文秘专业实习计划(共享)

《文秘专业实习计划(共享)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《文秘专业实习计划(共享)（13页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、文秘专业实习计划(共享) 文秘专业实习计划 一、实习目的为突出高职教育优势，强化学生专业技能，根据文秘专业教学计划安排，在完成课堂的理论和实践教学环节后，集中安排第五学期后半学期及第六学期进行专业实习。 通过实习，一方面巩固所学知识，检验理论，强化技能，另一方面，让学生认识社会，适应社会，补充所学之不足，为毕业后尽快适应岗位要求，成为具有较强的办事、办文、办会和公关策划能力的文秘人才打下基础。 二、实习步骤1.学生离校前，进行毕业实习与谋职就业的相关教育，包括毕业实习动员，调查报告、实习报告的写作方法，就业趋势报告，就业技巧讲座等内容。 2.发放与毕业实习、谋职就业相关的书面材料，包括山东青年

2、政治学院实习鉴定表、毕业生灵活方式就业证明、实习单位联系函、学生就业推荐书（含各科学习成绩）等。 3.实习时间自xx年11月12日至xx年7月5日。 为方便学生谋职就业，以学生自主联系实习单位（就业单位）为主，本系根据有关用人单位的需要推荐优秀学生实习（就业）。 实习单位（就业单位）包括各类机关团体、企事业单位、商务公司、民营经济以及涉外单位的办公室及管理部门，以及各种所有制类型的能够接纳学生实习（就业）的单位及部门。 4.学生的实习内容必须适应实习单位的岗位要求，既包括专业教学计划所列的各项专业技能（如办公室日常事务能力，信息收集处理能力，文书拟写能力，调研能力，公关、协调能力，办公自动化设

3、备应用能力），也包括专业教学计划未列入的各项工作技能。 其基本原则是让学生适应社会的需要，学会做人，学会做事，找到生存发展的立足点，提高毕业生的就业率。 5.学生在实习期间遇到的实习业务问题可与本专业的实习指导教师联系,寻求帮助，以完成实习作业。 实习作业包括调查报告、实习报告等形式。 6.学生务必于xx年5月1日10日期间将已签约的就业协议书、灵活就业方式证明等有关材料寄交辅导员老师（邮编250103，山东青年政治学院文化传播系王连峰老师收），以便学院准备各项毕业手续。 7.学生于xx年7月6日返校，届时须交由实习单位盖章的山东青年政治学院实习鉴定表、实习作业打印件或复印件等有关材料，办理各

4、项毕业手续（未交实习鉴定表和实习作业者不予办理）。 三、实习作业要求（一）实习作业内容及体裁要求学生应根据实习岗位具体情况，结合实习工作收获与体会，在下列作业中选择一项完成1.调查报告。 参考附件1中的调查报告选题，也可结合实习工作选题调查，完成报告。 选题要求贴近专业，内容真实、结论可信。 字数不少于2000字。 2.实习报告。 实习报告是对个人实习情况进行全面总结完成的报告，要写明实习岗位、实习基本情况及实习的得失体会，要求有独特的视角、鲜活的材料、真切的感悟和深入的思考，字数不少于2000字。 3.实习部门要求完成的专题性或综合性写作材料。 如两千字以上的通讯、典型材料、专题调查、总结、

5、报告等，须有媒体发表或实习部门证明。 （二）实习作业格式1.发表作品提交原稿（电子版）及发表作品复印件，调查、实习报告等提交电子稿及打印稿。 2.电子稿及打印稿要求统一规范格式（格式及字体字号参见附件3）。 打印稿使用A4纸单面打印，左侧装订。 （三）提交作业时间xx年5月1日之前务必将电子版实习作业发到指导老师（见附件2）电子邮箱，由指导老师审阅并反馈修改意见。 5月20日之前将定稿的电子版实习作业发到指导老师电子邮箱。 5月30日之前指导教师务必将电子版实习作业发到系里指定电子邮箱。 学生xx年7月6日返校时携带打印稿实习作业统一上交系里。 附件1文秘专业毕业作业参考选题附件2文秘专业毕业

