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1、企业信息化企业信息化企业信息化企业信息化 EDC EDC EDC EDC 助你成功助你成功助你成功助你成功 EDCEDC 生产管理系统生产管理系统 解决方案解决方案 深圳市宏拓新软件有限公司 二 二 二 二 年三月 2 EDCEDC 生产管理系统解决方案生产管理系统解决方案 目目 录录 第第 1 1 章章 方案概述方案概述 3 3 1 1产品描述 3 1 2客户的业务问题 3 1 3企业管理面临的挑战 4 1 4EDC 生产管理软件的应对策略 4 1 5方案的功能描述 5 1 6系统架构 5 1 6 1系统目标 6 1 6 2多分公司 异地管理 解决方案 6 1 6 3系统流程图 7 1 6
2、4功能简介 8 销售管理系统销售管理系统 8 采购管理系统采购管理系统 11 生产管理系统生产管理系统 12 工程品质管理系统工程品质管理系统 17 仓库管理系统仓库管理系统 19 业务管理系统业务管理系统 21 财务管理系统财务管理系统 23 工资管理系统工资管理系统 25 1 7带给客户的收益 26 1 8方案的独特卖点 26 第第 2 2 章章 技术配置技术配置 2626 第第 3 3 章章 成功案例成功案例 2727 第第 4 4 章章 系统实施计划系统实施计划 2828 第第 5 5 章章 软件售后服务软件售后服务 2929 第第 6 6 章章 产品功能模块列表产品功能模块列表 30
3、30 第第 7 7 章章 联系方式联系方式 3131 3 第第 1 1 章章 方案概述方案概述 1 11 1 产品描述产品描述 EDC 生产管理系统基于互联网操作平台 采用符合技术发展趋势的 WEB 网 页浏览方式 是一款专为 LED 行业 打造的企业管理系统 针对 LED 行业的销售 采购 生产 库存 财务 业务管理等层面提供的一套功能强大 性能完备的 综合管理系统 EDC 生产管理软件始终贯穿于企业整个生产经营过程 对企业生产经营活 动进行全面监管 实时提供各种业务数据 全面反映货品的生产 进 销 调 存和成本 毛利 以及应收 应付等资金往来情况 参与经营预测和决策 是 制造企业实现管理现
4、代化的理想选择 她以业务为基础 财务为核心 整个系 统一体化设计 功能流畅 操作方便 界面美观友好 包括采购管理 销售管 理 生产管理 仓库管理 业务管理 财务管理等子系统 1 21 2 客户的业务问题客户的业务问题 LED 行业与信息技术结合较为紧密 企业员工的整体素质较高 企业信息 化的意识较强 因此 具备一定规模的 LED 行业制造企业基本上已实现了企业 财务电算化 但基于企业级在企业资源规划系统尚未在行业内普及应用 缺乏 整体的信息规划和强大的供应链系统 不灵活的信息系统限制了企业适应能力 和创新能力 随着市场经济的逐步完善和全球一体化过程的进一步深入 应对 市场竞争的需要 企业对其自
5、身的管理过程提出了具划时代特征的要求 体现 在 物流方面物流方面 通过高效的进 销 存等有关系统的改进 使得三者协调一致 以最终 促进企业生产效率 协作办公效率 信息流方面信息流方面 在企业的高层 需要强有力 实时 透明的信息获取机制 以利于各生 产要素的协调统一 与此同时 各生产环节之间也需要通畅的信息流通 渠道提供支持 现金流方面现金流方面 及时 准确 有效的财务信息是企业生命的保障 也是企业健康发展的 必要因素 4 决策方面决策方面 通过以上三者有效结合 促进企业科学决策过程 为企业发展战略的设 计和实施保驾护航 绩效方面绩效方面 实时监控各级部门乃至员工的关键绩效指标 KPI 的完成情
