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1、“Microsoft Office工资表”全攻略 如果你单位有得心应手的工资软件，或者你甘心埋头苦干不惜汗水，那就省省吧，用不着往下看了。 小型企事业单位如果没有专门的工资表软件，每月编制工资表都是一件费时费力的重复劳动。不过只要有Microsoft Office 2000/XP 软件，可就轻松多了。 用Excel制作工资表 步骤一：创建工资表的基本格式 。 步骤二：建立和复制计算公式。 在E3单元格内写入公式“=B3+C3+D3”，然后选定该单元格，并按着CTRL键，鼠标单元格右下变成复制符号时，拖至E5单元格，此时应发额计算完毕。 个人所得税的计算是个比较棘手的问题，Microsoft E
2、xcel却提供了简捷的方法。 如果贵单位职工的最高月收入低于20800，就只须在F3单元格内键入“=IF (E3-800)5000,(3-800)*0.2-375,IF(E3-800)2000,(E3-800)*0.15-125,IF(E3-800)500,(E3-800)*0.1-25,IF(E3-800)0,(E3-800)*0.05,0)”就OK，月收入如果更高，根椐以上提供的公式再增加嵌套。但是请注意，公式中最多可以包含七级嵌套函数。最后将写好的公式复制到F4、F5 。 实发额和合计栏的计算就简单多了，用公式、函数都行。在B6单元格输入“=B3+B4+B5”，并将这一公司复制到C6、D
3、6、G6。在H3单元格输入“=E3-F3-G3”，并将这一公式复制到H4、H5、H6。 经过以上的工作，工资表的计算关系就确定了。以后只须修改工资项目，计算工作就可交给PC做了。 另外，对于工资表上基本不变的项目(比如：姓名、基本工资等项)可采用锁定的方法(菜单：格式-单元格-保护)防止无意中修改(除此之外，还可通过工作表的合并汇总统计季工资、年工资)。 用Word邮件合并工具制作工资条 步骤一：建立数据源文件。以上制作的工资表删去标题行就可作为数据源。 步骤二：创建工资条模板文档，打开一个空白文档，设计一个工资条格式 。 选工具菜单中的邮件合并，在主文档/创建选项中选择套用信函，在数据源/获
4、取数据/打开数据源选项中选定已删去标题行的工资表文件作为数据源。 步骤三：在工资条模板中插入合并域，合并域的字体、字号等属性可随意设置，但切勿删除“”符号 。 步骤四：合并数据。点击合并选项/合并即可得到工资条文档供你打印 。下月工资变动后也只经此合并数据即可得新工资条，全不用手工修改。 最终得到每个职工的工资条 。 Excel 2000斜线表头轻松做 为了符合中国人的制表习惯，Word 2000中文版中加入了“绘制斜线表头”的功能，使得我们在制表时可以方便地在表格中插入斜线表头。但遗憾的是在Excel 2000中却没有这项功能，以致在Excel2000表格中插入表头时不得不用直线工具来绘制，
5、这样做一来很麻烦，二来文字的位置也不易调整。其实我们完全可以利用Word 2000中的绘制斜线表头功能在Excel 2000中轻松插入斜线表头。具体做法如下： 1.在Excel 2000中制作好一张表格并留出放置斜线表头的位置 。 2.在Word 2000中绘制斜线表头 创建一个新文档，并使用“插入表格”工具插入一个二行二列的表格。选中表格中左上角的单元格，单击“表格”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“绘制斜线表头”命令，弹出“绘制斜线表头”对话框，该对话框共提供了五种斜线表头的样式，根据需要选择一种样式，并设置适当的字号，然后在行标题栏中分别填入各栏的标题，完成后单击“确定”按钮，则“插入斜线表
6、头”对话被关闭，在被选中的单元格中插入了一个斜线表头 。 其实在Word 2000中制作的斜线表头是预先制作好的一个斜线表头框架，用鼠标点击后会在四周出现控点。用鼠标选中这个斜线表头框架，将它复制到“剪贴板”上。 3.关闭Word 2000回到Excel 2000中，将斜线表头框架粘贴到工作表中并移动到要放置斜线表头的位置 。 4.调整斜线表头框架及它要覆盖的单元格的大小，选择所有被斜线表头覆盖的单元格，单击工具栏上的“合并单元格”按钮，将它们合并起来，则一个带有斜线表头的Excel工作表制作完毕 。 提示：如果调整效果始终不能满意，则可选择斜线表头框架，右击鼠标选择“取消组合”命令，将斜线表
7、头框架打散重新调整各部分的位置，然后再将它们组合起来即可。 Excel XP函数实用教程 Excel是集表格、计算和数据库为一身的优秀软件，其数据处理的核心是函数和数据库。本文介绍Excel XP函数的新增功能、常用函数和数据库的使用方法，以及Excel XP的网络集成特性。 一、Excel XP函数新增功能 1公式错误检查 公式是Excel处理数据的主要工具，由于它的运算符和参数比较复杂，用户构造公式时极易发生错误。为了加快错误的排除速度，Excel XP提供了公式错误检查功能。当单元格中的公式出现错误时，其左侧会出现智能标记按钮。单击该按钮可以打开一个智能标记菜单，其上端显示出错误的名称（
