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1、BSCI验厂准备工作计划序号事项要求资料/文件及注意事宜期限责任人协助人备注1人事档案1.1人事档案包括：人事花名册/员工入职登记表（含身份证复印件/近照）和劳动合同；1.2不能有18周岁以下员工（以入职日期算）1.3不能有假、借、过期、一代、模糊不清或无身份证现象；1.4花名册人数与参保人数基本相当（验三后入职现已离职人员最好不留任何记录；1.5上次验厂被抽查到人员（或已有记录人员）必须在职或有离职记录；1.6劳动合同一式两份（双方签名、盖章、签字笔填写 、不得有涂改）公司名称与员工各一份（或验厂需要时员工随时拿得出）1.7确定参与验厂人员名单，员工入职履历、劳动合同及工资表上的工资料必须一
2、致；1.8相关资料必须统一（如姓名、性别、出生年月、身份证号码、地址、出勤、请假、离职、工资等）。2考勤记录2.1过去十二个月的考勤记录（重点是验厂后的）；2.2每周至少休息一天（连续24小时）；每月加班不得超过36小时；2.3加班时间，工作日（除周二外）每天晚上不加班；周六加班一天，2.4每月正常工作时间为8小时，上下班不得提前或延后15分钟，总工作时间=正常工作时间+工作日加班时间+休息日加班时间+法定假日加班时间，2.5保安外包2.6后勤工作时间：2.7注意特殊人员，新进、请假、离职人员的考勤2.8电子考勤相符3工资表3.1工资表格式分计件人员与计时人员两种格式3.2整理过去十二个月的工
3、资表，每月必须有员工签名(重点是验厂后的)3.3工资料表与考勤记录一致，具体内容参照模板；3.4计件人员小时工资=计件工资料/总出勤小时（含加班时间）；3.5加班工资料分：工作日加班*1.5休息日期加班2法定加班*3；加班小时必须分开统计3.6总工资料不得低于当地最低工资标准1140/月和/9.8元/小时，否是需补差点 3.7带薪年休假如在12月份工资料表中体现，1年以上不满10年5天，10年以上20年以下10天，20年以上15天，统一在春节前后休假；3.8员工手上必须有员工签名的最近一个的工资单4最低工资4.1政府的有关当地最低工资料规定文件的 4.2当地劳动局关于综合工时批文或延长加班之批
4、文5营业执照5.1工商营业执照复印副本5.2必需年审有效 5.3自营进出品权的证明文件6卫生许可证6.1厨房卫生许可证；6.2厨工健康证7社保7.1社会保险花名册7.2社会保险购买收据7.3符合当地社保购买要求的合格证明文件等，8平面图8.1厂区平面图8.2车间消防疏散平面图8.3宿舍消防疏散图9基础文件9.1建筑工程验收意见书9.2厂房消防检查报告或合格证明文件9.3建筑特、墙壁、楼而不能倾斜、裂缝9.4楼层需载重测试报告9.5楼梯必须有（0.7米以上的）扶手或护栏；9.6小心地面打滑、悬挂物或横梁碰头的警示语。10消防安全10.1消防演练，紧急疏散计划；10.2至少一年二次的消防学习记录（
5、半年一次）10.3车间内要在地上、墙壁上面出紧急疏散通道全路线，及黄色的箭头标10.4每个出品有紧急疏散安全出口标示及应急照明灯10.5车间、仓库、宿舍等人群集结地要求双出口（200平方）不能上锁或封闭；10.6消防器材/消防通道不能遮挡，通道保持畅通；10.7动火计划书及动火报告10.8灭火气离地15公分，最高不起过1.4米10.9灭火器气压批示为绿色区域为有效10.10灭火器材远离电源、火源、水源，必须有检查记录10.11工厂就安装火警报系统10.12公共区哉应张贴紧急联系电话，如医疗救护：120，火警119，匪警110等10.13仓库非五金仓库与成品仓库要求防爆灯（易燃易爆）10.14每
6、150平方米必须有一个经过培训的消防灭火人员10.15每50*80平方必须配备1个灭火器，抚州处必须标示清楚车间七项：安全出口、消防栓、警铃、应急灯、医药箱、逃生图、安全黄线11机器设备11.1制订机器操作规程，工厂全部设备清单11.2机器设备维修、检查、保养记录，员工安全操作培训记录11.3特种设备注册登记登记及检查文件，如电梯、起重机、铲车、锅炉及压力容器（含气瓶，压力表及安全阀）等11.4机器设备防护装置和警示牌、警示语，11.5机器设备维修时，挂正在维修牌并关闸11.6机器设备电源开关盒必须有盖11.7电源线路不能裸露，分布必须规则11.8仪器检测设备必须给有资格的机构进行校验11.9
