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1、OA自动办公系统基本界定OA系统以后，我们再回顾一下OA系统在我国的发展脉络。（下文如果非特指，办公自动化即指狭义的OA系统）。 户，这个阶段的特点是OA系统作为整个组织内部信息化的入口，相对于外部门户（互联网网站），与组织内各个业务系统进行集成，数据集中展现。弟五个阶段，也就是移动化阶段。随着3G移动网络的发展，OA进入了移动化阶段。移动OA使得办公人员可以在任何时间任何地方使用OA，同时也引在将工作电子化的程度。面对这样的功能，我们会问：这样的办公自动化到底解决了什么问题？企业用了办公自动化到底解决了什么问题。 实际上，这是两个相关的问题，解决方法的获得必须要有更高的高度，更宽阔的视野来看
2、待办公自动化以及其他系统之间的关系。同时我们也不能忽略技术的影响。因此我们需要第三代的OA系统。 4、第四代OA当我们的目光移开办公自动化系统，我们就会发现，在企业除了办公自动化系统之外，还有财务、库存、生产、销售、人力等管理系统。由于大量的信息孤岛式的建设，他们之间很少能够紧密协调起来。就前端来说，我们经常需要进行退出一个系统然后再进入另一个系统，并且发现数据常常不一致，我可以比较肯定地说，目前中国具有信息系统的企业绝大部分必须具有知识内涵，或者说是基于知识。提供知识管理所需的最基本的IT工具，知识存储库和知识交流场所，更高级的意义上提供，基于知识的岗位要求和评估体系。 4、基于知识的，这是
3、第四点需求。 1、中国的OA系统起源于政府的公文和档案管理。由于计划经济体制的影响，政府对企业的管理出了依靠法律、法规之外，还有大量的行政指令和指示。企业在进行许多决策的时候，也经常需要向主管的政府部门请示汇报。另外，当时的政府官员和企业领导经常是你来我往难以分辨，并且存在着比较严格的对应关系，即企业领导和政府官员行政级别挂钩，因此在企业应用红头文件就比较自然。此时的OA系统的特点：以公文处理、档案管理为核心的办公管理系统，其实办公其实就是办文。 2、随着企业的介入，OA软件也有一定的发展，加入了很多企业的特性，例如，OA现在强调的知识管理，强调了业务流程的整合，但是，效果并不是很理想。主要功
4、能的收发文、档案管理、物品管理、文档管理、车辆管理、后勤管理、简单的人事管理等。尽管解决了企业中存在的层级结构，传统的办文程序，从文件起草、审阅、会签、签发、下发到归档、借阅等出现，局域网和关系数据库实现了文件共享、信息共享，这个应该在90年代；第三个阶段，即在21世纪初期，这个阶段的特点是以群件技术为基础、以协同工作和知识管理为目标的办公自动化。第四个阶段，即协同办公门总之我们要求的办公自动化系统系统是和其他应用系统紧密集成的，完全采用Web技术的，流程优化以及基于知识的管理的办公管理系统。 5、协同管理一个形象的比喻，现代化企业就象一台不停运转着的精密机器，企业的各个业务环节就象是机器上的
5、各个部件，任何一个部件出了问题就会对整台机器的运转造成影响。从表面上来看，企业的业务被分为各个业务环节并归属于某个部门或某个人员负责，事实上这些业务环节之间有着千丝万缕的关系，更为重要的是他们都必须为企业的共同目标而运作。例如一个客户会，会涉及到客户名单（销售部业务）、市场宣传资料和方案（市场部业务）、相关物资领用或采购（行政部业务）、发票和费用（财务部业务）等。关注某个或某些业务环节的传统软件由于无法对其它的业务环节进行统筹管理，因而企业就不得不在多个应用软件之间切换以保证同步运作。而协同管理平台则可以对这些业务环节进行充分的整合并纳入统一平台进行管理，任何一个业务环节的动作都可以轻松启动其
