《汇总报表用户手册.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《汇总报表用户手册.doc（46页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、目 录文档约定3关于本手册4关于本手册的结构4第一部分 准备工作51如何使用本手册51.1如果您初次阅读本手册51.2如果您参加过系统应用培训51.3如果您具备系统应用基础51.4使用本手册注意事项52基本操作技能62.1【刷新】62.2【添加】62.3【删除】62.4【修改】62.5【导入/导出】72.6【预览/打印】73系统用户界面GUI11第二部分 业务引导124业务导引概述125业务操作导引125.1了解报表函数的使用125.2了解新建报表模板125.3了解模板管理125.4了解模板下发125.5了解报表汇总的处理125.6了解汇总报表管理135.7了解批量填制报表135.8了解浮动报
2、表的使用135.9了解报表查询的使用135.10了解资产负债表的使用135.11了解信息统计表的使用13第三部分 系统业务操作手册156报表定义156.1函数设置156.2新建报表模板206.3模板管理216.4打开模板226.5模板下发236.6报表汇总246.7汇总报表管理256.8打开汇总报表276.9另存为模板296.10读入、输出296.11批量填制报表296.12浮动报表337报表查询358资产负债表369信息统计表40第四部分 附录42A报表逐级上报及报表汇总的介绍42B服务支持说明44文档约定手册中出现该标志的地方表示需要用户引起高度重视的操作，操作不当可能会引发严重后果。手册
3、中出现该标志的地方表示需要用户或操作人员打印输出的内容。手册中出现该标志的地方表示需要用户特别引起注意的内容。手册中出现该标志的地方表示可以进行查询分析操作。手册中出现该标志的地方表示需要用户仔细或反复阅读的章节。 手册中出现该标志的地方表示向用户介绍的小技巧或是一些用户可以自己定义的配置。关于本手册本手册介绍使用“行政事业单位财务管理系统”汇总报表需要掌握的重要知识、技能，建议用户通读整本手册。手册详细介绍了汇总报表系统的使用方法。对于手册中介绍不清楚的问题，或在实际管理维护中遇到的问题而手册介绍的内容不充分，请您根据手册“服务支持说明”章节指出的联系方式，向北京用友政务软件有限公司获取技术
4、支持。关于本手册的结构本手册分为四部分内容，第一部分是准备工作，向用户介绍如何使用该手册，学习该手册涉及的一些基本概念，进行系统应用需要掌握的一些基本技能，向用户介绍系统的操作界面，通过该部分的学习用户将具备应用和操作该系统的基础知识和基础技能。第二部分是系统业务导引，向用户介绍系统提供的业务流程、业务功能和业务操作，指出这些业务流程、业务功能和业务操作所对应的章节，用户可以根据该部分指出的导引直接阅读具体业务对应的章节或直接阅读自己感兴趣的章节。第三部分是操作手册，该部分向用户详细介绍系统每一个业务流程、业务功能和业务操作的具体操作方法，是该手册中重点内容，需要用户仔细阅读，从而获得具体的业
5、务处理的操作技能。第四部分是附录，向用户提供学习本手册所必须的一些参考附件，并介绍如何向北京用友政务软件有限公司反馈信息和获取服务支持。第一部分 准备工作1如何使用本手册1.1如果您初次阅读本手册如果您初次阅读本手册，请首先阅读第一部分，以便您能了解到进行系统应用所需的基本知识和基本操作技能，了解启用系统前需要做的初始化设置，了解系统用户界面，建立对系统的初步印象，然后再阅读后续章节。1.2如果您参加过系统应用培训如果您参加过由北京用友政务软件有限公司或北京用友政务软件有限公司授权的合作伙伴组织的用户培训，您可跳过第一部分直接阅读第二、第三或者第四部分内容。1.3如果您具备系统应用基础如果您具
6、备系统应用基础，您可以参考第二部分“业务导引”提供的索引直接选择您所关注的内容阅读，本手册每章内容之间没有相互继承关系。如果您需要了解系统中模板管理、模板下发、报表汇总等使用方法，请直接阅读第三部分第6章内容。 1.4使用本手册注意事项n 为了能使您在阅读本手册时很快获得所需要的知识和技能，请您尽可能先阅读第二部分“业务导引”，可以使您在最快的时间内获得针对每一项业务或每一项应用的“索引”，每一项索引会告诉您完成该项业务或应用，您需要阅读哪些章节，避免您花更多的时间来翻阅手册。n 如您在使用系统过程中遇到一些问题，而本手册无法为您提供帮助，请您根据附录B（服务支持说明）提供的信息联系北京用友政
7、务软件有限公司，以获取支持。n 如您在使用本手册的过程中发现其中有错误，我们真诚的期望能得到您的反馈，以便我们及时分析和更正错误。2基本操作技能在行政事业单位财务管理系统中，以下菜单经常见到，在这里统一作一介绍，如图2-1所示： 图2-1常用操作菜单2.1【刷新】指在录入或修改数据完成后，点击【刷新】按钮，显示当前最新数据。2.2【添加】用于添加数据。2.3【删除】用于删除数据。在进行删除前，系统会提示是否确认删除。在删除时要谨慎操作，做好备份，以免丢失数据。2.4【修改】用于修改已有数据。2.5【导入/导出】用于将外部数据导入系统及将系统内数据导出，系统现支持的数据格式为XML和XLS。2.
