰透明,无任何污垢及擦洗痕迹。2)地面清洁,确保无灰尘、纸屑等杂物,无脚印和水迹。3)谈判桌椅、沙发、茶几摆放整齐,桌面干净整洁,除宣传资料、花卉及烟灰缸外,不允许有其他杂物

14、。4)前台台面干净清洁,台面物品摆放整齐,不得有任何与工作无关的杂物。5)沙盘干净整洁,做到无灰尘、污垢及杂物,清洁是注意保证沙盘部件的安全。6)水池内保证无漂浮物,保持水的洁净,定时定量给予换水。7)销售大厅内、外的任何地方及角落均不得留存有损大厅整体形象的整洁。8)销售中心的所有花草应及时浇水与养护,并保持花盆的清洁。9)销售大厅门外台阶应始终保持清洁,无垃圾及杂物。(5)销售代表接待客户之后,应自觉整理谈判现场卫生,做到桌椅归位、烟灰缸清理干净、桌面资料摆放整齐。(6)保洁人员应随时检查案场清洁状况,时刻保持售楼部的卫生。工作时间内,只能在没有客户在售楼部时方可打扫卫生,不得在客户面前拖

15、地板。(7)案场人员不得在售楼部抽烟,且不许在控台吃东西、大声喧哗、打闹等。(8)售楼部每月进行一次全面大扫除,由售楼经理根据实际情况组织实施,所有案场人员均应积极参加。(9)客户服务主管负责监督、指导保洁人员的工作,如保洁人员的工作表现无法达到岗位要求,应及时与售楼经理协调沟通,提出整改要求,甚至调换保洁人员。(10)保洁人员必须遵守案场的各项管理规章制度,不迟到、不早退,服从领导的管理,执行上级命令,具体工作时间由个案场根据实际情况安排。(11)保洁人员在工作期间必须按规定着装(佩戴工作牌),对待客户应微笑、有礼貌、使用文明用语。(12)保洁人员必须遵照保洁工作标准及保洁流程要求,认真负责做好责任区环境的清洁、保洁工作,坚守工作岗位,工作期间一律不得做与工作无关的事。(13)保洁人员必须注意保护好责任区内的各类物品,且将办公物品、器材摆放整

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