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1、华北水利水电学院管理与经济学院迎新晚会暨庆祝十七大落幕大型文艺晚会策划书1管理与经济学院热烈庆祝十七大闭幕暨迎接新生大型文艺汇演活动名称：管理与经济学院热烈庆祝十七大闭幕暨迎接新生大型文艺汇演活动主题：开拓未来活动日期：11 月 10 日主办单位：管理与经济学院承办单位：管理与经济学院学生会团委 学生会赞助单位：（贵公司）华北水利水电学院管理与经济学院迎新晚会暨庆祝十七大落幕大型文艺晚会策划书2华北水利水电学院管理与经济学院一 【活动介绍】2007 年 9 月，管理与经济学院迎来了 07 级新生，在中华人民共和国第十七次代表大会圆满落幕之际，本院各项新生工作也逐渐步入正轨，我院将为新生带来一场
2、展现管院风采的盛宴。届时我们将特邀校团委，学生处，各院系的有关领导、老师出席。我们还将邀请校学生会及各兄弟院系的主要学生干部参加，向新生乃至全校展现独特的管院文化，为新生营造良好的大学文化氛围。活动节目形式多样，质量高且面向全校，相信将吸引全校大批的同学前来观看。二、 【进度安排】一期工作安排 9 月 20 日至 10 月 21 日1、活动审批 在 07 年 9 月 30 日前将活动报至系里审批2、节目 在 10 月 10 前完成节目征集及节目和主持人的选拔，节目选拔严格， 经过三轮筛选最终确定节目及整体设计3、经费预算 在 10 月 15 日前完成节目预算，了解所需各类物品，所需器材、舞台等
3、的价格 二期工作安排 10 月 22 日至 11 月 8 日1、宣传 由团委宣传部出三张大型海报对晚会进行宣传，有请广播站对本院晚会进行宣传，制作彩色宣传页。2、外联 根据预算确定外联商家，双方商定相关事宜，签订合同。并继续与外联商家保持联系，完成后续工作。3、节目 26 日之前对节目进行两到三次彩排，之后一周进行四次彩排，提高节目质量。活动期间工作安排 11 月 10 日此期间主要工作为后勤工作，所有人员向后勤靠拢。由现场总指挥负责协调和安排各负责组的工作。1、人员接待 做好有关嘉宾的接待工作，包括饮品接待，纪念品发放及活动后的欢送工 作。 2、舞台设置 保证舞台各种设备的正常运行，布置合适
4、得舞台风格，做好与音响师、灯光师的交流。舞台布置由女生部，生活部负责。3、导演 事先与演员做好沟通，做好晚会流程，早好预防各种意外情况的方案，确保晚会顺利进行。华北水利水电学院管理与经济学院迎新晚会暨庆祝十七大落幕大型文艺晚会策划书34、其他 如维持现场纪律、准备纪念品、各种设备的调试、演员的化妆、后台得准备等（详情见附表一：晚会现场各部统筹安排）善后工作安排 活动举行完毕后1、人员疏散工作 安排到场人员有秩序的退场，避免出现拥挤的情况，保证所有到场观众得人身财产安全。2、设备回收工作 晚会前安排好设备（包括条幅、背景等）得回收工作，安排专人指定设备的回收，责任到人。3、场地清扫工作 提前备好
5、清扫工具，晚会结束后所有团委、学生会成员在设备回收的同同时开始的清扫工作。三、 【节目策划】主要负责：学生会文艺部一期工作安排负责人负责晚会的创意、节目征集并完成晚会的整体设计1、10 月 4 日 第一轮节目及主持人选拔2、10 月 7 日 第二轮节目选拔3、10 月 11 日 第三轮节目选拔，初步定出节目单4、10 月 18 日 节目串场二期工作安排1、10 月 23 日 第一次节目彩排2、10 月 25 日 第二次节目彩排3、10 月 31 日 第三次节目彩排4、10 月 32 日 第四次节目彩排5、11 月 2 日 第五次节目彩排晚会时间： 2007 年 11 月 10 日晚会地点： 校
