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1、西安交通大学南洋书院宿生会西安交通大学南洋宿生会公共资源管理部20112012年度 工作计划书西安交通大学南洋书院宿舍生活委员会公共资源管理部二一一年九月前言在书院领导的大力支持和正确指导下，南洋书院宿舍生活委员会终于于本学期成立了。宿生会旨在进一步加强和改进南洋书院的思想政治教育和管理服务工作，促进南洋书院学生自我服务、自我管理、自我教育而设立的学生组织。以全心全意为南洋学生服务为目标，独立自主地开展一系列高品位、深内涵的特色活动，为丰富南洋宿舍文化生活和创立南洋学生温馨和谐的“家”贡献力量。作为刚刚成立的组织，我们对自己的未来充满着美好的憧憬，同时也肩负着历史的使命。这对我们不仅是一种压力
2、，更是一种动力，相信我们的组织一定会发展壮大。展望未来，我们将以“团结、求实、进取、创新”为宗旨，以打造有战斗力、有凝聚力的集体为目标，制定围绕为南洋学生创建第二个温馨和谐的“家”为主的工作计划。一、 指导思想 本年度，在书院领导和宿生会的指导下，公共资源管理部成员将本着“自我服务、自我管理、自我教育”为宗旨，加强自我管理、锻炼自身、为全体南洋同学服务为目的，以“为南洋学生创立第二个温馨和谐的家”为目标，配合书院和宿生会的中心工作，引导广大同学以主人翁的姿态，共同关心、参与南洋书院的建设发展，开创南洋书院新局面。二、工作目标认真贯彻落实各项工作，使书院各种公共基础设施如健身房、自习室、信息室等
3、得以有效的保护和充分使用，为南洋学生在书院的学习生活提供良好的公共硬件环境，努力满足南洋学生和书院建设的需要，开创南洋书院新局面。三、工作思路 （一）完善公共资源管理部的各项规章制度。正所谓“没有规矩，不成方圆”，小到一个团体，大到一个国家，都应该有系统完善的规章制度，才能做到令行禁止，工作有序。由于我们是本学期刚刚成立，加之时间紧蹙，因而我们缺乏一个完整的规章制度。为此，我们将尽快建立完善的制度，包括成员日常工作制度、自习室管理和使用规章制度、信息室管理和使用规章制度、健身房管理和使用管理制度。并在适时督促成员学习这些故障制度，规范我们的工作，加强内部建设。( 二 ) 加强公共资源管理部自身
4、作风建设，全心全意为同学服务 公共资源管理部是南洋书院公共基础设施的运营者，将在为学生服务方面起了很大作用。在今后的工作中我们公共资源管理部全体成员要时刻紧记“服务同学，锻炼自我”的工作宗旨，在今后的工作中充分发挥学生干部“自我管理、自我教育、自我服务、自我约束”的作用，时刻维护宿生会的优良形象。要时时以身作则，处处树立榜样，克服官本位主义，秉公办理各类事情，不能有丝毫的私心，要敢于批评和自我批评，善于听取各方面的不同意见，不断完善和发展自己，以促进我们公共资源管理部工作更好的开展。我们不但要在同学们中树立自己的良好形象，而且要让同学们充分信任宿生会，树立起南洋书院宿生会的良好威信，实现宿生会
5、工作的不断进步!当然，这一切都要首先从我们宿生会成员自己做起，经得起考验！另外在今后的工作中应该完善责任追究制，无论是部长还是副部长、干事，为我院学生工作做出了贡献我们就要奖励，反之就要受到相应的惩罚，做到优则奖、劣则汰。（三）突出公共资源管理部部门工作由于刚刚成立，我们公共资源管理部对于自己的工作有很多不清楚的地方，如果不清楚认识，将无法很好的做到“司其职”，长此以往，必将引起部门成员的倦怠，导致工作态度消极，影响学生发展。为了避免这种状况，我们将在招新工作结束后，对新进入公共资源管理部的学生进行系统的教育培训，提升部门成员的责任感。加强部门存在感并适时与其他部门进行交流，逐步创立本部门的品
6、牌活动和部门文化，加强部门内部人才培养。(四)提高公共资源管理部工作质量 由于我们没有任何实战经验，加之大部分成员来自大一新生，可能回导致我们的工作质量不高，所以我们的重要的任务之一是尽快提升我们的工作质量 。同时我校部员一般仅能待上一年左右，这无形的使我们人才梯队的培养时间很短，因此可能会导致部长离职后成员无法跟进工作，出现人才“断层”的局面。解决这一系列问题的方法，在于对公共资源管理部干部及成员进行培训，增强责任感，提高工作效率，掌握工作方法。加强部门“梯队培养”制度，让公共资源管理部的优秀人才永不断层，最终增强公共资源管理部成员的整体素质，提高公共资源管理部整体工作质量。（五）全力加强南
