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1、Page Page 1 1 计算机文化基础计算机文化基础 教学课件教学课件 Page Page 2 2 第三章第三章 文字处理系统文字处理系统 3 1 Word20003 1 Word2000概述概述 3 2 3 2 文档的基本操作文档的基本操作 3 3 3 3 文档的排版文档的排版 3 4 3 4 表格表格 3 5 3 5 图形图形 3 6 3 6 页面排版和打印文档页面排版和打印文档 Page Page 3 3 3 1 word20003 1 word2000概述概述 1 编辑处理功能 2 排版处理功能 3 表格处理功能 4 图形处理功能 5 页面排版和邮件合并功能 6 制作Web主页 3
2、 1 1 Word 20003 1 1 Word 2000的功能的功能 4 4 启动 1 开始 程序 Microsoft Word 2 开始 运行 winword exe 3 双击文件winword exe 4 双击桌面快捷图标 5 打开扩展名为 doc的文件 3 1 2 3 1 2 启动和退出启动和退出Word 2000Word 2000 5 5 退出 1 单击关闭按钮 2 双击控制菜单 3 文件 退出 4 Alt F4 5 Ctrl Alt Del 选中Word 结束任务 3 1 2 3 1 2 启动和退出启动和退出Word 2000Word 2000 6 6 1 标题栏 2 菜单栏 3
3、工具栏 4 标尺 5 文本区 6 滚动条 7 状态栏 3 1 3 3 1 3 窗口组成窗口组成 7 7 Page Page 8 8 3 2 3 2 文档的基本操作文档的基本操作 1 创建文档 首次打开Word 自动创建 文档 单击 新建 按钮 创建新文档 文件 新建 空白文档 文件 新建 模板 Ctrl N 3 2 1 3 2 1 建立文档建立文档 9 9 3 2 1 3 2 1 建立文档建立文档 1010 2 文档输入 首先将插入点定位 然后在插入点输入内容 1 自动换行 不需回车 分段时回车 2 用缩进的方式对齐 不使用空格对齐 3 Del 向后删除 Backspace 向前删除 4 In
4、sert 插入与改写的切换 5 特殊符号的输入 软键盘 插入菜单 3 2 1 3 2 1 建立文档建立文档 1111 3 2 1 3 2 1 建立文档建立文档 1212 3 文档存盘 1 新文档存盘 文件 保存 命名 确认保存 文件 另存为 命名 确认保存 Ctrl S 单击 保存 按钮 命名 确认保存 命名时应注意 文档保存位置 文档名称及类型 Word文档默认的扩展名为 doc 3 2 1 3 2 1 建立文档建立文档 1313 3 2 1 3 2 1 建立文档建立文档 1414 2 已存文档的存盘 按原名存盘 文件 保存 单击 保存 按钮 Ctrl S 按新名存盘 文件 另存为 命名 确
5、认保存 3 2 1 3 2 1 建立文档建立文档 1515 3 存盘设置 工具 选项 保存 后台保存 保存位置 加密保存 3 2 1 3 2 1 建立文档建立文档 1616 1 打开文档 单击 打开 按钮 选择文档 文件 打开 选择文档 文件 单击最近使用的文件 开始 文档 单击最近使用的文件 双击文档 Ctrl O 3 2 2 3 2 2 编辑文档编辑文档 1717 2 文本的选定 1 块 拖曳 可使用Shift去选择 矩形块 Alt 拖曳 2 段中选定 一词 双击 一段 三击 3 选定栏选定 一行 单击 几行 拖曳 一段 双击 全文 三击 4 全文选定 三击选定栏 Ctrl 单击选定栏 C
