公司对外宣传细则

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1、2 公司对外宣传细则 第一条总则 为了规范公司的对外新闻宣传特制定本细则 公司办公室主任是本细则的唯一责任 人 负责公司所有的对外新闻宣传工作 第二条对外宣传的素材 1 公司举办的各种活动 2 公司经营活动的业绩和成果 如决算和财务状况 3 公司确定的新的经营方针 经营计划 推出的新项目 4 公司人事组织制度的变动和高层经营者变动情况 5 公司的社会公益活动 如募捐 社会公益活动 第三条对外宣传素材的选择基准 1 应充分宣传公司的经营方针和经营观念 为公司的总体发展服务 2 应考虑对外宣传的正作用和副作用 以有利于维护和提高公司形象为准则 3 在对外宣传活动时 考虑与本公司保持良好关系的组织或

2、个人的利益与反响 这些组织与个人主要包括 股东 公司员工及客户 潜在客户 同行业公司 有合作关系 的公司 供应商 代理商 有关地方政府机构 相关的金融机构 舆论宣传机构等 第四条对外宣传的形式 1 公司外媒体 1 公开宣传 2 公众广告 2 各种活动 1 冠以公司名称的会议 音乐会等 2 时装表演 产品展示等 3 社会公益活动 4 演讲会 座谈会 专题讨论会等 第五条对外宣传组织 1 负责对外宣传活动的部门为办公室 2 特殊情况下 总经理可以是发言人 第六条对外宣传活动的原则 1 强化全体员工的对外宣传意识 公司个别员工的失误 会影响公司的形象 同样会影响宣传效果 所以应强化每名员 工的公关意

3、识 让每一名员工都加入到对外宣传行列 2 尊重事实 对外宣传应以事实为根据 向公众展示公司的真实面貌 3 与公司领导决策接轨 对外宣传必须保持宣传口径的统一 必须紧紧围绕公司经营决策展开 真正体现公司 的经营观念和经营方针 4 讲求效果 应准确把握对外宣传接受者的反应 不断地总结经验 吸取教训 加强反馈 提高宣 传效果 5 符合社会的价值判断 不能为宣传而宣传 更不能随意美化自己 夸大其词 在考虑自身效果的同时 更应 注重社会效果 第七条费用预算 对外宣传活动 不仅考虑其效果 而且要核算其成本 力求成本与效益的统一 一般 情况下 对外宣传活动所需的费用支出 包括以下几个方面 1 活动费用 包括

4、制作费 摄影费 2 人工费用 包括支付给记者的公关费 3 日常费用 包括差旅费 住宿费 编辑费 会议费 资料费 通信费 交际费 杂费 4 印刷费 5 捐款 对外宣传费用预算于每年年初 在董事会会议上作为经费预算的一项得以确定 其数 额以不超过营业收入的 0 2 为准 第八条对外宣传人员素质要求 1 具有较强的语言表达能力和写作能力 2 有敏锐的观察能力 3 有较强的组织活动能力和驾驭事物能力 4 具备熟练处理各种关系的能力 5 勇于创新 敢于探索 具有较强的企划能力 第九条特殊情况下的对外宣传 特殊情况下的对外宣传 由相关主管人员受命于公司总裁而组织实施 其应用范围包括 1 公司员工发生违法违纪事件 2 公司发生有损自身公众形象的事件 3 因各种原因发行公司商业秘密泄露事件 4 因事故 灾害而发生人员伤亡 5 在生产 销售 服务等方面发生较为严重的问题 第十条公司办公室主任应每半年进行一次对外新闻宣传工作的总结 形成报告交总 经理办公会讨论