6、况 企业业务 扩展十分迅速 生产规模日益庞大 管理相对滞后 订单的执行状态得不到管控 从而无法精确地保障及时交付订单 采购价格都是凭借个人经验定价议价 无法从大量的的贸易协议和历史交 易记录中提取当前采购物料的合理价格建议信息 库存周转较慢 呆料较多 采购没有及时提交交期 无法知道某段时间的欠料 物料计划影响计划的 准确率 生产计划在很大程度上采用手工做 多个料号分别对应不同的 BOM 此方案容易造成管理混乱 需要一个料号 对应多个 BOM 战略发展目标的制定和实现 受到快速多变的市场环境的不断冲击 更快的产品升级换代 与价廉物美互为矛盾 快速投放市场 对物流和生产组织提出前所未有的改进要求
7、庞大的用户群 使快速反应的售后服务受到制约 1 31 3EDCEDC 生产管理软件的应对策略生产管理软件的应对策略 随着企业生产规模的一再扩大 供需状况的逐步复杂 在系统的应用过程中渐 渐暴露出来一些问题 比如 库存周转较慢 呆料较多 生产计划在很大程度 上也只能采用手工来做 并且系统的灵活性不够 不能及时地应变以适应新的 管理需要 因此企业需要一个功能更强大 应用更灵活的系统来解决供应链的 管控问题 销售 销售 管控订单执行状态 缩短订单的确认交期 及时反应出订单交期的更改对计划 生产和采购的影响 采购 采购 灵活进行供应商物料采购价格信息的批量维护 根据贸易协议结合历史交易记录 提供当前采
8、购物料的合理价格建议信息 自由定义合理可行的采购提前期 库存 库存 实时跟踪物料在各个环节的状态 简化录单员出入库单据录入工作 提供工作效率 5 成品出货时 出货单据能够由市场部下销售单时自动生成 减少人为出错 几率 提高准确性 自定义产品参数类型 解决同一料号有不同颜色 同一颜色还会有色差的 产品多样性问题 计划与生产 计划与生产 及时提交采购交期 明确某段时间的欠料 提高计划的准确率 实现多个生产订单的同一材料汇总合并 工程工程 技术开发 技术开发 解决 BOM 外购转自制批量修改 辅料定额不准 料号不准确等问题 解决图纸等文档能集成到系统当中 随时自由查阅 解决一个料号对应多个 BOM
9、方便管理 其它 其它 准确把握企业现状 制定合理的战略发展目标 利用企业绩效管理 BPM 工具平衡记分卡 对战略目标进行快速分解部署 实时监控各级部门乃至员工的关键绩效指标 KPI 的完成情况 合理有据的战略目标调整 能得到快速分解和有效执行 实现成本管理的事前预测 事中控制 事后核算 实现全过程的高效物流控制 从采购管理 库存控制 领料发料 制造监 控 质量控制 销售管理等各环节实现深层次物流管理 建立全面的客户关系管理 对客户的服务要求做到快速响应 1 41 4 方案的功能描述方案的功能描述 针对以上情况 宏拓新软件总结自身多年的 LED 行业经验 参考和借鉴国内外 先进的管理思想和模式
10、面向 LED 生产制造型企业 提出了一套应对实际需要 完整集成企业管理需求的应用软件平台 1 51 5系统架构系统架构 6 1 5 11 5 1系统目标系统目标 依据 ERP 管理思想 提供企业的整体经营管理解决方案 使 ERP 软件对降 低库存 减少延期交货 缩短采购提前期 减少停工待料 降低制造成本 提高管理水平发挥作用 同时解决 LED 制造业企业所面临的问题 1 5 21 5 2多分公司 异地管理 解决方案多分公司 异地管理 解决方案 7 出差在外 如何全面掌控企业业务状况 真正互联网版本的 EDC 生产管理软件 让您随时随地 自由掌控 福建 生产基地 上海 销售中心 深圳 管理中心
11、如何有效全面掌控各地分公司的生产销售 EDCEDC 生产管理系统多公司解决方案生产管理系统多公司解决方案 为您全面解决异地管理难题为您全面解决异地管理难题 解决方案图示如下 8 1 5 31 5 3系统流程图系统流程图 EDC 生产管理系统系统流程图如下 9 1 5 41 5 4功能简介功能简介 销售管理系统销售管理系统 对销售环节的全过程进行连贯跟踪管理 实时监督控制销售订单执行状 态和送货计划完成情况 以提高订单的执行效率 并随时掌控客户结算 金额及货款回收状况 系统优点 系统优点 1 有条理的储存及管理客户的详细资料 2 可监控销售情况及销售人员表现 3 有效掌控每名客户的信贷及货款回收
