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1、 前付：発信番号、発信日付、受信者名、発信者名、件名。 冒頭語：拝啓、拝復、前略。 前文挨拶：一般時候挨拶、礼、詫等内容。 本文：相手知内容。 末文：結挨拶。 結語：敬具、以上、草。 副文：追伸、二伸。発信番号 発信日付受信者名発信者名件名冒頭、全文挨拶本文末文結語（副文）実例、新年挨拶会社様公司拝啓謹新年挨拶申上。旧年中双方貿易新発展、一方努力対、深甚敬意表。新春迎当、貴社清栄段喜申、今後相変双方友好促進及双方貿易繁栄尽力願。新年挨拶。敬具実例、電話番号変更通知会社様拝啓謹梅雨見舞申上。、地域電話局新設、弊社電話番号下記通変更。何卒記憶改下、従前通利用願申上。敬具公司 年月日記公司新電話番号
2、：以上実例、新規募集会社様拝啓新春候、益清栄慶賀至。当社最近皮革製品生産新規計画。完成予定年、所在地詳細下記通。、貴社当参画考、当社至急連絡願申上。記生産品目：寝袋、皮製衣類生産予定：寝袋10万個、皮製衣類14万着販売：国内30、輸出70投資総額：800万人民元参画方式：合弁中国側：皮革製品工場中国側概況：敷地面積6,000平方、建物面積3,000平方、固定資産100万人民元、従業員100名連絡先、担当者：広州市対外開発区電話番号：FAX：E：以上公司年月日実例、事務所移転挨拶拝啓貴社盛栄喜申上。平素格別高配賜誠。、私、業務拡大伴、事務所下記移転、案内申上。機、社業励、皆様期待沿努力所存、高承一層引立賜願申上。、略儀書中挨拶申上。敬具記新住所： Tel: Fax: 以上