7、饮用水必须有检测报告，饮水机水箱需上锁12特种人员12.1特种操作人员操作证，电工、焊接工叉车司机12.2保安人员职责、合同、保安手册及上岗证、12.3特殊岗位人员每年一次体检、厨工、电工、焊工、电化工、喷涂工、打麿、抛光、化学品管理人员12.4噪音车间（超过85分贝）需戴耳塞，如模具、冲床、打麿、抛光、焊接车间人员12.5灰尘车间需载口罩，如打磨、抛光、喷涂车间人员厨工（卫生需要）12.6有毒/刺激性气味车间需系塑料围裙、戴防毒面具如喷涂、电化车间人员12.7辐射性车间需戴面罩、眼罩如焊工、电工气割焊接时、打磨砂轮机人员12.8员工操作时佩戴劳保用品12.9模具工、维修工操作时必须穿保护脚趾
8、的钢头鞋13危险物品13.1危险化学品清单13.2化学品物料安全数据表（MSDS），写明化学品的物理性能，化学性能及防护措施，13.3易污染物品必须有第二容器，13.4易爆气体如，电焊区的气瓶未固定以防止倾倒13.5化学品安全培训记录13.6危险废物处置商的给营许可证13.7垃圾应分类放入环保桶中（可回收，生活垃圾及危险废物），危险废物转移联单等，13.8车间有毒有害作业报告，公司有义务告诉员工真实情况，车间要通风，并张贴提示性标语，配戴防护用品，比如透气性好的防毒口罩13.9化学品使用处必须配备应急设备，如洗眼站14环保文件14.1环保文件（如建设项目环评、环评批复、建设项目竣工环境验收报告
9、，排放污染物申报登记表等14.2排污许可证14.3废物（废水、废气、废物、噪音）测试报告15员工宿舍15.1宿舍平面图15.2每层宿舍必须有消防栓，灭火器、安全出口、应急灯15.3宿舍要求双出口15.4宿舍人员每人不低于2平米空间15.5一个宿舍至少一个私人储物柜15.6如果是租赁的宿舍要求提供房产证和消防验收报告15.7宿舍厕所至少10人一个蹲位或冲凉房16员工代表16.1建立工会或选举员工代表，明确职责16.2员工代表应定期举行会议16.3工厂应建立书面的投诉机制16.4现工会代表或工会达成的有关投诉或建议，并尝试为工人的投诉寻求解决办法16.5与工会代表或工会达成的书面协议，投诉及措施记
10、录16.6工会组织会议记录/工会代表职责17未成年工17.1未成年工体检及劳动局登记记录17.2未成年人不能从事有害身体的工种，如有毒、有害、重体力劳动，夜班、加班17.3未成年人入职前要进行体检，且每隔一年都要去疾病防治中心体检18急救药箱18.1急救药箱（每个部门/车间一个）药品清单18.2员工基本医疗物品及清单、外用药箱标示，急救员名单18.3派人参加有资质的医院培训，每50人必须有1人取得急救资格证18.4公司和附近医院签订急救协议18.5工伤记录19洗手间19.1男女洗手间分隔，并标示19.2车间每30+-5人至少一个蹲位19.3洗手间备有纸巾、洗手液或肥皂19.4洗手间干净、无异味
11、20责任体系20.1ISO9000、ISO14001、SA8000等证书/审核报告，其它客户或机构社会责任审核报告20.2建立社会责任体系组织结构，提供社会责任负责人任命书，结构组成20.3社会责任的书面声明打印出来，签字盖章后张贴在公告栏20.4对分包商评选程序及评审记录20.5反贪/反商业贿赂程序20.6主要建立防止公司与客户、公司与供应商之间的商业贿赂文件、以及出现这种情况纠正和处理21风险评估针对自然灾害、物理危险、化学危险进行风险评估，并制订相应的防护措施，安全卫生风险评估记录22成本产能制订成本计算和产能规划文件，以便于客户了解我司的生产能力及交货期成本计算机和产能规划的记录23员工手册厂规厂纪员工手册招工指引/程序工作时间、加班时间政策及记录工资及福利政策自愿加班政策及记录有薪年假及带薪法定假的休息及工资支付记录妇女员工的产假规定及其相应记录有关社会责任的书面声明，特别是针对童工、女工、歧视、强迫劳动、工时、赔偿、卫生及社会设施、安全、结社自由和集体谈判等
