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1、突破瓶颈 轻松成长 成长型企业信息化应用成功之道 用友畅捷通软件有限公司 张士旺 1 普及型普及型ERP T6ERP T6系统整体方案系统整体方案 2 分模块方案阐述 2 1 销售管理 2 2 采购管理 2 3 库存管理 2 4 生产管理 3 如何保障企业成功运用ERP 题纲题纲 业务流程图 1 普及型普及型ERP T6ERP T6系统整体方案系统整体方案 2 分模块方案阐述 2 1 销售管理 2 2 采购管理 2 3 库存管理 2 4 生产管理 3 如何保障企业成功运用ERP 题纲题纲 修练内功修练内功 业务流程管控业务流程管控 销售销售 销售业务管控分析 销售拼命做单 款难以回 收 财务不
2、知销售部门有 几本账 每年都有管理不 善致内部投机 造成损失 企业的老板无法看到对于 和定单及客户相关的全方 位及全过程的销售综合统 计信息 难于针对定单及 客户状况做出相应的决策 和行动 n应收帐款管控 n内部投机管控 n销售业务分析 企业的呆帐坏帐已是个很 普遍的现象 货发出去了 钱却收不到 不应该订 货发货的客户只能事后才 能知道 修练内功 业务流程管控 销售 分析客户应收账款在设定时间段内的分布情况 账期管理 修练内功 业务流程管控 销售 欠款追缴 往来对账 修练内功 业务流程管控 销售 欠款追缴 往来对账 修练内功 业务流程管控 销售 信用管理 额度 期限 信用余额表 可查询订单 发
3、货单 发票的信用额度及超出金额 明确客户的欠款风 险 按客户 部门 业务员查询 客户订单 发货单 发票信用控制 发货开票收款勾兑 修练内功 业务流程管控 销售 订单执行统计 修练内功 业务流程管控 销售 销售与库存关联 修练内功 业务流程管控 销售 销售订单预警 修练内功 业务流程管控 销售 销售收入 修练内功 业务流程管控 销售 销售成本 修练内功 业务流程管控 销售 销售收入 成本 毛利统计 修练内功 业务流程管控 销售 销售收入 成本 毛利比例分析 修练内功 业务流程管控 销售 1 普及型普及型ERP T6ERP T6系统整体方案系统整体方案 2 分模块方案阐述 2 1 销售管理 2 2
4、 采购管理 2 3 库存管理 2 4 生产管理 3 如何保障企业成功运用ERP 题纲题纲 修练内功修练内功 业务流程管控 采购 业务流程管控 采购 每次下订单不知下给哪家好 搞不清楚哪家供应商物美价廉 交期又快 为了不出错 要 查遍所有采购记录 再去对比 分析 现在价格天天变 手工 作业工作量太大了 现在的订单太多了 要想 弄清每一个订单的订货 到货 入库 结算情况需 要花相当大的精力 有时 还会搞错 月底和财务对帐是非 常头疼的一件事 采 购员要花大半天时间 整理 再和财务人员 核对 有时反复要搞 几次 n供应商管理 n采购业务跟踪 n采购付款管控 修练内功修练内功 业务流程管控 采购 业务
5、流程管控 采购 供应商价格可随时分析对比 指导采购最佳供应商 修练内功修练内功 业务流程管控 采购 业务流程管控 采购 供应商供货的及时性统计 修练内功修练内功 业务流程管控 采购 业务流程管控 采购 采购历史数据参考 修练内功修练内功 业务流程管控 采购 业务流程管控 采购 n规范采购业务动作 订货 到货 检验 退货 入库 采购发票 采购结算 n通过采购执行统计表跟踪反映进度 业务管控思路 在途量 现存量 可用量可以在购销存各环节随时查询 修练内功修练内功 业务流程管控 采购 业务流程管控 采购 按照采购计划对应关联到的采购入库单查询MRP采购计划的执行情况 修练内功修练内功 业务流程管控
