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1、同舟共济共抗疫情2020年新冠肺炎疫情期间公司防疫管理制度手册疫情期间差旅制度疫情应急支持小组目录目录疫情应急支持小组2疫情期间差旅制度41.目的42.适用范围43.规定内容43.1.差旅信息报备43.2.注意事项43.3.返岗要求64.员工行为高压线6疫情应急支持小组71.目的32.适用范围33.外来访客的分类34.具体规定44.1.邀请44.2.防疫要求44.3.登记44.4.活动区域44.5.访问结束54.6.物资处理54.7.特殊情况处理55.附则5疫情应急支持小组61.目的32.适用范围33.规定内容33.1.员工信息报备33.2.员工个人防护43.3.员工公共区域防护53.4.员工
2、办公区域防护54.员工行为高压线6疫情应急支持小组61.目的32.适用范围33.规定内容33.1.考勤制度33.2.信息报备44.员工行为高压线4第2页 /总 6页同舟共济共抗疫情疫情期间差旅制度1. 目的加强防疫期间员工差旅的疫情风险防范，密切关注员工的身体健康，保障员工安全差旅和返岗。2. 适用范围疫情防控期间，有差旅活动的员工。3. 规定内容防疫期间，坚持“非必须，不差旅”的原则，必须外出的情况下，须提交差旅申请，申请中写明差旅事由、预计出发和返回时间、交通工具、车次、同行人，申请由部门领导、公司领导审批通过后，方可外出。3.1. 差旅信息报备l 报备时间：差旅期间，每日早中晚（包括双休
3、日），HR 规定的时间内完成报备。l 报备内容： 每日健康信息：包括早中晚体温，是否有发热咳嗽等症状。 每日出行信息：包括时间、始发经过目的地、乘坐交通工具，车次，密切接触人，接 触人是否健康。第3页 /总 6页同舟共济共抗疫情l 报备要求：保证确保填报信息真实完整。3.2. 注意事项3.2.1. 个人防护 需要佩戴口罩的情况有哪些？n 上班途中n 下班途中n 进入办公楼的整个期间n 工作时间内的其他一切外出场合 需要洗手的情况有哪些？n 摘口罩/手套前后n 传递文件前后n 在咳嗽或打喷嚏后n 吃饭前n 上厕所后n 在接触他人后n 外出回来后n 未洗手时，不摸口鼻 上班途中如何做第7页 /总
4、6页同舟共济共抗疫情n 正确佩戴口罩。尽量不乘坐公共交通工具，建议步行、骑行或乘坐私家车、班车上班。如必须乘坐公共交通工具时，须全程佩戴口罩。途中尽量避免用手触摸车上物品。 下班路上如何做n 洗手后佩戴口罩外出，回到居住地摘掉口罩后首先洗手消毒。手机和钥匙使用消毒湿巾或 75%酒精擦拭。居室保持通风和卫生清洁，避免多人聚会。 打喷嚏或咳嗽时如何做n 咳嗽或打喷嚏时，须用手肘衣服遮住口鼻，或用纸巾将口鼻完全遮住，并扔进封闭式垃圾桶。3.2.2. 员工公共区域防护 进出电梯如何做n 进入电梯前，要先对手部进行消毒，减少非必要的触摸按键或电梯门，按下楼层键后，双手不要触碰口鼻或者其他部位，出电梯后对
5、手部进行消毒。 入办公室如何做n 人与人之间保持 1 米以上距离。配合监测体温。 进餐如何做n 采用分餐进食，避免人员密集。 避开人群密集场所3.2.3. 员工办公区域防护 办公设备如何消毒n 桌面、电脑、键盘、鼠标、文具、电话、手机等，使用前用 75%酒精消毒 。 传阅文件如何做n 传递纸质文件前后均需洗手，传阅文件时佩戴口罩。 避免聚集性会议n “非必须，不举办”的原则，必须开会，须佩戴口罩，进入会议室前洗手消毒， 开会人员间隔 1 米以上。会议时间控制在半小时以内。3.3. 返岗要求员工结束差旅返回工作所在地后，不允许直接返岗，须首先报备 HR 和部门领导，在身体状况正常的情况下，申请远
6、程办公，并同时自我隔离观察满 14 天，确认无症状后，申请返岗，部门领导和公司领导审批通过，方可返岗。4. 员工行为高压线“高压线”是疫情防控时期公司不能容忍的行为界线，员工个人行为一旦触及此界线，将无条件解除劳动关系。l 信息上报延迟、谎报、瞒报；l 故意不执行防护措施，告知后仍不执行，为他人带来健康隐患；l 散播有关疫情的不实言论，造成员工恐慌。疫情期间外来访客管理制度疫情应急支持小组同舟共济共抗疫情目录1. 目的32. 适用范围33. 外来访客的分类34. 具体规定34.1. 邀请34.2. 防疫要求44.3. 登记44.4. 活动区域44.5. 访问结束44.6. 物资处理54.7.