6、文体中心广场演出人员： 管理与经济学院龙子湖校区、花园校区学生附 1、做好与导演及音响、灯光师得沟通，制定出晚会的具体流程，并准备多套方案保证晚会顺利进行。2、节目要求：节目形式不限，但要新颖有趣，各类节目要有较高的质量，反映我院的精神风貌，与要以歌曲、舞蹈、小品等文艺节目为主，中间穿插现场互动节目调动现场气氛。四、 【宣传】成立宣传组，具体负责前期后期对内、对外的宣传工作。主要负责：团委宣传部华北水利水电学院管理与经济学院迎新晚会暨庆祝十七大落幕大型文艺晚会策划书4具体工作安排工作重心在龙子湖校区，同时在花园校区进行部分宣传工作。具体于晚会前一周开始。具体如下：1、海报宣传 活动前一星期完成
7、海报制作，用于活动的各部分宣传。2、媒体宣传 活动前通过广播站以各种形式宣传。3、传单宣传 制作宣传彩页，内附节目单，及赞助商家相关广告。传单于晚会开始前及举办期间面向全校学生发放。制作条幅悬挂于舞台上方。4、其他宣传 团委、学生会主要成员通过身边同学宣传。五、 【经费预算】一期工作期间调查舞台设备大致价格，做好经费的初步预算。经费初步预算如下：项目 说明 估算价格舞台 方形或 T 型台 800 元喷绘布景 用作舞台背景 200 元灯光（租） 追光灯、扫灯、塔灯、地灯 1000 元音响 学校团委提供气氛装饰 气球、礼炮、荧光棒等 200 元会场用品 笔、胶带、饮用水等 100 元纪念品 可由商
8、家提供 200 元服装租借 约 15 套 450 元总计约 3000 元参考所需物品：喷火，烟雾、泡泡机、舞台灯具、特效灯具等。六、 【赞助商受益点】1、为一台精心准备异彩纷呈的文艺晚会定会吸引全校众多师生，得到他们的关注。有助于赞助公司更加集中的进行公司形象的宣传，扩大市场影响力，有利于公司吸引优秀人才。2、宣传范围广。本次晚会向全校辐射，通过我们的宣传可以对全校产生一定影响，为贵公司打开广阔的销售市场，提高产品认知度，拓展潜在商机。3、宣传形式多样。可通过校广播站、宣传海报、派发宣传彩页等方式进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。3、宣传时间长。本次活动可以让赞助企业
9、有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传，在水院师生心中产生良好效应。4、投资费用少。本次活动经费 3000 元左右。5、赞助公司也可通过学生会的帮助，在校园内进行一定的产品促销活动和宣传活动，如派发传单、赠送样品等。七、 【赞助方式】1、活动所有经费由赞助公司承担。2、横幅、宣传彩页可由赞助公司代为制作。广告、传单及现场礼品可由赞助公司提供（如华北水利水电学院管理与经济学院迎新晚会暨庆祝十七大落幕大型文艺晚会策划书5均印有赞助公司宣传语，则相关费用不记入活动经费预算）。任何宣传用语均需通过双方协商后方可使用。4、赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置（可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任
10、何得体的服装）。5、赞助公司也可以为我们晚会的服务人员统一服装。6、如果赞助商有其他要求，请联系晚会负责人。八、晚会主要负责人联系方式学生会副主席：郭中原（13849056499）玄晔（13949110168 、69311683）文艺部部长： 邹洁（13949113599）外联负责人： 赵毅川（15938770532）九、 【统筹安排】指导老师： 司保江老师，张如云老师，王娟老师，王雅华老师，王文斌老师现场总调度：主席团成员、邹洁节目采编： 文艺部音乐剪辑： 文艺部主持人： 玄晔、郭中原、孟楠音响： 沙鑫场地布置： 女生部、生活部、体育部后台服务： 女生部催场： 学生会办公室、信息部现场秩序： 纪检部、学习部、体育部（各班学生干部分工维持几个出入口秩序）临时调度： 编辑部拍摄： 袁鹏化妆： 东东造型提供外联： 赵毅川宣传： 宣传部邀请领导： 主席团电脑操作： 杨强注：若遇突发情况，全体工作人员立刻组织参加人员安全疏散并共同应对现场情况，保护各类设施。华北水利水电学院管理与经济学院华北水利水电学院管理与经济学院迎新晚会暨庆祝十七大落幕大型文艺晚会策划书62007 年 10 月