6、采购 业务流程管控 采购 修练内功修练内功 业务流程管控 采购 业务流程管控 采购 n以多种结算方式理清业务与财务对应关系 形成结算列表 n通过暂估入库做价格调整 并转入结算 以方便核对 业务管控思路 修练内功修练内功 业务流程管控 采购 业务流程管控 采购 n以多种结算方式理清业务与财务对应关系 形成结算列表 n通过暂估入库做价格调整 并转入结算 以方便核对 业务管控思路 修练内功修练内功 业务流程管控 采购 业务流程管控 采购 n以多种结算方式理清业务与财务对应关系 形成结算列表 n通过暂估入库做价格调整 并转入结算 以方便核对 业务管控思路 修练内功修练内功 业务流程管控 采购 业务流程
7、管控 采购 n以多种结算方式理清业务与财务对应关系 形成结算列表 n通过暂估入库做价格调整 并转入结算 以方便核对 业务管控思路 修练内功修练内功 业务流程管控 采购 业务流程管控 采购 n以多种结算方式理清业务与财务对应关系 形成结算列表 n通过暂估入库做价格调整 并转入结算 以方便核对 业务管控思路 1 普及型普及型ERP T6ERP T6系统整体方案系统整体方案 2 分模块方案阐述 2 1 销售管理 2 2 采购管理 2 3 库存管理 2 4 生产管理 3 如何保障企业成功运用ERP 题纲题纲 修练内功修练内功 业务流程管控 存货 业务流程管控 存货 T6 存 货 业 务 管 控 分 析
8、 财务经常抱怨财务核 算量太大 做了报表老 板也不满意 存货种类 与数量多 价格变化 快 业务频繁 成本 计算复杂 存货成本 核算困难 仓库非常头痛对于存货的种 类 批次繁多 不同种类 保质期 失效期 最高最低 库存等管理要求的数据统计 及提醒 通过人工完成针对存 货的保质期 失效期 安全 量 上下限等自动提醒是天 方夜谈 仓库物品成千上万种 仓管员 无法对每种物品的在库时间做 到心中有数 对于物品的保质 期 失效期不能做到一目了长 然 常常会造成物品的人为积 压 n存货成本核算 n库存业务预警 n存货库龄管控 修练内功修练内功 业务流程管控 存货 业务流程管控 存货 业务管控思路 通过库龄分
9、析 可以查看每一批物品的库龄 失效日期 保质期 业务管控思路 修练内功修练内功 业务流程管控 存货 业务流程管控 存货 业务管控思路 通过库龄分析 可以查看每一批物品的库龄 失效日期 保质期 业务管控思路 修练内功修练内功 业务流程管控 存货 业务流程管控 存货 业务管控思路 通过库龄分析 可以查看每一批物品的库龄 失效日期 保质期 业务管控思路 修练内功修练内功 业务流程管控 存货 业务流程管控 存货 业务管控思路 通过库龄分析 可以查看每一批物品的库龄 失效日期 保质期 业务管控思路 低于安全库存的存货预警通知 修练内功修练内功 业务流程管控 存货 业务流程管控 存货 业务管控思路 可以自
10、定义预警类型 实现针对存货的保质期 失效期 安全量 上下 限等自动预警 业务管控思路 超储短缺预警 修练内功修练内功 业务流程管控 存货 业务流程管控 存货 可以自定义预警类型 实现针对存货的保质期 失效期 安全量 上下 限等自动预警 业务管控思路 修练内功修练内功 业务流程管控 存货 业务流程管控 存货 业务管控思路 业务管控思路 通过库龄分析 可以查看每一批物品的库龄 失效日期 保质期 业务管控思路 修练内功修练内功 业务流程管控 存货 业务流程管控 存货 业务管控思路 通过库龄分析 可以查看每一批物品的库龄 失效日期 保质期 业务管控思路 修练内功修练内功 业务流程管控 存货 业务流程管
11、控 存货 业务管控思路 通过库龄分析 可以查看每一批物品的库龄 失效日期 保质期 业务管控思路 修练内功修练内功 业务流程管控 存货 业务流程管控 存货 业务管控思路 通过库龄分析 可以查看每一批物品的库龄 失效日期 保质期 业务管控思路 1 普及型普及型ERP T6ERP T6系统整体方案系统整体方案 2 分模块方案阐述 2 1 销售管理 2 2 采购管理 2 3 库存管理 2 4 生产管理 3 如何保障企业成功运用ERP 题纲题纲 修练内功修练内功 业务流程管控 生产 业务流程管控 生产 生产线上经常出现停工待料 的状况 而库存中又积压了 很多用不上的材料 经常开 生产协调会也解决不了问题
