管理是件有意思的事情

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1、同志必读:管理是一件很有意思的事儿(内部阅读,切勿转发)王明夫按:接续上次大课的“田野研究”、“接地气”、“深入商业原生态”等精神,特发此文与 XDJM 分享。此文为朋友和我之间的私下交流文件,切勿转发,拜托!背景:我的一个私人朋友,名叫薛冠礼(化名,谐音“学管理”),为人诚恳,朴实无华,没有任何光鲜的头衔,从来不曾有过豪言壮语。很喜欢和君文化,尤喜和君商学院的课堂。和君的一个客户,是投资集团公司,国有企业。该集团在一个地级三线城市办了一个担保公司,经营和管理一直捯饬不好,状况很差,没有生机、没有希望。于是,集团老板聘请薛冠礼去主持工作,出任担保公司总经理。薛冠礼家在北京和美国,家财富足,哪会

2、有心思去那个地级小城市扎根呀?但碍于朋友情分,他接了总经理的角色,说是权且担待二年,开始了管治那个担保公司的干活。他经常还在北京美国忙着自己的事儿,一年也就去那个担保公J司呆三四个月时间,但他的管理措施和领导力,却让那个担保公司一扫萎靡不振之风,全员士气大振,业绩一年翻三倍、两年翻了六倍。这件事,震惊了我;管理的魅力和效力,令我感叹。他是怎样做到的?下文是薛冠礼写的,文如其人,朴实无华,没有科班管理学理论和逻辑,没有高调,但让我心服口服:他确实懂怎样搞管理。反观我自己带头搞管理,心里十分惭愧,深有一种自己“才不如人、能不如人”之感。真正好的管理是不累的,真正好的业绩增长是可以通过真正好的管理来

3、轻松达到的。我们好像应该转变一些关于管理的基本理念,朝着“不累”的管理去思考和实践。不累的管理,恐怕是我们走向好业绩、走出累生活的必由之路。我是多么希望我们大家早日变得不累啊!薛文最后轻松哈哈地说:“哈哈,所以,管理是一件很有意思的事。”我是怎样让一个萎靡不振公司的业绩一年翻三倍、两年翻六倍J的?薛冠礼新到一个公司,进去先是要发现问题,最难的是让人说实话,让大家反映真实问题。那 我就发问卷,无记名答卷,问大家:哪些问题是我们的短板?在哪些方面公司还有潜力可挖?现在的工作潜力发挥了多少?等等,通过问卷分析,发现核心问题在 哪。同时,让每个人都给另外的人打分,对他是什么印象。最后一统计,得分最低的

4、肯定就是矛盾的焦点。那么重点就找这几个人谈,很容易就找到问题所在,那就 好解决了。我进去这么一看,最后发现因为机制不行,人事矛盾很大,员工都不干活,一年就做四五个单子,没有积极性,腐败的事也多。怎么办?我给他们总结了四句话:一是论形势,谈改革。二是换思想,调结构。三是讲公平,比贡献。四是塑团队,求自转。首先是论形势,谈改革。现在这个情况,给大家算个帐,年终你就只能拿这么点钱,这样搞下去就这个样子。如果大家要想拿更多,那就得改革,这就是论形势谈改革。J第二是换思想,调结构。我去了两年一共就搞了一次活动,整了一场叫做“走进新时代”的晚会。通过晚会的形势,告诉大家,集团公司都有战略了,我们大家都要换

5、思想了,一起走进企业发展的新时代。接下去就调组织结构。原 先业务部和风控部是分离的,业务考核项目数,风控考核呆坏账。结果是,业务找来的项目很难通过评审,因为一个项目不做,风控部就没风险,反过来也就影响了 业务的积极性,互相扯皮。原来那个经理,下面对她意见很大。集团老总把张三调过去抓总,结果,张三去了就管那个经理,意思是我只要把你管好了,下面的人你 去管就行了。所以,张三去公司的时间就很少,去了也是打牌吃饭,其它啥事也不干。我去公司的时间也很少,但是我干实事。我去看了,就把业务部和风控部合并了,然后再平行分拆成两个部,变 I 为 II。我,老王,再加一个顾问,做项目评审委员。原来大家都没有工作积

