《ECEL常用快捷键大全.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《ECEL常用快捷键大全.pdf（12页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Excel 常用快捷键 Excel有丰富的快捷键 熟练使用这些快捷键可以提高您操作的效率和准确性 一 用于选择数据和单元格 1 CTRL SHIFT 星号 选定当前单元格周围的区域 选定区域是封闭在空白行和空白列中的 数区域 2 SHIFT 箭头键 将选定区域扩展一个单元格宽度 3 CTRL SHIFT 箭头键将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单 元格 4 SHIFT HOME 将选定区域扩展到行首 5 CTRL SHIFT HOME 将选定区域扩展到工作表的开始 6 CTRL SHIFT END 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格 右下角 7 SHIFT S
2、PACEBAR 选定整行 8 SHIFT BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格 则只选定其中的活动单元格 9 SHIFT PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏 10 SHIFT PAGE UP 将选定区域向上扩展一屏 11 CTRL SHIFT SPACEBAR 在选定了一个对象的情况下 选定工作表上的所有对象 12 SHIFT F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中 13 SCROLL LOCK SHIFT HOME 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 14 SCROLL LOCK SHIFT END 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格 二 用于工作表 1 SHIFT F1
3、1 或 ALT SHIFT F1 插入新工作表 2 SHIFT CTRL PAGE DOWN 选择工作簿中当前和下一个工作表 3 SHIFT CTRL PAGE UP 选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿 4 SHIFT DELETE 永久删除所选项 而不将它放到 回收站 中 三 用于输入数据 1 SHIFT ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移 2 SHIFT TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移 3 SHIFT F2 编辑单元格批注 4 CTRL SHIFT F3 由行或列标志创建名称 四 用于单元格或编辑栏中 1 CTRL SHIFT ENTER 以数组公式形式输入公式 2
4、 CTRL SHIFT A 在公式中键入函数名之后 为该函数插入变量名和括号 3 SHIFT F3 将函数粘贴到公式中 4 SHIFT F9 计算活动工作表 5 CTRL SHIFT 冒号 输入时间 6 CTRL SHIFT 双引号 将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏 五 用于设置数据格式 1 CTRL SHIFT 应用 常规 数字格式 2 CTRL SHIFT 应用带两个小数位的 贷币 格式 负数出现在括号中 3 CTRL SHIFT 应用不带小数位的 百分比 格式 4 CTRL SHIFT 应用带两个小数位的 科学记数 数字格式 5 CTRL SHIFT 应用年月日 日期
