excel中的EMBED域介绍及WORD快捷指令.docx

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1、excel中的EMBED域介绍 有时候,打我们打开别人发给的Excel电子表格,会惊奇的发现,某些单元格里面的对象,在其对应的FX函数代码输入框中,会看到诸如:“=EMBED(文档,)”,“=EMBED( 包,)”,“=EMBED(MSMap.e,)”,=EMBED(MSGraph.Chart.8,)等等这样的信息。那么,在excel中,EMBED到底是什么呢?从本质上来讲,EMBED是域,也可以称为域代码,但是里面的域代码不能私自更改。EMBED的语法 EMBED ClassName Switches 插入支持 OLE 的其他应用程序所创建的对象。使用“插入”菜单中的“对象”命令、“编辑”菜

2、单中的“选择性粘贴”命令或工具栏(工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏;要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift+F10。)按钮插入对象(如 Microsoft Excel 工作表对象)时,Microsoft Word 将插入 EMBED 域。OLE说明:一种可用于在程序之间共享信息的程序集成技术。所有 Office 程序都支持 OLE,所以可通过链接和嵌入对象共享信息。) “域”对话框中没有 EMBED 域,不能手动插入该域。但可以直接修改已有的 EMBED 域中的开关;参数说明:ClassName:容器应用程序名,如 Microsoft Excel。不能修改此指令。开关/*ME

3、RGEFORMAT 将上次结果所用的尺寸和裁剪应用于新的结果。如果在更新域时要保持上次应用的尺寸和裁剪,请不要从域中删除此开关。EMBED实例说明 、插入图片 下列域显示嵌入 (嵌入:将某程序创建的信息(例如图表或公式)插入其他程序中。嵌入对象后,该信息即成为文档的一部分。对该对象所作的任何更改都将在文档中反应出来。)文档中的“Microsoft 图形”对象。 EMBED MSGraph.Chart.8 /* MERGEFORMAT 、插入CAD图形 例如: 你在 autocad 复制一图形,在 excel 做粘贴动作就出现如下=EMBED(AutoCAD.Drawing.16,)这样可以实现

4、 CAD和 EXCEL 切换编辑在网页可做成动态链接。总体来讲EMBED 我们不需要理会EMBED用法及其参数,因为EMBED参数不能修改。我们只需要懂得如何利用就足够了,总的来说,用法为:执行菜单操作“插入”“对象”;弹出对话框,在对话框中切换到“由文件创建”,之后,点击“浏览”按钮,选择好对象所在的文件路径及名称,即可将对象插入或嵌入到表格中。这样,在对应的单元格的FX函数输入框中,就自然会出现 =EMBED(,) 了。比如,当您通过上述的方法,将PDF文件嵌入到excel中,往后,如果需要查看该PDF文件,那么,只需要点击一下该对象,自然就会自动打开PDF目标文件进行浏览了。在键盘的上方

5、有一排功能键,依次为F1F12,这些功能键在不同的应用程序中,其功能各不相同。现将这些功能键及它们与控制键Ctrl、Shift、Alt组合使用的功能,绍给感兴趣的朋友参考。值得你记住并受用一生的Word XP/2003快捷键 1、F1:打开“Microsoft Word帮助”窗口。2、Shift+F1:打开帮助工具(小问号)。3、Alt+Ctrl+F1:显示系统信息。4、Alt+F1:选中下一个域。5、Alt+Shift+F1:选中上一个域。6、Shift+F2:复制选中文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴复制的文本。7、Alt+Ctrl+F2:打开文件。8、Ctrl+F2:打印预

6、览。9、Alt+Shift+F2:保存文件。10、F2:剪切选中的文本,将光标移到需要的地方后,按下回车键即可粘贴剪切的文本。11、Shift+F3:切换选中的西文字符的大小写。12、Alt+F3:将选中的文本添加到“自动图文集”中。13、F3:输入某条“自动图文集”词条的名称后,按下此键,即可将名称转换成该词条。14、Ctrl+F3:剪切选中的文本或图片(可以多次使用),并将文本和图片添加到一个名为“spike”的“自动图文集”词条中。15、Ctrl+Shift+F3:将上述“spike”中的文本和图片插入光标处,并将该词条清除。16:Ctrl+F4:关闭当前文档,若没有保存,将提示保存。1