12、状况 4 环环相扣设计 提高资料准确性 减少订单处理时间 节省 人力资源 5 显著提高客户服务水品及客户满意度 10 11 12 采购管理系统采购管理系统 对采购全过程进行跟踪管理 监督和控制采购单的执行 控制物料储备 合理 对供货商实行供货商资料 供货历史 供货排名及可供物料清单 等信息管理 系统优点 系统优点 1 有条理的储存及管理供应商的详细资料 2 协助分析及选取合乎标准的供应商 3 加强品质监控及货运期的掌握 4 环环相扣设计 提高资料准确性 减少订单处理时间 节省 人力资源 5 精简采购程序 从而降低采购成本 13 生产管理系统生产管理系统 生产制令单的正确与否直接关系到整个产品制
13、造过程中各工序的工艺要 求 品质要求 包装要求等 通过对生产过程的全程跟踪控制 有效帮 助企业解决工期过长 物料流失 不良品率过高 在制品多等生产问题 系统优点 系统优点 1 LED 行业专用生产指令单格式 更符合企业的实际应用 2 有条理的处理物料清单 3 自动计算物料需求数量及监控订料流程 4 自动排产监控生产情况 5 确保生产过程顺利及准时完成交货 6 提升产品质量水平 分析退回物料及不良品 7 提高生产效率及降低生产成本 14 15 16 17 18 程品质管理系统程品质管理系统 系统包括工程制单 产品设计 来料质检等功能 方便工程准确制作产 品物料清单 确保产品投产设计准确无误 确保
14、物料质量的可靠性 系统优点 系统优点 1 办公流程制单 提高制单准确性 2 新产品研发设计细节部分内容准确记录 3 提高产品生产物料准确性 减少工程处理产品物料设计的时 间 4 各部门协作完成来料的登记 质检 入库流程 确保来 料质量的可靠性 5 方便采购快捷及准确的掌控供应商来料品质状况 19 20 仓库管理系统仓库管理系统 系统优点 系统优点 1 LED 行业独特的商品名称方式 更易准确查询 管理库存产 品及数量 2 有条理的处理及管理货品的详细资料 3 减少人为错误 简化管理仓库及库存的程序 4 实时数据 库存数据更清晰 准确 5 更准确的预计订单交货期 提高客户服务水平 6 提高库存透
15、明度 有助分析库存数量 7 协助财务人员更好的做好成本核算 提高成本核算准确性 21 8 监控库存状况 降低库存成本 22 业务管理系统业务管理系统 即时监控销售情况及销售人员表现 即时了解公司预期销售目标及完 成情况 调整销售策略的同时 更好的调动销售人员的积极性 避免因 人员的流动造成客户的流失 系统优点 系统优点 1 潜在客户 正式客户统一分配管理 避免因人员流动造成的 客户流失 2 历史报价记录的查询及分配 更好的掌控 吸引潜在客户 3 即时掌控样品领用情况及客户反馈信息 帮助企业更好的 做好样品管理 4 更好的监控销售情况及销售人员表现 5 即时了解公司预期销售目标及完成情况 调整销
16、售策略 6 销售业绩排行 激励销售人员积极性的有力措施 7 帮助建立企业资源共享平台 23 24 财务管理系统财务管理系统 系统包括应收帐 应付帐 现金日记帐 银行日记帐等功能 方便监察 未收取 未付清的款项 及企业现有流动资金金额 从而更有效的调用 25 资金 提高资金利用效率 系统优点 系统优点 1 有条理的处理及管理财务运作 2 有效监察应收帐及应付帐状况 3 随时了解企业现有流动资金状况 4 提高数据准确性 减少处理财政事宜的时间 5 方便管理层作出快捷及准确的财务决策 26 工资管理系统工资管理系统 系统包括计时工资 计件工资 加班工资 其它增减项工资等功能 通 过对企业工资结算的不同方式 自由组合定义 方便对流水线工人的工 资进行结算 减少人为错误 提高准确性 系统优点 系统优点 1 企业可根据工资结算的不同方式 自由组合定义工资的计算 公式 2 计算机无差错的完成繁琐的计算与汇总 减少人为错误 3 办公文员日常记录 即可实现员工月工资的结算及工资条的 打印 节省人力资源 4 通过计件数量的统计查询 预防产出数量大于投单数量的问 题出现 5 随时按年或按月统计员工发放工资总