5、 格式 6 CTRL SHIFT 应用小时和分钟 时间 格式 并标明上午或下午 7 CTRL SHIFT 应用这样的数字格式 具有千位分隔符且负数用负号 表示 8 CTRL SHIFT 插入当前日期 Ctrl 插入当前时间 Ctrl F4 关闭当前工作簿 Alt F4 关闭 Excel F2 进入当前单元格编辑状态 Ctrl W 关闭当前窗口 同样适用于 IE窗口 CTRL TAB EXCEL活动窗口间切换 SHIFT F2 插入单元格批注 CTRL R 把左边的单元格复制过来 CTRL 数字键盘上的加号 插入单元格 行 列 CTRL 数字键盘上的减号 删除单元格 行 列 ALT 相当于输入
6、SUM函数 CTRL TAB键上面 公式与数值的切换 CTRL 1 单元格格式设置 CTRL 2 对字体的加粗与不加粗 CTRL 3 字体设置成斜体 ALT Enter 在单元格编辑状态 可强制换行 CTRL D 向下填充 CTRL R 向右填充 CTRL H 查找和替换 SHIFT F11 插入新工作表 SHIFT 箭头键 将选定区域扩展一个单元格宽度 ctrl 1 左边 公式审核 ctrl 数字键盘 插入行列单元格 ctrl 删除行列单元格 ctrl F11 插入宏表 Alt E V 粘贴数值 强烈推荐使用 三 F4 重复上一步操作 F5 定位 F11 插入图表 Ctrl F3 定义名称
7、Ctrl F9 最小化窗口 Ctrl F10 最大化窗口 Ctrl F11 插入宏表 Shift F2 在选中单元格插入批注 Shift F11 插入工作表 CTRL SHIFT F3 由行列标志创建名称 Ctrl 1 打开单元格格式选项 Ctrl 2 黑体 Ctrl 3 斜体 Ctrl 4 下画线 Ctrl 9 隐藏一行单元格 Ctrl 0 隐藏一列单元格 ALT TAB 在打开的窗口间切换 Ctrl TAB 在打开的工作簿间切换 Ctrl END 去到本工作表的最尾端 Ctrl 删除单元格 行 列 Ctrl Shift 插入单元格 行 列 Ctrl Shift 删除选定单元格区域的边框 C
8、TRL 左键单击所选单元格 锁定单元格 Ctrl 滚动中键 快速改变显示比例 Ctrl D 粘贴到下面单元格中 ALT 输入自动求和公式 Ctrl Z 撤消上一次操作 Ctrl DELETE 删除插入点到行末的文本 Ctrl 文本与公式互换 Ctrl HOME 回到 A1 Ctrl pagedown 翻后一张工作表 Ctrl pageup 翻前一张工作表 Ctrl ENTER 在所选多个单元格输入同一数据 ALT ENTER 在同一单元格内转行 Ctrl 插入当前时间 lower 英文字母小写 upper 英文字母大写 proper 英文首字母大写 i 数字 汉字数字 I 数字 大写汉字数字
9、Ctrl A 全部选定 双击列右竖线 将该列自动设置为合适列宽 Excel常用技巧九则 excel 是我们大家常用的办公软件 笔者在使用过程中总结出了一些经验 现在写出来供大家 参考 1 不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格 因工作需要 笔者在excel 多个单元格中输入大量文本 大家都知道 在excel 中 如果 要选定已选定单元格右侧的单元格 可以按下方向键进行移动 可为了节省时间 让操作的速度更 高 可以按下 tab 键 这样就可以快速选定已选定单元格右侧的单元格了 因为打字的时候两只手 都在主键区上工作 如果要按方向键 则必须把右手腾出来 这样无疑会降低效率 那么如果想选定已选定单
10、元格左侧的单元格该怎么办呢 笔者经过试验发现 可以同时按 下 shift tab 组合键 这样所选定的单元格就会左移了 上面我们知道了快速向左和向右移动所选定单元格的方法 那向下选定单元格是按下 enter 键 相同的道理 如果想向上选定单元格就是同时按下组合键 shift enter 了 怎么样 这 样你在 excel中输入大量文本速度就会快多了 2 选中包含超链接的单元格 在 excel中的一个单元格中输入一个电子信箱地址 默认状态下此单元格就会自动转化为 超链接 用鼠标点击它就会打开超链接 这样一来 如何才能选中此单元格而不打开此超链接呢 方法很简单 用鼠标点住此单元格持续几秒钟不放 就
11、可以选中它了 3 持续显示单元格内的公式 在 excel中的单元格内任意输入一个公式 如 1 1 按下回车键 这时此单元格就会不再 显示公式 而显示出计算结果2 可有的时候我们并不想马上看到结果 而是希望此单元格能继续 显示出公式 如何解决这个问题呢 方法很简单 在单元格内输入公式之后 依次点击菜单栏中的 工具 公式审核 公式审核模式 这样就可以使公式继续保持原样 而如果想显示出公 式计算结果时 可以再次点击 公式审核模式 即可 4 快速计算出矩形对角线长度 已知矩形的长和宽 现要求计算它的对角线长度 用excel就可以快速计算出答案 如何 操作呢 设矩形长为 x 宽为 y 对角线长度为 z