8、如“无效名称错误”），能帮助用户迅速发现错误原因。 2函数工具提示 用户直接输入公式的函数名和参数时，不能看到函数格式和参数的提示，这是公式发生错误的一个重要原因。为此，Excel XP增加了函数工具提示功能。以公式“=SUMIF（A1:A8）”为例，当你输入“=SUMIF（）”后，公式下方会显示黄色的函数工具提示条，提供了有关函数和参数的语法信息。你只要单击其中的函数或参数名称，就可以打开帮助获得更多信息。 3用自然语言搜索函数 Excel拥有数百个函数，寻找适用的函数是初级用户面临的难题。为此，Excel XP在“插入函数”对话框中增加了“搜索函数”功能。假如你要完成数据排序任务，可以单击
9、工具栏中的“插入函数”按钮打开对话框，在其中的“搜索函数”框内输入“排序”，然后单击“转到”按钮，对话框下面的“选择函数”框中显示“RANK”等排序函数。 4监视窗口 如果一个工作表的不同单元格或者多个工作表设置了公式，要想查看其内容和计算结果，必须在不同单元格或工作表中转换。为此，Excel XP增加了一个名为监视窗口的工具。其使用方法是：选中含有公式的待监视单元格，再用鼠标右键单击工具栏选择“监视窗口”。然后单击“监视窗口”中的“添加监视”按钮，被监视的公式及其计算结果就会显示在监视窗口中。 5公式审核 Excel XP新增了一个“公式审核”工具栏，它提供了几个新的数据审查工具，例如“错误
10、检查”、“追踪引用单元格”和“公式求值”。“错误检查”与语法检查程序类似，它用特定的规则检查公式中存在的问题，可以查找并发现常见错误，你可以在“选项”对话框的“错误检查”选项卡中启用或关闭这些规则。“追踪引用单元格”可以用蓝色箭头等标出公式引用的所有单元格，追踪结束后可以使用“移去单元格追踪箭头”按钮将标记去掉。“公式求值”可以打开一个对话框，用逐步执行方式查看公式计算顺序和结果，能够清楚了解复杂公式的计算过程。 二、Excel XP函数快速上手 1求和函数SUM 语法：SUM（number1，number2，）。 参数：number1、number2为1到30个数值（包括逻辑值和文本表达式）
11、、区域或引用，各参数之间必须用逗号加以分隔。 注意：参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算，其中逻辑值被转换为1，文本则被转换为数字。如果参数为数组或引用，只有其中的数字参与计算，数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值则被忽略。 应用实例一：跨表求和 使用SUM函数在同一工作表中求和比较简单，如果需要对不同工作表的多个区域进行求和，可以采用以下方法：选中Excel XP“插入函数”对话框中的函数，“确定”后打开“函数参数”对话框。切换至第一个工作表，鼠标单击“number1”框后选中需要求和的区域。如果同一工作表中的其他区域需要参与计算，可以单击“number2”框，再次选
12、中工作表中要计算的其他区域。上述操作完成后切换至第二个工作表，重复上述操作即可完成输入。“确定”后公式所在单元格将显示计算结果。 应用实例二：SUM函数中的加减混合运算 财务统计需要进行加减混合运算，例如扣除现金流量表中的若干支出项目。按照规定，工作表中的这些项目没有输入负号。这时可以构造“=SUM（B2:B6，C2:C9，-D2，-E2）”这样的公式。其中B2:B6，C2:C9引用是收入，而D2、E2为支出。由于Excel不允许在单元格引用前面加负号，所以应在表示支出的单元格前加负号，这样即可计算出正确结果。即使支出数据所在的单元格连续，也必须用逗号将它们逐个隔开，写成“=SUM（B2:B6
13、，C2:C9，-D2，-D3，D4）”这样的形式。 应用实例三：及格人数统计 假如B1:B50区域存放学生性别，C1:C50单元格存放某班学生的考试成绩，要想统计考试成绩及格的女生人数。可以使用公式“=SUM（IF（B1:B50=女，IF（C1:C50=60，1，0）”，由于它是一个数组公式，输入结束后必须按住Ctrl+Shift键回车。公式两边会自动添加上大括号，在编辑栏显示为“=SUM（IF（B1:B50=女，IF（C1:C50=60，1，0）”，这是使用数组公式必不可少的步骤。 2.平均值函数AVERAGE 语法：AVERAGE（number1，number2，）。 参数：number1
14、、number2是需要计算平均值的130个参数。 注意：参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略，但单元格中的零则参与计算。如果需要将参数中的零排除在外，则要使用特殊设计的公式，下面的介绍。 应用实例一：跨表计算平均值 标签名为“一班”、“二班”和“三班”的工作表存放各班学生的成绩，则它们的总平均分计算公式为“=AVERAGE（一班!C1:C36，三班!C1:C32，三班!C1:C45）”。式中的引用输入方法与SUM跨表求和时相同。 应用实例二：忽略零的平均值计算公式 假设A1:A200随机存放包括零在内的48个数值，在AVERAGE参数中去掉零引用很麻烦，这种情况可以使用公式“=AVERAGE（IF（A1:A2000， A1:A200，）”。公式输入结束后按住Ctrl+Shift回车，即可对A1:A200中的数值（不包括零）计算平均值。 3逻辑函数IF 语法：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false）。 参数：logical_test是结果为true（真）或false（假）的数值或表达式；value_if_true是logical_test为true时函数的返
