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1、上海上海 LAN 会所开业活动会所开业活动 执行方案执行方案 东方仁德公关策划公司东方仁德公关策划公司 活动概述活动概述1 活动规划2 活动会务3 活动目标 活动介绍 活动主视觉 目录 活动附件4 活动目标 上海 上海 LAN LAN 开业活动开业活动 向社会各界宣布上海 LAN 的成立 扩大知名度 加强媒体和消费者对 LAN 品 牌的认知度和美誉度 展现 LAN 品牌的顶级艺术品 位和尊贵奢华体验 建立长期良好的媒体关系 为 LAN 品牌发展创造良好的舆论环境 活动时间活动时间 活动地点活动地点 参加人员参加人员 7 月 5 日 全国媒体 100 人 贵宾 100 人 嘉宾 700 人 上海
2、外滩 LAN 会所 媒体专访 开业庆典 庆祝晚宴 三峡新移民 巨型画展 活动内容活动内容 狂欢派对 活动介绍 活动主视觉 6 活动概述1 活动规划活动规划2 活动会务3 活动整体流程 品牌合作 开业庆典流程 庆祝晚宴流程 狂欢派对流程 目录 活动附件4 媒体专访流程 时间项目内容音乐配合需表演配合 17 30 17 45媒体到场接待 17 45 18 35 媒体专访媒体专访张总 汪总 媒体参观不参加专访的媒体自由参观 LAN 会所 18 30 19 00贵宾到场VVIP 到场接待 19 00 20 00开业庆典开业剪彩仪式AV 灯光音乐 20 00 20 30参观巨幅展画 三峡新移民 巨型画在
3、 3 楼 VIPROOM 展示 背景音乐 20 30 21 30庆祝晚宴 贵宾晚餐 4th floor 表演配乐 珠宝 人体彩绘表演 珠宝展示 媒体自助餐 1st 2nd floor DJ 音乐大提琴 四重奏表演 21 30 22 15狂欢派对700 宾客陆续到场 派对开始DJ 音乐 22 30 22 45D 邮寄邀请函时邮寄邀请函时 DM 直投直投 接待车辆摆放品牌宣传杂志接待车辆摆放品牌宣传杂志 会场设置独立专区会场设置独立专区 接待贵宾接待贵宾 合作品牌可邀请其贵宾到场 名额再谈 合作品牌可邀请其贵宾到场 名额再谈 品牌合作 17 活动概述1 活动规划2 活动会务活动会务3 活动邀请计划
4、活动邀请计划 活动嘉宾接送服务 活动接待计划 目录 活动附件4 活动车辆安排 邀请流程邀请流程 设计具有 LAN 品质的邀请函 程序一 确认参加活动人员名单 VIP 及媒体 程序二 发送电子邀请函 程序三 电话沟通确认出席人数 程序四 派送邀请函 程序五 活动前两天最后确认参会人员到达时间及航班 车次 注 重要 VIP 建议由俏江南自行邀请 但是需提前 3 天提供确认行程及名单以便安排车辆接 机 机票预定 需要预定机票的嘉宾 6 月 15 日前提供身份证号码 不需要预定机票的嘉宾我们会 在活动开始前确认嘉宾到达的航班及时间 所有嘉宾统一安排接机 火车 如果嘉宾想要乘火车抵达上海并愿意提供给我们
5、车次信息 我们将安排接站 活动邀请活动邀请 活动邀请计划 19 活动概述1 活动规划2 活动会务活动会务3 活动邀请计划 活动嘉宾接送服务活动嘉宾接送服务 活动接待计划 目录 活动附件4 活动车辆安排 活动嘉宾接送安排活动嘉宾接送安排 活动接送服务 机场接待机场接待 提前收集各组人员的航班信息 根据具体到达时间及人数提前安 排好车辆 在虹桥机场和浦东机场将分别安排工作人员接机 工作人员及礼仪将分别在虹桥机场主楼出口及浦东机场出口等候 车辆提前在机场停车区等候 工作人员身穿工作服 佩戴工作证件 手举活动接机牌 工作人员将来宾引导至机场停车区上车 来宾到达 车辆送至入住酒店 嘉嘉 宾宾 接接 机机