7、洋书院现有基础硬件建设尽快向书院申请接管南洋自习室、健身房和信息室的管理权，健全基础建设，为南洋学生提供舒适温馨的学习和生活环境。具体分为以下方面：1. 自习室的管理自习室是南洋学生学习的公共场所。为维护自习室正常的学习秩序，创建一个环境优美、整洁有序、文明健康的学习环境，特给以下说明：（1） 设立勤工助学岗位，主要负责占座、保持卫生和看管工具书；（2） 购置交换机和网线若干，一增加接口方便同学上网；（3） 购置书架和常用工具书、计算器、糊涂工具、经典书籍等，方便学生学习查阅资料。图书和工具一律不能外借；（4） 购置饮水机一台，并保证供水，方便同学解渴；（5） 条件允许 的话，为自习室安装空调
8、一台。2. 健身房的管理 南洋书院健身房是我疏远的“学生健身之家”，是提高身体素质的重要场所之一。为了保持健身环境的安静、舒适、整洁，给大家提供更好的服务，特给出以下说明：（1） 设勤工助学岗位，负责值班（接手健身房工作），对此类人员可分为两类：应岗同学，轮流管理，主要负责看管设备，登记健身人员；公共资源管理部部员，每天一班，看管设备和负责健身器材的管理和借阅登记；（2） 添置常用体育用品：排球2个，篮球4个，足球4个，羽毛球拍4副，乒乓球拍4副，网球拍4副，毽子4个，瑜伽垫4个等，购置专门存放外借器材的铁架一个；3. 信息室的管理（1） 设三名勤工助学岗位，主要负责保持卫生和使用登记，对此类
9、人员可以分为两类：应岗同学，轮流管理，负责卫生打扫；公共资源管理部部员，每周两天值班，主要任务是收集学生的建议和意见，并给予解答，定期更新每台电脑的下载内容： 建立反馈信箱，收集学生的下载需求，比如受欢迎的视频公开课等，然后负责下载上传资料； 安装诸如Matlab，Ansoft，Maxwell，Pspice，antoCAD等使用软件，并提供安装程序下载；（六）尽快做好南洋奶茶店和小厨房的规划和筹建工作南洋奶茶店是供学生休闲、娱乐，聚会的平台，小厨房是供学生便利速食和小众聚会的的场所。我们尽快做好相关工作的准备工作，完善相应的制度，并做好整体策划，向书院提交申请和工作计划报告。四、注意事项对于公
10、共资源管理部乃至宿生会而言，20112012年是一个新的开始，新的组织，新的成员，新的规章制度。这些都是宿生会迅速发展的有力条件，但是同时也充满了挑战，任务也比较繁重，基本上除了最后一个月期末考试外，每个月都有活动要举办，时间紧任务中，因此很多问题需要注意：（一） 明确公共资源管理部上下级关系，实行管理层责任制；副部长向部长负责，部长向副主席负责，副主席向主席负责；（二） 制定完善的物品借用流程，活动期间需借用的物品应先填写物品借用申请表，经批准后方可借用，用后及时归还；（三） 对于工作中消极怠工，不听只会甚至影响整个活动流程的部门成员，根据相关条例进行处理。对于造成重大影响的成员坚决予以辞退
11、；（四） 与其他各部门保持密切联系和交流；五、确保活动时间，加强过程管理（一） 活动的开展，不是做给别人看的，而要始终关注学生的成长、亲历过程，注重学生的内心体验和自主构建，视学生是一个活生生的完整的人。我们要注重活动的过程，重视学生情感、态度、价值观的体验。积极帮助学生从其生活世界中选择感兴趣的主题和内容，要注重学生对生活的感受和体验，引导学生热爱生活，并学会健康愉悦地、自由而负责任地、智慧而有创意地活动。全面发挥同学的才能，放松同学的心情，激发起学习兴趣。（二） 每次活动做好必要的广告宣传，让每位同学都能够参与自己喜爱的活动。同时为回报赞助企业的支持，将以各种形式为企业进行冠名宣传。（三） 各项活动资金应节约从简，做好详细计划，使用资金如实申报，并依照票据及时核销。（四） 团体、晋级、选拔活动，应坚持公平、公正、公开的原则进行，特设各种奖励鼓励优秀突出作品、人员等（五） 及时总结，加强交流与合作。 1、 不定期印发活动资料，并评点活动。 2、 期末评选优秀活动策划。 3、 争取机会与兄弟学院相互交流。以上为我们公共资源管理部拟订的20112012年工作计划，公共资源管理部将大力推动各项工作的顺利进行，加强南洋书院的基础设施建设。为此，各成员将更加努力，全面作好各项工作，请领导、宿生会、同学们监督 , 并提出宝贵意见，我们会认真听取，努力实现公共资源管理部工作的新发展！6
