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1、 石油化工工程项目 交工技术文件整理 燕山石化分站 3 3 课 程 内 容 一 交工技术文件编制 1 基本术语 2 建设工程项目文件归档范围 3 建设工程项目文件归档整理主要依据标准 4 交工技术文件的形成与管理 5 SH T 3503 2007 SH T 3543 2007标准的有关规定 6 交工技术文件审查时常见问题及分析 课 程 内 容 二 设备随机文件编制 1 设备随机文件分类 2 设备随机文件整理原则 3 设备随机文件编制过程中的注意事项 4 设备随机文件验收时检查重点和易错点 1 基本术语 1 1 SH T 3503定义的交工技术文件术语 交工技术文件 是工程总承包单位或设计 采购
2、 施工 检测等承 包单位及工程监理单位在建设工程项目施工阶段形成 并在工程交工时移交建设单位的工程实现过程 安全 质量 使用功能符合要求的证据及竣工图等 1 基本术语 1 2 SH T 3543 定义的施工过程技术文件术语 施工过程技术文件 是施工单位在建设工程项目施工过程形成的质量 管理文件 质量控制记录 安全质量见证等技术文件 的统称 2 建设工程项目文件归档范围及要求 2 1 归档范围 2 2 归档文件的质量要求 2 3 工程项目文件整理归档职责要求 2 建设工程项目文件归档范围及要求 2 1 归档范围 2 1 1 根据 GB T50328附录A规定 工程项目归档文件为 与工程建设有关的
3、重要活动 记载工程建设主要过程和现状 具有保存价值的各种载 体的文件 包括 工程准备阶段文件 监理文件 施工文件 竣工图 竣工验收文件 4 石油化工工程项目文件的形成与管理 2 1 2 各责任单位形成 收集 整理的主要文件 格式要求 1 建设单位 按GB50328附录A形成和收集的工程准备阶段文件 项 目质量管理制度 质量策划以及项目施工阶段 调试阶段 竣工验收阶段所形成的各类项目管理文件 格式应符合 本企业文件编写格式的规定 作为竣工档案 4 石油化工工程项目文件的形成与管理 2 监理单位 按 建设工程监理规范 GB 50319 2001或 石油化 工建设工程项目监理规范 SH T3903规
4、定形成 收集项 目监理制度 监理大纲 监理规划 监理实施细则 监 理对项目实施质量控制所形成的各类文件 以及依据建 设单位质量管理程序要求所形成的各项文件 如项目监 理组织机构任命文件 监理人员资格报审资料 计量器 具报审资料等 格式应符合监理规范 监理合同规定 也可按本企业文件编写格式形成 但应满足规范要求 作为竣工档案 4 石油化工工程项目文件的形成与管理 3 总包单位 依据 工程项目总承包管理规范 GB 50358 规定形成各类文件 如项目组织机构 人员 计量 器具 项目管理计划等需报送建设单位 监理单位 审批的文件 工程项目实施过程中质量管理与质量 控制方面的文件 记录 报告等 格式应
5、符合本企 业文件编写格式的规定 并应满足建设单位及监理 单位要求 按建设单位规定提交的部分作为竣工档 案 4 石油化工工程项目文件的形成与管理 4 勘察 设计单位 勘察单位按勘察合同规定形成勘察报告 设计单位按设计合同规定形成各阶段设计文件 设计单位按SH T3503 2007规定编制竣工图 按建设单位规定作为竣工档案 4 石油化工工程项目文件的形成与管理 5 施工和检测单位 按SH T3543规定形成施工过程技术文件 按SH 3903和监理单位规定形成监理程序执行 文件 按SH T3503和施工合同规定形成交工技术文件 按工程监督机构要求形成工程质量监督程序执 行文件 按SH T3503及建
6、设单位规定提交的部分 作为竣 工档案 4 石油化工工程项目文件的形成与管理 6 其他单位 国家工程建设管理部门 工程质量监督 检验机构 等政府部门对工程项目实施质量管理与质量控制方面 的文件 格式由上述部门规定 程序执行方应自行保 存执行文件 并按建设单位规定作为竣工档案 如 特种设备安装告知申报资料及监督检验资料 接受工程质量监督机构监督的资料 应作为竣工档案 2 建设工程项目文件归档范围及要求 2 2 归档文件的主要质量要求 2 2 1 归档的工程文件应为原件 2 2 2工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程 勘察 设计 施工 监理等方面的技术规范 标准 和规程 2 2 3 工程文件的