6、 接接 站站 安安 排排 火车站接待火车站接待 提前收集各组人员的火车到达信息 根据具体到达时间及人数提 前安排好车辆 将在上海火车站安排工作人员接站 工作人员及礼仪将在上海火车站出站口等候 车辆提前在火车站停车区等候 工作人员身穿工作服 佩戴工作证件 手举活动接站牌 工作人员将来宾引导至停车区上车 来宾到达 车辆送至入住酒店 活动嘉宾接送安排活动嘉宾接送安排 活动接送服务 返程送机返程送机 站站 提前跟来宾确认返程信息 飞机 火车 根据返程地点及人数安排车辆 特别是航班 必须提前问清是浦 东机场还是虹桥机场 酒店大堂摆放上海全天起飞航班时刻表及列车时刻表 送站当天工作人员在酒店大堂协助来宾退
7、房 随车安排工作人员 将来宾送抵机场 火车站 活动送机送站安排活动送机送站安排 22 活动概述1 活动规划2 活动会务活动会务3 活动邀请计划 活动嘉宾接送服务 活动接待计划活动接待计划 目录 活动附件4 活动车辆安排 酒店大门 设立停车指示牌 酒店大堂 在酒店大堂的显著位置设置嘉宾签到处 媒体签到处 准备桌花 签到桌卡 签到笔 名片盘 签到桌 桌布 台花摆设 酒店停车 在酒店停车场设立活动停车区域 供自驾车媒体或嘉宾使用 房间 鲜花 果盘 欢迎卡 欢迎信等 活动接待计划 酒店接待布置酒店接待布置 机场接机到达酒店入住酒店签到并休息VIP 行程确定 活动当天 09 00 15 00 LAN 开
8、业盛典启程前往 LAN 会所 VIP 返程 机场送机 After Party 或返回酒店休息 活动当天 09 30 16 30 活动前 1 星期活动当天 13 00 18 30 活动当天 18 30 19 00 活动当天 19 00 01 00 活动当天 23 00 以后 活动次日 全天 活动接待计划 VIP 贵宾接待流程贵宾接待流程 活动现场嘉宾接待流程细节 时间工作内容人员地点备注 AM 12 00检查房间布置工作人员酒店房间所有物料到位 PM 1 00 签到处准备工作 工作人员 礼仪小 姐 酒店大堂以实际到达时间 提前领取房卡工作人员酒店前台分房表 礼仪人员 standby 礼仪签到处
9、负责接待引导 签名 礼仪停车场电梯口指引 礼仪大堂电梯口指引 礼仪房间层电梯口指引 PM1 00 5 00 指引至签到处 并协助拿行李礼仪小姐酒店人员酒店大堂开车门引导 查询嘉宾名单 入住登记工作人员签名板礼仪小姐指引嘉宾签到留影 发放房卡及餐券 礼品 工作人员签到处告知出发去蘭的时间 赠送礼品 并引至电梯入住礼仪小姐签到处行李送至房间 PM5 15 6 30 提前 15 分钟 电话通知嘉宾大 堂集合 上车前往蘭 工作人员 酒店大堂车辆待命 PM 6 30 8 00LAN 会所门口参加庆典工作人员LAN 会所门口现场协调 PM9 30 以后嘉宾陆续离场工作人员LAN 会所门口车辆待命 未领取礼
10、品者补发礼品 活动接待计划 机场接机机场接机到达酒店入住到达酒店入住酒店休息酒店休息 媒体行程确定媒体行程确定 并邀请并邀请 LANLAN 开业盛典开业盛典 媒体返程媒体返程 机场送机机场送机 After PartyAfter Party 或返回酒店休息或返回酒店休息 媒体接待流程图 活动当天活动当天 09 00 15 0009 00 15 00 活动当天活动当天 09 30 16 3009 30 16 30 活动前活动前 1 1 星期星期活动当天活动当天 13 00 18 3013 00 18 30 活动当天活动当天 19 00 01 0019 00 01 00 活动当天活动当天 23 00
11、23 00 以后以后 活动次日活动次日 全天全天 媒体启程到媒体启程到 LANLAN 进行进行 Q AQ A 采访及参观采访及参观 活动当天活动当天 17 20 18 3517 20 18 35 活动接待计划 活动现场媒体接待流程细节 时间工作内容人员地点备注 AM 12 00 检查房间布置 媒体和嘉宾的 房间区分开 工作人员酒店房间所有物料到位 PM 1 00 签到处准备工作 工作人员 礼仪 小姐 酒店大堂以实际到达前半小时 提前领取房卡工作人员酒店前台分房表 PM1 00 4 30 指引至签到处 并协助拿行李 礼仪小姐酒店人 员 酒店大堂开车门引导 查询媒体名单 入住登记工作人员签名板 礼
