区南苑街道幼儿园太阳能热水器采购项目.doc

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1、 区南苑街道幼儿园太阳能热水器采购项目(项目编号:HZYHZFCG-2011-104)询价文件杭州市余杭区公共资源交易中心2011年6月9日一、项目名称:杭州市余杭区南苑幼儿园太阳能热水器采购项目。项目编号:HZYHZFCG-2011-104。二、本次“招标方”为杭州市余杭区公共资源交易中心,“投标人”为向“招标方”提交投标文件的公司,“采购人”为杭州市余杭区南苑街道中心幼儿园。三、本次采购需求情况详见附件二采购需求。四、投标人资格要求:1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定,在中华人民共和国境内注册,具有独立承担民事责任能力和履行合同能力,注册资金在人民币50万元及以上的太阳能、空气

2、能热水器生产厂商或取得生产厂家授权的区域经销商;2、太阳能生产厂家须具备大中型太阳能及空气能热水系统工程设计、安装和服务组织实施能力,能满足询价文件规定的技术和服务要求;具有较强的本地化服务能力,并配有较强的专业技术队伍,能提供快速的售后服务响应;3、投标人所提供的货物必须是符合需求的合法产品,且符合质量检测标准的,杜绝三无、假冒和走私产品。投标人使用材料必须具有质量保证书,或按规定做的试验资料报告。严禁使用质量不合格或不符合本项目设计要求的材料,否则投标人必须承担由此产生的一切责任。中标人不得将本合同项目转包;4、09年以来承担过与本项目类似的成功案例;5、谢绝联合投标。五、投标费用无论投标

3、过程和结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。六、投标报价1、投标文件以及投标人与招标人就有关投标事宜的所有来往函电,均应以中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的投标文件视同未提供。2、报价用人民币按投标单价、总价报价,单位为元,不保留小数。如总价与单价计算的总价有误,以单价为准计算总价。3、投标报价应为唯一的,招标人不接受有选择的投标报价。4、投标人须进行完整报价,招标人将拒绝有缺省的报价。5、本项目为交钥匙工程,包括从中标到太阳能热水器可交付使用人安全、正常使用的全部工作和费用,包括但不限于设备的价格、相关税费、专用工具、备品备件、运杂费

4、、装卸费、保险费等安装工程的一切费用、调试和试运行费、技术培训费、垃圾清理外运费以及其它不可预见费和实际所需的费用等。投标人中标后,对于为完成本项目而投入的此清单以外的材料费用和人工等费用,不得以任何理由要求采购人支付。6、报价时须注明施工工期(最迟为20日历天)、质保期。 7、采购需求中所列的规格型号及要求为基本要求,投标人必须严格按照采购需求所列的规格型号及要求进行报价。8、采购清单中注明多个投标品牌型号选择范围的,投标人必须在其选择范围内选择一个品牌型号进行投标响应,否则,其投标视作无效。七、投标报名确认1、投标报名截止时间:2011年6月15日10:00(工作时间)2、投标报名须提交的

5、资料:投标报名表(格式详附件一)、营业执照复印件、税务登记证复印件(盖章后传真至杭州市余杭区公共资源交易中心,并进行电话确认。)八、质疑投标人如对本次采购需求有疑问的,须在2011年6月15日16:00前向杭州市余杭区公共资源交易中心以书面形式提出。招标方与采购人研究后,对认为有必要修改的,将以更正公告的方式发布更正信息。九、投标文件的数量、密封和递交投标文件数量:正本一份、副本两份。投标文件须密封包装,并在封口处加盖公章,同时在封面正面上标明项目名称、项目编号、投标人名称及“正本”或“副本”字样,并在投标截止时间前由法定代表人或授权代表人持本人有效身份证件送至杭州市余杭区公共资源交易中心。正

6、本、副本须同时提交给招标人。逾期送达的投标文件将被拒绝。十、投标文件的组成(必须按照以下顺序装订成册并加盖公章)1、投标文件封面(详见附件三投标文件格式一);2、单位工商营业执照复印件、税务登记证的复印件(加盖公章);3、法定代表人授权书(详见附件三投标文件格式二)和授权代表有效身份证复印件;4、投标报价表(详见附件三投标文件格式三);5、生产厂家针地本项目的授权书(若为经销商的提供);6、投标货物的详细配置表(详见附件三投标文件格式四);7、售后服务承诺书(详见附件三投标文件格式五);8、技术规格偏离表(详见附件三投标文件格式六);9、09年以来与本项目类似的成功案例(附合同、用户联系电话)

7、;10、投标人认为需提供的其他资料。十一、投标保证金本次投标保证金(备案供应商除外)为700元(币种为人民币,拒收现金)。收款单位(户名):杭州市余杭区公共资源交易中心开户银行:北京银行杭州余杭支行银行账号:57108997300120112000345投标人应在投标截止时间前将投标保证金(交付方式:汇票/支票/银行转帐)缴纳至招标方,如中标后不能供货或拒签合同,将没收投标保证金(备案供应商在已缴纳的保证金中扣除)。十二、开标时间:2011年6月17日14:00;开标地点:杭州市余杭区临平南大街265号时代广场“市民之家”三楼3号开标室;联系人:陈 英 联系电话:0571-89262300 传