7、7、F4:重复上一步的操作。18、Alt+F4:关闭所有文档,若没有保存,将提示保存,并退出Word。19、Shift+F4:执行“查找”操作后,关闭“查找”对话框,按此组合键,相当于按“查找下一个”按钮。20、Alt+F5:将所有打开的Word文档最大化窗口,还原到原来大小。21、Ctrl+F5:将当前Word文档最大化窗口,还原到原来大小。22、Ctrl+Shift+F5:创建标签。23、F5:打开“查找与替换”对话框,并选定“定位”标签。24、Shift+F5:在最后4个编辑处来回移动光标。25:Ctrl+F6:在多个打开的文档窗口之间来回切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。2

8、6、Alt+F6:在两个打开文档窗口之间反复切换(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。27、F6:在任务窗格与文档窗口之间切换。28、Shift+F6:在任务窗格与文档窗口之间切换。29、Ctrl+Shift+F6:激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。30、Alt+Shift+F6:激活“窗口”菜单中当前活动窗口的前一个文档窗口(至少打开两个文档才能看到此操作的结果)。31、Ctrl+F7:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以移动窗口。32、Alt+F7:选定当前文档中下一个错误的单词,并弹右键,提示修改。33、F7:实施拼写

9、检查。34、Shift+F7:打开同意词词库,实施同意词替换。35、Alt+Shift+F7:打开“翻译”任务窗格。36、Ctrl+Shift+F8:启用列选择模式,用于选择竖块文本。37、Ctrl+F8:当文档窗口不是最大化时,激活键盘上的方向键,用以调整窗口的大小。38、F8:激活“扩展”功能,用于快速选定文本。39、Shift+F8:按全文、段、句、词、插入点的顺序,逐步减小选定文本范围。40、Alt+F8:打开“宏”对话框,用以运行宏命令。41、Ctrl+F9:插入一个域记号(,这个域记号不能直接用键盘输入),用于直接输入域代码。42、Shift+F9:在所选中“域”的“域代码”与“域

10、结果”之间切换。43、Ctrl+Shift+F9:取消选中“域”的链接,并以“域结果”显示。44、Alt+F9:在文档中所有“域”的“域代码”与“域结果”之间切换。45、Alt+F10:将所有打开的文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。46、Ctrl+F10:将当前文档窗口在“最大化”与“原状态”之间切换。47、F10:激活菜单栏。48、Ctrl+F11:锁定选中的域,防止被更新。只对可能更新的域(如“时间域”等)有效。49、Alt+Shift+F11:启动“脚本编辑器”(需要安装此功能)。50、F11:选定下一个域(一个文档中至少有两个域,才能看到此操作的结果)。51、Shift+F11

11、:选定上一个域(一个文档中至少有两个域,才能看到此操作的结果)。52、Ctrl+Shift+F11:解除对域的锁定(需要选中)。53、Alt+F11:打开内嵌的VB编辑器。54、F12:另存文档。55、Ctrl+F12:打开文档。56、Ctrl+Shift+F12:联机打印。 57、Shift+F12:保存文档。在EXCEL表中,有一列合同起始日和到期日,现在要设置公式,让合同到期日截止在2009-11-30前的,自行挑出,公式怎么写,用哪个函数?急!你说的“自动挑出”,是不是在某一单元格给出一个提示?比如合同期日在2009-11-30前显示“是”,就可以用以下公式(假设C为合同日期列):=I

12、F(DATE(2009,11,30)-C20,是,)选中到期日所作列,格式-条件格式,弹出条件格式对话框,依次选“单元格数值”,“小于或等于”(若不包含2009-11-30选“小于”),“2009-11-30”,点“格式”选“字体”颜色等,确定。=IF(TODAY()DATE(YEAR(B2),MONTH(B2)+33,DAY(B2)-1),到期,)(可用)还是用格式比较简单吧。单元格格式-自定义输入:红色5G/通用格式;绿色0;blue交货日期时第三列显示延期,这个我学会了,=IF(A2-H20,延期,)但是如何实现交货期已过,但仍未入库(也就是没有入库日期),后面也能自动显示延期=IF(or(A2H2,and(A2=,today()H2),延期,)可用报警适用:=IF(H3F3,报警,)好用公式

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