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1、 The Government Procurement Center of Hefei 第008号文本 收件人：相关供应商 发件人：合肥市政府采购中心 主 题：谈判邀请函 页 数：10页 签发人： ( )紧急 （）请审阅 （ ）请答复 （ ）请传阅 竞争性谈判邀请函（公告） 项目编号：2008CGF-J0773尊敬的供应商：根据中华人民共和国政府采购法的规定，合肥市政府采购中心受合肥市重点局的委托，拟就合肥市劳动局劳动局综合楼UPS设备以竞争性谈判的方式进行政府采购。一、 采购项目内容：见附件3 二、 采购项目性质：本次谈判采购项目属于 货物 类项目三、 供应商资格：1.符合政府采购法第二十二
2、条规定； 2.产品的厂家授权或销售代理证明（详见需求）。四、 供应商须提交的谈判资料内容：1、经年检有效的营业执照和税务登记证的复印件或影印件； 2、法人代表授权书（原件，若法人代表本人参与谈判则不需此件）；3、公司基本情况介绍；4、有权机构出具的资信证明（如果有的话）；5、产品荣获的荣誉证书（如果有的话）；6、其他谈判供应商认为合适的资格证明材料（如果有的话）；7、交货期、保修期及产品质量承诺； 8、应提供所投产品详细的规格型号、技术参数、报价、（彩图）等清单；9、厂家授权证明资料(见需求);10、贵公司愿意说明的与本次设备采购有关的其他问题，如要求业主承担的配合工作等.注意：谈判供应商应确
3、保上述证明文件的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任都由谈判供应商自行承担。以上证明文件，除注明为“如果有的话”，均应提供。五、谈判时间和地点：1、谈判日期：2008年10月21日9时0分2、谈判地点：合肥市政府采购中心三楼 谈判室 六、接收报价书日期：2008年10月21日8时30分至2008年10月21日9时0分，提前、逾期递交的报价书或不符合规定的报价书恕不接受。（报价书要求正本1份，副本2份，必须密封且外信封盖有骑缝章）七、谈判文件发售办法：1、发售时间：2008年10月10日2008年10月17日（不含双休及节假日）上午8：00-11：30，下午3：00-5：30 2、谈
4、判文件价格：200元 3、发售方式：传真或电子邮件投标人将所购买标书的转帐单据（注明所购项目名称、项目编号，加盖公章）及公司基本资料（公司名称、联系人的手机及电子邮件等联系方式）以传真或者电子邮件方式发至合肥市政府采购中心。接收电子邮件地址：。八、谈判保证金办理方式：1、参加谈判的供应商应在谈判开始之前，提交金额为贰仟元人民币的谈判保证金，作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式：（1）异地电汇（应提交加盖银行转讫章的回单）。（2）本地转帐（应提交加盖银行转讫章的回单）。（3）诚信保证金（应提交诚信保证金缴纳凭证）注：采购中心不接受以现金形式提交的投标保证金。投标保证金缴纳单位名称须
5、与投标单位名称必须一致。2、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价，采购中心将予以拒绝。3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金，不计利息。4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：（1）成交供应商未在规定期限内签订合同；（2）成交供应商未在规定期限内提交履约保证金和中标服务费。九、谈判的评审方法及标准：本次谈判活动采用排序法方法评审。排序法：在全部满足谈判文件实质性要求前提下，谈判小组综合考虑各报价人的技术、资质、服务以及报价情况，对各报价人进行排序，以名次最前的供应商作为成交侯选供应商。 谈判
6、活动中，每位参加谈判的供应商均给出最后一次书面说明和最终承诺报价的机会。谈判小组将根据谈判情况对供应商进行排序并根据排序结果推荐候选供应商，排第一名的计3分，排第二名的计2分，排第三名的计1分。采购中心工作人员对谈判小组的排序结果累计汇总得出候选供应商的评分，汇总评分时采购中心根据供应商的最终得分由高到低确定成交候选顺序。如得分相同，按照报价低者优选的顺序；得分和报价均相同，按照所投产品的技术指标优选的顺序。十、供应商须知：1、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。2、为保证谈判活动顺利进行，供应商应派相关技术人员进行现场答疑，供应商应按
