《电子商务教学模拟平台》完全版需求分析正稿

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1、电子商务教学模拟平台完全版需求分析正稿 电子商务教学模拟平台完全版需求分析第1章需求目的本版本电子商务教学模拟平台主要实现以下目的 1、模拟电子商务中B2B的角色和机构; 2、实现和原来B2C的角色和机构的串接; 3、允许B2B单独形成产品; 4、增加老师对学生的自由控制,方便老师对学生进行测评; 5、在软件中加入电子商务教学中的理论知识,提高软件的教学性。 6、加强对学生的激励措施,激发学生的积极性。 第2章开发阶段 1、独立开发B2B部分,所有的数据和表格都是独立的 2、实现B2B和B2C的连接,B2B中的零售商和B2C中的商店并存,实现让居民可以到零售商处购物即可。 第3章系统构思3.1

2、电子商务系统结构图网上商品交易中心EDI中心银行物流公司中介机构国内交易外贸交易生产厂家供应商国内贸易公司零售商消费者外贸公司海关商检局保险公司国外银行货代公司外汇管理局国税局经贸部图例机构角色不实现的3.2软件总体构思3.2.1软件中的角色软件在B2B部分设置四个角色生产商、外贸公司、一般贸易公司、零售商,同样的,也有教师和系统管理员两个管理角色。 软件在原来的B2C中有四个角色商店、银行、居民、物流公司;软件在原来版本中的管理角色系统管理员、老师;3.2.2软件中的机构软件在B2B部分设置的机构唯一的供应商、两个银行(买方所在地银行和卖方所在地银行)、唯一的EDI中心、唯一的商品交易中心、

3、物流公司、海关、商检局、保险公司、货代公司、外汇管理局、国税局、经贸部。 软件在B2C部分有的机构认证中心3.2.3软件中的几个规定供应商只有一个,它的库中包含有20种原材料。 厂家的产品种类也只有20种,每种产品的生产抽象为只要采购一种原材料即可。 每个角色在注册的时候要求填写所在的国家,国别抽象为、美国。 这样进出口公司分居两地,银行也在两地各有一家。 3.2.4软件构思3.2.4.1B2B版构思软件中生产商、外贸公司、一般贸易公司、零售商由学生扮演。 系统设置商品交易中心,所有的交易通过商品交易中心进行,企业不要再设置前台。 系统中设定自动的银行,提供资金的流转;设定唯一的EDI中心,提

4、供定单和合同两种信息流转方式。 国内贸易的货物由统一的物流公司办理运输。 其他的和外贸有关的机构都只是简单的存单,提供一种自动审单功能即可。 商品流和物流供应商供应多种原材料,生产商把采购来的原材料进行加工生产,产品一部分经过外贸公司、海关出口,另一部分经过一般贸易公司销售。 无论是外贸还是内销,产品都会由贸易公司转到零售商手中,再由零售商销售给消费者。 信息流两个企业间的交易和谈判有两种形式,定单和合同。 资金流企业间资金的流转在银行进行,B2B版中只有两个自动银行,存取转的过程,在对企业的安全认证通过的情况下,银行自动完成。 3.2.4.2完全版构思把原来的B2C和现在B2C连接起来,保留

5、原版本中的系统供应商,把B2B中的零售商和B2C中的商店等同起来。 物流、商品流、信息流、资金流的流转不再变化,即B2B中的以B2B的方式进行、B2C的以B2C的方式进行。 第4章系统的主要流程分析4.1流程简介在本软件平台中,主要涉及的大流程模块有三个一是企业间合作的谈判二是买卖双方EDI贸易三是商品外贸出口企业间的谈判流程主要用在软件中模拟的四个角色之间进行交易之前的谈判,买卖双方EDI贸易主要用在国内企业间的交易,商品外贸出口是专门为外贸公司而设的流程,是整个模拟软件的主要流程。 4.2以网络商品交易中心为中介获取商业信息4.2.1介绍网络商品中介交易是通过网络商品交易中心,即通过虚拟网

