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1、电子文件与档案事业部 电子档案管理系统互联网版 介绍人 内容介绍 公司介绍总体设计功能简介产品优势企业优势 紫光软件系统有限公司 公司简介 l紫光软件系统有限公司成立于2001年 是专业的计算机软件开发 系统集成 IT运维服务提供商 l公司规模 拥有电信 广电 公安 金融 电子档案 云计算 安全存储等10余个事业部 年销售额 愈8个亿 l公司产品 拥有紫光Perfect OA 紫光电子档案系统AMS 开发中间件EPOD 电信运营商管理支撑 系统MSS 运维支撑管理系统平台等近30个具有自主知识产权的企业级应用软件 公司自主研发我国 首台 全球第一台云计算机 拥有紫光云计算机大数据管理平台软件知
2、识产权 l业务领域 提供以党政 军队 能源 金融 电信 广电 铁路为主要业务领域的传统行业解决方案 和独立运维服务 以及基于云计算 大数据等新兴技术为基础的整体解决方案和运行维护服务 紫光软件系统有限公司 公司资质 计算机信息系统集成资质证书 壹级 涉密信息系统开发 集成 运维资质证书 甲级 ISO9001质量管理体系 GB T24001 ISO14001环境管理体系 GB T27001信息安全管理体系 ISO IEC20000 IT服务管理体系 ITSS信息技术服务运维资质 CMMI3 高新技术企业证书 人防信息系统建设保密项目设计 施工 甲级 安防工程企业资质证书 一级 软件企业认定证书
3、电子文件与档案事业部 简介 l电子文件与档案事业部是紫光软件直属事业部 档案业务于1994年起源 于清华计算机公司 持续发展20余年 l营销服务网络遍布全国 20余家分支机构 l拥有最大规模的用户和最多的用户保有量 中央企业近30家总部及二三级公司 中央国家机关近20家 发改委 国资委 财政部 专业档案局馆云南省 江西省 河南省 江苏 贵州省等 电子文件与档案事业部 人员情况 高级职称 6人 中级职称20人 高级项目经理 9人 项目经理19人 档案专业人员11人 l事业部在册156人 本科及以上学历人员占比67 l管理层及核心技术人员从业年限10年以上的16人 l技术人员从业年限5年以上54人
4、 l 1994年8月 由清华计算机公司承担国家 八五 重点科技攻关项目 清华图纸自动输入及档案管理系统 从 此跨入档案行业 l1995年5月以来 获得过国家科委 国家教育部 国家档案局奖项 成为国内唯一 一家获此殊荣的电子档案管 理产品 l1999年 参与国家标准 CAD电子光盘存储 归档与档案管理要求 GB T17678 1999 起草 l2004年 成功开发了国内首个企业数字档案馆 江苏电力数字档案馆 05年获国家档案局科技进步一等奖 l2007年 成功开发了国内规模最大数字档案馆 国家电网数字档案馆 09年获国家档案局科技进步二等奖 l2010年 在国家电网公司信息化建设合作伙伴评比中获
5、得第一 l2011年 广东移动 江西档案馆获国家档案局科技进步二等奖 l2012年 贵州电网获国家档案局科技进步三等奖 l2013年 国家电网数据挖掘及电子文件项目分别获国家档案局科技进步一 二等奖 l2014年 参与起草国家电子文件管理十三五规划 承办中央企业电子文件管理培训项目 l2015年 国务院国资委举办第一届中央企业档案技能大赛唯一技术支持方 且参与了培训会务系统 实操系 统 考试系统的开发与现场技术支持 得到国资委办公厅书面表扬 l2016年 参与国家档案局 企业电子档案利用规范 软课题的编制 l2017年 参与国家档案局 中央企业数字档案馆建设与发展 神华档案信息化实践 软课题编