6、trl A 编辑 全选 3 2 2 3 2 2 编辑文档编辑文档 1818 3 文档编辑 1 删除 2 移动 3 复制 4 撤消 重复 5 文件的插入 3 2 2 3 2 2 编辑文档编辑文档 1919 1 查找与替换 可以查找和替换文字 而且可以查找和替换 特定的格式或符号 编辑 查找编辑 替换 3 2 33 2 3查找与替换 拼写检查 校对查找与替换 拼写检查 校对 2020 3 2 33 2 3查找与替换 拼写检查 校对查找与替换 拼写检查 校对 2121 2 拼写检查 红色波浪线标记输入错的或不可识别的单词 绿色波浪线标记有语法错误 工具 拼写和语法 3 2 33 2 3查找与替换 拼
7、写检查 校对查找与替换 拼写检查 校对 2222 3 自动更正 工具 自动更正 3 2 33 2 3查找与替换 拼写检查 校对查找与替换 拼写检查 校对 2323 1 普通视图 2 大纲视图 3 页面视图 4 Web版式视图 5 文档结构图视图 6 打印预览 7 全屏显示 ESC ALT C可关闭 3 2 4 3 2 4 文档的显示文档的显示 2424 Page Page 2525 3 3 3 3 文档的排版文档的排版 1 字符格式 字体 字号 字形 文字修饰 3 3 1 3 3 1 字符的格式化字符的格式化 2626 五号方正舒体 五号宋体 四号黑体 三号楷体 二号隶书 20磅华文彩云 15
8、磅华文行楷 倾斜 字符加粗 加下划线 删除线 波浪线 上标 下标 字符间距紧缩 标准位置 提升8磅 降低8磅 动态效果 空心字 着重号 间 距 加 宽 3 磅 字符底纹字符加边框 2727 2 格式 工具栏 样式 已定义好的格式有章 节 正文 目录等 字体 宋体 黑体 隶书等中文及数十种外文字体 字号 中文八号 初号 英文5 72磅值 字型 粗体 斜体 带下划线 美化 边框 底纹和缩放等 颜色 上标及下标 3 3 1 3 3 1 字符的格式化字符的格式化 2828 3 其他格式 工具栏 突出显示 着重号 双删除线 拼音指南 合并字符 带圈字符 行距 分栏 3 3 1 3 3 1 字符的格式化字
9、符的格式化 2929 4 字体 命令 高级设置 格式 字体 快捷菜单 字体 可完成的设置包括 字体 字间距 文本动态显示方式 3 3 1 3 3 1 字符的格式化字符的格式化 3030 3 3 1 3 3 1 字符的格式化字符的格式化 3131 3 3 1 3 3 1 字符的格式化字符的格式化 3232 3 3 1 3 3 1 字符的格式化字符的格式化 3333 5 格式刷 可以完成格式的复制 注意 单击格式刷 一次复制格式 双击 格式刷 多次复制格式 3 3 1 3 3 1 字符的格式化字符的格式化 3434 6 中文版式 3 3 1 3 3 1 字符的格式化字符的格式化 3535 段落格式
10、排版的主要内容 缩进 对齐 行间距 段间距 3 3 2 3 3 2 段落的格式化段落的格式化 3636 1 文本的对齐 对齐方式 左对齐 右对齐 居中 两端对齐 分散对齐 对齐操作 单击 格式 工具栏上的对齐按钮 格式 段落 选择对齐方式 快捷菜单 段落 选择对齐方式 3 3 2 3 3 2 段落的格式化段落的格式化 3737 2 文本的缩进 缩进方式 首行缩进 左缩进 悬挂式缩进 右缩进 缩进操作 单击 减少缩进量 或 增加缩进量 工具按钮 拖曳 标尺 上对应的缩进标志按钮 格式 段落 缩进和间距 快捷菜单 段落 缩进和间距 3 3 2 3 3 2 段落的格式化段落的格式化 3838 3 3
11、 2 3 3 2 段落的格式化段落的格式化 3939 3 行 段间距 格式 段落 缩进和间距 快捷菜单 段落 缩进和间距 3 3 2 3 3 2 段落的格式化段落的格式化 4040 4 首字下沉 格式 首字下沉 5 边框与底纹 格式 边框和底纹 使用 格式 工具栏 3 3 2 3 3 2 段落的格式化段落的格式化 4141 6 分栏 格式 分栏 3 3 2 3 3 2 段落的格式化段落的格式化 4242 7 项目符号和编号 格式 项目符号和编号 项目符号 编号 多级符号 3 3 2 3 3 2 段落的格式化段落的格式化 4343 3 3 2 3 3 2 段落的格式化段落的格式化 4444 3