6、络市场进行的商品交易。 网络商品交易中心是所有的企业发布企业信息和产品信息以及广告信息所在。 为企业提供公众的信息交流场所。 买卖双方可以在这里收取商业信息、寻求合作伙伴。 4.2.2流程图例4.2.3相关流程A、买卖双方都先到网络商品交易中心注册会员信息B、注册后,网络商品交易中心自动承认该会员有效C、买卖双方将各自的供应和需求信息通过网络告诉给网络商品买方卖方网络商品交易中心交易中心,网络商品交易中心通过信息发布服务向参与者提供大量的、详细准确的交易数据和市场信息。 D、买卖双方从网络商品交易中心选择自己的合作伙伴,记录下合作伙伴的相关信息4.2.4网络商品交易中心需要的操作事件A、接收买

7、卖双方的注册信息B、对已注册的用户进行自动审核C、提供信息发布或广告发布表单D、自动发布会员填写的商业信息E、自动提供会员的详细信息4.3买卖双方建立合作伙伴关系谈判4.3.1介绍买卖双方在网络商品交易中心获取对方的商业信息和企业详情之后,要建立一定的合作关系。 双方的合作得建立在一定的利益基础之上,所以他们要在网络上进行一次谈判。 4.3.2流程图例4.3.3相关流程A、买方或卖方到EDI中心下载标准的合作协议表格B、买方或卖方把合作协议的草稿提交给EDI中心进行数据交换C、EDI中心把此协议的草稿提交给对方D、对方祥读合作信息,对有疑义的地方打上标记或对不满意的地方加以修改,传送给EDI中

8、心E、EDI中心把修改过的协议传给对方F、循环进行D、E步骤,直到双方满意为止G、合作成功,EDI中心自动把合作协议发布在固定的地方,加盖此EDI中心的公章4.3.4相关事件买方EDI中心卖方4.3.4.1EDI中心?提供标准合作协议表格的下载?保存买卖双方每次协议的副本?在双方选择满意后,给协议加盖EDI中心的公章?提供协议的自动转发4.3.4.2买卖双方系统自动保存买卖双方的每次谈判的协议的副本4.4买卖双方EDI贸易的工作步骤4.4.1介绍买卖双方在确定合作伙伴之后,开始进行真正的商业交易。 EDI信息通道在此贸易中起到了很重要的作用,明显地减少了每笔业务所需的时间和重复键入数据的过程。

9、 此EDI过程用在各角色之间。 4.4.2流程图例财会支付应用系统发票应用系统支付财会支付应用系统采购应用系统买方订单应用系统卖方收货应用系统工厂或仓库EDI中心订单功能性回执定单收件通知状况查询状况答复ABCFGHED订单副本订单副本订单副本物流公司装运通知货物收货通知装运通知发票支付批准书发票银行转帐支付IJKL订单副本MNO RSTUV4.4.3相关流程A、买方表明要购买的货物的名称、规格、数量、价格、时间等,这些数据被输入采购应用系统,该系统制作出相应的电子订单,通过EDI中心,这份订单被电子传送到卖方,同时在EDI中心保存副本B、卖方接到订单后,自动产生一份表明订单已经收到的功能性回

10、执,通过EDI中心,这份回执被电子传递到买方C、卖方也许还会产生并通过EDI中心传递一份接受订单通知给买方,表示供货的可能性D、买方收到卖方的功能性回执及接受订单通知,这时订单被更新了一次E、买方根据订单的数据,产生一份电子的“了解情况”文件,并通过EDI中心传递给卖方F、卖方收到了买方的“了解情况”文件,对进展情况进行核查G、卖方的应用系统产生一份“情况汇报”,并通过EDI中心传递给买方H、卖方的“情况汇报”被买方收到,买方用此“情况汇报”重构数据,更新买方的采购文件I、在买方的原始订单建立的时候,系统就把数据传递到财会支付应用系统,在那里数据自动输入系统J、同样在原始订单建立的时候,系统就

11、把数据传递到收货应用系统,更新系统中的文件K、在卖方收到EDI定单的时候,系统把数据传递到储存该种货物的仓库或厂家L、同样在卖方收到原始定单的时候,系统把数据传递到发票应用系统,那里数据自动输入系统生成更新发票文件M、仓库或工厂根据定单备货,并建立一个发运通知,将发运通知传递到买方,同时将货物通过物流公司运到买方N、买方收到发运通知后,数据自动输入收货文件。 在收到货物之后,买方再输入卖方的收据O、收据通过EDI中心,被传递到财会支付应用系统P、卖方的发运通知通过EDI中心,被传递到发票应用系统Q、一份由卖方计算机产生的电子发票被传递到买方R、买方收到发票后,发票收据和定单被审核(自动或手工?