12、仪小姐指引嘉宾签到留 影 发放房卡及餐券 礼品 媒体 识别物 工作人员签到处告知出发去蘭的时间 发放礼金 并引至电梯入住礼仪小姐签到处行李送至房间 PM4 45 5 20 提前 15 分钟 电话通知媒体大 堂集合 上车前往蘭 工作人员 酒店大堂车辆待命 PM 5 20 6 35媒体专访及媒体参观工作人员LAN 会所门口现场协调 PM9 30 以后媒体陆续离场工作人员LAN 会所门口车辆待命 活动接待计划 酒店 场地路线图 活动现场封路范围及占路范围 广 东 路 威 斯 汀 大 酒 店 河 南 南 路 江 西 中 路 四 川 中 路 延 安 东 路 外 滩 外滩 3 号 福 州 路 LAN 中
13、山 东 一 路 注 箭头代表 车流方向 LAN 会所地理位置平面示意图 活动平面图 开业场地开业场地 灯 光 灯光停车 活动接待计划 LAN 威斯汀酒店 封路示意图 30 活动概述1 活动规划2 活动会务活动会务3 活动邀请计划 活动嘉宾接送服务 活动接待计划 目录 活动附件4 活动车辆安排活动车辆安排 接待车型 媒体接待统一车型 数量 待定 VVIP 接待统一车型 数量 待定 司机要求 所有司机均统一着装 长袖白衬衫 深色西裤 黑皮鞋 事前对司机统一培训 活动接送路线 礼貌语言 接机布置物 常规 接机牌 车牌 贴心物品 依云矿泉水 小点心 水果 晕车药等 随车播放舒缓轻松音乐 车辆安排 车辆
14、安排 接待车辆 别克接待车辆 别克 GL8GL8 待定 待定 接待车辆接待车辆 BMW BMW 待 待 定 定 从浦东国际机场出发 从浦东国际机场出发 从浦东国际机场出发 在 A20 公路左转 然后在罗山路右转 在龙东大道向左转 穿过南浦大桥 沿着中山东一路下行再沿着延安路行驶 最后在河南中路向右转 到达威斯汀 从虹桥国际机场出发 沿着延安路高架行驶 在西藏路口下行 沿着延安路直行然后在河南中路左转 到达威斯汀 车辆形式路线参考 车辆安排 33 活动概述1 活动规划2 活动会务3 活动进度表 活动演出推荐活动演出推荐 活动礼品推荐 活动相关制作物 目录 活动附件活动附件4 演出推荐 歌剧表演
15、国家一级歌唱家 活动演出推荐 么红么红魏松魏松 演出推荐 人体彩绘珠宝表演 活动演出推荐 演出推荐 提琴四重奏 活动演出推荐 该乐团曾多次参加中国艺术节 中国上海国际艺术节 上海之春 国际音乐节 北京国际音乐 节 香港艺术节 澳门国际音乐节 朝鲜 四月之春 艺术节等演出 并多次获奖 还承担了上海 APEC 会议 申办世博会 亚洲经贸会议 为世界 500 强上海年会演出等 演出推荐 演出曲目推荐 活动演出推荐 嬉游曲第一首 嬉游曲第二首 嬉游曲第三首 土耳其进行曲 军队进行曲 音乐的瞬间 蓝色多瑙河 切分音的钟 忘却的梦 蓝色的探戈 爵士拨奏曲 马和跳蚤 侍者 艰苦人生 圆舞曲 那波里舞曲 匈牙
16、利舞曲第五号 猎人和唱 玛祖卡 小步舞曲 天鹅 樱花 梁祝 化蝶 彩云追月 步步高 旱天雷 Deck The Hall The First Noel 夜雾中的幽会 欢乐满人间 小夜曲 吉普赛风格的玛祖卡 多瑙河之波圆舞曲 爱之梦圆舞曲 上列曲目可供至少两个半小时不停演奏之需 38 活动概述1 活动规划2 活动会务3 活动进度表 活动演出推荐 活动礼品推荐活动礼品推荐 活动相关制作物 目录 活动附件4 LAN 丝巾系列丝巾系列 礼品推荐 LAN 丝巾包装设计丝巾包装设计 礼品推荐 41 活动概述1 活动规划活动规划2 活动会务3 活动进度表 活动演出推荐 活动礼品推荐 活动相关制作物活动相关制作物 目录 活动附件4 活动相关制作物 邀请函设计 活动相关制作物 邀请函设计 媒体资料夹 活动相关制作物 媒体资料夹 活动相关制作物 媒体资料 CD 活动相关制作物 工作证设计 臂贴 活动相关制作物 礼品手提袋 活动相关制作物 车辆车身贴纸设计 活动相关制作物 50 活动概述1 活动规划活动规划2 活动会务3 活动进度表活动进度表 活动演出推荐 活动礼品推荐 活动相关制作物 目录 活动附件4 总结