6、它关联业务的运作，并对相关信息进行及时更新，从而实现业务与业务之间的平滑链接。 障碍而被迅速找到并集合到一起，并实现它们之间通畅的沟通、协调，从而保证目标的达成。 总结而言，协同管理的本质就是打破资源（人、财、物、信息、流程等）之间的各种壁垒和边界，使它们为共同的目标而进行协调的运作，通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成共同的目标。 BI类能获取OA数据来源作为分析渠道之一能获取ERP底层数据来源作深化分析强有力的后台多维数据抓取、报表制作、分析所以，基于整体管理信息化的发展来看，对于协同OA未来的应用价值，会越来越至关重要，这也是目前市面上很多IT厂商会逐步切入来分担这块蛋糕的原因
7、： 1、协同OA产品服务方式实施周期长、见效慢，而这些都是阻碍企业有效实施0A的核心要素。据获，近期国内协同软件供应商泛微软件和中国电信面向中小企业客户联合推出基于E-OFFICE产品的商务领航泛微ASP平台。 ASP模式的OA相对于传统项目型0A，它具有进入门槛低、成本低、风险小、易实施、不需维护软硬件等的特点，很好解决了众多中小企业所面临的问题。从现有的600多万个客户中抽样调查发现，中小企业薄弱的地方不是外部资源，也不是市场应变能力，而是管理。泛微认为，无论是ERP、域将有大有可为。不管最终是否象预言那样垄断市场，但对中国中小企业信息化的推进而言，无疑是一种强大的推动力。 (2). Sa
8、as: SaaS是Software-as-a-service（软件即服务）的简称，它是一种通过Internet提供软件的模式，用户不用再购买软件，而改用向提供商租用基实现电脑和手机的双终端使用。用户只需要一部支持WAP2.0或者支持JAVA的手机就可以随时随地的访问OA。 (4). Sms: Mobile用来扩展用户使用OA的一种途径，可达到类似通过IE访问OA 这些有助于确保在耗资巨大的 IT 项目中的投资能够给业务带来长远的价值。 那么，该如何步入 SOA 的领地，它又会如何影响您的业务呢？协同管理确定了五个切入点，可确保所进行的每个基于 SOA 的解决方案都能提供真正的业务价值。 协同管
9、理可定义的五个切入点能帮助您和您的业务实现预定义的 SOA 解决方案，从而从中获益。这些切入点同时受到业务需求（人员、流程和信息切入点）和 IT 需求（连接性和重用切入点）的驱动。以下是五个切入点 重用：通过 SOA 重用服务，可以充分利用企业中已经存在的服务。通过对现有资源进行构建，可以简化业务流程，在整个企业内确保一致性并缩短开发时间。所有这些将能帮助您节约大量的时间和资金。另外，还能减少服务中的功能重复，并能获得使用企业中为大家所熟悉的经过验证的核心应用程序的好处。 (2). Web services/套件化: 实际上，Web Service的主要目标是跨平台的可互操作性。为了达到这一目
10、标，Web Service完全基于XML（可扩展标记语言）、XSD（XMLSchema）等独立于平台、独立于软件供应商的标准，是创建可互操作的、分布式应用程序的新平台。由此可以看出，在以下三种情况下，使用WebService会 ERP类：即电子政务，集中处理各局单位、科室职能工作所包含的数据档案归档处理，也是政府机构对外办公窗口； BI类：着重于对数据的分析处理，可直接获取协同OA类、ERP类后台数据，并自行制定分析样本，供机关领导多方位的报告分析。 五、 协同OA选型推广1、协同OA整体价值点协同OA从企事业机构的应用来看，可以看到总体具备以下几大价值点： (1). 落实管理制度、工作流程自