7、内容必须真实 准确 与工程实际相 符合 2 建设工程项目文件归档范围及要求 u2 2 4 组卷合理系统 便于查找 u2 2 5 工程文件应采用耐久性强的书写材料 如碳素 墨水 蓝黑墨水 不得使用易褪色的书写材料 如 红色墨水 纯蓝墨水 圆珠笔 复写纸 铅笔等 2 2 6 工程文件应字迹清楚 图样清晰 图表整洁 签字盖章手续完备 2 建设工程项目文件归档范围及要求 2 2 7 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A 4幅面 297mmX210mm 图纸宜采用国家标准图幅 2 2 8 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大 耐久性强的纸张 2 2 9 图纸一般采用蓝晒图 竣工图应是新蓝图 计算 机
8、出图必须清晰 不得使用计算机出图的复印件 所有竣工图均应加盖竣工图章 2 建设工程项目文件归档范围及要求 2 3 工程项目文件整理归档职责要求 2 3 1 建设 勘察 设计 施工 监理等单位应将工 程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节 和有关人员的职责范围 2 建设工程项目文件归档范围及要求 2 3 工程项目文件整理归档职责要求 2 3 2 建设单位职责 1 在工程招标及与勘察 设计 施工 监理等单位签订协议 合同时 应对工程文件的内容 格式 套数 质量 移交时 间 费用等提出明确要求 2 收集和整理工程准备阶段 竣工验收阶段形成的文件 并应 进行立卷归档 3 组织 监督和检查勘察 设
9、计 施工 监理等单位的工程文 件的形成 积累和立卷归档工作 4 收集和汇总勘察 设计 施工 监理等单位立卷归档的工程 档案 5 在组织工程竣工验收前 应提请当地的城建档案管理机构对 工程档案进行预验收 未取得工程档案验收认可文件 不得组 织工程竣工验收 6 对列入城建档案馆 室 接收范围的工程 工程竣工验收后3 个月内 向当地城建档案馆 室 移交一套符合规定的工程档案 2 建设工程项目文件归档范围及要求 2 3 工程项目文件整理归档职责要求 2 3 3 勘察 设计 施工 监理职责 将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交 2 3 4 总承包职责 负责收集 汇总各分包单位形成的工程档案 并应及
10、时 向建设单位移交 各分包单位应将本单位形成的工程文件整理 立卷后及 时移交总包单位 2 建设工程项目文件归档范围及要求 2 3 工程项目文件整理归档职责要求 2 3 5 城建档案管理机构 将对工程文件的立卷归档工作进行监督 检查 指导 在工程竣工验收前 对工程档案进行预验 收 验收合格后 出具工程档案认可文件 3 工程项目文件归档整理的主要相关标准 3 工程项目文件归档整理的主要相关标准 3 1 GB T 50328 建设工程文件归档整理规范 GB T 50328是建设工程文件归档整理的统一要求 是工程项目建设档案验收的依据 他从工程立项 到工程竣工验收 包含工程项目建设各阶段工程 文件整理
11、要求 也是SH T3903 SH T3503 的编制 依据 3 工程项目文件归档整理的主要相关标准 3 2 DA T 28 2002 国家重大建设项目文件归档要求 与档案整理规范 u DA T28 2002规定了国家重大建设项目文件归档 与档案整理的要求和方法 适用于国家重大建设项 目的新建 扩建 改建和技术改造等项目的竣工文 件的编制档案整理及竣工档案验收 3 工程项目文件归档整理的主要相关标准 3 3 GB T 19001 2000 质量管理体系 要求 工程各参建单位需要依据GB T 19001 2000建 立质量管理体系 按照体系要求形成一系列的质量 管理制度 文件及记录 对这部分文件