12、那么 从这个公式可以看出 要求出z 有两个 步骤 一 算出 x 的平方值和 y 的平方值 并把它们相加 二 把第一步求出的值开方 所得出的 数字就是 z 很明显 我们要使用到excel 中的两个函数 一个是计算某个数值的平方 即对数字 进行幂运算 二是计算数字的平方根 下面介绍这两个数学函数的使用方法 返回给定数字的乘幂 power power 函数可以对数字进行乘幂运算 它的语法是 power number power 其中 number 是底数 可以为任意实数 power 是指数 底数按该指数次幂乘方 比如我们要求 5 的二次方 也就是平方 就可以在单元格内输入 power 5 2 即 可
13、得出答案 25 返回给定数字的正平方根 sqrt 它的语法是 sqrt number 其中 number 是要计算平方根的数 比如我们要求出16 的平方根 就可以在单元格中输入 sqrt 16 即可得出答案 4 知道了这两个函数的用法 我们就可以轻松的得出z的值了 先分别求出 x 和 y 的平方 然后把它们相加 再相加得出的值开方 就可以得出答案 如果你还是觉得这样的速度慢 还有更好的方法 下面介绍一个函数 sumsq 返回参数的平方和 sumsq 最好的方法是只在一个单元格内输入函数 就可以求出最终的z 值 上面介绍过了返回参数的平方和的函数 sumsq 假设 x y 的值分别是 3 和 4
14、 在一个单 元格内输入 sumsq 3 4 然后按 enter 键 单元格内就会显示出数字25 这就是 x 和 y 值的平 方和 我们要算出25 这个数的正平方根 就需要另外一个函数 sqrt 这样一来 函数sumsq 成 了函数 sqrt 的参数 这在 excel里面叫做嵌套函数 即某个函数成为另一个函数的参数 要想在一 个单元格内输入x和 y 的值 并求出 z值 经过笔者试验 是完全可行的 因为这里使用了嵌套函 数 假设 x 和 y 值分别为 3 和 4 在单元格中输入 sqrt sumsq 3 4 并按下回车键 就可以马上得 到 z 值 5 输入此嵌套函数后 sumsq函数的参数 3 和
15、 4 外边的小括号会变成绿色 而sqrt 函 数的参数外边的括号的颜色则不发生变化 这表明软件已经读懂此嵌套函数的意思 有兴趣的读者可以亲自试一下 在excel的任意一个单元格中 输入 sqrt sumsq x y 注意这里可以把x y换成任意两个正数 然后按一下回车键 就会得出z值了 另外说一下 excel可以支持多级嵌套函数 5 让数值完全或部分替换公式 在一个单元格任意输入一个公式 如 1 1 再按回车键 此单元格的值就是自动计算出是 2 能不能把这个公式删除掉 而永久转换成数值呢 就以 1 1 这个公式为例 我来介绍一下如何用数值来永久性替换公式的方法 先选中包含 公式的单元格 然后点
16、击 复制 然后再点击 粘贴 这时再点击右侧的箭头 再点击 只有值 这样一来 单元格中的公式就永久性转化为数值了 如果已经执行了上面的步骤 又想把数值变回公式 该怎么办呢 方法很简单 点击 常 用 工具栏上的 撤消 按钮就可以了 有时候我们并不想把整个公式都转换为数值 而只是想把公式的一部分转换为数值 如何 做呢 先选中包含公式的单元格 然后在编辑栏中 选定要转换为数值的部分 然后按下f9 再按回车 这个部分就转换为了数值 而不再是公式了 6 去除 最近使用过的工作簿 列表 在 excel 的 文件 菜单下 有几个最近编辑的工作簿 有时候我们不想让它显示出来 如 何隐藏这些工作簿呢 点击 工具 菜单中的 选项 再弹出的对话框中点击 常规 选项卡 然后去除 最近使用的 文件列表 前面的对勾 如果想更改 文件 菜单下显示的最近使用的文件数目 可以先选中此复选框 然后在后面 输入项数 7 显示出包含公式的单元格 在一个 excel 工作表中 有大量数据 这些数据有的是直接输入的 而有的是用公式计算 出来的 现在想要把用公式计算出的数据的单元格显示出来 方法 先选中所有待选单元格 然后点击菜单