6、制 并被国家档案局评委2017年度优秀科技成果二等奖 电子文件与档案事业部 主要荣誉 电子文件与档案事业部 业务框架 咨询 业务规范 技术规范 需求规范 信息化规划 产品 档案系统 考评系统 数字档案馆系统 电子文件系统 服务 数字化加工 档案整理 技术培训 系统推广 电子文件与档案事业部 央企案例 国家电网 神华集团 华能集团 中国大唐 中国华电 中国兵器 中国国电 中国一汽 中国黄金 中国中车 新兴际华 国开投 中国国新控股 中铁股份 国开行 电子文件与档案事业部 政府案例 国家发展和改革委员会 国务院国有资产监督管理委员会 中华人民共和国财政部 国务院食品安全委员会办公室 国家广播电影电
7、视总局 国务院港澳办公室 新华通讯社 光明日报 中国林业科学研究院 中国残疾人联合会 中央电视台 中国科学技术协会 中国外文出版发行事业部 电子文件与档案事业部 大型集团案例介绍 1 国家电网公司数字档案馆系统开发项目 2006年开始建设档案管理信息平台 包括网站 目录中心 文件中心 管理系统等模块 2010年在系统内2000多家单位完成部署实施 实现了包括总部 网公司 省市公司 地市公 司 县级公司等5级管理模式 目前注册用户共47万人 管理各单位档案类型1025种 项目 75万个 案卷4300多万卷 文件1 2亿条 原文已达到800TB以上 2014年开始进行 一级部署 工程 目前已建设完
8、成 2 电子文件国家试点项目 2012年开始建设电子文件管理系统 建成了电子文件管控中心 集成营销 ERP 生产 基建 调度 协同办公 科技项目 经济法律8个核心业务系统共868种文件 类型 目前已经实现了包括总部 5家分部 27家省市公司 31家直属单位的系 统推广实施 通过前端控制 提高了档案系统的电子归档率 电子文件与档案事业部 大型集团案例介绍 3 神华集团数字档案馆开发项目一期 该项目由神华集团公司凌文总经理牵头 于2014年年底中标开始建设 2015年年底上 线 系统共建立全宗单位 即为法人单位数 577家 完成了迁移41家二级单位历史数据 档 案数据量达到2 4T 近百万个电子文
9、件 目前系统可提供集团577家单位使用 覆盖所有基层 单位 神华数字档案馆目前管理层级为四级架构 建立了500多个专职档案管理员角色 系统涉 及专兼职档案人员1200多人 系统允许访问的用户数达10 7万人 向三级单位的推广和业档案务深度管理方向的二期工程正在需求设计阶段 电子文件与档案事业部 大型集团案例介绍 4 中国华能集团数字档案馆建设项目一期 该项目于2014年7月开始建设 2015年7月上线 一期项目针对华能集团数字档案馆进行 了整体设计 建设与实施 并完成了档案系统中非结构化数据与内容管理平台 OpenText 的应用集成 目前总部与25家下级单位正在使用此系统 建立了12种基础档
10、案类型 目前总 数据量达到1 3TB 其他单位的推广和深度数据挖掘业务利用正在需求设计阶段 电子文件与档案事业部 大型集团案例介绍 内容介绍 公司介绍总体设计功能简介产品优势企业优势 紫光电子档案管理系统 产品定位 紫光主要面向有档案管理需求的企业和有技术开发能力的最终用户 产品定位如下 1 帮助单全宗通过产品完成档案管理 对于中小公司 安装紫光档案系统后 简单配置 进行数据迁移后 就能开展全套档案管理业务 提升档案管理的业务水平和规范程度 2 帮助集团型企业构建企业数字档案馆打好基础 对于拥有多单位 多全宗的大型集团公司 紫光档案产品可以作为档案业务的基础平台 和多个 业务系统做集成 实现数
11、据互联互通 自动归档 做到各个公司的流程 管理模式和权限控制自定 义 做到在整个公司范围内规范的档案权限控制和最大程度的共享档案信息 紫光电子档案管理系统 技术架构 紫光电子档案管理系统 应用架构 紫光电子档案管理系统 部署架构 紫光电子档案管理系统 功能架构 普通用户可登 录检索和利用 档案 部门兼职档案人员 可收集整理档案 档案管理员可收集 管 理档案 鉴定销毁 综 合利用 统计档案使用 情况 系统管理员可 配置系统 选配功能模块 紫光电子档案管理系统 功能权限 系统角色系统功能 系统管理员系统管理员角色负责系统的访问和存取权限 包括设置各类参数 设置用 户权限 数据备份等 同时包含数据的