6、极性,拆成两个,互相竞争,奖金都透明,大家一对比,劲就来了。在拆分部门的时候,让大家自由组合,双向选择。两个部门的头由我定,但是下面的业务人员可以选择跟谁,一年一变。这也就意味着如果这个头不行,对下面的人不好,不好好带团队,不重视J团队文化,那第二年大家都不会选他。刘的那个部门本来以为随便搞搞,业绩肯定就比另一个好,所以前几个月都不动。结果,去另外一个部的,全是原来受刘气的,全憋着劲呢,死磕!业绩一下是刘的三倍。刘后面一看,不行了,急了,说项目要再过两个月才能结算。我说,那不合理,就按完整年度算。这 个机制调完后,整个积极性就完全不一样了。我根本没给他们下业务指标,我给他们说,你们爱干多少干多

7、少,我不管。但是你的奖金跟你的业绩是挂钩的。结果第 一年下来,整个业绩翻了三倍。第二年在第一年的基础上又翻了两倍。就是两年翻了六倍。你们和君常说,“结构效率大于运营效率”,什么是结构效率?这就是结 构效率。另外,就是要在业务上去想办法了。业 务主要是两类。一类其实是要补贴,要钱比赚钱总容易。我可以在信贷上放低利率,吸引企业,本身不赚钱,但我要的是补贴,补贴就相当于赚钱。利率放低了,一 年 15%就行,别人就都来了,规模就放大了,规模大了我就找政府要补贴,补贴就是我的利润,这种业务风险也低。另外一类是放进高风险高收益的业务中去:拿 出几千万来做利高的事情,月利三分,一年百分之二十几、三十、J四十

8、的利率,这是赚钱的,当然风险也高。那就要控制风险。怎么控制?结 构调了,风险管控部也撤销了,风险怎么办?就一条,让风险前置。把风险控制放到一线去,风险前置,大家共担。你这个部门,如果有单子出问题了,贷款收不回 来,那部门经理年终奖金扣一半,下面的人全体扣三分之一。当然,我会让评审委员会来评审你的工作是否都做到位了,如果工作做到位了,是因为客户老板天灾人 祸死了什么的,那不能算。在具体的业务上,怎么控制风险?按 和君原创的说法,企业家是桶底。企业最大的风险就是企业家,他要没问题,就没啥风险。怎么选企业家是有学问的。现在很多企业家,他一步一步干过来,干得很 好,他只是不会说而已,但里面的东西他都知

9、道。就像到了大海,我们用了许多优美的句子呀诗呀什么的来形容那个感觉,而他只能说,恩,大海,真他妈的好。可 他其实已经得道了,他已经感受到了那个道的境界,只是他不会说而已。你看像我们读书人,就特别较劲去追求如何描述,特别在乎用个什么词或话去表达,反而忘 了去感受那个道的境界,永远也得不了道。因 此,你要去看这个企业家是怎样的。比如,有个项目我就把J它否了。那个企业从经营的各方面比较都很好,就一条,那个企业家我觉得问题很大。为什么呢?他有个 毛病,在外面找小老婆,每个老婆都给他生个儿子,他就给一套别墅。一连找了四个了,都这样,给了四套别墅。我就觉得,这样的人,他对自己的家庭都不能负 责,你还指望他

10、对社会负责?你还指望他对合作伙伴负责?天下又不是没有好企业,你何必非要去在他身上去赌呢?再比如财务报表的风险。对 报表的真实性怎么把控?财务报表都是假的,你还分析个啥?以前都是企业总经理和财务经理一起来,总经理在旁边盯着,让财务经理签字,他敢不签吗?现在我把 你们俩先分开,我给财务经理讲,兄弟,你只要签字就意味着你对这个报表真实性是要负责任的,如果报表造假,出了问题你个人是要进去坐牢的。然后,你就观 察,如果他一犹豫,那十有八九这里面就有假,一查就查得出来了。第三是讲公平,比贡献。怎 么控制费用,让下面不乱花钱?这个问题在所有的企业都有,尤其是国企。反正是老板的钱,只要能骗过总经理签字,那我想

11、怎么花就怎么花,没人去想要控制。大 家还串通起来,我花钱你看见了,那我也分你一点好处,大家一起骗上头,只要签了字就没问题了。总经理也为难,报销的单子来了,我到底签不签?哪些项目可J以 找公司报,哪些项目要自己掏?花多少可以公司报,多少只能自己掏?我哪知道他这是请客户吃饭了,还是请老婆吃饭了?都是问题。另外,用车也是,公车私用的 情况很泛滥,周末跑出去玩什么的,下面许多人都有意见,你怎么办?我 就给他们说,我不控制费用,你们想怎么花就怎么花。但是,有个条件,根据往年的收入费用比一算,收入比费用,大概是十比一。那行,你花一块钱,你就得在业 务收入上往公司交 9 块钱。也就是说你的团队或者部门年度任