8、真:0571-89360706十三、废标及无效投标1、出现下列情形之一应予废标:(1)、出现影响采购公正的违法、违规行为的;(2)、投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;(3)、因重大变故,采购任务取消的。2、出现下列情形之一的应视为无效投标:(1)、未缴纳投标保证金的;(2)、未经过报名程序的;(3)、在投标截止时间后送达的投标文件;(4)、未提供有效身份证件的;(5)、投标文件未密封和未在封口处加盖公章的;(6)、以电讯、传真形式投标的投标文件;(7)、投标报价单手工填写的;(8)、投标报价作过涂改,涂改后未在涂改处盖单位公章的;(9)、投标报价字迹模糊无法辨认的;(10)、投标

9、报价单中有缺省的报价;(11)、投标响应超出设备采购清单中投标品牌型号选择范围的;(12)、投标报价不是唯一的;(13)、投标文件组成内容不全的;(14)、不符合法律、法规和采购文件规定的其它实质性要求的;(15)、超出经营范围投标的;(16)、经销商未取得生产厂家针对本项目的授权书(17)、投标响应负偏离于询价文件中任何指标或条款的。十四、评标办法比照最低评标价法确定成交供应商,即在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,以提出最低报价的投标人作为成交供应商。十五、验收标准1、验收规定:供应商须按采购人要求施工,施工及验收按国家现行规范为准,隐蔽工程须经采购人代表查验签字后才能隐蔽,否则采购人

10、有权复查,复查产生费用供应商支付。空气能热水系统工程验收和主体工程竣工验收同步。供应商负责现场的已完成的或未完成的工程量,若损坏或污染已完工程,全部由供应商负责赔偿,直至验收通过。2、竣工验收:应完全满足使用要求,并通过验收,否则供应商承担一切责任。十六、合同主要条款买方: 卖方: 依照中华人民共和国合同法及其他有关法律、行政法规的规定,同时在平等、公平、诚实和信用的原则下,经双方协商一致,订立本合同。第一条:承包设备安装概况(1)名 称:余杭区南苑幼儿园太阳能热水器采购项目安装工程。(2)总安装量:3吨水箱、太阳能集热器9组、空气源热泵1台,包工包料,不含室内热水管道。(3)建设地点:余杭区

11、南苑街道幼儿园。 (4)安装内容:卖方提交设计预(决)算书中所有的内容,详见清单。(5)设备的运输和安装:设备由卖方负责运输和安装,费用由卖方承担。第二条:买卖双方的基础工作(1) 卖方根据买方的要求计算与设计。(2) 由买方提供建筑楼顶平面实际尺寸一份,以便于卖方预结算,设计安装施工等有效使用。(3) 由卖方负责设备安装并做好防冻保温套。买方:在单位中的职务(现场负责人) 联系人: 卖方:在单位中的职务(项目负责人) 总负责: 技术员: 第三条:设备安装进度计划(1)卖方根据买方要求完成此项设备安装,工期暂定20日历天(遇到特殊情况如天气原因、买方原因等造成设备安装延期除外)。进场施工时间:

12、合同签订五日后计算。(2)买方必须全力支持卖方(如卖方在施工过程中遇到原定的计划改变问题,应及时和买方联系,出联系单(包括冷水、电、保温系统等)。第四条:监督由买方派人现场监督卖方的设备安装进度及设备安装完成质量(如买方监理监督过程中发现有设备安装质量问题及时联系卖方代表,提出修复和更换)。卖方施工期间发生的一切安全问题均由卖方全权负责。第五条:工程款支付与结算方式设备安装总价:¥ 元人民币,大写: 。(1)签订合同后7个工作日内支付总工程款的40%,计人民币¥ 元。(2)货物进场后7个工作日内支付总工程款的30%,计人民币¥ 元。(3)完工验收后7个工作日内支付总工程款的30%,计人民币¥

13、元。同时扣除合同价款的5%作为质量保证金,在质保期满后无息退还。(4)工程款结算方式:统一发票结算。第六条:设备验收(1)如发现货物与合同不符,买方有权要求进行检测。检测不符的,最终用户有权退货,并由卖方双倍赔偿最终用户的损失。(2)设备到达买方工地指定地点后,要求卖方及安装人员会同买方共同参与设备的交货验收。如发现货物与合同不符,买方有权要求进行检测。检测不符的,最终用户有权退货,并由卖方双倍赔偿最终用户的损失。(3)买方验收过程中发现安装质量问题应向卖方提出,经双方确认后,由卖方负责检修及更换。第七条:保修条款水箱、管道免费保修二年,空气源热泵、水泵、控制器、配电柜、电磁阀、线缆等配件免费

14、保修一年,终身维修。(注:如在保修期内保温水箱、水泵、空气源热泵出现质量问题,应由卖方负责维修,不计任何费用,结水垢除外。如属人为因素或不可抗拒的和自然灾害造成保温水箱、水泵、空气源热泵损坏的,需卖方维修,买方应支付全部的材料及维修费用。卖方承诺:维修服务响应时间4时内。)第八条:违约责任(1)买卖双方在合同期间内,如有违反合同约定的,由违约方支付:按工程款总额的5%违约金赔偿给守约方,包括合同履行期间所造成一切损失。(2)买卖双方在合同履行期间如有争议,应双方协商调解。协商不成,可直接向人民法院提起诉讼。第九条:本合同未尽事宜,双方可以补充协议的形式加以补充。补充协议与本合同具有相同的法律效力。本合同经双方单位签字盖章后生效。本合同正本一式九份,买方六份卖方三份。本合同适用中国法律。买 方: 卖 方:地 址: 地 址:法定代表: 法定代表:委托代理人: 委托代理人:电 话: 电 话:开户银行: 开户银行:帐 号: 帐 号:签订日期: 签订地址: 特别提醒:请各投标人在报价截止时间(20

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