12、访问浏览权 档案管理员档案管理员角色负责数据的存取权限 可以对数据进行增加 审核 修 改 删除及保管处置等功能 对档案信息具有读 写权限 各级领导除了浏览 利用档案外 还可以对各种利用申请等业务流程进行审批 如 移交申请 赋权申请 借阅申请 鉴定审批 查看各类统计信息 兼职档案员档案员角色针对部门兼职档案员 负责档案元数据及电子文件的提交 以 及本部门档案的检索利用功能 档案利用者普通员工 只具有数据的访问权限 紫光电子档案管理系统 数据权限 权限类型数据范围 知悉范围内默认全部数据权限 知悉范围外默认只能检索和查看条目 全宗自定义满足特定人员对特定档案的利用权限 知悉范围级别0后台显示 1所
13、有人 2指定部门 人员 默认 3指定人员 经办人 紫光电子档案管理系统 硬件配置 严谨的硬件测算 根据客户的实际情况进行测 算 主要包括项目建设范围 用户数量 200 3000 以及数据量按照测算公式进 行硬件需求的测算 同时充 分考虑到档案业务的持续发 展性 确保推荐的设备满足 三到五年内系统使用需求 设备说明数量基本要求 负载均衡对分配请求1 2 综合服务器 业务处理 数据库 缓存服务器 3 5 CPU Intel Xeon 最小4颗 最大8颗 内存最小16G 最大32GB 硬盘 7200转 1T硬盘 系统分区100g 程序分区 500g 存储不需要 全文检索服务器 可以把缓存服 务器独立
14、出来 也可把缓存 服务器和全文 检索部署在一 起 2 3 或3 CPU Intel Xeon 最小2颗 最大4颗 内存最小8G 最大16GB 硬盘 7200转 1T硬盘 系统分区100g 程序分区 500g 存储1T硬盘 2 数据库服务器 数据库服务器 需要相对大的 内存和快速的 磁盘 2 CPU Intel Xeon 最小2颗 最大4颗 内存最小16G 最大32GB 硬盘 7200转 1T硬盘 系统分区100g 程序分区 500g 存储1T硬盘 2 有条件用SSD 存储 NAS 做为 共享盘 1存储2T以上 紫光电子档案管理系统 技术性能指标 1 技术上采用大集中的B S模式 用户通过网络进
15、行在线访问 系统能7 24小时的提供工作 2 所有支撑软件均支持开源和免费方案 无需用户做基础软件投资 3 客户端支撑Windows7 及以上 浏览器以IE8及以上版本为主 最佳效果为支持HTML5的浏览器如IE10 以上 支持Firefox等非IE内核浏览器 办公处理软件为金山WPS 2012及以上版本 微软MS Office为2007及 以上版本 屏幕分辨率大于1366 768 越大效果越好 3 系统有较强的扩展性 支具备从单机版本到持云环境下的虚拟服务器群集和等高可用性方案 能够通过增加硬件 设备有效提升系统性能 支持在3000个强并发用户压力测试 能够达到不高于3秒的响应时间 5 支持
16、海量数据 T级 处理能力 6 支持多种安全策略 包括档案信息对象的控制 角色用户的访问控制 HTTPS和双因素证书认证 日志管理 策略和数据备份策略 7 支持常见的图片格式 办公文档的免客户端在线浏览 也可选配多种浏览控件 对盖章公文 工程图纸和电子 设计文档提供在线浏览 内容介绍 公司介绍总体设计功能简介产品优势企业优势 紫光电子档案管理系统 系统首页 快捷搜索 提供快捷搜索工 具条 支持多关键字 采用 空格分隔 模糊查询 快捷方式 快速进入到常用 的功能模块中 消息提醒 集中展示与当前 用户有关的消息和提醒 通知公告 档案管理员进行 消息发布 档案大数据 显示当前全宗 下所有已归档档案的相关统 计信息 跨库检索 适用于对档案 了解不多 需要大范围查 找的情况 库内检索 可以指定档案 库 对案卷 文件进行任 意字段检索 或者配置检 索条件 档案库浏览 按档案库分 布列出档案项 分页查阅 专题库浏览 查看已经发 布的档案专题 紫光电子档案管理系统 档案检索 业务系统 接口收集 WebService 中间库 原始档案 在线扫描 手工著录 大量数据 批量导入 Excel 单机版 信息收集是