12、记录的收 集 整理和存档应符合各单位质量管理体系中关于 文件的管理要求 3 工程项目文件归档整理的主要相关标准 3 4 TSG Z0004 2007 特种设备制造 安装 改造 维修质量保证体系要求 从事特种设备现场组焊 安装 改造的施工单位 包括压力容器 压力管道 起重机械等 应依据 TSG Z0004 2007 的要求建立相应质量管理体系 按照体系要求形成相应的质量管理制度 文件及记 录 并进行存档 3 工程项目文件归档整理的主要相关标准 3 5 GB T 50358 2005 建设项目工程总承包管理规范 GB T 50358 2005是规范建设项目工程总承包管理行为 的基本依据 其中第15
13、 4节 对文件管理作了具体规定 明确要求 工程总承包项目文件资料应随项目进度及时收集 处理 并按项目的统一规定进行标识 项目部应按照有关档案 管理标准和规定 将项目设计 采购 施工 试运行等项 目管理过程中形成的所有文件 资料进行归档 3 工程项目文件归档整理的主要相关标准 3 6 GB50319 2000 建设工程监理规范 和SH T 3903 2004 石油化工建设工程项目监理规范 SH T 3903 2004是石油化工行业标准 规定了石油化工 建设工程项目监理工作的要求 包括勘察 设计 施工招标 工程施工 设备采购 设备监造和项目保修等各阶段的监 理工作 其中第11章对施工阶段监理文件的
14、收集内容进行了 明确规定 共31项监理文件 附录A给出了相应表格 3 工程项目文件归档整理的主要相关标准 3 7 SH T 3543 2007 石油化工建设工程项目施工过程技术文件 规定 SH T 3543 2007是石油化工工程建设项目施工过程技术文件 的统一规定 明确了石油化工建设工程项目施工过程技术文件的 要求 是石油化工新建 扩建 改建工程项目施工过程技术文件 的积累 编汇 组卷和归档的总体规定 并给出了施工过程质量 管理与质量控制的技术文件格式 uSH T 3543 2007所规定的各项文件 记录是施工过程质量管 理与质量控制状况的证据 施工单位需在施工过程中按照 SH T3543
15、2007形成各项文件和记录 并作为项目管理文件存档 3 工程项目文件归档整理的主要相关标准 3 8 SH T 3503 2007 石油化工建设工程项目交工 技术文件规定 SH T 3503 2007明确了石油化工建设工程项目从工 程开工到工程交工验收 即工程施工阶段设计 采购 施工及检测等交工技术文件的要求 是石油化工新 建 扩建和改建工程项目交工技术文件编汇 组卷和 交付的总体要求 并给出了各专业交工文件的格式 交工技术文件是施工过程技术文件的一部分 需监 理和建设单位签字确认 交建设单位存档 3 工程项目文件归档整理的主要相关标准 3 9 GB T50252 2010 工业安装工程施工质量
16、验收统一标 准 SH T3508 2011 石油化工安装工程质量验收统 一规定 SH T3508 2011规定了石油化工安装工程施工质量验 收的划分和对验收的程序 验收的组织与记录的要求 是石油化工建设工程新建 扩建或改建项目安装工程施 工质量验收的通用标准 安装工程定义 在石油化工建设工程项目中 对钢结构 静设备 动设备 管道 电气 仪表 电信 筑炉 隔热耐 磨衬里 防腐及隔热等专业工程所进行的技术工作和形成的工 程实体 3 工程项目文件归档整理的主要相关标准 3 10 GB50300 建筑工程质量验收统一规定 GB50300 规定了建筑工程施工质量验收的划分和对验 收的程序 验收的组织与记录的总体要求 明确了建筑工 程中单位工程 分部工程 分项工程的划分原则以及施工 质量验收及记录要求 对工程施工质量验收程序和组织进 行规定 对建筑工程质量验收的所需填写的记录内容和格 式进行了规定 石油化工建设工程项目中的建筑工程质量验收应执行 GB50300 施工过程质量控制文件记录 交工技术文件的 内容与格式应执行工程所在地工程建设主管部门的有关规 定和国家有关标准规范的规定 4 工程项目文件
