(会议管理)视频会议室要求

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1、视频会议室灯光有哪些要求 什么样的灯光才能满足视频会议室的要求,视频会议的灯光是体现视频会议效果的一个重要环节。因此做好视频会议室的灯光设计将是非常重要的,好的灯光设计不仅可以让会议人员有良好的会议条件,而且可以有很好的视频会议效果。具体视频会议灯光设计有如下要求: 第一、安装位置要求: 三基色灯一般安装在会议室天花板上,要在天花板上安装L型框架,灯管安装在L型框架拐角处,使灯光不直接照射到物体及与会者,而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。 除了上述两点,为了达到更好效果,还需注意: A)避免阳光直射到物体、背景及镜头上,这会导致刺眼的强对比情况。 B)光线弱时建议采用辅助灯光,但要避免

2、直射。 C)使用辅助灯光,建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯,避免使用频闪光源。 D)避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射,此种照射会直接导致阴影。 E)建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。 第二、布局原则:保证摄像效果以达到再现清晰图像的目的。 布局要求: A)、为了防止颜色对人物摄像产生的夺光和反光效应,背景墙应进行单独设计,最好采用均匀的浅颜色,通常多采用米色或灰色,不宜使用画幅,禁止使用强烈对比的混乱色彩,以方便摄像机镜头光圈设置。 B)、房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配,忌用黑或鲜艳色彩的饱和色,通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂

3、的图案或挂复杂的画幅,以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象,同时增加编码开销。最好将窗户密封或者安装茶色玻璃,也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。 C)、摄像机镜头不应对准门口,若把门口作为背景,人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。 D)、会议桌:会议桌布置采用排式较好。同时,为减少面部阴影,会议桌建议采用浅色桌面或桌布。 第三、照度: 灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件,由于电视会议召开时间具有随机性, 故室内应用人工冷光源,避免自然光。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色灯较为适宜。照度要求规定如下: A)为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡

4、,规定照射在与会者脸部的光是均匀的,照度应不低于500lux。监视器、投影电视附近的照度为50-80lux,应避免直射光。 B)灯光的方向比灯光的强度更为重要,为灯光安装漫射透镜,可以使光照充分漫射,使与会者脸上有均匀光照。视频会议室灯光设计要点视频会议室灯光设计在一定程度上决定了视频会议在视觉上的效果,好的视频会议室灯光设计无疑会大大提升视频会议的可用性,增强整个视频会议过程中的高效互动性。视频会议室灯光设计主要有视频会议室整体布局、灯光照度、安装位置三大因素影响着灯光效果。视频会议室灯光设计的整体布局:视频会议室灯光设计的布局原则:保证摄像效果以达到再现清晰图像的目的。视频会议室灯光设计的

5、布局要求:1、会议桌:会议桌布置采用排式较好。同时,为减少面部阴影,会议桌建议采用浅色桌面或桌布。2、为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应,背景墙应进行单独设计,最好采用均匀的浅颜色,通常多采用米色或灰色,不宜使用画幅,禁止使用强烈对比的混乱色彩,以方便摄像机镜头光圈设置。3、摄像机镜头不应对准门口,若把门口作为背景,人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源曝光。4、房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配,忌用黑或鲜艳色彩的饱和色,通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅,以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象,同时增加编码开销。最好将

6、窗户密封或者安装茶色玻璃,也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。视频会议室灯光设计照度要求视频会议室灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件,由于电视会议召开时间具有随机性,故室内应用人工冷光源,避免自然光。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色灯(色温3000-3500K)较为适宜。照度要求规定如下:A)为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡,规定照射在与会者脸部的光是均匀的,照度应不低于500lux。监视器、投影电视附近的照度为50-80lux,应避免直射光。B)灯光的方向比灯光的强度更为重要,为灯光安装漫射透镜,可以使光照充分漫射,使与会者脸上有均匀光照。视频会

7、议室灯光设计安装位置要求:三基色灯一般安装在会议室天花板上,要在天花板上安装L型框架,灯管安装在L型框架拐角处,使灯光不直接照射到物体及与会者,而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。除了上述两点,为了达到更好效果,还需注意:A)避免阳光直射到物体、背景及镜头上,这会导致刺眼的强对比情况。B)光线弱时建议采用辅助灯光,但要避免直射。C)使用辅助灯光,建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯,避免使用频闪光源。D)避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射,此种照射会直接导致阴影。E)建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。视频会议室扩声系统设计视频会议中自然声源所发出的能量十分有限,需要通过

8、扩声系统才能在视频会议中正常的发声交流,那么视频会议室扩声系统如何设计?视频会议室扩声系统作为一个系统性问题,必须通过周密的系统设计、仔细的系统调试和良好的建声条件,达到悦耳、自然的音响效果。一、视频会议室扩声系统设计然后再向后推进到功率放大器、声处理系统、调音台、直至话筒和其他声源。这种逐步向后推进的设计方法是十分必定的因为声场设计是满足系统功能和音响效果的基础,视频会议室扩声系统设计通常都从声场开始。涉及扬声器系统的选型、供声方案和信号途径等。只有确定扬声器系统才干进行功率放大器驱动功率的计算和驱动信号途径的确定,然后再根据驱动功率的分配方案进一步确定信号处置方案和调音台的选型等。涉及系统

9、最终的音响效果,视频会议室声场设计是扩声系统的基础。但也是非常复杂繁琐的工作。由于计算机技术的飞跃发展,现在可采用 EASE3.0 以上版本的声学软件工具进行计算,最终可获得满足预期要求的声场设计报告声场设计过程可能需要反复多次才干达到要求。可以配置带表决的会议系统或同声传译系统。根据不同会议的需要。代表只需按下自己面前设备上的表决键,表决时。表决结果会显示在主席机的 LCD 屏上,或通过 CCU 和 DCN 软件显示在会议室的其它大屏显示设备上。除正式代表外还可根据需要增设旁听的席位。同声传译一般最少采用 1+3 一个母语种和三个受译语种语种的传译。二、视频会议室扩声系统分类扩声音响系统按用