6、论文指导教师名单附件3毕业论文（实习报告）规范格式样本文秘教研室二一一年十月二十日附件1文秘专业毕业作业参考选题1.文秘专业毕业生跟踪调查2.文秘专业学生就业情况调查3.大中型企业秘书人员素质状况调查4.企业秘书工作存在的不足及对策5.企业秘书的工作特点与素质培养6.现代秘书人员的信息素养7.秘书写作与秘书素质、修养8.公文写作现状调查与分析9.企业文书写作中的规范与创新10.企业公关活动策划文案11.公关市场现状与发展趋势的调查12.企业（生产加工、商贸、交通运输、建筑施工等）档案的收集分类13.结合企业档案室情况谈谈如何更合理的筹建一个档案室14.根据实习部门要求完成的专题性或综合性写作材

7、料（通讯、社会调查、市场调查、工作报告、情况报告等）15.结合实习工作完成的实习报告16.结合实习工作撰写的调查报告附件2文秘专业毕业作业指导教师名单姓名联系电话电子邮箱指导学生王连峰15105313939wlfsdyu.吕浩正、王照君、邵晓楠蔡敏洁、韩方印张振13589001396zhangzhensdyu.韩珊、耿建秀、陈志宏张敏、杨莹莹李敏18754106915limsdyu.秦美真、王晓慧、戴智丽徐晓凤、王洁袁福刚15064109841yfgsdyu.赵双双、辛晓华、孙烁尹寒冰、刘彤韩爽15953131328hssdyu.董倩倩、王露静、郭文甄丽、陈伟伟宋影萍15105313937sy

8、psdyu.付方钰、王静、杨玉张钰皎、储艳磊附件3毕业论文（实习报告）规范格式样本（以下为封面）山东青年政治学院文秘专业毕业实习报告做漂亮的事做成功的人姓名学号xx12021063指导教师xx年7月1日（以下为正文）做漂亮的事做成功的人我的毕业实习报告山东青年政治学院文化传播系级文秘专业离开学校已近半年，开始工作也有一段日子了。 这段实习的日子，让我学到了很多东西，使我更了解了社会，增长了见识，开阔了视野，为毕业之后更进一步的融入社会打下了坚实的基础。 我在青岛巴洛克音乐中心做前台文员。 平时主要负责接待来访、收发快件、接听电话；准备活动资料和材料统计，文件的复印打印及文档的分类和保管；维护公

9、司网站建设；完善商务部门的销售报表，辅助财务部门做好财会工作。 在学校的时候，老师告诉我们秘书工作是繁琐的，需要的是仔细和认真。 是的，我每天的工作就是处理好所有的小事，不要因为这些小事情影响了领导控制着的大事情。 前台的工作是琐碎的、杂乱的，每天都会有大量的信息需要去登记，协调老师和学生双方的时间，然后再安排上课，还要处理公司其他的日常事务。 这份工作，让我在实践中加深了对秘书实务、公关实务、信息与档案管理学和心理学、现代礼仪等这些学科的认识和理解，巩固了理论知识的同时，又用这些知识帮助自己更好的工作。 我的工作是简单的，却也是不可或缺的。 每天争取第一个到公司，在其他同事来之前，打开所有琴

10、房的门，打开所有的窗户，打开所有需要的电源开关，做好所有的准备工作，迎接另一个紧张有序的全新的工作日的到来。 几个月的实习让我明白了，要想做一个成功的人，必须把事情做的漂漂亮亮的，而要把事情做漂亮了，又是一门值得研究的学科。 一、沟通，缩短人与人的距离接待的工作要求我学会和别人沟通，在这份工作中我也确实学到了不少这方面的知识。 有一次一个学生家长因为续班交费的问题不是很清楚，我和她的沟通又不及时，造成了一些不必要的误会。 因为她的孩子是后来进入舞蹈班的，比同期班的孩子少上了五节课，因此她想在上提高班的时候少交五节课的费用，冲掉她在基础班落下的那五节课。 但是我们中心的规定是会在后期给那些后来上

