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1、工作分解的作用及其与项目时间管理的关系组员：罗水明 杨富杰 邹文杰 代华丽 单豫苏 左鹏工作分解结构（简称 WBS）跟因数分解是一个原理，就是把一个项目，按一定的原则分解，项目分解成任务，任务再分解成一项项工作，再把一项项工作分配到每个人的日常活动中，直到分解不下去为止。即：项目任务工作日常活动工作分解结构以可交付成果为导向对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围，每下降一层代表对项目工作的更详细定义。WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。基本定义工作分解结构：以可交付成果为导向对项目要素进行的分组，它归纳和定义了
2、项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。一、分解原则1、将主体目标逐步细化分解，最底层的日常活动可直接分派到个人去完成；2、每个任务原则上要求分解到不能再细分为止；3、日常活动要对应到人、时间和资金投入二、任务分解的方法1、采用树状结构进行分解；2、以团队为中心，自上而下与自下而上的充分沟通，一对一个别交流与讨论，分解单项工作。三、任务分解的标准1、分解后的活动结构清晰，从树根到树叶，一目了然，尽量避免盘根错节；2、逻辑上形成一个大的活动，集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点，所有活动全部定义清楚，要细化到人、时间和资金投入。在我们日常管理项目时，要学会分解任务，只有将
3、任务分解得足够细，足够明了，才能统筹全局，安排人力和财力资源，把握项目的进度。WBS 的分解方式WBS 的分解可以采用多种方式进行，包括：1、按产品的物理结构分解。2、按产品或项目的功能分解。3、按照实施过程分解。4、按照项目的地域分布分解。5、按照项目的各个目标分解。6、按部门分解。7、按职能分解。工作分解结构的作用1明确和准确说明项目的范围；2为各独立单元分派人员，规定这些人员的相应职责；3针对各独立单元，进行时间、费用和资源需要量的估算，提高时间、费用和资源估算的准确度；4为计划、成本、进度计划、质量、安全和费用控制奠定共同基础，确定项目进度测量和控制的基准；5将项目工作与项目的财务帐目
4、联系起来；6便于划分和分派责任；7确定工作内容和工作顺序；8估算项目整体和全过程的费用。与时间管理的关系“按时、保质地完成项目”大概是每一位项目经理最希望做到的。但工期托延的情况却时常发生。因而合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容，它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。它的主要工作包括定义项目活动、任务、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定项目完整的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等内容。WBS 与项目活动定义的关系活动定义是指将项目工作分解为更小、更易管理的工作包也叫活动或任务，这些小的活动应该是能够保障完成交付产品的可实施的详细任务。与工作分解的关系：项目
5、活动定义中包含着工作分解的每一个工作包，是项目活动定义的细分；工作分解反应着项目活动定义，工作分解的每一部分构成了项目活动定义WBS 与项目排序的关系活动排序是指在产品描述、活动清单的基础上，要找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。在这里，既要考虑团队内部希望的特殊顺序和优先逻辑关系，也要考虑内部与外部、外部与外部的各种依赖关系以及为完成项目所要做的一些相关工作，与工作分解的关系：在工作分解的过程中，必须要以一定的排序来反映项目中各活动的内在联系，那些活动应该优先做，那些活动应该重点做等，必须在工作分解结构表上表现出来。WBS 与项目项目活动工期的关系项目工期估算是根据项目
6、范围、资源状况计划列出项目活动所需要的工期。估算的工期应该现实、有效并能保证质量。所以在估算工期时要充分考虑活动清单、合理的资源需求、人员的能力因素以及环境因素对项目工期的影响。在对每项活动的工期估算中应充分考虑风险因素对工期的影响。项目工期估算完成后，可以得到量化的工期估算数据，将其文档化，同时完善并更新活动清单。与工作分解的关系我们很容易的想到，当项目的范围发生变动时，项目的工期也会随之提前或延后。当要改变工期，就必须 改变人员或设备，这种变化必须在工作分解中体现。WBS 与项目进度规划的关系项目的进度规划意味着明确定义项目活动的开始和结束日期，这是一个反复确认的过程。进度表的确定应根据项
7、目网络图、估算的活动工期、资源需求、资源共享情况、项目执行的工作日历、进度限制、最早和最晚时间、风险管理计划、活动特征等统一考虑。与工作分解的关系：作为一种事前的预测，项目进度规划必须有一定的根据，而这个根据就是工作分解。项目进度规划必须要考虑投入的资源总量和工作分解的结构，并且明确每个工作包的工期。WBS 与项目项目进度控制的关系：进度控制主要是监督进度的执行状况，及时发现和纠正偏差、错误。与工作分解的关系：项目进度控制要求信息的准确性、真实性、和快速性，这点取决于工作分解是否科学，同时还应该在工作分解中增加对整个项目活动进行监控的职位，通常是项目经理。案例2013 年国务院机构改革这次国务
8、院机构改革，重点围绕转变职能和理顺职责关系，稳步推进大部门制改革，实行铁路政企分开，整合加强卫生和计划生育、食品药品、新闻出版和广播电影电视、海洋、能源管理机构。（一）实行铁路政企分开。将铁道部拟订铁路发展规划和政策的行政职责划入交通运输部。组建国家铁路局，由交通运输部管理，承担铁道部的其他行政职责。组建中国铁路总公司，承担铁道部的企业职责。不再保留铁道部。（二）组建国家卫生和计划生育委员会。将国家人口和计划生育委员会的研究拟订人口发展战略、规划及人口政策职责划入国家发展和改革委员会。国家中医药管理局由国家卫生和计划生育委员会管理。不再保留卫生部、国家人口和计划生育委员会。（三）组建国家食品药
9、品监督管理总局。保留国务院食品安全委员会，具体工作由国家食品药品监督管理总局承担。国家食品药品监督管理总局加挂国务院食品安全委员会办公室牌子。新组建的国家卫生和计划生育委员会负责食品安全风险评估和食品安全标准制定。农业部负责农产品质量安全监督管理。将商务部的生猪定点屠宰监督管理职责划入农业部。不再保留国家食品药品监督管理局和单设的国务院食品安全委员会办公室。（四）组建国家新闻出版广电总局。不再保留国家广播电影电视总局、国家新闻出版总署。（五）重新组建国家海洋局。为加强海洋事务的统筹规划和综合协调，设立高层次议事协调机构国家海洋委员会，负责研究制定国家海洋发展战略，统筹协调海洋重大事项。国家海洋
10、委员会的具体工作由国家海洋局承担。为推进海上统一执法，提高执法效能，国家海洋局以中国海警局名义开展海上维权执法，接受公安部业务指导。（六）重新组建国家能源局。不再保留国家电力监管委员会这次改革，国务院正部级机构减少 4 个，其中组成部门减少 2 个，副部级机构增减相抵数量不变。改革后，除国务院办公厅外，国务院设置组成部门 25 个.问题：1 为什么要进行国务院机构改革，请用工作分解的知识说说。2 国务院机构改革后带来怎样的变化，请用项目时间管理的知识说说。确定主题 分配工作 做好 word 做好 PPT课上讲解单豫苏确定主题分配工作，并负责 WBS 基础概念的编写杨富杰负责WBS 的特点和作用代华丽负责 WBS与活动定义、排序、工期的关系左鹏负责 WBS 与项目进程规划与控制的关系邹文杰负责案例的查找和写出案例的问题罗水明负责 PPT 的制作和课上讲解