12、3 2 3 3 2 段落的格式化段落的格式化 4545 3 3 2 3 3 2 段落的格式化段落的格式化 4646 Page Page 4747 3 4 3 4 表格表格 1 插入空表 插入表格 按钮 拖曳生成m行n 列表格 3 4 1 3 4 1 表格的建立表格的建立 4848 1 插入空表 表格 插入 表格 3 4 1 3 4 1 表格的建立表格的建立 4949 1 插入空表 表格与边框 工具栏 3 4 1 3 4 1 表格的建立表格的建立 5050 2 文字转化为表格 表格 转换 文字转换为表格 表格 转换 表格转换为文字 3 输入表格内容 3 4 1 3 4 1 表格的建立表格的建立
13、5151 1 选定编辑对象 单元格 单击单元格 行 单击左边选定区 列 单击上边界区域 块 拖曳 表格 单击表格移动控点 表格 选定 表格 列 行 单元格 3 4 2 3 4 2 表格编辑表格编辑 5252 2 插入行或列 选定行或列 再选择 插入 命令 快捷菜单 插入行 插入列 单击 表格与边框 工具栏上的 插入表格 按钮 再选择插入的具体形式 表格 插入 再选择插入的具体形式 3 4 2 3 4 2 表格编辑表格编辑 5353 3 删除行或列 选定行或列 再选择 删除 命令 快捷菜单 删除行 删除列 表格 删除 再选择删除的具体形式 快捷菜单 剪切行 剪切列 3 4 2 3 4 2 表格编
14、辑表格编辑 5454 4 移动行或列 选定行或列 选择 剪切 命令 选定目标位置 再选择 粘贴 命令 可使用快捷菜单中 剪切 粘贴 命令 可使用常用工具栏 剪切 粘贴 按钮 可 编辑 菜单中 剪切 粘贴 命令 Ctrl X Ctrl V 拖曳 3 4 2 3 4 2 表格编辑表格编辑 5555 5 复制行或列 选定行或列 选择 复制 命令 选定目标位置 再选择 粘贴 命令 可使用快捷菜单中 复制 粘贴 命令 可使用常用工具栏 复制 粘贴 按钮 可 编辑 菜单中 复制 粘贴 命令 Ctrl CCtrl V Ctrl 拖曳 3 4 2 3 4 2 表格编辑表格编辑 5656 6 改变行高或列宽 可
15、使用 拖曳 方法改变行高或列宽 可使用 表格 菜单中 表格属性 设置行高 或列宽 注 行高的三种方式 自动方式 根据输入内容自动调整 最小值 指定最小值 当内容超过 转为自动方式 固定值 高度不变 当内容超过 超过部分不显示 3 4 2 3 4 2 表格编辑表格编辑 5757 7 合并与拆分单元格 快捷菜单 合并单元格 拆分单元格 表格 合并单元格 拆分单元格 表格与边框 合并单元格 拆分单元格 3 4 2 3 4 2 表格编辑表格编辑 5858 1 表格的对齐 表格 表格属性 2 表格内容的对齐 水平 垂直方向均可以对齐 3 4 3 3 4 3 格式化表格格式化表格 5959 3 表格斜线
16、表格与边框 外部边框 斜上 下 框线 表格 绘制斜线表头 有 种样式 可输 入标题内容 设置字号 3 4 3 3 4 3 格式化表格格式化表格 6060 4 表格的边框与底纹 包含表格的线型 粗细 颜色 底纹等 使用 表格与边框 工具栏 使用 格式 边框与底纹 使用 表格 表格自动套用格式 3 4 3 3 4 3 格式化表格格式化表格 6161 1 表格的计算 表格 公式 选择函数及输入计算的区域 注 表格行列号表示 列号 A B C 行号 1 2 3 单元格 地址 列行号 如B4 表格区域 左上角列行号 右下列行号 如 A4 C9 3 4 4 3 4 4 表格处理表格处理 6262 2 表格的排序 表格 排序 3 4 4 3 4 4 表格处理表格处理 6363 3 由表格生图 插入 图片 图表 3 4 4 3 4 4 表格处理表格处理 6464 Page Page 6565 3 5 3 5 图形图形 1 插入剪贴画 2 插入图形文件 3 插入界面图标 插入工具栏按钮图标 插入Windows界面图标 3 5 1 3 5 1 插入图形插入图形 6666 1 选择图形 2 图形缩放 3 图