11、动化 这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。目前的企业和单位都存在着大量的工作流程，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报，等等，都是一些流程化的工作，每个单位都会有大量的流程。通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率，极大的减少中间环节的摩擦。 (2). 知识文档自动化管理的自动化 使各类的文档（包括各种文件、知识、信息）能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。 (3). 信息发布平台 内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子通告、新闻发布、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻
12、简报、技术交流、公 (1). 了解自己的需求 是否能很清晰的了解自己的办公需求，以及需求的重点，OA软件成功实施的重要前提，也是选择OA厂商的重要参考指标。就像你上街买一件日用品，日用品的种类很多，价格迥异，适合不同的消费群体。所以第一步，你必须知道自己要什么。 (2). 组织保障 OA系统的实施应用，触及大家的工作习惯，甚至各个业务部门利益，加上OA系统的用户基本涵盖所有组织成员。特别是在初期，实施阻力较大，是否有一个强有力的组织保障是关键所在。很多单位视之为“一把手”工程，实不为过。从前期需求收集到需求筛选、需求确认；从调研厂商到选择厂商；从实施组织到培训、试用在整个过程中，信息部门、办公
13、室作为OA软件推进的责任部门，必须有有效的组织实施手段及方法。纳入绩效考核是较为可行的办法。 很多单位在选择OA系统的过程中陷入各种各样的误区，这里我列举了十大有代表性的误区，供广大用户借鉴. OA规划： 在具备上OA的两个本条件后，同时需要来规划OA系统，但是如果规划自己的OA系统，许多客户单位并不清楚。只是看到别人都在实施了OA系统、自己也需要这样的系统。但对于如何规划问题则比较模糊。系统规划包括这些问题的考虑： 实施目标及明确需求？ 是分期实施、还是一次性实施？ 系统实施的范围？是全单位，还是局部？ 再次，频繁调整OA系统会严重影响员工的快速掌握和正常使用，延长融合期； 最后，开发OA系
14、统需要耗费大量的人力、物力、财力、管理、时间成本，不可控因素很多，综合费剩下的20%多付那么多的费用。 需要注意的是，为满足中小企业客户“小而全”的特点，有的OA集成了人事、客户、财务等功能模块，这些模块往往是“看起来很美”，并不能代替专业的管理软件，只能做最简单的记录和备份工作。 误区三：价格越贵越好 选择的OA系统越贵，可能发生的问题就越少？ 首先，判断一个OA系统好不好的根本原则不是看它的价格，而是看它是否适合自己； 其次，价格越高，投入越大，负担越重，风险越高； 再次，选择价格昂贵的名牌产品，其实是在替厂家支付广告费； 最后，产品可能没有产品化，开发商还是按照项目在做，没有成本优势。
15、我曾经看到一个小公司在网站上给自己的OA标价360000元，而销售人员居然连它的功能都说不清楚，在线试用了一下，简直是一塌糊涂。这就告诫选购者千万擦亮眼睛，别迷信“一分价钱一分货”，小心被奸商砸着。 用最低也要几万元，很多都要数十万元，显然得不偿失。 因此除了个别特大型企业和敏感性单位，建议普通企业不必自己开发。 误区二：功能越全越好 只要你肯付钱，软件的功能是可以无限扩充的，但这是你必需的么？ 首先，容易造成功能闲置，系统空洞； 其次，功能越全，系统越复杂，使用越困难，维护越麻烦； 再次，功能多一点，价格多一片，一次性投入太大； 最后，服务成本直线上升，隐形风险增大，甚至使应用半途而废。 选购OA系统时应该考 虑一下自己的实际需求和支付能力，如果以适用为出发点，那么就坚决砍掉那些可有可无、利用率低的“鸡肋”功能，选一个功能紧凑，满足自己核心需求的既便宜又容易二次开发的系统。 其实，就OA的功能来说，无论是冠群联想、用友、合强还是不知名的小公司， 80%的内容都是相同的，只不过应用深度不同。而OA的功能每增加10，价格至少会增加100300，经理人要看看自己有没有必要为 对中小型
