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1、入职报到管理办法入职报到管理办法 文件编号： HR-1-3-1 制定部门：行政人力资源部 生效日期： 年 月 日适用范围：报到手续办理以及相关文件资料的保管规定。审定记录：制定：审核：核准： 告知方式：张贴公告 会议传达 阅读证明 培训学习 其他： 前 言为了规范员工入职报到，确保入职程序流畅，特编写本办法。本办法由行政人力资源部提出、归档。本办法起草部门：行政人力资源部修 订 记 录版本号修改章节更 改 内 容 简 述生效日期1.0首次发布无说明：文件首次发布时，“修改章节”栏写“首次发布”，“更改内容”栏写“无”。入职报到管理办法1. 录用通知1.1. 审批同意录用的，行政人力资源部可以采
2、用电话、邮件等多种方式，通知已录用人员办理入职报到手续，并发放报到通知书（附件一，文件编号：HR-1-3-1-B1）。1.2. 报到通知书应注明以下事项：1) 办理时间、地点、联系方式，以及交通指引；2) 必须携带的资料清单；3) 必要的用品；4) 安全提示1.3. 对于需要注明工资待遇和拟安排岗位情况的，应加注“具体工资待遇和工作安排，以双方签订的劳动合同约定为准”的声明内容。1.4. 对于录用人员的咨询，应按上述规定的内容回答。1.5. 录用人员凭上述通知书前来办理报到手续，并由行政人力资源部收回该通知书。2. 报到手续2.1. 行政人力资源部发给报到手续清单（附件二，文件编号：HR-1-
3、3-1-B2），录用人员根据清单办理相关手续。2.2. 报到手续应严格按照以下规定，依次逐项办理，并经行政人力资源部确认：2.2.1. 审查身份资格1) 要求出示有效身份证、学历证书及其它在入职登记表上填报的资格证书，或者相关文件。2) 根据入职登记表和报到通知书的记录情况，确认入职资格。2.2.2. 签署录用告知书（附件三，文件编号：HR-1-3-1-B3）。2.2.3. 签订劳动合同书。1) 必须由录用人员本人当场签署，禁止委托他人，或者带走签署后再交回的签署方式；2) 在劳动合同签订登记表上签署确认；3) 签署劳动合同书发放证明或在单位持有的劳动合同书上签收。2.2.4. 提交规定的人事
4、资料。2.2.5. 以下人员应办理相关登记手续：1) 女性或未成年人在女员工未成年工登记表（附件四，文件编号：HR-1-3-1-B4）上填写规定的内容。2) 特种岗位录用的人员在特种工登记表（附件五，文件编号：HR-1-3-1-B5）3) 按照相关岗位要求，属于涉密员工的，则在劳动合同签订登记表注明签订保密协议的内容，并参照相关规定签订保密协议。2.2.6. 签领员工手册或入职须知（附件六，文件编号：HR-1-3-1-B6）。1) HR发放员工手册，新员工阅读后，由本人签收。2) 告知有关上班时间、规章制度培训学习等与新员工报到后开始工作有密切相关的事项。2.2.7. 登记领取相关物品:工作证
5、、考勤卡、办公用品等。2.2.8. 填写新员工入职单（附件七，文件编号：HR-1-3-1-B7）2.3. 完成上述手续后，行政人力资源部审查报到手续清单，确认无误后，签发到岗通知书（附件八，文件编号：HR-1-3-1-B8）。人力需求部门以此通知安排新员工的其他有关事项。3. 人事资料3.1. 新员工报到后，行政人力资源部部将设立员工档案，并及时收集保管相关资料。3.2. 劳动合同书及劳动合同书发放证明、录用告知书等人事资料应在当日存档保管。4. 使用表单使用表单编号表单名称记录保存责任者表单连接保存期限到期处理方式记录形式HR-1-3-1-B1报到通知书表单连接电子或文本HR-1-3-1-B
6、2报到手续清单表单连接电子或文本HR-1-3-1-B3录用告知书HR-1-3-1-B4女员工/未成年工名册表单连接电子或文本HR-1-3-1-B5特种工登记表表单连接电子或文本HR-1-3-1-B6入职须知表单连接电子或文本HR-1-3-1-B7新员工入职单表单连接电子或文本HR-1-3-1-B8到岗通知书表单连接电子或文本附件一：报到通知书（文件编号：HR-1-3-1-B1）报到通知书 致： 先生（女士） 恭喜您顺利通过了本组织的录用考核，本组织同意录用您，现将有关办理入职报到的事项通知如下： 一、办理入职报到的日期： 年 月 日（至 月 日）。二、录用岗位： 。（因本组织管理情况及岗位名称