7、要求做好相关准备。3、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。4、谈判小组将与供应商就一次报价、设备配置及售后服务等内容进行谈判.。供应商最终承诺报价是签订合同的最终依据。5、成交供应商应在合同签订前向合肥市重点局提交合同总价5%的履约保证金（期限为项目竣工验收合格后退还）并向我中心提交1.5%中标服务费。6、采购双方必须严格按照谈判文件、投标文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。7、我中心一律不予退还投标人的投标文件。8、供应商对本函如有不清楚之
8、处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。十一、付款方式：本合同以人民币付款。货到现场，在乙方安装调试完毕并提交相关报验资料，甲方组织验收，合格后办理付款材料报至相关部门，一次性支付支合同价款的80%，审计决算后付款至合同价款的95%，余款作为质保金，一年以后付清。 十二、联系方法：单位：合肥市政府采购中心地址：合肥市九狮桥街45号兴泰大厦三楼（长江剧院对面）本项目联系人：顾庆阳电话： 0551-2692098传真： 0551-2692067邮编：230001开户行：徽商银行鼓楼支行账号：1021 9010 2100 0078 082网址： http:/合肥市政府采购中心 2008年10月
9、10日附件1：法人代表授权书 本授权书声明： 公司（工厂）的 （法人代表姓名、职务）代表本公司（工厂）授权 （被授权人的姓名、职务）为本公司（的合法代理人，参加合肥市政府采购中心“ ”采购项目（项目编号： ）的投标、合同签订，以及合同执行等活动，其可以本公司名义处理一切与之有关的事务。特此声明。法人代表签字： 职务： 代理人（被授权人）签字： 职务： 投标人名称(加盖公章)： 地址： 日期： 附件2:投标保证金及履约保证金退还声明我单位投标保证金及履约保证金到期后请汇至如下帐号：收款单位： 开 户 行： 银行帐号： 特别提示:投标保证金单位须与投标单位一致,并且保证金只退还到投标单位. 投 标
10、 人： （公章）备注：本表在开标现场与投标保证金收据、投标书一起交于项目负责人。附件3:1）对需求中提出的技术参数，投标人所投产品在性能实质上不能低于所要求的产品规格型号，并对所投产品提供完善的技术（参数）资料、安装调试、维护方案并提供完善的售后服务承诺；2）如某技术参数属于个别品牌的专有，则该技术参数不具有限制性，投标人可对该参数进行适当调整，并称述调整的理由;3)本项目交货及完工时间为：接甲方通知，合同签定后10天内完成此项目,确保用户使用；4) 本项目交货地点为：甲方指定；5）EPS和UPS投标人需提供厂家授权或销售代理证明，另附蓝图一份。 UPS电源招标要求1、UPS电源详细要求：UP
11、S额定输出功率70KW UPS一台100%额定负载时整机效率=92.5%主电源输入额定电压380V +20% -15频率50Hz或60Hz/10%功率因数0.8输出电压380V1% 频率（电池供电时）50Hz1Hz总电压谐波失真度THDU2%（线性负载）；THDU3%（非线性负载）输出功率因数 PF=0.60.9可调逆变器桥SVM(矢量空间调制)及IGBT技术输出变压器标准配置过载能力125%10分钟; 150%1分钟波峰因数3:1 整机效率双转换模式92.5%环境运行温度范围0-40噪音（dBA）63标准防护等级IP 20(IEC 60529)设计标准EN 50091 / IEC 62040
12、，CE标志电磁兼容(EMC)EN 50091-2 / IEC62040-2保护装置具有电流回灌保护功能2、设备配置要求清单:指 标 项指 标 要 求 附 注机型70KW UPS各一台全隔离双变换在线式形式、标配原厂输出隔离变压器、内部标配手动旁路维护开关电池12V/200AH、满足单机满载后备时间不小于120分钟设计寿命不小于10年电池开关和联线2套电池柜国产2套UPS到电池柜连接线根据现场实际情况计算长度UPS到输入及输出配电柜的电缆根据现场实际情况计算长度3、投标文件技术响应投标人需对产品的以下技术需求做详细描述，否则，投标文件可能被视为没有对招标文件做实质性响应（1）对“UPS电源详细要求”和“设备配置要求清单”必须做出逐项响应。（2）SEM超级智能节能模式。非工作时间运行在节能模式，工作时间运行在逆变模式，运行模式的时间段灵活可设（3）逆变器采用先进的SVM空间矢量调制技术（4）SBM超级电池管理，具有定期自动充、放电功能，充、放电周期可设（5）避免对线路输入端的大电流冲击，并机应具有顺序启动功能（顺序时间可设）（6）防止电流回灌安全措施为标准配置（7）并机通讯线双条冗余配置，任何一根断开都不能影响并机的正常工作（8）UPS电源后备时间的计算和配置依据4、服务要求（1）设备发生故障后, 售后服务工程师