11、课的孩子统一补课，所以费用必须得交满一期的课程。 在这个问题上因为我的沟通方式不对，使家长对我们中心产生了不信任，差点导致生源的流失。 还好后来在经理的斡旋下，家长接受了“后期补课论”。 通过这件事情，我明白了异中求同、圆融沟通，这是一件很艺术的事情！在与别人沟通的时候，不要急着说话、不要抢着说话，但是要一直想着自己应该怎么说话。 耐心的听完别人的叙述，明白了他叙述的意思之后，再把你脑子里考虑完善的、完整的想法，用他能够接受的方式，说给他听，让他可以接受你的想法，认同你的想法。 看过这样一句话沟通的品质就是生命的品质。 的确，好的沟通技巧及说服力，可以让我们处处遇贵人，时时有资源，别人做不到的

12、事情，我们有机会做得到，因为沟通及说服能力可以让我们建立良好的人际关系，获得更多的机率与资源，减少犯错的机会和摸索的时间，并且得到更多人的支持协助与认可。 可以说，沟通学是我进入社会后学到的最重要的一门学科。 主动、勇敢、善意的沟通，微笑面对每一个人，用有声和无声的语言与这个世界沟通，与这个社会沟通，自己的人生才会更加完善，生活才会更加愉悦美丽。 二、计划和准备，让工作有方向感计划是管理的四大职能中的首要职能。 计划工作就是在我们现在所处的地方和我们想要去的地方之间铺路搭桥。 计划不会阻止突发事件，但是可以在发生突发事件的时候，让我们有个方向，不至于满手抓瞎。 有个著名的论调是计划不如变化快。

13、 的确是这样的，很多事情是我们无法预知的，虽然事先做了计划，还是有可能因为一个小小的变化，而打乱所有的安排。 但是，也并不能因为这样而放弃做事之前必要的计划和准备。 5.29号我们单位牵头，在维客广场举行了一个庆端午节暨六一儿童节的演出。 四月中旬开始，单位所有的工作重心基本都转到了这次活动上面，每个人都积极地做好自己负责的工作，争取使这次活动能够顺利进行，能够圆满结束。 可是还是出现了意外了，就在在活动开始前的第三天，印刷公司把活动当天要在广场上分发的宣传资料送了过来，结果把日期印错了，两万份资料，没办法只能手工改过来，公司上下改了一整天，终于把5.30改成了5.29，在我们庆幸提前发现了这

14、个问题，以为活动会如预期的圆满后，活动的前一天又发生了意外还是时间问题，竟然把xx年印刷成了xx年！印刷公司应该负责，但是时间已经来不及了，下午就要给合作单位送一部分，明天马上就要用了，追究责任也是活动之后的事情。 没有抱怨的时间，大家又开始改宣传单。 28号下午，集合了所有第二天演出要用的东西，大家又凑到一起，互相检查是不是所有方面都准备好了，又大体的演示了一遍当天的流程，感觉万事具备，就等着明天精彩的演出了。 因为是大型的室外演出，所以设备是一个很重要的问题，虽然广告公司承诺绝对不会出现任何问题，保险起见，公司有的设备，还是每样带了一个过去备用。 结果活动当天音响设备还是出了点问题，幸亏公

15、司自己带了一个面包机，话筒也因为风太大的原因，效果不是很好，还好从公司带了扩音器和对讲机。 在活动后的庆功宴上，经理总结了一下幸亏做了最坏的打算，做了最充分的准备，要不然等所有的情况发生的时候再去准备那些东西，肯定都晚了！一次活动的成功，并不只是我们那天所有的节目都顺利进行就是成功了，而是通过这个活动，让更多的人知道了我们，了解了我们，开始接触我们！可以说这次活动的成功是离不开大家全面细致的准备的，虽然当天有几个小变化，但是并没有影响我们的总体活动！机会是留给有准备的人的，这句话一点都不假！不管做什么工作，不管从事什么行业，要想把一件事情做好，做的完美，必须要有充分的准备，只有这样，才有机会接近成功。 实习了，离着工作越来越近了，离着学校越来越来越远了，失去了很多，也得到了很多。 面对每一个人，我们要真诚、宽容、有耐心；面对每一件事，我们要镇定、从容、多思考。 工作中，没有人再像老师一样，耐心的纠正我们的错误，耐心指导我们那些不懂的问题。