7、的描述习惯，该岗位名称可能存在不同含义，应以劳动合同的相关约定为准。）三、入职报到手续如下：1您必须提供给本组织查验的原件资料：1) 有效身份证件、社保卡；入职日前一个月内的区级以上公立医院的健康检查资料、婚况计划生育资料；2) 与您在本组织入职登记表中填报一致的学历学位证书，以及学历学位证书的验证资料（验证资料可到人才交流中心办理）；与应聘岗位有关的专业技术、技能证书；3) 其他资料：如驾驶证。 2您必须提交给本组织的资料：1) 上述资料复印件各1份；一寸彩色蓝底照片3张，及电子照片；2) 与您身份证一致的银行存折（卡）复印件，并签名确认；3) 离职证明（原单位离职证明，必须为原件）；4)
8、其他资料： 。3您必须签署或签收的文件：1) 签署入职告知书，和员工手册或入职须知；2) 签订并签收劳动合同；3) 本组织规定的其他文件。四、重要提示：1如有以下情形，本组织有权撤消录用决定： （1）未经同意不在上述指的日期前来办理入职手续； （2）不能按上述规定提供，或提供的资料无效、虚假的； （3）被查证存在隐瞒、欺诈行为的； （4）办理手续时不服从本组织有关人员安排的； （5）严重违反本组织相关规章制度的其他行为的。2上述通知事项如有变更或与具体入职报到事项有差异的，应以本组织规定并实际安排确定的为准，届时将向您另行书面告知。3联系人： 联系电话： 年 月 日附件二：报到手续清单（文件编
9、号：HR-1-3-1-B2）报到手续清单 编号： 姓名： 岗位/职位： 报到日期： 类别项次事项/手续确认签署备注查验事项1身份证、社保卡2学历证及证书验证资料（毕业证、学位证）3未婚证明或结婚证、计划生育资料4身体健康证明资料（入职日前一个月内）5其他资料（驾照等）提交事项6第1-5项资料的复印件7照片3张（一寸彩色蓝底）8离职证明（注：必须提供原件）9银行帐号签署/签收事项10签署入职告知书11签订并签收劳动合同12签收员工手册或入职须知13考勤卡（门禁卡）14领取办公用品、通讯录等其他事项15工作牌、工作邮箱16购买短期健康保险17购买社会保险（入职一个月后）18饭卡证明完成记录完成情况
10、核准意见未完成第 项次手续。已全部完成上述手续。核准： 填写说明：一、本表由行政人力资源部根据报到通知书发给办理报到手续的新员工。二、办理顺序可以根据本表的“项次”为序，逐项办理，并经本组织的各相关经办人在“确认签署”栏签署确认。三、根据入职报到手续的办理情况，本组织可以撤消录用决定。四、根据录用员工的有关部门情况，本组织可以调整本表的办理事项或手续。附件三：录用告知书（文件编号：HR-1-3-1-B3）录用告知书编号： 致： 先生（或女士） 经审查决定，本组织同意录用您，现告知有关情况如下：一、工作情况（一）工作内容您的工作内容是 （岗位或工种），因本组织的经营特点、管理情况以及名称、定义不
11、同，可能形成对工作岗位、工种的描述存在差异，但与招聘广告注明的工作内容是一致的，录用条件依照该工作内容而设定。工作内容应以劳动合同的约定为准。（二）工作条件本组织为您提供的工作条件符合法律规定。根据员工的工作情况，本组织将提供不同的劳动保障条件和福利待遇。对于依法招用的已满十六周岁不满十八周岁的未成年工和女员工，本组织将按照法律规定，为其提供特殊保护和工作条件。（三）工作地点您的工作地点是市。本组织因为经营需要，可能改变上述地点，但变更工作地点时，将按照法律规定与员工进行协商。（四）职业危害本组织已经按照法律规定建立健全了预防、控制和消除职业危害的各项规章制度，并采取了相应的有效措施。为保障您的劳动权益，本组织仍应预先告知与工作岗位相关的，可能的职业危害是 。（五）安全本组织在安全方面，也已经根据法律规定建立健全了各项规章制度，设置了安全管理部门并配备了安全管理人员和安全设备设施。（六）劳动报酬本组织的工资分配制度符合法律规定。根据工作情况和员工表现，本组织实行绩效竞争机制下的劳动报酬和其他待遇标准。实际工资及其他劳动报酬以劳动合同的约定为准。二、录用条件录用条件是指，根据经营的情况，由本组织依工作内容设定的工作能力、工作经验、知识水平及其他要求的考核标准。您应符合的录用条件如下，或如附件招聘广告第条 的设定。学历： 工作经历：专业知识水平：