12、务就增长 10 块钱。我也不给你下年度指标和任务,你爱干多少就多少,我就看你的费用。那行了,我 就希望你花钱啊,你请老婆吃饭也没问题,你花得越多,你的年度任务就越多,公司的收入就越多。最后你完不成任务,我按照考核,扣你奖金就行了。另外,每一 张报销单,你要让所有人都一起签字,去和没去的都要签,接下去老张签,他只看是不是全部都签字了,而我只看老张签了没有,只要他签了,我就签,看都不用 看。这一下,所有的人都自觉了,而且还互相监督。大家帮着我来监督你,不让你乱花钱,因为你花的钱里面有大家的钱,你花了钱,大家的任务都增加了。以前发奖金都背靠背。现在不,奖金发多少,都是透明的,得分也就挂在墙上。以前谁

13、拿多少奖金,互相都不知道。现在就贴在那,谁好谁差,一看就知道。大家都要脸面,所以就特努力,周六J周日加班的都有。第四个是塑团队,求自转。什么是团队?打个比方,你说飞机身上哪一部分重要?是翅膀重要,还是发动机重要,还是螺丝重要?都重要!哪个出了事都是同样的结果。这就是团队的概念。那 我就给他考核里面搞个“团队分”。比如有 15 个人,每个人 100 分,你的满分就应该是 1500。如果奖金一共是 15 万,那 1分就是 100 块钱。无记名打 分,你得多少分,奖金就发多少钱。然后张榜公布。原来你老是搞几个小哥们,你好我好的,现在这样,你就得跟每个人都注意关系,尊重每个人,大家都相信你才 行。如果

14、团队的头得分低,那就说明你平常的工作方式有问题,提醒你注意工作方式,不能搞个人英雄主义。再比如有的司机,以前他只对老板好,对部门经理好, 其他的人要用车,他就不尊重人家。那现在一打分,发现大家都给你打低分。那就扣你的奖金,甚至找你谈话,下次再出现这种情况,立马走人。这下好了,那司机 马上就变了,谁来用车,他都特尊重。再 比如,上班打卡。大家都觉得不好。那可以,我撤销。但是我会给每个人讲清楚,不打卡了是为了方便大家,偶尔早上有个什么事,或者睡觉过了什么的,没关系。 但是要是你天天都迟到,那J对不起,我就恢复打卡,那我会给大家讲,就是因为你迟到太多,所以我才恢复打卡的,你就是那个罪魁祸首。那他还敢

15、经常迟到吗?所 以,也就是要让每个人自觉。做 领导,你得守信用。说到做到。我年初的时候给大家讲好,今年干到多少,就发多少奖金。结果,因为前面这些事一干,整个公司业绩爆炸式增长。集团公司还从来 没遇到过这个情况,一下要发那么多奖金出来,在国企就很麻烦,下面的人就担心奖金是否能拿到,都担心大老板最后不给。那我就给他们说,我平时就发,用费用 走,你赶快拿发票来报,我三季度前都给你报完。如果年终老板守信用,给了,那我就把你的奖金扣出来就完了。如果老板不守信用,那我已经报给你们了,他要找 我,老子辞职不干就完了,反正不让你们吃亏。这样一来,大家顾虑就打消了。还特别惦记我,八月十五要请我吃饭,我说我在美国

16、,你们自己吃吧,我国庆请大家 吃饭。国庆的时候,他们就都来给我敬酒,祝我愉快。我说,大家这个情我领了,但是我也不领。为什么呢?我愉快不愉快其实不重要,大家把工作干好了,把风险 控制住了,大家也发财了,我也就愉快了,如果大家没把工作干好,出了风险,大家没交代,我也没法愉快。他 们特别舍不得我走,反复跟我说,赵总,你一定要和我们一起啊。那儿我肯定是不能呆下去了,我也就是帮帮集团老总的忙。J一年才给我 20 万,不值当,200 万 还差不多,100 万也行。我老婆跟我说,你去那个地方折腾个啥,赶紧回来吧。另外一个原因,是大老板这人有问题,太细。什么事都抠细节,他下面的人都知道 他这毛病,然后交东西就故意等到最后一刻交,反正知道交上去他也来不及改了,就

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