7、特殊情况处理55. 附则5第6页 /总 5页疫情期间外来访客管理制度1. 目的加强疫情期间外来访客的管理，规范外来访客接待程序，加强公司安全防控。2. 适用范围适用于疫情期间公司外来访客的管理。3. 外来访客的分类l 受邀访客：公司客户、高层访客、应聘者；l 供应商：快递、送水、绿化等供应商；l 保洁人员；l 其他来访人员。4. 具体规定4.1. 邀请l 疫情期间，除供应商及保洁人员，无公司内部员工邀请，其他来访人员不得入内；l 受邀流程：内部员工申请接待外来访客，须提前报备访客的体温和身体情况、是否隔离满14天无症状、来访之前的出行信息，经同意方可邀请外来访客入内。4.2. 防疫要求外来访客
8、须正确佩戴口罩方可入内，全程不可摘下口罩。4.3. 登记l 经同意入内的访客，须在前台处测量体温，并登记个人姓名、联系方式、来访事由、交通信息及身体状况；l 由前台记录会见人员、时间和地点。4.4. 活动区域l 受邀访客在进入公司之后，除指定会议室之外，不得在其他办公区域走动； 供应商除对应的指定区域外，不得在其他办公区域走动；l 保洁人员须签字确认携带经过严格消毒的清洁工具在非工作时间清扫办公区域，并做好严格消毒。4.5. 访问结束l 受邀访客访问结束后，由邀请者送至公司门口，不得在公司逗留；访客使用过的会议室、物品即时消毒；l 供应商访问结束后，由前台送至公司门口，不得在公司逗留。4.6.
9、 物资处理l 受邀访客不得遗留个人物资，离开时携带走个人物资；如有遗留，经消毒后方可留置公司；l 供应商带来的物资（快递、饮用水等），须经过统一消毒之后方可留置公司。4.7. 特殊情况处理若访客为其他来访人员，前台须婉拒对方的各项要求，对不听劝阻强行进入公司的，可告知行政经理，由行政经理妥善处理，必要时可根据严重程度报警处理。5. 附则以上规定请大家参照执行，如有异议可与疫情应急支持小组联系。疫情期间员工到岗管理制度疫情应急支持小组同舟共济共抗疫情目录1. 目的32. 适用范围33. 规定内容33.1. 员工信息报备33.2. 员工个人防护43.3. 员工公共区域防护53.4. 员工办公区域防
10、护54. 员工行为高压线6疫情期间员工到岗管理制度第7页 /总 6页同舟共济共抗疫情为进一步做好疫情防控工作，保障员工在岗期间的身体健康和生命安全，结合目前疫情防控形势，公司特制定本制度。1. 目的规范员工在疫情防控期间的在岗行为，确保公司疫情防控工作的周密、安全、有效落实。2. 适用范围疫情防控期间，公司全体员工。3. 规定内容3.1. 员工信息报备全体员工须配合 HR 进行信息报备，以便公司及时准确掌握员工健康及活动相关信息，实现疫情监测的数据化管理，更好的防控风险。l 报备时间：每日早中晚（包括双休日），HR 规定的时间内完成报备。l 报备内容： 每日健康信息（如体温、是否有发热咳嗽等不
11、适症状） 每日交通信息（时间、始发途径终到站、交通工具、车次/线路名称、车次） 差旅出行信息（时间、始发途径终到站、交通工具、车次、同行人） 密切接触人员信息（办公会议、居家同伴、进餐）l 报备要求：保证确保填报信息真实完整。3.2. 员工个人防护l 需要佩戴口罩的情况有哪些？（建议穿戴手套） 上班途中 下班途中 进入办公楼的整个期间 工作时间内的其他一切外出场合 需要洗手的情况有哪些？ 摘口罩/手套前后 传递文件前后 在咳嗽或打喷嚏后 吃饭前 上厕所后 在接触他人后 接触过动物后 外出回来后 未洗手时，不摸口鼻l 上班途中如何做 正确佩戴口罩；尽量不乘坐公共交通工具，建议步行、骑行或乘坐私家
12、车、班车上班； 如必须乘坐公共交通工具时，须全程佩戴口罩。途中尽量避免用手触摸车上物品。l 下班路上如何做 洗手后佩戴口罩外出，回到家中摘掉口罩后首先洗手消毒；手机和钥匙使用消毒湿巾或75%酒精擦拭；居室保持通风和卫生清洁，避免多人聚会。l 打喷嚏或咳嗽时如何做 咳嗽或打喷嚏时，须用手肘衣服遮住口鼻，或用纸巾将口鼻完全遮住，并扔进封闭式垃圾桶。3.3. 员工公共区域防护l 进出电梯如何做 进入电梯前，要先对手部进行消毒，减少非必要的触摸按键或电梯门，按下楼层键后， 双手不要触碰口鼻或者其他部位，出电梯后对手部进行消毒。l 入办公室如何做 人与人之间保持1米以上距离。配合监测体温。接待外来人员双
13、方佩戴口罩。l 进餐如何做 采用分餐进食，避免人员密集。餐桌椅使用后联系行政部消毒。l 避开人群密集场所3.4. 员工办公区域防护l 办公设备如何消毒 桌面、电脑、键盘、鼠标、文具、电话、手机等，每日用75%酒精消毒至少2次l 传阅文件如何做 传递纸质文件前后均需洗手，传阅文件时佩戴口罩。l 避免聚集性会议 “非必须，不举办”的原则，必须开会，建议召开视频或电话会议，将大的聚集会议或活动拆分为小的聚集会议或活动，避免不同会场之间的人员混合。全体参会人员均须佩戴口罩，有身体不适的人员，不应参加会议，立刻离开活动现场。进入会议室前洗手消毒，开会人员间隔1米以上。会议时间建议越短越好，尽量不要超过20分钟； 如若超过，每20分钟通风一次。会议结束后联系行政部对场地、设备进行消毒。超过十人以上会议须报备疫情应急小组。4. 员工行为高压线“高压线”是疫情防控时期公司不能容忍的行为界线，员工个人行为一旦触及此界线，将无条件解除劳动关系。l 信息上报延迟、谎报、瞒报。l 故意不执行防护措施，告知后仍不执行，为他人带来健康隐患。