10、途可分为以下几类:1 会议系统近年来电话会议、电视电话会议和数字会议系统( DCN 发展很快。会议系统广泛用于会议中心、宾馆、集团和政府机关。随着国内、国际交流的增多,全部采用电脑控制和贮存会议资料。会议系统包括会议讨论系统、表决系统、同声传译系统和电视电话会议系统。要求音、视频(图像)系统同步。2 公共广播系统公共广播系统还兼做紧急广播, 公共广播系统为宾馆、商厦、港口、机场、地铁、学校提供背景音乐和广播节目。近几年来。可与消防报警系统联动。公共广播系统的控制功能较多,如选区广播和全呼广播功能、强制切换功能和优先广播权功能等。扬声器负载多而分散,传输线路长。为减少传输线路损耗,一般都采用 7

11、0V 或 100V 定电压高阻抗输送。声压级要求不大高,音质以中音和中高音为主。3 流动演出系统便于携带、运输和安装, 扩声系统除了固定装置系统外还有流动系统。常用于各种大型场地 如体育场(馆)艺术广播和大型宴会厅等 非文艺演出用临时安装的系统称流动演出系统。流动演出的音响设备必需结构紧凑。可靠性高并能适应各种苛刻的使用环境。大型流动系统的投资大,通常向专业音响公司租赁使用。4 室外扩声系统如果周围有高楼大厦等声反射物体, 室外扩声系统主要用于体育场、车站、公园、艺术广场、音乐喷泉等。特点是服务区域面积大、空间宽广、背景噪声大 ; 声音传达以直达声为主 ; 要求的声压级高。扬声器布局又不尽合理

12、,声波经多次反射而形成超过 50m 以上的延迟,会引起双重声或多重声,严重时会出现回声等问题,影响声音的清晰度和声像定位。室外系统的音响效果还受气候条件、风向和环境干扰等影响。5 室内扩声系统包括各类影剧院、体育馆、歌舞厅等。专业性很强, 室内扩声系统是应用最广泛的系统。既能非语言扩声、又能供各类文艺演出使用,对音质的要求很高。系统设计不只要考虑电声技术问题,还要涉及建筑声学问题。房间的体形等因素对音质有较大影响。广义的视频会议室扩声系统包括扩声系统和放声系统两大类:存在声反馈和房间共振引起啸叫、失真和振荡现象。要保证视频会议室系统稳定和正常运行:1 、视频会议室扩声系统 : 扬声器与话筒处于

13、同一声场内。最高可用的系统增益比发生声反馈自激的临界增益低 6dB没有话筒,2 、视频会议室放声系统 : 系统中只有磁带机、光盘机等声源。不存在声反馈可能,声反馈系数为 0 扩声系统一个特例。视频会议室环境设计方案视频会议设备在良好的视频会议室整体环境中发挥着更显著的效果,为与会者提供更优越的环境,促进其之间的沟通交流,视频会议室环境设计方案的制定至关重要,一套完美的视频会议室设计方案需要考虑哪些因素:1、光源及照度: 视频会议室的光源及照度是会议室的基本必要条件。一般的摄像机均有自动彩色均衡电路,能够提供真正自然的色彩,从窗户射入的光偏高会产生有蓝色投影和红色阴影区域的视频图像; 另一方面,

14、会议的召开时间是随机的,上午、下午的自然光源照度与色温均不一样,因此会议室应尽量避免采用自然光源,而应采用人工光源,且所有的窗户都应采用窗帘遮挡。在使用人工光源时,应选择冷光源,诸如“三基色灯”(R、G、B)效果最佳。2、噪声控制及声学处理: 对于声学处理,应考虑以下因素: 频率特性控制、回声控制及噪声控制。频率和回声控制,可通过控制室的调音台,用增设的优质功率放大器,控制高、中、低音; 并可通过扬声器环绕放置会场四周,使与会者有身临其境的感觉。噪声控制主要是隔音与吸音效果控制,隔音主要是指选用双层窗户隔离外界噪音,将一些电器设备的主要部件安装在控制室,以避免电感性电气设备噪音; 吸音指室内应

15、铺地毯、吊天花板,会议室四周墙壁不宜太光滑,最好装有隔音材料并用软布包装,保证室内噪音小于40分贝。麦克风与音箱应保持合适距离及方向,降低会议室的回声以形成良好的开会环境。3、温度及湿度: 会议室内的温度、湿度应适宜,通常应设定为1825摄氏度,60%80%的湿度,并保证室内空气新鲜。4、结构布置: 会议室净高最好大于3米,长宽比例控制为32。5、色调与色彩: 会场四周的景物色彩、桌椅颜色等,一般不宜采用“白色”和“黑色”等色调,这两种颜色会对人体产生“反光”和“吸光”的不良效应。所以墙壁四周、桌椅等宜采用浅色调。对摄像背景(被摄人物背后的墙)不宜挂有山水画等景物,否则将增加摄像对象的信息量及网络流量,不利于图像质量的提高。以上五大因素是视频会议室环境设计方案的重要因素,需要通过在全局上进行把握,从而设计出最适合企业需求提升视频会议性能的视频会议室环境。视频会议室效果图介绍视频会议室效果图除了规定要求的视频会议室布局必须严格执行外,可适当灵活布置。下图是比较典型的视频会议室效果图

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