12、)S、买方在审核了发票、收据和订单之后,产生一份支付批准书,并被传送到支付部门(买方银行)T、卖方在产生发票的同时,收款应用系统也自动地更新,以表明可以收款U、买方通过银行转帐把款传到卖方的银行,一份电子汇款单被传递到卖方V、卖方在收到汇款单和支付说明之后,卖方的存款记录被自动更新,同时买方被授予信誉。 4.4.4相关事件4.4.4.1买方?采购应用系统#到EDI中心下载定单表格#发送定单、保存副本#接收回执#接受收件通知#进行状态查询#接受答复、确定定单*所有文件的管理采用以定单分类的方式,即把每个定单的相关文档都归类到同一地方,这样有便于管理者的管理和买卖?收货应用系统#接收定单副本#接收

13、货物#接收装运通知#到EDI中心下载收货通知表格#发送收货通知?财会支付应用系统#接收定单副本#接收收货通知#接收发票#到EDI中心下载支付批准书表格#发送支付批准书?支付银行#接收支付批准书#转帐4.4.4.2卖方?定单输入应用系统#接受买方定单#到EDI中心下载功能性回执和定单收件通知表格#发送功能性回执和定单收件通知#提供状态查询#生成定单副本,备份到仓库和发票系统中?工厂或仓库#保存定单副本#到EDI中心下载装运通知表格#发送装运通知#通过物流公司发送货物?发票应用系统#接收装运通知#到EDI中心下载发票表格#发送发票?财会支付应用系统#接收定单副本#接收收货通知#接收发票#到EDI中

14、心下载支付批准书表格#发送支付批准书4.4.4.3EDI中心?提供各种单据表格的下载?传递各种单据?保存各种单据的副本,提供副本查询4.4.4.4物流公司(自动实现)?接受装运通知?到EDI中心下载物流定单表格?按定单发货4.4.4.5银行(自动实现)?接受客户注册?接受存款?接受支付请求?网上转帐?生成支付对帐单?发送支付对帐单4.5外贸流程4.5.1收发订单、备货4.5.1.1业务流程图生产商出口商进口商国税局经贸部出口地银行海关商检货代公司保险公司外汇管理局外贸仓库EDI中心进口地银行 1、收发订单、备货ABCDDEFGH4.5.1.2流程A、进口商向出口商发送订单B、出口商向进口商发送

15、订单回执予以确认C、出口商向生产商进行订货,并签定购货合同D、生产商在发货的同时向出口商和国税局提供增值税发票或相应的证明E、国税局凭生产商提供的增值税发票或其他证明,向出口商提供出口退税专用税票F、生产商在向外贸仓库发货的同时,要求仓库签收送货单G、外贸仓库收到货物后,向出口商签发进仓单H、出口商根据进仓单向经贸部和国税局进行库存申报,以作为以后进行退税申报的依据。 4.5.2来证4.5.2.1业务流程图生产商出口商进口商国税局经贸部出口地银行海关商检货代公司保险公司外汇管理局外贸仓库EDI中心进口地银行 2、来证ABCD4.5.2.2流程A、进口商向进口地银行递交开证申请书进行开证申请B、开证银行开立信用证,并发送给出口地的该信用证的通知银行C、通知银行审证后,将其通知出口商D、出口商审证、改证4.5.3办理签证4.5.3.1业务流程图3生产商出口商进口商国税局经贸部出口地银行海关商检货代公司保险公司外汇管理局外贸仓库EDI中心进口地银行、办理签证ABCDE4.5.3.2流程 (1)、申请出口许可证A、出口商向经贸部发送出口许可证申请书和发票进行出口许可证的申请B、发证机构审核后,发送回执,表明态度C、发证机构将已签发的出口许可证通知海关 (2)、办理出口商品检验D、出口商向商检机构递交商检报验单,

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