8、6【预览/打印】【预览】按钮用于打印数据的预览。选择数据表，点击【预览】按钮，弹出打印预览界面，如图22所示：图2-2打印预览界面界面上方会有一排打印工具栏，如图23所示：图2-3打印工具栏从左到右，按钮分别为：打印、页面设置、缩放/拖动、每页放置页数、显示比例和退出。（1）首先进行页面设置。单击按钮进入界面，如图24所示：图2-4页面设置打印内容第一页，选择打印内容：在此选择打印范围、缩放比例、是否打印行标列标、是否打印表格线等属性。第二页，打印机设置，如图25所示：图2-5页面设置打印机打印机设置主要包括纸张、方向、打印机选择等方面的设置，其中：打印机的选择：列出与计算机相连的所有打印机，
9、选择其中一个，进行连接。纸张的选择：指定纸张的大小或者选择纸张来源。方向的选择：指定文档是按纸张短边（纵向）还是长边（横向）打印。第三页，页眉/页脚设置，如图26所示：页眉/页脚设置：可选择或输入页眉/页脚内容，并设置字体。图2-6页面设置页眉/页脚第四页，页边距设置：可设置页边距、居中方式、跨页拆分方式以及自定义纸张连打时的微调（Epson打印机专有），如图27所示：图2-7页面设置页边距第五页，表首/表尾设置，如图28所示：图2-8页面设置表首/表尾第六页，表页选项，如图29所示：图2-9页面设置表页选项（2）全部设定完毕后，点击【打印】按钮，进行打印即可。3系统用户界面GUI略。第二部分
10、 业务引导4业务导引概述本手册专门围绕行政事业单位汇总报表管理系统的应用，具体知识和技能请见第三部分。5业务操作导引5.1了解报表函数的使用 如您欲了解如何在报表单元格中进行函数设置，请直接阅读“第三部分第6.1节”。5.2了解新建报表模板如您欲了解如何在汇总报表定义中新建报表模板，请直接阅读“第三部分第6.2节”。5.3了解模板管理如您欲了解如何在汇总报表定义中进行模板管理操作，请直接阅读“第三部分第6.3节”。5.4了解模板下发如您欲了解如何在汇总报表定义中进行模板下发，请直接阅读“第三部分第6.5节”。5.5了解报表汇总的处理如您欲了解如何在汇总报表定义中进行报表汇总，请直接阅读“第三部
11、分第6.6节”。5.6了解汇总报表管理如您欲了解如何在汇总报表定义中进行汇总报表管理，请直接阅读“第三部分第6.7节”。5.7了解批量填制报表如您欲了解如何在汇总报表定义中进行批量填制报表，请直接阅读“第三部分第6.11节”。5.8了解浮动报表的使用如您欲了解如何在汇总报表定义中进行浮动报表的设置，请直接阅读“第三部分第6.12节”。5.9了解报表查询的使用如您欲了解如何在汇总报表中进行报表查询操作，请直接阅读“第三部分第7章”。5.10了解资产负债表的使用如您欲了解如何在汇总报表中进行资产负债表查询操作，请直接阅读“第三部分第8章”。5.11了解信息统计表的使用如您欲了解如何在汇总报表中进行
12、信息统计表查询操作，请直接阅读“第三部分第9章”。第三部分 系统业务操作手册6报表定义6.1函数设置报表系统里内置系统所需要的函数。选择函数参数时，可以根据需要进行跨年度跨账套取数，不选择年度和账套参数时默认进入系统的账套。进行报表制定时，对单元格进行取值函数的设定，方法如下：首先，新建报表，选定要设置函数的单元格，以选择报表的编制单位为例，如图6-1所示：图6-1项目支出决算表如上图，选定填写单位的单元格，然后点击表格上方公式输入按钮 ，弹出取数函数的对话框，如图6-2和6-3所示：图6-2录入函数-账务函数列表图6-3录入函数-固定资产函数列表在函数分类列表中，选择取要素名称函数，如图6-
13、4所示： 图6-4选择取要素名称函数在界面下方函数参数中，点击【参数设置】按钮，如图6-5和图6-6所示： 图6-5参数设置图6-6设置参数可以选择其他年度。双击预算单位后的编辑框，在预算单位列表树中，选择所要取的预算单位名称，并点击【确定】按钮，返回录入函数界面，如图6-7所示：图6-7选择预算单位可以看到预算单位编码已写入函数参数的位置。点击录入函数界面中的【确定】按钮，回到报表界面，如图6-7所示：图6-8报表界面可以看到，在编制单位后的空格中，已出现了编制单位的名称。6.2新建报表模板点击菜单“新建报表模板”弹出选择窗体，如图6-9所示：图6-9新建模板窗口可以选择空白模板还是根据现有
14、模板新建，当选择空白模板新建时，同时要选择所建报表的账套类型，当选择根据现有模板新建时，直接选择现有模板即可新建。当选择根据现有模板新建时，模板编辑窗口如图6-10所示：图6-10模板编辑窗口模板设置后，点击【保存】按钮弹出保存模板窗口，如图6-11所示：图6-11保存模板窗口修改名称后即可保存。6.3模板管理点击菜单“模板管理”弹出模板管理窗体，如图6-12所示：图6-12模板管理窗口在功能中，可以导出、导入模板、更改名称、删除操作。6.4打开模板点击菜单“打开模板”弹出打开模板窗体，如图6-13所示：图6-13打开模板窗口选择要打开的模板点击【打开】或双击即可打开。6.5模板下发关于报表逐级上报及报表汇总的操作流程请参见附录的A项。点击菜单“模板下发”弹出模板下发窗体，如图6-14所示：图6-14模板下发窗口选择要下发的模板，点击【下一步】弹出选择目标账套的界面，如图6-15所示：图6-15模板下发窗口选择目标账套后点击【确定下发】即可。当下发的模板在某账套中已存在时，系统给予提示，由用户选择是否覆盖。6.6报表汇总关于报表逐级上报及报表汇总的操作流程请参见附录的A项。点击菜单“报表汇总”弹出报表汇总窗体，如图6-16所示：图6-16