12、 我今天问采购经理 昨天又问 生产经理 上个月这个大单子 究竟到了什么状态了他们谁也 说不清楚 客户那边天天在提 醒我按时交货 我就是不能给 人家一个明确的承诺 苦闷啊 销售主管在经理会上抱 怨 车间多个统计员来统计生产的进度 各种 表格做了无数个 却很难回答准确的生产 进度情况 生产部长不知道哪些完工了 哪些没完工 也不知道在制品在各工序上 的分布情况 n生产计划管控 n销售订单跟踪 n生产进度管控 修练内功修练内功 业务流程管控 生产与库存 业务流程管控 生产与库存 业务管控思路 生产随时可以查询真实库存量 根据实际物料需求保证按时完工交付 业务管控思路 修练内功修练内功 业务流程管控 生
13、产与库存 业务流程管控 生产与库存 实时查询动态库存量 业务管控思路 u建立数据共享机制 及时钩稽核销相关业务数据 保证净需求准确 u通过设定BOM数据 MRP参数 展开MRP运算 自动产生合理生产 委外 采购计划 u查看MRP运算过程 结合实际情况调整计划 业务管控思路 准确的物料及生产规划 销售订单全程业务跟踪 修练内功修练内功 业务流程管控 生产与销售 业务流程管控 生产与销售 修练内功修练内功 业务流程管控 生产 业务流程管控 生产 修练内功修练内功 业务流程管控 生产 业务流程管控 生产 修练内功修练内功 业务流程管控 生产 业务流程管控 生产 修练内功修练内功 业务流程管控 生产
14、业务流程管控 生产 修练内功修练内功 业务流程管控 生产 业务流程管控 生产 成本效益三杠杆成本效益三杠杆 降低成本降低成本 加强采购数量控制加强采购数量控制 加强采购价格控制加强采购价格控制 减少资金占用减低减少资金占用减低 银行贷款银行贷款 加强运营费用控制加强运营费用控制 分析呆滞积压存货分析呆滞积压存货 保质期预警减少报废保质期预警减少报废 制定合理的制定合理的 采购生产计划采购生产计划 降低材料成本降低材料成本 降低业务成本降低业务成本 降低财务成本降低财务成本 降低成本不要局限降低成本不要局限 于人力成本 材料于人力成本 材料 价格 管理水平也价格 管理水平也 直接影响着成本 直接
15、影响着成本 成本效益三杠杆成本效益三杠杆 降低成本降低成本 制定制定MRPMRP计划计划 库存预警减少积压库存预警减少积压 可用量查看可用量查看 掌握真实库存掌握真实库存 加快库存周转加快库存周转 减少应收帐款减少应收帐款 提高周转提高周转 控制超信用客户发货控制超信用客户发货 加强应收账龄欠款分析加强应收账龄欠款分析 设置应收款设置应收款 提前预警机制提前预警机制 成本效益三杠杆成本效益三杠杆 降低成本降低成本 快速报价 及时交付快速报价 及时交付 快速答复交期快速答复交期 提升客户满意提升客户满意 增加销售增加销售 提高周转提高周转 降低料费降低料费 pp采购价格的控制采购价格的控制 供应
16、商管理 供应商档案 供应商业绩 评价 采购价格管理 供应商价格档案 采购 比价分析 采购单据价格控制 pp采购数量的控制采购数量的控制 采购计划的制作可以根据采购 库存 可用量查询来制定 通过呆滞积压分析 及时处理导致积压 的存货 通过保质期预警减少报废情况的发生 计划也可由MRP产生 数量不多不少 同时控制采购订单的数量不能超计划 降低料费的管理思路降低料费的管理思路 杠杆一 降低成本杠杆一 降低成本 降低制造成本降低制造成本 p停工待料造成加工时间延长 会造成制造 费用升 p到仓库后的材料因为不齐套导致的保管费 和仓储费用加大了企业运营成本 p费用去向不清 无法控制 p合理的生产 采购计划 使得物料配套合 理 减少停工代理及库存积压 p对库存呆滞积压分析 及时处理导致积压 的存货 p通过保质期预警减少报废情况的发生 降低制造成本的管理思路降低制造成本的管理思路 杠杆一 降低成本杠杆一 降低成本 业务成本包括制业务成本包括制 造成本 库存耗造成本 库存耗 用 运输成本等用 运输成本等 因素 其中制造因素 其中制造 成本最为关键 成本最为关键 p停工待料造成加工时间延长 会造成制造 费
